Ett språng till 90 % effektivare läkemedelsproduktion

Laboratory & Allied Limited, grundat 1968, är den största inhemska läkemedelstillverkaren i Kenya och en av regionens ledande producenter av kvalitativa generiska läkemedel. Från Nairobi betjänar de kunder över hela Öst-, Central- och södra Afrika med cirka 300 registrerade produkter — tabletter, kapslar, sterila injektionspreparat, sirap, krämer och inhalatorer. Omkring 1,000 personer arbetar på företaget, ungefär 800 av dem i produktionen.

När manuell planering nådde sina gränser

Under många år planerades produktionen med Excel-kalkylblad och produktionschefernas intuition. När verksamheten växte fanns planeringskunskapen huvudsakligen hos enskilda personer. Försäljningscheferna var tvungna att kontrollera färdigställandedatum med produktionen, produkter gick ibland in i produktion utan att följa prioritetsordningen, maskininvesteringar byggde på erfarenhet snarare än utnyttjandedata, och lager kunde byggas upp när produktionen inte var kopplad till den faktiska försäljningsefterfrågan.

Demon som avgjorde saken

IT-chefen Abdul Rucyinga granskade alternativen och avfärdade snabbt det enda alternativet, ett SAP-tillägg – ERP-utökningar är inte byggda för produktionsplanering. SkyPlanner-demon bekräftade valet: AI-driven schemaläggning, uppföljning av maskinutnyttjande, lagerrörelser, orderstatusar och rapportering motsvarade allt företaget behövde.

AI vid spakarna

Integrationen visade sig vara en av de enklaste delarna av projektet. Den interna IT-avdelningen kopplade SkyPlanner till SAP Business One på HANA och Power BI till stor del på egen hand – att kartlägga datatabellerna och sätta upp dataflödena gick snabbt – och SkyPlanners team behövdes endast för de mest komplexa fallen, såsom produkter som kombineras över flerstegsprocesser. Maskinvyerna konfigurerades så att varje användare endast ser den utrustning som är relevant för sin avdelning. Idag tar AI:n fram en optimerad produktionsplan på några sekunder; en tremånadersplan över alla arbetsstationer tar under en halvtimme från orderregistrering till färdigt schema, där det tidigare inte fanns någon jämförbar utgångspunkt alls. Ledningen ser vilka maskiner som körs och vilka som står stilla, hur haverifrekvenserna jämförs mellan linjerna och om produktionen håller jämna steg med försäljningsefterfrågan, och försäljningen följer varje order genom blandning, produktion och karantän till förväntad leverans – utan att kontakta produktionen.

Effektiviteten har ökat med 90% i produktionen. Lagerkontrollen har förbättrats, och leveransförmågan inom försäljningen – att få ut varorna i tid och rapportera till kunden i tid – har faktiskt ökat med 50%.

Abdul Rucyinga · IT-chef, Laboratory & Allied Limited

Rapporterade resultat

• Produktionseffektiviteten ökade med 90 % — systematisk AI-schemaläggning, KPI-ansvar, full insyn i utnyttjande
• Leverans i tid till kunder ökade med 50 % — produktionen följer verklig försäljningsefterfrågan
• Lageråldring och överlager under kontroll
• Investeringsbeslut baserade på verkliga utnyttjandedata för första gången
• Försäljningsmål prövas mot faktisk produktionskapacitet innan de fastställs

Genom SkyPlanners rapporter har företaget identifierat underutnyttjade maskiner och gör riktade justeringar under Q2 2026. Budgetplaneringen har också förbättrats: målen förblir realistiska och hela organisationen samlas kring vad produktionen kan leverera.