Et spring til 90% mere effektiv lægemiddelproduktion

Laboratory & Allied Limited, grundlagt i 1968, er den største hjemlige farmaceutiske producent i Kenya og en af regionens førende producenter af kvalitetsgeneriske lægemidler. Fra Nairobi betjener virksomheden kunder i Øst-, Central- og det sydlige Afrika med omkring 300 registrerede produkter — tabletter, kapsler, sterile injektionsvæsker, sirupper, cremer og inhalatorer. Omkring 1,000 mennesker arbejder i virksomheden, hvoraf cirka 800 i produktionen.

Da den manuelle planlægning nåede sine grænser

I årevis blev produktionen planlagt med Excel-regneark og produktionschefernes intuition. Efterhånden som driften voksede, lå planlægningsviden hovedsageligt hos enkeltpersoner. Salgschefer måtte kontrollere færdiggørelsesdatoer med produktionen, produkter kom nogle gange i produktion uden for prioritetsrækkefølgen, maskininvesteringer hvilede på erfaring frem for udnyttelsesdata, og lageret kunne hobe sig op, når produktionen ikke var knyttet til det aktuelle salgsbehov.

Demoen, der afgjorde sagen

IT-chef Abdul Rucyinga gennemgik mulighederne og lagde hurtigt det eneste alternativ til side, en SAP-tilføjelse — ERP-udvidelser er ikke bygget til produktionsplanlægning. SkyPlanner-demoen bekræftede valget: AI-drevet planlægning, sporing af maskinudnyttelse, lagerbevægelser, ordrestatusser og rapportering matchede alt sammen det, virksomheden havde brug for.

AI ved kontrolpanelet

Integrationen viste sig at være en af de letteste dele af projektet. Det interne IT-team forbandt SkyPlanner til SAP Business One på HANA og Power BI stort set på egen hånd — kortlægning af datatabellerne og opsætning af dataflowene var hurtigt gjort — og SkyPlanners team var kun nødvendigt i de mest komplekse tilfælde, såsom produkter, der kombineres på tværs af flertrinsprocesser. Maskinvisninger blev konfigureret, så hver bruger kun ser det udstyr, der er relevant for deres afdeling. I dag producerer AI’en en optimeret produktionsplan på sekunder; en tremåneders plan på tværs af alle workstations tager under en halv time fra ordreindtastning til færdig tidsplan, hvor der før ikke fandtes nogen sammenlignelig basislinje overhovedet. Ledelsen kan se, hvilke maskiner der kører, og hvilke der står stille, hvordan nedbrudsraterne sammenlignes mellem linjer, og om produktionen holder trit med salgsefterspørgslen, og salget følger hver ordre gennem blanding, produktion og karantæne til forventet levering — uden at kontakte produktionen.

Effektiviteten er steget 90% i produktionen. Lagerstyringen er forbedret, og salgsleverancerne — at få varer leveret til tiden og rapportere til kunden til tiden — er faktisk steget 50%.

Abdul Rucyinga · IT-chef, Laboratory & Allied Limited

Rapporterede resultater

• Produktionseffektivitet op 90% — systematisk AI-planlægning, KPI-ansvarlighed, fuld synlighed over udnyttelse
• Rettidig levering til kunder op 50% — produktionen følger den reelle salgsefterspørgsel
• Lageraldring og overlagring under kontrol
• Investeringsbeslutninger baseret på reelle udnyttelsesdata for første gang
• Salgsmål testet mod den faktiske produktionskapacitet, før de fastsættes

Gennem SkyPlanners rapporter har virksomheden identificeret underudnyttede maskiner og foretager målrettede justeringer i Q2 2026. Budgetplanlægningen er også forbedret: målene forbliver realistiske, og hele organisationen samles om det, produktionen kan levere.