Entegrasyonlar / ERP / Xero
Xero’da Üretim Çizelgeleme Var mı? Xero ve SkyPlanner APS Karşılaştırması
Hayır. Xero bir muhasebe yazılımıdır. Küçük işletmelerin tekliflerini, satış faturalarını, satın alma siparişlerini, alış faturalarını ve stok takibini yönetir; bu işleri de iyi yapar. Ürün ağacı, üretim rotası, makine veya üretim emri içermez. Bu nedenle hangi işin nerede ve ne zaman yapılacağını söyleyemez. Böyle bir plana ihtiyaç duyan üreticiler, Xero’nun yanında SkyPlanner APS kullanır.
Xero, montaj işlevi eklemeyi henüz planına almamıştır. Xero ekibi, Mayıs 2026’da ürün fikirleri forumunda şöyle yazmıştır: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Uzun vadede çözmek istediğimiz bir konu, ancak işin karmaşıklığı nedeniyle bu aşamada yol haritasına alınmış değil.) (kaynak)
Xero üretimi nasıl ele alır? Adım adım
1. Ürünler ve hizmetler
Ürettiğiniz veya satın aldığınız her ürün bir kalemdir. Kalemler stok takibi yapılan veya yapılmayan olarak ayrılır. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Bir kalemin stok takibi yapılıyorsa Xero o kalemin mevcut miktarını ve değerini izler.) (kaynak) Stok takibi yapılan bir kalemde eldeki miktar ve ortalama maliyet bilgisi bulunur.
Bir kalemin kodu, adı, fiyatları ve muhasebe hesapları vardır. Ancak bileşenleri, işlem adımları, makinesi veya süresi yoktur.
2. Siparişlerin teklifler üzerinden takibi
Xero kullanan atölyelerin çoğu, siparişlerini teklifler üzerinden takip eder. Bir teklif sırasıyla Draft, Sent, Accepted ve ardından Invoiced durumuna geçer. (kaynak) Xero’da üretim emri bulunmadığından, kabul edilen tekliflerin listesi üretim kuyruğu işlevi görür.
3. Satış faturaları
Ürünler teslim edildiğinde müşteriye satış faturası kesilir. Stok takibi yapılan bir kalemin faturalanması, eldeki miktarını düşürür.
4. Satın alma siparişleri ve alış faturaları
Satın alma siparişi, tedarikçiden ne sipariş ettiğinizi kaydeder. Bir teslim tarihi ve bir beklenen varış tarihi içerir. Teslim tarihi “Date the goods are to be delivered” (Ürünlerin teslim edileceği tarih), beklenen varış tarihi ise “The date the goods are expected to arrive.” (Ürünlerin ulaşmasının beklendiği tarih) olarak açıklanır. (kaynak) Ürünler geldiğinde satın alma siparişi alış faturasına dönüşür ve eldeki miktar artar.
5. Projeler ve süre takibi
Xero Projects, süre ve maliyetleri proje ve görev bazında kaydeder. Her süre kaydı bir Xero kullanıcısına ve bir göreve bağlıdır; tarih ve süre bilgisi içerir. (kaynak) Bu işlev, iş tamamlandıktan sonra harcanan saatleri kaydeder. Çalışma saatlerini planlamaz.
6. Stok yönetimi uygulamaları
Xero, kendi stok yönetimi sayfasında daha fazlasına ihtiyaç duyan işletmeleri uygulamalara yönlendirir: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Uygulamalar arasında Cin7 Core, Unleashed ve ZapInventory yer alır). (kaynak) Xero, ABD’de çok kanallı stok ve lokasyon yönetimi için Xero Inventory Plus da sunar. Bu uygulamalar Xero’nun yanında çalışarak stokları ve siparişleri yönetir. Xero’nun kendisinde ise hâlâ makine veya kapasite verisi bulunmaz.
Planlamacının sorumluluğunda kalanlar
- Makine veya iş merkezi yoktur. Xero’da torna, pres veya dikiş hattı için bir nesne bulunmaz. Bu nedenle bunların ne kadar yüklü olduğunu gösteremez.
- Ürün ağacı veya üretim rotası yoktur. Bileşenler, işlem adımları ve işlem süreleri bir hesap tablosunda ya da birinin aklında tutulur.
- Kapasite kontrolü yoktur. Xero, kabul edilen bir teklifi belirli bir tarihe yetiştirmek için makinelerin ve personelin müsait olup olmadığını kontrol etmez.
- İş sıralaması yoktur. Hangi siparişin hangi makinede önce işleneceğine yazı tahtasında karar verilir.
- Tip değişimleri yoktur. Önceki işe bağlı olarak değişen hazırlık süresi modellenmez.
- Vardiya planlaması yoktur. Çalışma saatleri, izinler ve fazla mesailer planlama verisi değil, bordro verisidir.
- Tarihler tecrübeye dayanır. Taahhüt ettiğiniz teslim tarihi, birinin tahmin ettiği tarihtir.
Pratikte işletme sahibi veya ustabaşı, planı yazı tahtasında ya da Excel’de tutar. Xero’daki stoklarla elle karşılaştırır ve teslim tarihi sarktığında müşteriyi arar.
Xero ne zaman yeterlidir?
Şu durumlarda Xero tek başına işinizi görür:
- Bir veya iki makine ve birkaç kişiyle çalışıyorsunuzdur; iş kuyruğu tek bir yazı tahtasına sığıyordur.
- İşlerin çoğu günler değil, saatler sürüyordur ve nadiren birbirini bekliyordur.
- İş sırasına atölyeyi iyi tanıyan tek bir kişi karar veriyordur.
- Asıl kısıtınız makine zamanı değil, nakit veya stoktur.
Atölyeniz böyle çalışıyorsa Xero’daki kalem ve teklif kayıtlarınızı düzenli tutun, planlamayı elle yapın.
Gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleme çözümü ne zaman gerekir?
Aşağıdakilerden birkaçı sizin için geçerliyse artık yazı tahtasıyla planlama size yetmiyor demektir:
- Makinelerin iş yükleri farklıdır; biri haftalarca doluyken diğeri boşta bekler.
- Vardiyalar, fazla mesailer, tatiller veya devamsızlıklar makineye ya da ekibe göre değişir.
- Tip değişimi süresi, önce hangi ürünün üretildiğine bağlıdır.
- Bir sipariş birden fazla makineden geçer ve teslim tarihini en yavaş adım belirler.
- Acil siparişler ve arızalar, planı elle yeniden oluşturmanızı gerektirir.
- Kapasitenin yeterli olup olmadığını bilmeden teslim tarihi taahhüt edersiniz.
Çözüm seçerken nelere bakmalısınız?
- Vardiya, izin, devamsızlık ve fazla mesaileri içeren kaynak bazında kapasite.
- Xero’da bulunmadığı için çizelgeleme yazılımında tutulan ürün bazında işlem adımları.
- Tüm açık siparişleri öncelik ve termin tarihine göre ele alan çizelge genelinde iş sıralaması.
- Sıralamaya bağlı, iki yönde farklı olabilen tip değişim sürelerini içeren hazırlık süresi matrisi.
- Takımların sonlu kapasiteli ortak kaynaklar olarak planlanması ve birden fazla operatör gerektiren işler.
- Stokları ve Xero satın alma siparişlerindeki varış tarihlerini kullanan malzemeyi dikkate alan çizelgeleme.
- Üretim ilerlediğinde veya siparişler değiştiğinde otomatik yeniden çizelgeleme.
- Xero’ya hangi verilerin geri yazıldığının net olması. Xero API, bir teklife not ekleyebilir, taslak satış faturası oluşturabilir, kabul edilmiş bir teklifi Invoiced durumuna geçirebilir ve proje süre kayıtlarını aktarabilir. Her tedarikçiye, çizelgeleme yazılımının bunlardan hangilerini Xero’ya yazdığını sorun.
Seçenekler üç gruba ayrılır:
- Yalnızca Xero kullanmak: Tüm kayıtları Xero’da tutar, planlamayı elle yaparsınız.
- Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core veya Unleashed gibi Xero ile senkronize çalışan stok ve MRP uygulamaları, stokları ve siparişleri Xero’ya veri aktaran ikinci bir sisteme taşır.
- SkyPlanner’ın da yer aldığı Xero ile birlikte çalışan bulut tabanlı APS grubu, Xero tekliflerinizden hareketle tüm kaynakları çizelgeler ve tamamlanan işleri Xero’ya geri yazar.
SkyPlanner nerede devreye girer?
SkyPlanner APS, yukarıdaki eksiklerin her birini giderir. İş merkezlerini, personeli, vardiyaları ve her ürünün işlem adımlarını SkyPlanner’da bir kez tanımlarsınız. Her iş merkezi ve kişi için ayrı vardiyalar, izinler, devamsızlıklar ve fazla mesai vardiyaları belirlenir. Arcturus motoru; iş önceliği, tamamlanma tarihi, müşteri önceliği, Fast Track ve Dynamic Priorities doğrultusunda her işi saniyeler içinde Gantt zaman çizelgesindeki gerçek bir zaman aralığına yerleştirir.
Hazırlık süresi matrisi, her ürün çifti arasındaki tip değişim süresini her iki yönde de tutar. Motor, en az hazırlık gerektiren iş sırasını seçer. Takımlar sonlu kapasiteli ortak kaynaklardır ve bir iş aynı anda birden fazla operatör gerektirebilir. Bir iş merkezi veya kişi müsait olmadığında motor, tanımladığınız alternatifleri kullanır.
Malzeme odaklı çizelgeleme, mevcut stokları ve gelecek satın alma siparişlerini kullanarak gelecekteki stok durumunu simüle eder. İşler yalnızca malzeme mevcut olduğunda planlanır. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot çizelgeyi otomatik olarak yeniden oluşturur; Running Time Lock ise başlamış işlerin yerini korur. Operatörler, Mobile Confirmations, Production Timer ve Quick Log Mode ile işleri kaydeder.
Xero’yu kullanmaya devam edip yanına gerçek bir üretim planı eklemek istiyorsanız SkyPlanner’ı seçin.
Sıradaki işin ne olabileceğini birden fazla makine, ortak kullanılan takımlar veya ekipler belirliyorsa SkyPlanner’ı seçin.
Tamamlanan işlerin yeniden veri girmeden taslak fatura olarak Xero’ya aktarılmasını istiyorsanız SkyPlanner’ı seçin.
30 günlük ücretsiz denemede CSV içe aktarımıyla başlayın (20 iş merkezine kadar, kredi kartı gerekmez). Sonrasında fiyatlar, 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar ve aylık faturalandırılır. Entegrasyon için sürecinize ve ihtiyaçlarınıza göre hazırlanan fiyat teklifi, planınızla birlikte önceden sunulur.
SkyPlanner, Xero Accounting API üzerinden Xero ile çift yönlü entegre olur. Kişi ve firma kayıtları, stok takibi yapılan kalemler, kabul edilen teklifler ve satın alma siparişleri SkyPlanner’a aktarılır. Planlanan bitiş tarihi, tamamlanan siparişlerin taslak faturaları ve proje süre kayıtları ise Xero’ya geri gönderilir. Entegrasyonu başlangıç kurulumu sırasında SkyPlanner ekibi yapılandırır. Alternatif olarak Xero danışmanınız veya geliştiricileriniz, SkyPlanner’ın dokümante edilmiş REST API’sini kullanarak entegrasyonu kurabilir (API başvuru kaynağı).
Genel bilgi için Xero için SkyPlanner sayfasını okuyun, Xero entegrasyon kılavuzuna geçin, üretim çizelgelemenin temellerini öğrenin veya tüm entegrasyonları karşılaştırın.
Üreticilerin SkyPlanner yorumları
2 saather hafta kazanılan zaman
“SkyPlanner, üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı.”
Kalle Kalliomäki, Tedarik Zinciri Uzmanı
UTU · Elektrik panoları ve şalt donanımları
Üretim planlama sayesinde her hafta çalışma süresinden 2 saat tasarruf ediliyor ve yeni iş kuyruğu saniyeler içinde üretim hattına ulaşıyor.
+%90üretim verimliliği
“Üretimde verimlilik %90 arttı.”
Abdul Rucyinga, BT Müdürü
Laboratory & Allied · İlaç üretimi
Üretim verimliliği %90 arttı. Tüm iş merkezlerini kapsayan üç aylık optimize edilmiş bir planın hazırlanması 30 dakikadan az sürüyor.
%98teslimat performansı; yaklaşık %50’den yükseldi
“SkyPlanner, teslimat performansımızı korumamızda belirleyici bir rol oynuyor.”
Hannu Lahtinen, Genel Müdür
KJH-Comp · Sac metal işleme ve fason üretim
Teslimat performansı yaklaşık %50’den %98’e kadar yükseldi. Çizelgeleme için artık iki yerine bir amir yeterli oluyor.
6 aylıkboş kapasite satış ekibince görülebiliyor
“SkyPlanner, tüm üretim planlama çalışmalarına sağlam ve güvenilir bir temel oluşturuyor.”
Anu Järvinen, Üretim Müdürü
Fredman Operations · Gıdayla temasa uygun ambalaj kâğıtları
Satış ekibi altı ay sonrasına kadar boş kapasiteyi görebiliyor. Daha önce yanıtlanması bir saat veya daha uzun süren çizelge değişikliği talepleri artık saniyeler içinde yanıtlanıyor.
Sık sorulan sorular
Xero üretim çizelgeleme yapabilir mi?
Hayır. Xero’da makine, üretim rotası veya üretim emri tutulmaz. Teklifler, faturalar, satın alma siparişleri, stoklar ve süreler kaydedilir. İşleri planlamak için Xero’nun yanında SkyPlanner APS gibi bir çizelgeleme yazılımı kullanılır.
Xero ürün ağaçlarını veya montajları destekliyor mu?
Hayır. Montajlı ürünlerin stok takibi bir ürün fikri olarak duruyor. Xero bu fikir için “hasn’t been roadmapped at this stage.” (bu aşamada yol haritasına alınmadı) diyor. Üreticiler bir stok yönetimi veya MRP uygulaması ekliyor ya da ürün yapılarını SkyPlanner gibi bir çizelgeleme yazılımında tutuyor.
Xero bir ERP mi?
Hayır. Xero, küçük işletmeler için bir muhasebe yazılımıdır. Xero kullanan üreticiler, üretim için bir stok yönetimi uygulaması, MRP veya SkyPlanner APS gibi bir çizelgeleme yazılımı ekler.
SkyPlanner’ı Xero ile kullanabilmek için önce bir MRP edinmemiz gerekiyor mu?
Hayır. SkyPlanner iş merkezlerinizi, işlem adımlarınızı ve vardiyalarınızı kendi içinde tutar; teklifleri, ürünleri ve satın alma siparişlerini doğrudan Xero’dan okur. Zaten Katana veya MRPeasy gibi bir MRP kullanıyorsanız SkyPlanner çizelgeyi Xero yerine bu sistemden aldığı verilerle oluşturur.
SkyPlanner Xero’ya hangi bilgileri geri gönderir?
Her teklife not olarak planlanan bitiş tarihini ekler. Sipariş tamamlandığında teklifin kalemlerini içeren bir satış faturası taslağı oluşturur ve teklifi Invoiced durumuna geçirir. Kaydedilen çalışma saatlerini de proje zaman kayıtları olarak aktarır.
