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Xero propose-t-il l’ordonnancement de la production ? Xero face à SkyPlanner APS
Non. Xero est un logiciel de comptabilité. Il gère les devis, les factures clients, les bons de commande fournisseurs, les factures fournisseurs et le suivi des stocks des petites entreprises, et il le fait bien. Il ne gère ni nomenclatures, ni gammes, ni machines, ni ordres de fabrication. Il ne peut donc pas vous dire quoi produire, sur quelle machine et à quel moment. Les industriels qui ont besoin de cet ordonnancement utilisent SkyPlanner APS en complément de Xero.
Xero n’a pas prévu d’ajouter la gestion des assemblages. Sur son forum de suggestions, l’équipe Xero écrivait en mai 2026 : « This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage. » (Nous souhaitons répondre à ce besoin à plus long terme, mais le travail présente une certaine complexité et ne figure pas encore dans notre feuille de route.) (source)
Comment Xero gère la production, étape par étape
1. Produits et services
Chaque produit que vous fabriquez ou achetez est un article. Son stock est suivi ou non. « If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item. » (Si le stock d’un article est suivi, Xero en suit la quantité disponible et la valeur.) (source) Un article dont le stock est suivi possède une quantité en stock et un coût moyen.
Un article possède un code, un nom, des prix et des comptes comptables. Il ne comporte ni composants, ni étapes de fabrication, ni machine, ni durée.
2. Les devis comme carnet de commandes
La plupart des ateliers qui utilisent Xero gèrent leur carnet de commandes à partir des devis. Un devis passe du statut Draft à Sent, puis à Accepted et enfin à Invoiced. (source) Comme Xero ne gère pas les ordres de fabrication, la liste des devis acceptés fait office de file d’attente de production.
3. Les factures clients
Une facture client est émise à la livraison des marchandises. La facturation d’un article dont le stock est suivi réduit sa quantité en stock.
4. Les bons de commande et les factures fournisseurs
Un bon de commande consigne ce que vous avez commandé à un fournisseur. Il comporte une date de livraison, « Date the goods are to be delivered » (Date à laquelle les marchandises doivent être livrées), et une date d’arrivée prévue, « The date the goods are expected to arrive. » (Date à laquelle l’arrivée des marchandises est attendue.) (source) À l’arrivée des marchandises, le bon de commande devient une facture fournisseur et la quantité en stock augmente.
5. Les projets et les temps
Xero Projects enregistre les temps et les coûts par projet et par tâche. Chaque saisie de temps est rattachée à un utilisateur Xero et à une tâche, avec une date et une durée. (source) Les heures sont ainsi enregistrées une fois le travail terminé. Elles ne sont pas planifiées.
6. Les applications de gestion des stocks
Sur sa propre page consacrée aux stocks, Xero oriente les entreprises qui ont des besoins plus poussés vers des applications : « Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory » (Parmi ces applications figurent Cin7 Core, Unleashed et ZapInventory). (source) Aux États-Unis, Xero propose aussi Xero Inventory Plus pour gérer les stocks sur plusieurs canaux de vente et sites. Ces applications fonctionnent en complément de Xero et gèrent les stocks et les commandes. Xero lui-même ne contient toujours aucune donnée sur les machines ou leur capacité.
Ce qui reste à la charge du planificateur
- Aucune machine ni aucun centre de charge. Xero ne dispose d’aucun objet pour représenter un tour, une presse ou une ligne de couture. Il ne peut donc pas en afficher la charge.
- Aucune nomenclature ni gamme. Les composants, les étapes et les temps de fabrication restent dans un tableur ou dans la tête de quelqu’un.
- Aucune gestion de la capacité. Rien dans Xero ne vérifie si les machines et le personnel sont disponibles pour terminer la commande correspondant à un devis accepté d’ici une date donnée.
- Aucun séquencement. C’est sur un tableau blanc que l’on décide quelle commande passe en premier sur quelle machine.
- Aucune gestion des changements de série. Les temps de réglage qui dépendent de l’opération précédente ne sont pas modélisés.
- Aucune gestion des horaires d’équipe. Les horaires de travail, les congés et les heures supplémentaires sont des données de paie, pas des données de planification.
- Des dates estimées sur la base de l’expérience. La date de livraison que vous promettez repose sur l’estimation de quelqu’un.
En pratique, le dirigeant ou le chef d’équipe tient le planning sur un tableau blanc ou dans Excel, le vérifie manuellement par rapport aux stocks de Xero et appelle le client quand une échéance dérape.
Quand Xero suffit
Xero seul fait l’affaire lorsque :
- Vous gérez une ou deux machines et quelques personnes, et la file d’attente tient sur un seul tableau blanc.
- La plupart des opérations prennent des heures, pas des jours, et attendent rarement la fin d’une autre opération pour démarrer.
- Une seule personne décide de l’ordre des travaux et connaît bien l’atelier.
- Votre véritable contrainte est la trésorerie ou le stock, pas le temps machine.
Si cela correspond à votre atelier, tenez vos articles et vos devis à jour dans Xero et planifiez à la main.
Quand un outil d’ordonnancement respectant les capacités devient nécessaire
Le tableau blanc atteint ses limites lorsque plusieurs de ces situations se présentent :
- Vos machines ont des charges différentes : l’une est occupée pour plusieurs semaines tandis qu’une autre attend.
- Les horaires, les heures supplémentaires, les congés ou les absences varient selon la machine ou l’équipe.
- Le temps de changement de série dépend du produit fabriqué précédemment.
- Une commande passe par plusieurs machines, et l’étape la plus lente détermine la date de livraison.
- Les commandes urgentes et les pannes vous obligent à refaire le planning à la main.
- Vous promettez des dates de livraison avant de savoir si la capacité est disponible.
Les critères à vérifier
- Une capacité définie par ressource, avec les horaires d’équipe, les congés, les absences et les heures supplémentaires.
- Les étapes de fabrication de chaque produit enregistrées dans l’outil d’ordonnancement, puisque Xero n’en gère aucune.
- Un séquencement de l’ensemble du planning, qui ordonne toutes les commandes en cours selon leur priorité et leur échéance.
- Une matrice des temps de réglage avec des temps de changement de série asymétriques qui dépendent de l’enchaînement des opérations.
- Des outils gérés comme des ressources partagées à capacité limitée et des opérations nécessitant plusieurs opérateurs.
- Un ordonnancement qui tient compte des matières, à partir des stocks et des dates d’arrivée figurant sur les bons de commande fournisseurs dans Xero.
- Un réordonnancement automatique à mesure que la production avance ou que les commandes changent.
- Un retour de données concret vers Xero. L’API de Xero permet d’ajouter une note à un devis, de créer un brouillon de facture client, de passer un devis accepté au statut Invoiced et d’enregistrer des temps sur les projets. Demandez à chaque éditeur lesquelles de ces actions son outil d’ordonnancement effectue dans Xero.
Les solutions se répartissent en trois catégories :
- Xero seul : vous conservez tout dans Xero et planifiez à la main.
- Les applications de gestion des stocks et de MRP synchronisées avec Xero, comme Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core ou Unleashed, transfèrent les stocks et les commandes dans un second système qui envoie les données à Xero.
- Un APS cloud en complément de Xero ordonnance chaque ressource à partir de vos devis Xero et y renvoie les données du travail terminé. SkyPlanner appartient à cette catégorie.
La place de SkyPlanner
SkyPlanner APS comble chacune des lacunes ci-dessus. Vous définissez une fois pour toutes dans SkyPlanner les postes de travail, le personnel, les horaires d’équipe et les étapes de fabrication de chaque produit. Chaque poste de travail et chaque personne disposent de leurs propres horaires, congés, absences et plages d’heures supplémentaires. En quelques secondes, le moteur Arcturus place chaque opération sur un créneau réel dans le diagramme de Gantt, selon la priorité de l’opération, la date de fin, la priorité du client, Fast Track et Dynamic Priorities.
La matrice des temps de réglage contient le temps de changement de série entre chaque paire de produits, dans les deux sens. Le moteur choisit l’enchaînement qui minimise le temps de réglage. Les outils sont des ressources partagées à capacité limitée, et une opération peut nécessiter plusieurs opérateurs à la fois. Lorsqu’un poste de travail ou une personne est indisponible, le moteur utilise les solutions de remplacement que vous avez définies.
L’ordonnancement fondé sur les matières simule l’évolution des stocks à partir du stock disponible et des commandes fournisseurs attendues. Le travail n’est planifié que lorsque les matières sont disponibles. Autopilot réordonnance automatiquement la production lorsqu’elle évolue, et Running Time Lock maintient les opérations démarrées à leur place. Les opérateurs enregistrent leur travail avec Mobile Confirmations, Production Timer et Quick Log Mode.
Choisissez SkyPlanner si vous souhaitez conserver Xero et le compléter par un véritable planning de production.
Choisissez SkyPlanner si plusieurs machines, des outils partagés ou des équipes conditionnent les prochaines opérations possibles.
Choisissez SkyPlanner si vous voulez que le travail terminé soit transmis à Xero sous forme de brouillon de facture, sans ressaisie.
Commencez par un import CSV dans le cadre de l’essai gratuit de 30 jours (jusqu’à 20 postes de travail, sans carte bancaire). Ensuite, les tarifs débutent à 199 € par mois, avec 5 postes de travail inclus et une facturation mensuelle. L’intégration fait l’objet d’un devis préalable adapté à vos processus et à vos besoins, avec votre abonnement.
SkyPlanner s’intègre à Xero dans les deux sens via Xero Accounting API. Les contacts, les articles dont le stock est suivi, les devis acceptés et les bons de commande fournisseurs sont importés dans SkyPlanner. La date de fin planifiée, les brouillons de factures pour les commandes terminées et les temps saisis sur les projets sont renvoyés à Xero. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration lors de la mise en service. Votre conseiller Xero ou vos développeurs peuvent aussi la réaliser à partir de la REST API documentée de SkyPlanner (documentation de l’API).
Consultez la présentation sur la page SkyPlanner pour Xero, accédez au guide d’intégration Xero, découvrez les bases de l’ordonnancement de la production ou comparez toutes les intégrations.
Les avis des industriels sur SkyPlanner
2 hgagnées chaque semaine
« Grâce à SkyPlanner, nous sommes passés de la planification de la production sur des tableurs Excel à l’optimisation de la production en temps réel. »
Kalle Kalliomäki, spécialiste de la chaîne logistique
UTU · Tableaux et appareillages électriques
La planification de la production permet de gagner 2 heures de travail par semaine, et une nouvelle file d’opérations est transmise à la ligne en quelques secondes.
+90 %d’efficacité en production
« L’efficacité en production a augmenté de 90 %. »
Abdul Rucyinga, directeur informatique
Laboratory & Allied · Fabrication pharmaceutique
L’efficacité en production a augmenté de 90 %, et il faut moins de 30 minutes pour établir un planning optimisé sur trois mois couvrant tous les postes de travail.
98 %de livraisons dans les délais, contre environ 50 % auparavant
« SkyPlanner joue un rôle décisif pour nous permettre de continuer à respecter nos délais de livraison. »
Hannu Lahtinen, directeur général
KJH-Comp · Tôlerie et fabrication en sous-traitance
Le taux de respect des délais de livraison est passé d’environ 50 % à un niveau pouvant atteindre 98 %, et l’ordonnancement ne mobilise plus qu’un responsable au lieu de deux.
6 moisde visibilité sur la capacité disponible pour les commerciaux
« SkyPlanner fournit une base fiable pour toute la planification de la production. »
Anu Järvinen, responsable de production
Fredman Operations · Papiers d’emballage aptes au contact alimentaire
Les commerciaux voient la capacité disponible six mois à l’avance. Les demandes de modification du planning, qui nécessitaient une heure ou plus, reçoivent désormais une réponse en quelques secondes.
Questions fréquentes
Xero peut-il assurer l’ordonnancement de la production ?
Non. Xero ne contient ni machines, ni gammes, ni ordres de fabrication. Il enregistre les devis, les factures, les commandes fournisseurs, les stocks et les temps. Un outil d’ordonnancement comme SkyPlanner APS planifie la production en complément.
Xero prend-il en charge les nomenclatures ou les assemblages ?
Non. La gestion des stocks d’assemblages est une idée de fonctionnalité. Xero précise : « hasn’t been roadmapped at this stage. » (Elle n’a pas encore été inscrite à la feuille de route à ce stade.) Les fabricants ajoutent une application de gestion des stocks ou de MRP, ou conservent leurs structures de produits dans un outil d’ordonnancement comme SkyPlanner.
Xero est-il un ERP ?
Non. Xero est un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises. Pour gérer leur production, les fabricants qui utilisent Xero ajoutent une application de gestion des stocks, un MRP ou un outil d’ordonnancement comme SkyPlanner APS.
Faut-il disposer d’un MRP pour utiliser SkyPlanner avec Xero ?
Non. SkyPlanner contient vos postes de travail, vos étapes de fabrication et vos horaires d’équipe, et lit les devis, les articles et les commandes fournisseurs directement dans Xero. Si vous utilisez déjà un MRP comme Katana ou MRPeasy, SkyPlanner s’appuie plutôt sur ses données pour l’ordonnancement.
Quelles informations SkyPlanner renvoie-t-il à Xero ?
La date de fin prévue sous forme de note sur chaque devis, un brouillon de facture de vente reprenant les lignes du devis une fois la commande terminée, le passage du devis au statut Invoiced et les heures enregistrées sous forme de saisies de temps sur les projets.
