Integrationer / ERP / Xero
Har Xero finplanering? Xero jämfört med SkyPlanner APS
Nej. Xero är ett bokföringsprogram. Det hanterar offerter, kundfakturor, inköpsorder, leverantörsfakturor och lagersaldon för småföretag, och det gör det bra. Det saknar stycklistor, operationsföljder, maskiner och tillverkningsorder och kan därför inte visa vad som ska köras var eller när. Tillverkare som behöver den planen använder SkyPlanner APS vid sidan av Xero.
Xero har inte lagt in stöd för montering i sin utvecklingsplan. På sitt forum för produktidéer skrev Xero-teamet i maj 2026: ”This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Det här är något vi vill lösa på längre sikt, men arbetet är komplext och har ännu inte lagts in i utvecklingsplanen.) (källa)
Så hanterar Xero produktion, steg för steg
1. Produkter och tjänster
Varje produkt du tillverkar eller köper är en artikel. Artiklar hanteras antingen med eller utan lageruppföljning. ”If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Lageruppföljning innebär att Xero håller reda på artikelns tillgängliga antal och värde.) (källa) En artikel med lageruppföljning har ett lagersaldo och en genomsnittlig kostnad.
En artikel har en kod, ett namn, priser och konton. Den har inga komponenter, processteg, maskiner eller tidsuppgifter.
2. Offerter som orderbok
De flesta verkstäder som använder Xero hanterar sin orderbok med offerter. En offert går från utkast till skickad, accepterad och slutligen fakturerad. (källa) Xero saknar tillverkningsorder, så listan över accepterade offerter blir kön till produktionen.
3. Kundfakturor
Kunden faktureras när varorna levereras. När en artikel med lageruppföljning faktureras minskar dess lagersaldo.
4. Inköpsorder och leverantörsfakturor
En inköpsorder visar vad du har beställt från en leverantör. Den innehåller ett leveransdatum, ”Date the goods are to be delivered” (Datum då varorna ska levereras), och ett förväntat ankomstdatum, ”The date the goods are expected to arrive.” (Datum då varorna förväntas anlända.) (källa) När varorna kommer omvandlas inköpsordern till en leverantörsfaktura och lagersaldot ökar.
5. Projekt och tid
Xero Projects registrerar tid och kostnader på ett projekt och dess uppgifter. Varje tidrapportering är kopplad till en Xero-användare och en uppgift, med datum och tidsåtgång. (källa) Timmarna registreras när arbetet är klart. De planeras inte.
6. Appar för lagerhantering
På sin egen sida om lagerhantering hänvisar Xero företag som behöver mer till appar: ”Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Bland apparna finns Cin7 Core, Unleashed och ZapInventory). (källa) I USA erbjuder Xero även Xero Inventory Plus för lagerhantering över flera kanaler och lagerställen. Apparna används vid sidan av Xero och hanterar lager och order. Xero i sig saknar fortfarande uppgifter om maskiner och kapacitet.
Det här återstår för planeraren
- Inga maskiner eller produktionsgrupper. Xero saknar objekt för svarvar, pressar och sömnadslinjer och kan därför inte visa deras beläggning.
- Inga stycklistor eller operationsföljder. Komponenter, steg och körtider finns i ett kalkylblad eller i någons huvud.
- Ingen kapacitetshantering. Inget i Xero kontrollerar om maskiner och personal är tillgängliga för att slutföra arbetet i en accepterad offert till ett visst datum.
- Ingen körordning. Vilken order som ska köras först på vilken maskin bestäms på en whiteboard.
- Inga omställningar. Ställtid som beror på föregående operation modelleras inte.
- Inga skift. Arbetstid, ledighet och övertid är löneunderlag, inte planeringsunderlag.
- Datum baserade på erfarenhet. Leveransdatumet du lovar är ett datum som någon har gissat sig till.
I praktiken har ägaren eller arbetsledaren planen på en whiteboard eller i Excel, stämmer av den manuellt mot lagersaldona i Xero och ringer kunden när ett datum spricker.
När Xero räcker
Xero räcker på egen hand när:
- Du har en eller två maskiner och några få medarbetare, och kön får plats på en whiteboard.
- De flesta operationer tar timmar, inte dagar, och behöver sällan vänta på varandra.
- En person bestämmer arbetsordningen och känner verkstaden väl.
- Det som faktiskt begränsar verksamheten är likviditet eller lager, inte maskintid.
Om det stämmer in på din verkstad kan du hålla ordning på artiklar och offerter i Xero och planera manuellt.
När ni behöver ett system för finplanering
Du har vuxit ur whiteboarden när flera av följande punkter stämmer:
- Maskinerna har olika beläggning: en är fullbokad i veckor medan en annan står och väntar.
- Skift, övertid, semester eller frånvaro skiljer sig mellan maskiner eller arbetslag.
- Omställningstiden beror på vilken produkt som kördes före.
- En order passerar flera maskiner, och det långsammaste steget avgör leveransdatumet.
- Brådskande order och maskinhaverier tvingar dig att göra om planen manuellt.
- Du lovar leveransdatum innan du vet om kapaciteten räcker.
Det här ska ni leta efter
- Kapacitet per resurs med skift, ledighet, frånvaro och övertid.
- Processteg för varje produkt som lagras i planeringssystemet, eftersom Xero saknar dem.
- Körordning för hela planen där alla öppna order ordnas efter prioritet och färdigdatum.
- En ställtidsmatris med sekvensberoende, asymmetriska omställningstider.
- Verktyg som delade resurser med begränsad tillgänglighet och operationer som kräver flera operatörer.
- Planering som tar hänsyn till material utifrån lagersaldon och ankomstdatum på inköpsorder i Xero.
- Automatisk omplanering när produktionen går framåt eller order ändras.
- Tydlig återföring till Xero. Xeros API kan lägga till en anteckning på en offert, skapa ett utkast till en kundfaktura, ändra en accepterad offert till fakturerad och registrera projekttid. Fråga varje leverantör vilka av dessa uppgifter deras planeringssystem skriver tillbaka.
Alternativen kan delas in i tre grupper:
- Enbart Xero: du behåller allt i Xero och planerar manuellt.
- Lager- och MRP-appar som synkroniseras med Xero, som Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core eller Unleashed, flyttar lager och order till ett andra system som skickar uppgifter till Xero.
- Ett molnbaserat APS vid sidan av Xero, den kategori SkyPlanner tillhör, planerar varje resurs utifrån dina offerter i Xero och för tillbaka uppgifter om utfört arbete till Xero.
Här passar SkyPlanner in
SkyPlanner APS täcker alla luckorna ovan. Du lägger in produktionsgrupper, personal, skift och varje produkts processteg i SkyPlanner en gång. För varje produktionsgrupp och person anger du individuella skift, ledigheter, frånvaro och övertidsskift. På några sekunder placerar Arcturus-motorn varje operation i en faktisk tidslucka på Gantt-tidslinjen utifrån operationens prioritet, färdigdatum, kundprioritet, Fast Track och Dynamic Priorities.
Ställtidsmatrisen innehåller omställningstiden mellan varje produktpar i båda riktningarna, och motorn väljer den körordning som ger minst ställtid. Verktyg är delade resurser med begränsad tillgänglighet, och en operation kan kräva flera operatörer samtidigt. När en produktionsgrupp eller person inte är tillgänglig använder motorn de alternativ du har angett.
Materialstyrd planering simulerar framtida lagersaldon utifrån befintligt lager och inkommande inköpsorder. Arbetet planeras bara in när material finns tillgängligt. Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras, och Running Time Lock håller påbörjade operationer på plats. Operatörerna registrerar arbetet med Mobile Confirmations, Production Timer och Quick Log Mode.
Välj SkyPlanner när du vill behålla Xero som ditt system och komplettera det med en riktig produktionsplan.
Välj SkyPlanner när flera maskiner, gemensamma verktyg eller arbetslag avgör vad som kan köras härnäst.
Välj SkyPlanner när färdigt arbete ska föras över till Xero som ett fakturautkast utan att uppgifterna behöver skrivas in igen.
Börja med en CSV-import under den kostnadsfria provperioden på 30 dagar (upp till 20 produktionsgrupper, inget kreditkort krävs). Därefter är priset från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade och månadsvis fakturering. Du får en offert för integrationen i förväg, anpassad till din process och dina behov, tillsammans med abonnemanget.
SkyPlanner integreras med Xero i båda riktningarna via Xero Accounting API. Kontakter, artiklar med lageruppföljning, accepterade offerter och inköpsorder hämtas in. Planerat färdigdatum, fakturautkast för färdiga order och registrerad projekttid skickas tillbaka. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen vid införandet, eller så bygger din Xero-rådgivare eller dina utvecklare den med SkyPlanners dokumenterade REST API (API-referens).
Läs översikten på sidan SkyPlanner för Xero, gå till integrationsguiden för Xero, lär dig grunderna i produktionsplanering eller jämför alla integrationer.
Tillverkares omdömen om SkyPlanner
2 hsparade varje vecka
”SkyPlanner har tagit vår produktionsplanering från Excel-kalkylblad till produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, specialist inom försörjningskedjan
UTU · Elcentraler och ställverk
Produktionsplaneringen sparar 2 timmars arbetstid varje vecka, och en ny arbetskö når produktionslinjen på några sekunder.
+90%produktionseffektivitet
”Effektiviteten i produktionen har ökat med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Läkemedelstillverkning
Produktionseffektiviteten har ökat med 90%, och det tar under 30 minuter att skapa en optimerad plan som omfattar alla produktionsgrupper för tre månader framåt.
98%leveransprecision, upp från cirka 50%
”SkyPlanner spelar en avgörande roll för att upprätthålla vår leveransprecision.”
Hannu Lahtinen, vd
KJH-Comp · Plåtbearbetning och legotillverkning
Leveransprecisionen ökade från cirka 50 % till som mest 98 %, och planeringen kräver nu en arbetsledare i stället för två.
6 månaderframåt ser säljarna ledig kapacitet
”SkyPlanner lägger grunden för all produktionsplanering och gör den tillförlitlig.”
Anu Järvinen, produktionschef
Fredman Operations · Förpackningspapper för livsmedel
Säljarna ser ledig kapacitet sex månader framåt, och förfrågningar om planändringar som tidigare tog en timme eller mer besvaras nu på några sekunder.
Vanliga frågor
Kan Xero planera produktionen?
Nej. Xero innehåller inga maskiner, operationsföljder eller tillverkningsorder. Där registreras offerter, fakturor, inköpsorder, lager och tid. Ett planeringsverktyg som SkyPlanner APS planerar arbetet vid sidan av Xero.
Har Xero stöd för stycklistor eller monterade artiklar?
Nej. Lagerhantering för monterade artiklar är en produktidé som enligt Xero ”hasn’t been roadmapped at this stage.” (ännu inte finns med i utvecklingsplanen). Tillverkare lägger till en lager- eller MRP-app, eller hanterar produktstrukturer i ett planeringsverktyg som SkyPlanner.
Är Xero ett ERP-system?
Nej. Xero är ett bokföringsprogram för småföretag. Tillverkare som använder Xero kompletterar med en lagerapp, ett MRP-system eller ett planeringsverktyg som SkyPlanner APS för produktionen.
Behöver vi ett MRP-system innan vi kan använda SkyPlanner med Xero?
Nej. SkyPlanner hanterar era produktionsgrupper, processteg och skift och läser in offerter, artiklar och inköpsorder direkt från Xero. Om ni redan använder ett MRP-system som Katana eller MRPeasy planerar SkyPlanner utifrån det i stället.
Vad skickar SkyPlanner tillbaka till Xero?
Det planerade slutdatumet som en anteckning på varje offert, ett utkast till kundfaktura med offertens rader när ordern är klar, en uppdatering av offertens status till Invoiced samt rapporterade timmar som tidposter i projektet.
