Xero自体には、組立機能を追加する計画はありません。製品への要望を受け付けるフォーラムで、Xeroチームは2026年5月に次のように述べています。”This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.”(長期的には解決したいと考えていますが、開発には複雑な面があり、現時点ではロードマップに含まれていません。)(出典)
Xeroで生産に関わる業務をどう扱うか、順を追って解説
1. 製品とサービス
製造または購入する製品は、すべて品目として扱います。品目には在庫を追跡するものと、しないものがあります。”If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.”(在庫追跡対象の品目では、Xeroが利用可能な数量と在庫価額を追跡します。)(出典)在庫追跡対象の品目には、手持在庫数と平均原価が記録されます。
品目にはコード、名称、価格、勘定科目があります。構成部品、工程、設備、所要時間の情報はありません。
2. 見積書で受注を管理
Xeroを使う製造現場の多くは、見積書で受注を管理しています。見積書はDraft(下書き)からSent(送信済み)、Accepted(承認済み)、Invoiced(請求済み)へと進みます。(出典)Xeroには製造指図がないため、承認済み見積書の一覧が生産待ちの一覧になります。
3. 売上請求書
製品の納品時に、売上請求書で顧客に代金を請求します。在庫追跡対象の品目について請求書を発行すると、手持在庫数が減ります。
4. 発注書と仕入請求書
発注書には、仕入先に注文した内容を記録します。納入日については”Date the goods are to be delivered”(商品を納入する日)、入荷予定日については”The date the goods are expected to arrive.”(商品が到着する予定日)という項目があります。(出典)商品が届くと発注書は仕入請求書になり、手持在庫数が増えます。
5. プロジェクトと作業時間
Xero Projectsは、プロジェクトとそのタスクごとに時間とコストを記録します。各作業時間の記録はXeroユーザーとタスクにひもづき、日付と所要時間が記載されます。(出典)これは作業後に実績時間を記録するもので、作業時間を計画する機能ではありません。
6. 在庫管理アプリ
Xero公式の在庫管理ページでは、より高度な機能が必要な企業にアプリを案内しています。”Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory”(Cin7 Core、Unleashed、ZapInventoryなどのアプリがあります)。(出典)米国では、複数の販売チャネルや拠点の在庫を扱うXero Inventory Plusも提供しています。これらのアプリはXeroと併用して、在庫と受発注を管理します。それでも、Xero自体が設備や生産能力のデータを持つわけではありません。
計画担当者が引き続き対応すべきこと
- 設備やワークセンターを扱えません。Xeroには旋盤、プレス機、縫製ラインを表すオブジェクトがないため、それぞれの負荷を表示できません。
- 部品表や工程順序を扱えません。構成部品、工程、加工時間は、表計算シートや担当者の頭の中で管理することになります。
- 生産能力を確認できません。承認済みの見積書に対応する作業を期日までに終えられるよう、設備や人員に空きがあるかを確認する機能はXeroにはありません。
- 作業順序を決められません。どの設備で、どの注文から着手するかは、ホワイトボードで決めることになります。
- 段取り替えを扱えません。直前の作業によって変わる段取り時間は、モデル化されていません。
- シフトを計画できません。勤務時間、休暇、残業は給与計算用のデータであり、生産計画用のデータではありません。
- 納期は経験頼みです。顧客に約束する納期は、誰かの見込みで決めた日付です。
実際には、経営者や現場リーダーがホワイトボードやExcelで計画を管理し、Xeroの在庫と手作業で照合し、納期が遅れると顧客に電話しています。
Xeroだけで十分な場合
次のような現場なら、Xeroだけで対応できます。
- 設備は一台か二台、作業者は数人で、作業待ちの一覧が一枚のホワイトボードに収まる。
- 大半の作業は何日もかからず数時間で終わり、前の作業の完了を待つことがほとんどない。
- 現場をよく知る一人の担当者が、作業順序を決めている。
- 実際の制約は設備の稼働時間ではなく、資金や在庫にある。
こうした現場なら、Xeroの品目と見積書をきちんと管理し、計画は手作業で立てれば十分です。
能力制約を考慮する生産スケジューラが必要な場合
次の項目がいくつも当てはまるなら、ホワイトボードでの管理は限界です。
- 設備ごとの負荷に偏りがあり、一台は何週間も先まで埋まっているのに、別の設備は空いている。
- シフト、残業、休日、欠勤の状況が、設備やチームによって異なる。
- 直前に生産した製品によって段取り替え時間が変わる。
- 一つの注文が複数の設備を通り、最も時間のかかる工程が納期を決めている。
- 特急注文や故障のたびに、手作業で計画を組み直している。
- 生産能力に余裕があるか確認する前に、納期を約束している。
選定で確認すべき機能
- シフト、休暇、欠勤、残業を反映したリソースごとの生産能力管理。
- Xeroでは管理できない製品ごとの工程を、スケジューラ内で管理できること。
- 優先度と納期に基づき、未完了の全注文を対象にスケジュール全体の作業順序を決める機能。
- 作業順序によって変わり、切り替え方向でも異なる段取り替え時間を設定できる段取り時間マトリクス。
- 工具を有限の共有リソースとして扱う機能と、複数の作業者を必要とする作業への対応。
- 在庫とXero発注書の入荷予定日を利用する、資材を考慮したスケジューリング。
- 生産の進捗や注文の変更に応じた自動再スケジューリング。
- Xeroへの具体的な書き戻し機能。Xero APIでは、見積書へのメモ追加、売上請求書の下書き作成、承認済み見積書のInvoicedへの変更、プロジェクトの作業時間登録が可能です。各ベンダーに、スケジューラからどの情報を書き戻せるのか確認してください。
選択肢は三つに分かれます。
- Xero単独なら、すべての情報をXeroで管理し、計画は手作業で立てます。
- Katana、MRPeasy、Fishbowl Manufacturing、Cin7 Core、UnleashedなどのXeroと同期する在庫管理・MRPアプリでは、在庫と受発注を別システムに移し、そこからXeroにデータを登録します。
- SkyPlannerが該当するXeroと併用するクラウドAPSでは、Xeroの見積書に基づいて全リソースのスケジュールを作成し、完了した作業をXeroに書き戻します。
SkyPlannerが補う領域
SkyPlanner APSは、ここまでに挙げた不足をすべて補います。リソース、人員、シフト、製品ごとの工程をSkyPlannerに一度設定します。各リソースと作業者に、それぞれのシフト、休暇、欠勤、残業シフトを設定できます。Arcturusエンジンは、作業の優先度、完了日、顧客の優先度、Fast Track、Dynamic Prioritiesに基づき、数秒で各作業をガントチャート上の実際に空いている時間枠に配置します。
段取り時間マトリクスには、製品の組み合わせごとに両方向の段取り替え時間を登録します。エンジンは、段取り時間が最も少なくなる順序を選びます。工具は有限の共有リソースとして扱い、複数の作業者を同時に必要とする作業にも対応します。リソースや作業者が使えない場合は、設定済みの代替候補をエンジンが使用します。
資材に基づくスケジューリングでは、現在庫と入荷予定の発注情報から将来の在庫をシミュレーションします。資材がそろう時点にのみ作業を計画します。生産状況が変わるとAutopilotが自動で再スケジューリングし、Running Time Lockは着手済みの作業を固定します。作業者はMobile Confirmations、Production Timer、Quick Log Modeで作業実績を記録します。
Xeroを使い続けながら、実行可能な生産計画を加えたいなら、SkyPlannerをお選びください。
複数の設備、共有工具、作業チームの都合によって次に着手できる作業が決まるなら、SkyPlannerをお選びください。
完了した作業を再入力せず、Xeroの請求書の下書きに反映したいなら、SkyPlannerをお選びください。
30日間の無料トライアルで、CSVのインポートから始められます(最大20リソース、クレジットカード不要)。トライアル終了後は5リソース込みで月額199 €から、月払いで利用できます。連携費用は、お客様の業務プロセスと要件に合わせ、利用プランとともに事前にお見積もりします。
SkyPlannerはXero Accounting APIを通じてXeroと双方向に連携します。取引先、在庫追跡対象の品目、承認済み見積書、発注書を取り込みます。完了予定日、完了した注文の請求書の下書き、プロジェクトの作業時間をXeroに書き戻します。導入時にSkyPlannerチームが連携を設定するほか、Xeroのアドバイザーや開発者が、仕様を公開しているSkyPlannerのREST APIで構築することもできます(APIリファレンス)。
概要はXero向けSkyPlannerのページ、連携方法はXero連携ガイドをご覧ください。基礎を学ぶには生産スケジューリングの解説を、連携先を比較するにはすべての連携をご確認ください。
製造業ユーザーによるSkyPlannerの評価
2時間毎週の作業時間を削減
「SkyPlannerによって、当社の生産計画はExcelの表計算から、リアルタイムの生産最適化へと変わりました。」
Kalle Kalliomäki、サプライチェーンスペシャリスト
UTU · 配電盤・開閉装置
UTUでは、生産計画の作業時間を毎週2時間削減し、新しい作業待ち一覧を数秒でラインに届けています。
+90%生産効率の向上
「生産効率が90%向上しました。」
Abdul Rucyinga、IT部門責任者
Laboratory & Allied · 医薬品製造
Laboratory & Alliedでは生産効率が90%向上し、全リソースを対象とした三か月分の最適化計画を30分未満で作成しています。
98%納期遵守率が約50%から向上
「SkyPlannerは、当社の納期遵守率を維持するうえで決定的な役割を果たしています。」
Hannu Lahtinen、代表取締役
KJH-Comp · 板金加工・受託製造
KJH-Compでは納期遵守率が約50%から最高98%に上昇し、以前は二人必要だったスケジューリングを、今では一人の現場責任者で行っています。
6か月先まで営業が余力を把握
「SkyPlannerは、あらゆる生産計画の土台となり、その確かさを支えています。」
Anu Järvinen、生産マネージャー
Fredman Operations · 食品用包装紙
営業は六か月先までの余力を把握できます。以前は一時間以上かかっていたスケジュール変更の依頼にも、今では数秒で回答できます。
よくある質問
Xeroで生産スケジューリングはできますか?
いいえ。Xeroには、設備、工程順序、製造指図を管理する機能がありません。記録するのは、見積書、請求書、発注書、在庫、作業時間です。生産作業の計画は、Xeroと併用するSkyPlanner APSなどのスケジューラーが担います。
Xeroは部品表や組立品に対応していますか?
いいえ。組立品の在庫管理は製品アイデアの段階で、Xeroは “hasn’t been roadmapped at this stage.”(現時点では開発ロードマップに含まれていません)と説明しています。製造業では、在庫管理アプリやMRPアプリを追加するか、SkyPlannerなどのスケジューラーで製品構成を管理します。
XeroはERPですか?
いいえ。Xeroは小規模事業者向けの会計ソフトです。Xeroを使う製造業では、生産業務に対応するため、在庫管理アプリ、MRP、またはSkyPlanner APSなどのスケジューラーを追加します。
SkyPlannerとXeroを併用するには、先にMRPを導入する必要がありますか?
いいえ。SkyPlannerでリソース、工程、シフトを管理し、見積書、品目、発注書はXeroから直接読み込めます。すでにKatanaやMRPeasyなどのMRPをお使いの場合は、Xeroではなく、そのMRPのデータを基にSkyPlannerでスケジュールを作成します。
SkyPlannerからXeroには、どのような情報が書き戻されますか?
各見積書には、完了予定日がメモとして書き戻されます。受注分の生産が完了すると、見積明細を引き継いだ売上請求書の下書きが作成され、見積書のステータスはInvoiced(請求済み)に変わります。記録された作業時間は、プロジェクトの作業時間として登録されます。