SkyPlanner hjælper Opes Corporation med at fastholde 100 % leveringssikkerhed

Opes Corporation er en finsk specialproducent grundlagt i 2014, som arbejder i grænsefladen mellem kemisk produktion og fødevareproduktion. Virksomheden er vokset til verdens førende producent af smagskort: produkterne leveres til mere end 30 lande, og der er fremstillet hundredvis af millioner enheder. Produktionen ligger i Salo i Finland, hvor omkring 35 fagfolk arbejder i en organisation på 50. Driften følger strenge branchestandarder, herunder fødevareproduktionscertificeringen FSSC 22000. Der køres lagerproduktion, som regel mod kundernes forudsigelige tilsagn tre måneder frem, så leverancerne skal ramme på dagen.

Separate værktøjer slog ikke længere til

I de første år planlagde Opes Corporation produktionen i Excel og et separat lagerprogram, der var kodet internt. Løsningen dækkede behovet i starten, men den håndterede kun lagerstyring og havde ingen forbindelse til den økonomiske administration. Data samlede sig flere steder. Efterhånden som virksomheden professionaliserede driften og voksede ind i fødevareproduktionens stærkt regulerede miljø, ønskede den en samlet helhed med alle data, fra lager til økonomi, i ét overblik. Udløseren var et akut behov for at koble ERP- og økonomisystemet sammen, så lagerstyringen kunne knyttes til indkøb af råvarer.

Den rigtige løsning, klar til brug

Da Opes Corporation fornyede sit ERP-system, anbefalede dets Visma-partner SkyPlanner til produktionsplanlægning som det mere brugervenlige valg. De første demoer bekræftede indtrykket: SkyPlanner dækkede behovet, som det var, og brugervenligheden var den tydeligste fordel i valget. Set fra virksomhedens side ville det væsentligste alternativ have været at udskifte hele ERP-systemet, hvilket ville have krævet langt mere konfiguration uden en færdig løsning til behovet. SkyPlanner blev integreret i virksomhedens ERP-system Visma Nova.

Det var nemt at tage SkyPlanner i brug. Indførelsen skete i faser, og der blev afsat tid, så de medarbejdere, der skulle bruge systemet, kunne lære det og afprøve deres arbejde trygt i et testmiljø. Begge parter deltog aktivt i arbejdet og var stærkt forpligtede på at føre projektet i mål.

Tydelig rapportering, fleksibel planlægning

I det daglige er produktionsrapporteringen den vigtigste del af SkyPlanner. Produktionsmedarbejderne registrerer de producerede mængder og det forbrugte råmateriale. Eventuelt spild registreres med tydelige årsagskoder. Visningen er enkel nok til at lære hurtigt og nem at give videre. Integrationen med Visma Nova samler dataene ét sted.

SkyPlanners AI-drevne produktionsplanlægning giver et klart billede af kapaciteten og af produktionen som helhed. Når der kommer udviklingskørsler eller hastende småordrer, opdaterer systemet produktionsplanen automatisk og viser, hvordan de påvirker leveringstiderne. Teamet kan straks se, hvornår opgaverne er færdige, og hvordan planen tilpasser sig ændringer. Det tydelige overblik hjælper også nye produktionsplanlæggere med at finde fodfæste og blive produktive hurtigt.

Planlæggerne er kommet godt i gang. Ingen har brug for at blive ført i hånden i ugevis; de kan selv lægge planerne.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Leverancer til tiden, data ved hånden

Opes Corporations leveringssikkerhed har været 100 % i hele den tid, SkyPlanner har været i brug, siden 2021. Det er et stærkt resultat i en stærkt reguleret produktion. Det bygger på lagerproduktionen og kundernes forudsigelige leveringstilsagn. SkyPlanner understøtter det: kapaciteten og arbejdskøen er tydeligt synlige, så timingen af opgaverne holdes under kontrol, selv når hasteordrer kommer ind imellem. Når der skal ændres noget, sker det hurtigere end før.

Tydelig rapportering har gjort produktionsregistreringerne mere nøjagtige og sporbarheden lettere. Planerne er gennemsigtige, og viden bliver i systemet, så ingen bagefter skal finde ud af, hvordan en plan blev lavet. Produktionsstyringen forbliver stabil og ensartet.

SkyPlanner giver os overblik over kapaciteten og gør planlægningen forudsigelig.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Rapporterede resultater

• Leveringssikkerhed: 100 % siden 2021
• Produktionsrapporteringen er tydelig og enkel
• Nye produktionsplanlæggere er hurtigt oppe i fart
• AI-drevet kapacitetsoverblik giver fleksibilitet og forudsigelighed

Klar til at vokse

Opes Corporation udvider til nye brancher gennem private label-løsninger. Tydelig rapportering, hurtig indføring af nye medarbejdere og overblik over kapaciteten holder produktionen under kontrol, mens forretningen vokser. Pålidelig og letanvendelig produktionsplanlægning giver denne udvikling et stabilt fundament, og Dan Berglund har også anbefalet SkyPlanner til andre virksomheder.