Integrācijas / ERP / Xero
Vai Xero var sastādīt ražošanas grafikus? Xero un SkyPlanner APS salīdzinājums
Nē. Xero ir grāmatvedības programmatūra. Tā pārvalda mazo uzņēmumu piedāvājumus, pārdošanas rēķinus, iepirkuma pasūtījumus, piegādātāju rēķinus un krājumu uzskaiti — un dara to labi. Tajā nav materiālu specifikāciju, tehnoloģisko maršrutu, iekārtu vai ražošanas pasūtījumu, tāpēc Xero nevar pateikt, ko, kur un kad ražot. Ražotāji, kuriem šāds plāns ir vajadzīgs, līdztekus Xero izmanto SkyPlanner APS.
Pats Xero nav ieplānojis pievienot komplektēšanas funkciju. Savā produktu ideju forumā Xero komanda 2026. gada maijā rakstīja: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Ilgtermiņā vēlamies šo jautājumu atrisināt, taču darbs ir diezgan sarežģīts un pašlaik nav iekļauts attīstības plānā.) (avots)
Kā Xero atbalsta ražošanu — soli pa solim
1. Produkti un pakalpojumi
Katrs produkts, ko ražojat vai pērkat, ir preču pozīcija. Tai var ieslēgt vai izslēgt krājumu uzskaiti. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Ja pozīcijai ir ieslēgta krājumu uzskaite, Xero uzskaita tās pieejamo daudzumu un vērtību.) (avots) Pozīcijai ar krājumu uzskaiti tiek uzturēts atlikums un vidējā pašizmaksa.
Preču pozīcijai ir kods, nosaukums, cenas un grāmatvedības konti. Tai nav komponentu, procesa posmu, iekārtas vai laika datu.
2. Piedāvājumi kā pasūtījumu saraksts
Lielākā daļa ražotņu, kas izmanto Xero, pasūtījumus uzskaita kā piedāvājumus. Piedāvājums secīgi pāriet no statusa Draft uz Sent, tad uz Accepted un visbeidzot uz Invoiced. (avots) Xero nav ražošanas pasūtījumu, tāpēc pieņemto piedāvājumu saraksts kalpo par ražošanas rindu.
3. Pārdošanas rēķini
Kad preces ir piegādātas, klientam izraksta pārdošanas rēķinu. Ja rēķinā iekļauj pozīciju ar krājumu uzskaiti, tās atlikums samazinās.
4. Iepirkuma pasūtījumi un piegādātāju rēķini
Iepirkuma pasūtījumā reģistrē, ko esat pasūtījis piegādātājam. Tajā ir piegādes datums — “Date the goods are to be delivered” (datums, kurā preces jāpiegādā) — un paredzamais saņemšanas datums — “The date the goods are expected to arrive.” (datums, kurā paredzēts saņemt preces). (avots) Kad preces pienāk, iepirkuma pasūtījums kļūst par piegādātāja rēķinu un krājumu atlikums palielinās.
5. Projekti un laika uzskaite
Xero Projects uzskaita projektam un tā uzdevumiem patērēto laiku un izmaksas. Katrs laika uzskaites ieraksts ir piesaistīts Xero lietotājam un uzdevumam, un tajā ir norādīts datums un ilgums. (avots) Tādējādi stundas tiek uzskaitītas pēc darba pabeigšanas. Tās netiek plānotas.
6. Krājumu pārvaldības lietotnes
Savā krājumu pārvaldības lapā Xero uzņēmumiem, kuriem vajadzīgas plašākas iespējas, iesaka lietotnes: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (tostarp Cin7 Core, Unleashed un ZapInventory). (avots) ASV Xero piedāvā arī Xero Inventory Plus krājumu pārvaldībai vairākos pārdošanas kanālos un atrašanās vietās. Šīs lietotnes darbojas līdztekus Xero un pārvalda krājumus un pasūtījumus. Pašā Xero joprojām nav datu par iekārtām vai jaudu.
Kas paliek plānotāja ziņā
- Nav iekārtu vai darba centru. Xero nav objekta, kas atbilstu virpai, presei vai šūšanas līnijai, tāpēc tas nevar parādīt šo resursu noslodzi.
- Nav materiālu specifikāciju vai tehnoloģisko maršrutu. Komponenti, darba posmi un izpildes laiki paliek izklājlapā vai kādam galvā.
- Nav jaudas plānošanas. Xero nepārbauda, vai iekārtas un darbinieki ir pieejami, lai līdz noteiktam datumam izpildītu pieņemto piedāvājumu.
- Nav darbu secības. Uz tāfeles tiek izlemts, kuru pasūtījumu un uz kuras iekārtas izpildīt vispirms.
- Nav pārregulēšanas uzskaites. Netiek modelēts pārregulēšanas laiks, kas atkarīgs no iepriekšējā ražošanas uzdevuma.
- Nav maiņu plānošanas. Darba laiks, atvaļinājumi un virsstundas ir algu aprēķina, nevis plānošanas dati.
- Termiņi pēc pieredzes. Apsolītais piegādes datums ir kāda minējums.
Praksē īpašnieks vai meistars uztur plānu uz tāfeles vai Excel, manuāli salīdzina to ar Xero krājumu datiem un zvana klientam, kad piegādes termiņš pārceļas.
Kad ar Xero pietiek
Ar Xero vien pietiek, ja:
- Jums ir viena vai divas iekārtas un daži darbinieki, un darbu rinda satilpst uz vienas tāfeles.
- Lielākā daļa ražošanas uzdevumu aizņem stundas, nevis dienas, un reti jāgaida, kamēr tiek pabeigts cits uzdevums.
- Darbu secību nosaka viens cilvēks, kurš labi pārzina ražotni.
- Jūsu galvenais ierobežojums ir nauda vai krājumi, nevis iekārtu darba laiks.
Ja tas raksturo jūsu ražotni, uzturiet kārtībā Xero preču pozīcijas un piedāvājumus un plānojiet manuāli.
Kad vajadzīga ražošanas plānošanas sistēma, kas ievēro faktisko jaudu
Ar tāfeli vairs nepietiek, ja uz jums attiecas vairāki no šiem apgalvojumiem:
- Vairākām iekārtām ir atšķirīga noslodze: viena ir aizņemta nedēļām uz priekšu, kamēr cita stāv dīkā.
- Maiņas, virsstundas, brīvdienas vai prombūtne atšķiras atkarībā no iekārtas vai komandas.
- Pārregulēšanas laiks ir atkarīgs no iepriekš ražotā produkta.
- Viena pasūtījuma izpildei vajadzīgas vairākas iekārtas, un lēnākais posms nosaka piegādes datumu.
- Steidzami pasūtījumi un iekārtu bojājumi liek manuāli pārveidot plānu.
- Jūs apsolāt piegādes datumus, vēl nezinot, vai pietiks jaudas, lai tos ievērotu.
Kam pievērst uzmanību
- Katra resursa jauda, ņemot vērā maiņas, atvaļinājumus, prombūtni un virsstundas.
- Katra produkta procesa posmi, kas tiek glabāti plānošanas sistēmā, jo Xero to nav.
- Darbu secība visā grafikā, sakārtojot visus neizpildītos pasūtījumus pēc prioritātes un izpildes termiņa.
- Pārregulēšanas laiku matrica ar asimetriskiem pārregulēšanas laikiem, kas atkarīgi no darbu secības.
- Instrumenti kā ierobežoti koplietojami resursi un ražošanas uzdevumi ar vairākiem operatoriem.
- Grafiku sastādīšana, ņemot vērā materiālus un izmantojot krājumu datus un Xero iepirkuma pasūtījumos norādītos preču saņemšanas datumus.
- Automātiska pārplānošana, kad ražošana virzās uz priekšu vai mainās pasūtījumi.
- Konkrētu datu ierakstīšana atpakaļ Xero. Xero API ļauj piedāvājumam pievienot piezīmi, izveidot pārdošanas rēķina melnrakstu, mainīt pieņemta piedāvājuma statusu uz Invoiced un nosūtīt projekta laika uzskaites ierakstus. Jautājiet katram piegādātājam, kurus no šiem datiem tā plānošanas sistēma ieraksta Xero.
Risinājumus var iedalīt trīs grupās:
- Tikai Xero — visus datus uzturat Xero, bet plānojat manuāli.
- Krājumu pārvaldības un MRP lietotnes, kas sinhronizējas ar Xero, piemēram, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core vai Unleashed, pārceļ krājumu un pasūtījumu pārvaldību uz otru sistēmu, kas nosūta datus uz Xero.
- APS mākoņrisinājums līdztekus Xero — šai grupai pieder SkyPlanner. Tas plāno katra resursa darbu pēc jūsu Xero piedāvājumiem un nosūta datus par pabeigtajiem darbiem atpakaļ uz Xero.
Kur noder SkyPlanner
SkyPlanner APS novērš katru no iepriekš minētajiem trūkumiem. Darba centrus, darbiniekus, maiņas un katra produkta procesa posmus SkyPlanner definējat vienreiz. Katram darba centram un darbiniekam nosakāt savas maiņas, atvaļinājumus, prombūtni un virsstundu maiņas. Arcturus dzinējs dažu sekunžu laikā katram ražošanas uzdevumam piešķir reālu laika intervālu Gantt diagrammā, ņemot vērā uzdevuma prioritāti, pabeigšanas datumu, klienta prioritāti, Fast Track un Dynamic Priorities.
Pārregulēšanas laiku matricā ir norādīts laiks pārejai starp katru produktu pāri abos virzienos, un dzinējs izvēlas secību ar īsāko kopējo pārregulēšanas laiku. Instrumenti ir ierobežoti koplietojami resursi, un vienam ražošanas uzdevumam var būt vajadzīgi vairāki operatori vienlaikus. Ja darba centrs vai darbinieks nav pieejams, dzinējs izmanto jūsu norādītās alternatīvas.
Plānojot pēc materiālu pieejamības, sistēma modelē nākotnes krājumus, izmantojot pašreizējos atlikumus un gaidāmos iepirkuma pasūtījumus. Darbs tiek plānots tikai tad, kad materiāls ir pieejams. Autopilot automātiski pārplāno grafiku, kad ražošanā notiek izmaiņas, savukārt Running Time Lock saglabā iesāktos ražošanas uzdevumus to vietās. Operatori reģistrē darbu, izmantojot Mobile Confirmations, Production Timer un Quick Log Mode.
Izvēlieties SkyPlanner, ja vēlaties turpināt izmantot Xero un līdztekus tam iegūt reālu ražošanas plānu.
Izvēlieties SkyPlanner, ja vairākas iekārtas, koplietojami instrumenti vai brigādes nosaka, kuru darbu var sākt nākamo.
Izvēlieties SkyPlanner, ja vēlaties, lai pabeigtie darbi nonāktu Xero kā rēķinu melnraksti bez atkārtotas datu ievades.
Sāciet ar CSV importu 30 dienu bezmaksas izmēģinājumā (līdz 20 darba centriem, maksājumu karte nav nepieciešama). Pēc tam cena ir no 199 € mēnesī, iekļaujot 5 darba centrus, un norēķini notiek katru mēnesi. Integrācijas cenas piedāvājumu sagatavojam iepriekš kopā ar abonēšanas plāna piedāvājumu, ņemot vērā jūsu procesu un vajadzības.
SkyPlanner nodrošina divvirzienu integrāciju ar Xero, izmantojot Xero Accounting API. No Xero tiek saņemti kontakti, preču pozīcijas ar krājumu uzskaiti, pieņemtie piedāvājumi un iepirkuma pasūtījumi. Atpakaļ tiek nosūtīts plānotais pabeigšanas datums, pabeigto pasūtījumu rēķinu melnraksti un projektu laika uzskaites ieraksti. Integrāciju ieviešanas laikā konfigurē SkyPlanner komanda, vai arī jūsu Xero konsultants vai izstrādātāji to izveido, izmantojot SkyPlanner dokumentēto REST API (API dokumentācija).
Izlasiet pārskatu lapā SkyPlanner darbam ar Xero, atveriet Xero integrācijas ceļvedi, apgūstiet ražošanas grafiku sastādīšanas pamatus vai salīdziniet visas integrācijas.
Ražotāju atsauksmes par SkyPlanner
2 hietaupītas katru nedēļu
“Ar SkyPlanner esam pārgājuši no ražošanas plānošanas Excel izklājlapās uz ražošanas optimizāciju reāllaikā.”
Kalle Kalliomäki, piegādes ķēdes speciālists
UTU · Elektrosadales skapji un sadales iekārtas
Ražošanas plānošana katru nedēļu ietaupa 2 darba stundas, un jaunā darbu rinda nonāk līdz līnijai dažu sekunžu laikā.
+90%ražošanas efektivitāte
“Ražošanas efektivitāte ir pieaugusi par 90%.”
Abdul Rucyinga, IT vadītājs
Laboratory & Allied · Farmaceitisko produktu ražošana
Ražošanas efektivitāte ir pieaugusi par 90%, un optimizēta trīs mēnešu plāna izveide visiem darba centriem aizņem mazāk nekā 30 minūtes.
98%piegāžu savlaicīgums, iepriekš — ap 50%
“SkyPlanner ir izšķiroša loma mūsu piegāžu savlaicīguma uzturēšanā.”
Hannu Lahtinen, rīkotājdirektors
KJH-Comp · Lokšņu metāla apstrāde un līgumražošana
Piegāžu savlaicīgums pieauga no aptuveni 50% līdz pat 98%, un grafiku sastādīšanai tagad vajadzīgs viens vadītājs, nevis divi.
6 mēnešus uz priekšupārdošanas komanda redz brīvo jaudu
“SkyPlanner nodrošina stabilu un uzticamu pamatu visai ražošanas plānošanai.”
Anu Järvinen, ražošanas vadītāja
Fredman Operations · Pārtikas iepakošanai drošs papīrs
Pārdošanas komanda redz brīvo jaudu sešus mēnešus uz priekšu. Atbildes uz pieprasījumiem mainīt grafiku tagad tiek sniegtas dažu sekunžu laikā, lai gan agrāk tam vajadzēja stundu vai vairāk.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Xero var sastādīt ražošanas grafikus?
Nē. Xero neglabā datus par iekārtām, tehnoloģiskajiem maršrutiem vai ražošanas pasūtījumiem. Tajā uzskaita piedāvājumus, rēķinus, iepirkuma pasūtījumus, krājumus un laiku. Darbu plānošanai līdzās Xero izmanto grafiku sastādīšanas risinājumu, piemēram, SkyPlanner APS.
Vai Xero atbalsta materiālu specifikācijas vai komplektējumus?
Nē. Komplektējumu krājumu uzskaite ir produkta attīstības ideja, par kuru Xero norāda: “hasn’t been roadmapped at this stage.” (šajā posmā tā nav iekļauta attīstības plānā). Ražotāji papildus izmanto krājumu uzskaites vai MRP lietotni vai arī glabā produktu struktūras grafiku sastādīšanas risinājumā, piemēram, SkyPlanner.
Vai Xero ir ERP sistēma?
Nē. Xero ir grāmatvedības programmatūra maziem uzņēmumiem. Ražotāji, kas izmanto Xero, ražošanas vajadzībām papildus izmanto krājumu uzskaites lietotni, MRP sistēmu vai grafiku sastādīšanas risinājumu, piemēram, SkyPlanner APS.
Vai pirms SkyPlanner izmantošanas kopā ar Xero mums ir vajadzīga MRP sistēma?
Nē. SkyPlanner glabā datus par jūsu darba centriem, procesa soļiem un maiņām un nolasa piedāvājumus, preču datus un iepirkuma pasūtījumus tieši no Xero. Ja jau izmantojat MRP sistēmu, piemēram, Katana vai MRPeasy, SkyPlanner sastāda grafikus, balstoties uz tās datiem.
Kādus datus SkyPlanner nosūta atpakaļ uz Xero?
Plānoto pabeigšanas datumu kā piezīmi katrā piedāvājumā, pārdošanas rēķina melnrakstu ar piedāvājuma rindām pēc pasūtījuma pabeigšanas un reģistrētās stundas kā projekta laika uzskaites ierakstus. Piedāvājuma statuss tiek mainīts uz Invoiced.
