Liidestused / ERP / Xero
Kas Xeros saab koostada tootmise ajakava? Xero ja SkyPlanner APS-i võrdlus
Ei. Xero on raamatupidamistarkvara. See haldab väikeettevõtete pakkumisi, müügiarveid, ostutellimusi, ostuarveid ja laoseisu ning teeb seda hästi. Xeros puuduvad tootespetsifikatsioonid, tehnoloogilised marsruudid, masinad ja tootmistellimused. Seetõttu ei saa see öelda, mida, kus ja millal toota. Tootjad, kes sellist plaani vajavad, kasutavad Xero kõrval SkyPlanner APS-i.
Xero ei ole koostetootmise toe lisamist oma arendusplaani võtnud. Xero meeskond kirjutas oma tooteideede foorumis 2026. aasta mais: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Soovime selle pikemas perspektiivis lahendada, kuid töö on mõnevõrra keerukas ja praegu ei ole seda arendusplaani lisatud.) (allikas)
Kuidas Xero tootmist toetab: samm-sammult
1. Tooted ja teenused
Iga toode, mida valmistate või ostate, on artikkel. Artiklid on kas laoarvestusega või ilma. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Laoarvestusega artikli puhul jälgib Xero selle saadaolevat kogust ja väärtust.) (allikas) Laoarvestusega artiklil on laokogus ja keskmine soetusmaksumus.
Artiklil on kood, nimi, hinnad ja raamatupidamiskontod. Sellel puuduvad komponendid, tööetapid, masin ja ajakulu.
2. Pakkumised tellimuste registrina
Enamik Xerot kasutavaid töökodasid peab tellimuste arvestust pakkumiste kaudu. Pakkumine liigub olekust Draft olekusse Sent, sealt olekusse Accepted ja lõpuks olekusse Invoiced. (allikas) Xeros tootmistellimusi ei ole, seega toimib vastuvõetud pakkumiste loend tootmise tööjärjekorrana.
3. Müügiarved
Kauba tarnimisel esitatakse kliendile müügiarve. Laoarvestusega artikli lisamine arvele vähendab selle laokogust.
4. Ostutellimused ja ostuarved
Ostutellimusel on kirjas, mida tarnijalt tellisite. Sellel on tarnekuupäev, “Date the goods are to be delivered” (kuupäev, mil kaup tuleb tarnida), ja eeldatav saabumiskuupäev, “The date the goods are expected to arrive.” (kuupäev, mil kaup eeldatavasti saabub). (allikas) Kauba saabumisel muutub ostutellimus ostuarveks ja laokogus suureneb.
5. Projektid ja ajakulu
Xero Projects arvestab projektide ja nende ülesannete aja- ning rahakulu. Iga ajakirje on seotud Xero kasutaja ja ülesandega ning sisaldab kuupäeva ja kestust. (allikas) Nii registreeritakse töötunnid pärast töö tegemist. Neid ei planeerita ette.
6. Laohaldusrakendused
Xero enda laohalduse leht suunab suuremate vajadustega ettevõtted lisarakenduste juurde: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (rakenduste hulka kuuluvad Cin7 Core, Unleashed ja ZapInventory). (allikas) USA-s pakub Xero ka Xero Inventory Plusi, millega hallata laoseisu eri müügikanalites ja asukohtades. Need rakendused töötavad Xero kõrval ning haldavad laovarusid ja tellimusi. Xeros endas pole endiselt masinate ega tootmisvõimsuse andmeid.
Mis jääb planeerija teha
- Masinad ja töökeskused puuduvad. Xeros pole objekti treipingi, pressi ega õmblusliini jaoks, seega ei saa see näidata nende koormust.
- Tootespetsifikatsioonid ja tehnoloogilised marsruudid puuduvad. Komponendid, tööetapid ja töötlusajad on tabelis või kellegi peas.
- Tootmisvõimsuse arvestus puudub. Xeros ei kontrolli miski, kas masinatel ja inimestel on vaba aega, et vastuvõetud pakkumise tööd tähtajaks lõpetada.
- Tööde järjestus puudub. See, milline tellimus millisel masinal esimesena töösse läheb, otsustatakse tahvlil.
- Ümberseadistusi ei arvestata. Eelmisest tööst sõltuvat seadistusaega ei modelleerita.
- Vahetuste planeerimine puudub. Tööajad, puhkused ja ületunnid on palgaarvestuse, mitte planeerimise andmed.
- Tähtajad määratakse kogemuse põhjal. Kliendile lubatud tarnekuupäev on kellegi oletus.
Praktikas hoiab omanik või meister plaani tahvlil või Excelis, võrdleb seda käsitsi Xero laoseisuga ja helistab kliendile, kui tähtaeg nihkub.
Millal Xerost piisab
Ainult Xerost piisab, kui:
- Teil on üks või kaks masinat ja mõni töötaja ning tööjärjekord mahub ühele tahvlile.
- Enamik töid kestab tunde, mitte päevi, ja tööd peavad harva üksteise järel ootama.
- Tööde järjekorra otsustab üks inimene, kes tunneb töökoda hästi.
- Teid piiravad tegelikult raha või laovarud, mitte masinate tööaeg.
Kui see kirjeldab teie töökoda, hoidke artiklid ja pakkumised Xeros korras ning planeerige käsitsi.
Millal vajate tegelikku võimsust arvestavat tootmise planeerimise tarkvara
Tahvlist enam ei piisa, kui mitu järgmist väidet peavad paika:
- Masinate koormused on erinevad: üks on nädalateks hõivatud, teine aga seisab.
- Vahetused, ületunnid, puhkused või puudumised erinevad masinate või meeskondade kaupa.
- Ümberseadistusaeg sõltub sellest, millist toodet enne valmistati.
- Üks tellimus läbib mitut masinat ja kõige aeglasem etapp määrab tarnekuupäeva.
- Kiirtellimused ja rikked sunnivad plaani käsitsi ümber tegema.
- Lubate tarnekuupäevi enne, kui teate, kas selleks on tootmisvõimsust.
Mida valikul jälgida
- Iga ressursi tootmisvõimsuse arvestus koos vahetuste, puhkuste, puudumiste ja ületundidega.
- Iga toote tööetapid on salvestatud ajakava koostamise tarkvarasse, sest Xeros neid ei ole.
- Tööde järjestamine kogu ajakavas, arvestades kõigi täitmata tellimuste prioriteeti ja tähtaega.
- Seadistusaegade maatriks, mis arvestab tööjärjekorrast sõltuvaid, eri suundades erinevaid ümberseadistusaegu.
- Tööriistad kui piiratud saadavusega ühisressursid ja mitut operaatorit vajavad tööd.
- Materjalide saadavust arvestav ajakava, mis lähtub laoseisust ja Xero ostutellimuste saabumiskuupäevadest.
- Ajakava automaatne ümberkoostamine, kui tootmine edeneb või tellimused muutuvad.
- Selgelt määratletud andmete tagasikirjutamine Xerosse. Xero API võimaldab lisada pakkumisele märkuse, luua müügiarve mustandi, viia vastuvõetud pakkumise olekusse Invoiced ja salvestada projekti ajakirjeid. Küsige igalt pakkujalt, milliseid neist andmetest tema ajakavatarkvara Xerosse kirjutab.
Valikud jagunevad kolme rühma:
- Ainult Xero kasutamine tähendab, et kõik andmed jäävad Xerosse ja planeerimine toimub käsitsi.
- Xeroga sünkroonitavad laohaldus- ja MRP-rakendused, näiteks Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core või Unleashed, viivad laovarude ja tellimuste halduse teise süsteemi, mis saadab andmed Xerosse.
- Pilvepõhine APS Xero kõrval koostab Xero pakkumiste põhjal iga ressursi ajakava ja kirjutab tehtud töö andmed tagasi. Sellesse rühma kuulub SkyPlanner.
Millal sobib SkyPlanner?
SkyPlanner APS täidab kõik eespool kirjeldatud lüngad. Määrate SkyPlanneris ühekordselt töökeskused, inimesed, vahetused ja iga toote tööetapid. Igale töökeskusele ja inimesele määratakse eraldi vahetused, puhkused, puudumised ja ületunnivahetused. Arcturus paigutab iga töö sekunditega Gantti ajateljel konkreetsesse ajavahemikku, lähtudes töö prioriteedist, lõpetamiskuupäevast, kliendi prioriteedist ning funktsioonidest Fast Track ja Dynamic Priorities.
Seadistusaegade maatriks sisaldab iga tootepaari ümberseadistusaega mõlemas suunas ja mootor valib kõige väiksema seadistusvajadusega järjekorra. Tööriistad on piiratud saadavusega ühisressursid ning töö võib vajada korraga mitut operaatorit. Kui töökeskus või inimene ei ole saadaval, kasutab mootor teie määratud alternatiive.
Materjalipõhine ajakava koostamine simuleerib tulevast laoseisu olemasolevate varude ja saabuvate ostutellimuste põhjal. Töö planeeritakse ainult ajale, mil materjal on olemas. Autopilot koostab tootmise muutumisel ajakava automaatselt ümber ja Running Time Lock hoiab alustatud tööd paigas. Operaatorid registreerivad tehtud tööd funktsioonidega Mobile Confirmations, Production Timer ja Quick Log Mode.
Valige SkyPlanner, kui soovite jätkata Xero kasutamist ja lisada selle kõrvale tegeliku tootmisplaani.
Valige SkyPlanner, kui mitme masina, ühiste tööriistade või meeskondade saadavus määrab, milline töö saab järgmisena alata.
Valige SkyPlanner, kui soovite, et tehtud töö jõuaks Xerosse arve mustandina ilma andmeid uuesti sisestamata.
Alustage CSV-impordiga 30-päevasel tasuta prooviperioodil (kuni 20 töökeskust, krediitkaarti pole vaja). Seejärel algab hind 199 € kuus, sisaldades 5 töökeskust. Arveldamine toimub iga kuu. Integratsiooni hinnapakkumine koostatakse ette koos teie paketiga, lähtudes teie protsessist ja vajadustest.
SkyPlanner vahetab Xeroga andmeid mõlemas suunas Xero Accounting API kaudu. Xero kontaktid, laoarvestusega artiklid, vastuvõetud pakkumised ja ostutellimused tuuakse SkyPlannerisse. Xerosse saadetakse tagasi planeeritud lõpetamiskuupäev, täidetud tellimuste arvemustandid ja projektide ajakirjed. SkyPlanneri meeskond seadistab integratsiooni kasutuselevõtu käigus. Teise võimalusena saab teie Xero nõustaja või arendaja selle luua SkyPlanneri dokumenteeritud REST API abil (API dokumentatsioon).
Lugege ülevaadet lehelt SkyPlanner Xero kasutajale, avage Xero integratsiooni juhend, tutvuge tootmise ajakava koostamise alustega või võrrelge kõiki integratsioone.
Tootjate tagasiside SkyPlanneri kohta
2 hajasäästu igal nädalal
„SkyPlanner on viinud meie tootmise planeerimise Exceli tabelitest tootmise reaalajas optimeerimiseni.“
Kalle Kalliomäki, tarneahelaspetsialist
UTU · Elektrikilbid ja jaotusseadmed
Tootmise planeerimine säästab igal nädalal 2 tundi tööaega ja uus tööjärjekord jõuab tootmisliinile sekunditega.
+90%tootmise efektiivsuse kasv
„Tootmise efektiivsus on kasvanud 90%.“
Abdul Rucyinga, IT-juht
Laboratory & Allied · Ravimitootmine
Tootmise efektiivsus on kasvanud 90% ja kõiki töökeskusi hõlmava optimeeritud kolmekuulise plaani koostamiseks kulub alla 30 minuti.
98%tarnekindlus, varem umbes 50%
„SkyPlanneril on meie tarnekindluse hoidmisel otsustav roll.“
Hannu Lahtinen, tegevjuht
KJH-Comp · Lehtmetallitööd ja lepinguline tootmine
Tarnekindlus tõusis umbes 50% pealt koguni 98%-ni ja ajakava koostamiseks on nüüd kahe töödejuhataja asemel vaja üht.
6 kuudette näeb müügimeeskond vaba tootmisvõimsust
„SkyPlanner loob aluse kogu tootmise planeerimisele ja muudab selle usaldusväärseks.“
Anu Järvinen, tootmisjuht
Fredman Operations · Toiduga kokkupuuteks sobivad pakkepaberid
Müügimeeskond näeb vaba tootmisvõimsust kuus kuud ette. Ajakava muutmise päringud, millele vastamine võttis varem tunni või rohkem, saavad nüüd vastuse sekunditega.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Xeroga saab koostada tootmise ajakava?
Ei. Xeros puuduvad masinad, tehnoloogilised marsruudid ja tootmistellimused. Seal peetakse arvestust pakkumiste, arvete, ostutellimuste, laoseisu ja ajakulu üle. Tööde planeerimiseks kasutatakse selle kõrval ajakava koostamise tarkvara, näiteks SkyPlanner APSi.
Kas Xero toetab materjaliloendeid või koostusid?
Ei. Koostude laoarvestus on tootearenduse idee, mille kohta Xero ütleb: “hasn’t been roadmapped at this stage.” (seda ei ole praeguses etapis arenduskavasse võetud). Tootmisettevõtted võtavad lisaks kasutusele lao- või MRP-rakenduse või hoiavad tootestruktuure ajakava koostamise tarkvaras, näiteks SkyPlanneris.
Kas Xero on ERP?
Ei. Xero on väikeettevõtetele mõeldud raamatupidamistarkvara. Xerot kasutavad tootmisettevõtted võtavad tootmise jaoks lisaks kasutusele laorakenduse, MRP-tarkvara või ajakava koostamise tarkvara, näiteks SkyPlanner APSi.
Kas SkyPlanneri kasutamiseks koos Xeroga on kõigepealt vaja MRP-tarkvara?
Ei. SkyPlanneris on teie töökeskuste, tootmisetappide ja vahetuste andmed ning pakkumised, artiklid ja ostutellimused loetakse otse Xerost. Kui kasutate juba MRP-tarkvara, näiteks Katana või MRPeasy, koostab SkyPlanner ajakava hoopis selle andmete põhjal.
Millised andmed saadab SkyPlanner tagasi Xerosse?
Iga pakkumise juurde saadetakse märkusena kavandatud valmimiskuupäev. Kui tellimus on valmis, luuakse pakkumise ridadega müügiarve mustand ja pakkumise olekuks määratakse Invoiced. Registreeritud töötunnid saadetakse projekti ajakirjetena.
