Nabízí Xero plánování výroby? Xero vs SkyPlanner APS
Ne. Xero je účetní software. Malým firmám spravuje nabídky, vydané i přijaté faktury, nákupní objednávky a sledované zásoby. A dělá to dobře. Nemá kusovníky, technologické postupy, stroje ani výrobní příkazy, takže vám neřekne, co se má kde a kdy vyrábět. Výrobní firmy, které takový plán potřebují, používají vedle Xero systém SkyPlanner APS.
Samotné Xero zatím nemá přidání montáže v plánu vývoje. Na fóru s náměty na vylepšení napsal tým Xero v květnu 2026: „This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.“ (Z dlouhodobého hlediska bychom to chtěli vyřešit, jde ale o poměrně složitou práci a v této fázi ještě není zařazena do plánu vývoje.) (zdroj)
Jak Xero pracuje s výrobou, krok za krokem
1. Produkty a služby
Každý výrobek, který vyrábíte nebo nakupujete, je položkou. Položky mohou mít sledované nebo nesledované zásoby. „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.“ (U sledované položky Xero sleduje její dostupné množství a hodnotu.) (zdroj) U sledované položky se eviduje množství na skladě a průměrná pořizovací cena.
Položka má kód, název, ceny a účetní účty. Nemá žádné komponenty, výrobní operace, stroj ani časové údaje.
2. Nabídky jako evidence zakázek
Většina dílen používajících Xero eviduje zakázky jako nabídky. Nabídka postupuje přes stavy Draft, Sent a Accepted až do stavu Invoiced. (zdroj) Xero nemá výrobní příkazy, takže seznam přijatých nabídek slouží jako fronta zakázek do výroby.
3. Vydané faktury
Při dodání zboží zákazníkovi vystavíte fakturu. Vyfakturováním sledované položky se sníží její množství na skladě.
4. Nákupní objednávky a přijaté faktury
Nákupní objednávka eviduje, co jste objednali u dodavatele. Obsahuje datum dodání, „Date the goods are to be delivered“ (datum, kdy má být zboží dodáno), a očekávané datum příjmu, „The date the goods are expected to arrive.“ (datum, kdy se očekává doručení zboží). (zdroj) Po doručení zboží se nákupní objednávka převede na přijatou fakturu a množství na skladě se zvýší.
5. Projekty a čas
Xero Projects eviduje čas a náklady u projektu a jeho úkolů. Každý časový záznam je přiřazen uživateli Xero a úkolu a obsahuje datum a dobu trvání. (zdroj) Odpracované hodiny se tak zaznamenávají až po dokončení práce. Neplánují se.
6. Aplikace pro správu zásob
Xero na své stránce o správě zásob odkazuje firmy s vyššími nároky na další aplikace: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory“ (Mezi tyto aplikace patří Cin7 Core, Unleashed a ZapInventory). (zdroj) V USA nabízí také Xero Inventory Plus pro správu zásob napříč prodejními kanály a skladovými místy. Tyto aplikace fungují vedle Xero a spravují zásoby a objednávky. Samotné Xero však stále neobsahuje žádné údaje o strojích ani kapacitách.
Co zůstává na plánovači
- Žádné stroje ani výrobní pracoviště. Xero nemá objekt pro soustruh, lis ani šicí linku, takže nedokáže zobrazit jejich vytížení.
- Žádné kusovníky ani technologické postupy. Komponenty, operace a výrobní časy zůstávají v tabulce nebo v něčí hlavě.
- Žádná evidence kapacit. Xero neověřuje, zda mají stroje a lidé volnou kapacitu pro dokončení zakázky z přijaté nabídky v daném termínu.
- Žádné pořadí výroby. O tom, která zakázka půjde na který stroj jako první, se rozhoduje na tabuli.
- Žádné přetypování. Čas seřízení závislý na předchozí operaci se v systému nemodeluje.
- Žádné směny. Pracovní doba, dovolené a přesčasy slouží jako podklady pro mzdy, ne pro plánování.
- Termíny podle zkušeností. Slíbený termín dodání je datum, které někdo odhadl.
V praxi vede majitel nebo mistr plán na tabuli či v Excelu, ručně ho porovnává se zásobami v Xero a při posunu termínu volá zákazníkovi.
Kdy Xero stačí
Samotné Xero vám stačí, když:
- Provozujete jeden nebo dva stroje s několika lidmi a fronta zakázek se vejde na jednu tabuli.
- Většina operací trvá hodiny, ne dny, a operace na sebe jen zřídka navzájem čekají.
- O pořadí práce rozhoduje jeden člověk, který dílnu dobře zná.
- Skutečným omezením jsou peníze nebo zásoby, ne strojní čas.
Pokud to odpovídá vaší dílně, udržujte v Xero pořádek v položkách a nabídkách a plánujte ručně.
Kdy potřebujete nástroj pro kapacitní plánování
Tabule vám přestává stačit, pokud pro vás platí několik z následujících bodů:
- Stroje jsou vytížené nerovnoměrně: jeden má práci na týdny dopředu, zatímco jiný stojí.
- Směny, přesčasy, dovolené nebo absence se liší podle stroje či týmu.
- Doba přetypování závisí na tom, který výrobek se vyráběl předtím.
- Jedna zakázka prochází několika stroji a nejpomalejší operace určuje termín dodání.
- Urgentní zakázky a poruchy vás nutí ručně předělávat plán.
- Slibujete termíny dodání dřív, než víte, zda na ně máte kapacitu.
Na co se při výběru zaměřit
- Kapacity jednotlivých výrobních zdrojů se směnami, dovolenými, absencemi a přesčasy.
- Výrobní operace pro každý produkt evidované v plánovacím systému, protože Xero je nemá.
- Řazení všech neuzavřených zakázek v celém plánu podle priority a termínu dokončení.
- Matice časů seřízení s časy přetypování, které závisejí na pořadí a liší se podle směru přechodu.
- Nástroje jako sdílené výrobní zdroje s omezenou kapacitou a operace vyžadující více pracovníků.
- Plánování podle dostupnosti materiálu, které využívá stav zásob a termíny příjmu z nákupních objednávek v Xero.
- Automatické přeplánování podle postupu výroby nebo změn zakázek.
- Konkrétní zápis dat zpět do Xero. Rozhraní Xero API umožňuje přidat poznámku k nabídce, vytvořit koncept vydané faktury, převést přijatou nabídku do stavu Invoiced a zapsat časové záznamy k projektu. Každého dodavatele se zeptejte, které z těchto operací jeho plánovací systém provádí.
Možnosti se dělí do tří skupin:
- Samotné Xero: všechna data zůstávají v Xero a plánujete ručně.
- Aplikace pro správu zásob a MRP synchronizované s Xero, například Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core nebo Unleashed, přesouvají zásoby a objednávky do druhého systému, který zapisuje údaje do Xero.
- Cloudové APS vedle Xero, kam patří SkyPlanner, plánuje všechny výrobní zdroje na základě nabídek z Xero a zapisuje dokončenou práci zpět.
Kde se uplatní SkyPlanner
SkyPlanner APS řeší všechny výše uvedené nedostatky. Pracoviště, lidi, směny a výrobní operace jednotlivých produktů nastavíte ve SkyPlanner jednou. Každé pracoviště i člověk má vlastní směny, dovolené, absence a přesčasové směny. Plánovací jádro Arcturus během několika sekund umístí každou operaci do skutečně dostupného časového úseku na Ganttově diagramu. Řídí se prioritou operace, termínem dokončení, prioritou zákazníka a funkcemi Fast Track a Dynamic Priorities.
Matice časů seřízení obsahuje časy přetypování mezi každou dvojicí produktů v obou směrech. Plánovací jádro vybírá pořadí s nejkratším celkovým časem seřízení. Nástroje jsou sdílené výrobní zdroje s omezenou kapacitou a jedna operace může vyžadovat několik pracovníků současně. Když pracoviště nebo člověk není k dispozici, jádro použije alternativy, které nastavíte.
Plánování podle materiálu simuluje budoucí stav zásob na základě aktuálních zásob a nákupních objednávek s očekávaným příjmem. Práce se plánuje pouze na dobu, kdy je materiál k dispozici. Autopilot automaticky přeplánuje výrobu při změnách a Running Time Lock ponechá zahájené operace na jejich místě. Obsluha zaznamenává práci pomocí funkcí Mobile Confirmations, Production Timer a Quick Log Mode.
Zvolte SkyPlanner, pokud si chcete ponechat Xero a doplnit ho o skutečný výrobní plán.
Zvolte SkyPlanner, pokud o tom, co lze vyrábět dál, rozhoduje dostupnost několika strojů, sdílených nástrojů nebo pracovních týmů.
Zvolte SkyPlanner, pokud se má dokončená práce přenést do Xero jako koncept faktury bez ručního přepisování.
Začněte importem CSV v rámci 30denní zkušební verze zdarma (až 20 pracovišť, bez platební karty). Poté cena začíná na 199 € měsíčně a zahrnuje 5 pracovišť, s měsíční fakturací. Cenu integrace stanovíme předem podle vašich procesů a potřeb společně s cenou tarifu.
SkyPlanner se s Xero obousměrně integruje přes Xero Accounting API. Do SkyPlanner se přenášejí kontakty, sledované položky, přijaté nabídky a nákupní objednávky. Zpět se zapisuje plánovaný termín dokončení, koncepty faktur za dokončené zakázky a časové záznamy k projektům. Integraci nastaví tým SkyPlanner při zavádění, nebo ji váš poradce pro Xero či vývojáři vytvoří pomocí zdokumentovaného rozhraní REST API systému SkyPlanner (dokumentace API).
Přečtěte si přehled na stránce SkyPlanner pro Xero, přejděte na průvodce integrací s Xero, seznamte se se základy plánování výroby nebo porovnejte všechny integrace.
Jak výrobní firmy hodnotí SkyPlanner
2 hušetřené každý týden
„SkyPlanner posunul naše plánování výroby od tabulek v Excelu k optimalizaci výroby v reálném čase.“
Kalle Kalliomäki, specialista dodavatelského řetězce
UTU · Elektrické rozvaděče a spínací zařízení
Plánování výroby šetří každý týden 2 hodiny práce a nová fronta operací se na linku dostane během několika sekund.
+90%efektivita výroby
„Efektivita výroby vzrostla o 90 %.“
Abdul Rucyinga, vedoucí IT
Laboratory & Allied · Farmaceutická výroba
Efektivita výroby vzrostla o 90 % a vytvoření optimalizovaného plánu na tři měsíce pro všechna pracoviště trvá méně než 30 minut.
98%včasnost dodávek, nárůst z přibližně 50 %
„SkyPlanner hraje rozhodující roli v tom, že dokážeme udržet včasnost našich dodávek.“
Hannu Lahtinen, výkonný ředitel
KJH-Comp · Zpracování plechu a zakázková výroba
Včasnost dodávek vzrostla z přibližně 50 % až na 98 % a plánování nyní zajišťuje jeden vedoucí místo dvou.
6 měsíců dopředu vidí obchod volnou kapacitu
„SkyPlanner dává veškerému plánování výroby pevný a spolehlivý základ.“
Anu Järvinen, vedoucí výroby
Fredman Operations · Balicí papíry pro styk s potravinami
Obchod vidí volnou kapacitu na šest měsíců dopředu. Na požadavky na změnu plánu, jejichž vyřízení dříve trvalo hodinu i déle, nyní přichází odpověď během sekund.
Časté dotazy
Umí Xero plánovat výrobu?
Ne. Xero neeviduje stroje, technologické postupy ani výrobní příkazy. Eviduje nabídky, faktury, nákupní objednávky, zásoby a odpracovaný čas. Samotnou výrobu vedle něj plánuje specializovaný nástroj, například SkyPlanner APS.
Podporuje Xero kusovníky nebo sestavy?
Ne. Evidence sestav je návrh funkce, o kterém Xero uvádí, že „hasn’t been roadmapped at this stage.“ (zatím nebyl zařazen do plánu vývoje). Výrobní firmy proto přidávají aplikaci pro správu zásob nebo MRP, případně vedou struktury výrobků v plánovacím nástroji, jako je SkyPlanner.
Je Xero systém ERP?
Ne. Xero je účetní software pro malé firmy. Výrobní firmy, které používají Xero, pro potřeby výroby přidávají aplikaci pro správu zásob, systém MRP nebo plánovací nástroj, například SkyPlanner APS.
Potřebujeme MRP, abychom mohli používat SkyPlanner s Xero?
Ne. SkyPlanner eviduje vaše pracoviště, výrobní operace a směny a načítá nabídky, položky a nákupní objednávky přímo z Xero. Pokud již používáte MRP, například Katana nebo MRPeasy, SkyPlanner místo toho plánuje podle dat z tohoto systému.
Co SkyPlanner posílá zpět do Xero?
Plánované datum dokončení jako poznámku u každé nabídky, po dokončení zakázky návrh vydané faktury s položkami z nabídky, změnu stavu nabídky na Invoiced a odpracované hodiny jako časové záznamy u projektu.
