Avec SkyPlanner, Opes Corporation maintient un respect des délais de livraison de 100 %

Opes Corporation est un fabricant finlandais de produits spécialisés, fondé en 2014, à la croisée de la chimie et de l’agroalimentaire. L’entreprise est devenue le premier fabricant mondial de cartes aromatisantes : ses produits sont expédiés dans plus de 30 pays et des centaines de millions d’unités ont été produites. La production est installée à Salo, en Finlande, où environ 35 professionnels travaillent au sein d’une organisation de 50 personnes. Les activités suivent des normes sectorielles strictes, dont la certification FSSC 22000 pour la production alimentaire. Les produits sont fabriqués sur stock, en règle générale pour des engagements clients prévisibles sur trois mois : les livraisons doivent donc arriver le jour exact.

Quand les outils séparés ne suffisent plus

Dans ses premières années, Opes Corporation planifiait sa production avec Excel et une application d’entrepôt distincte, développée en interne. Cette organisation a suffi au début, mais elle ne couvrait que la gestion d’entrepôt et n’avait aucun lien avec la gestion financière. Les données s’accumulaient à plusieurs endroits. À mesure que l’entreprise professionnalisait ses opérations et entrait dans l’univers très réglementé de la production alimentaire, elle a voulu un ensemble unique réunissant toutes ses données, de l’entrepôt à la finance, dans une seule vue. Le déclencheur a été un besoin urgent de relier l’ERP et le système financier, afin de rattacher la gestion d’entrepôt aux achats de matières premières.

La bonne solution, prête à l’emploi

Lors du renouvellement de son ERP, le partenaire Visma d’Opes Corporation lui a recommandé SkyPlanner pour la planification de la production, comme option plus simple d’utilisation. Les premières démonstrations ont confirmé cet avis : SkyPlanner répondait au besoin tel quel, et la simplicité d’utilisation a été l’avantage le plus net dans le choix. Du point de vue de l’entreprise, la principale alternative aurait été de remplacer l’ensemble de l’ERP, ce qui aurait exigé bien plus de paramétrage, sans solution toute prête répondant au besoin. SkyPlanner a été intégré à l’ERP Visma Nova de l’entreprise.

La mise en service de SkyPlanner s’est faite sans difficulté. Le déploiement a été progressif, et du temps a été prévu pour que les utilisateurs puissent apprendre et tester leur travail en toute sécurité dans un environnement de test. Les deux parties se sont investies activement et étaient fermement décidées à mener le projet à bien.

Un reporting clair, un ordonnancement flexible

Au quotidien, la partie la plus importante de SkyPlanner est le reporting de production. Les opérateurs saisissent les quantités produites et les matières premières consommées. Les rebuts éventuels sont consignés avec des codes de motif explicites. L’écran est assez simple pour s’apprendre vite et se transmettre facilement. L’intégration avec Visma Nova garde les données au même endroit.

La planification de la production de SkyPlanner, reposant sur l’IA, donne une image claire de la capacité et de l’ensemble de la production. Quand des séries de développement produit ou de petites commandes urgentes arrivent, le système met automatiquement à jour le plan de production et montre leur effet sur les délais de livraison. L’équipe voit tout de suite quand les tâches seront terminées et comment le planning s’adapte aux changements. Cette vue claire aide aussi les nouveaux planificateurs à trouver leurs repères et à devenir rapidement productifs.

Les planificateurs ont bien pris leurs marques. Personne n’a besoin d’être accompagné pendant des semaines : ils établissent eux-mêmes les plans.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Des livraisons à l’heure, des données sous contrôle

Le respect des délais de livraison d’Opes Corporation est de 100 % sur toute la durée d’utilisation de SkyPlanner, depuis 2021. C’est un résultat solide dans une production très réglementée. Il repose sur le modèle de fabrication sur stock et sur des engagements de livraison prévisibles de la part des clients. SkyPlanner le consolide : la capacité et la file de travaux sont clairement visibles, si bien que le calendrier des tâches reste maîtrisé même quand des commandes urgentes s’intercalent. Lorsque des modifications sont nécessaires, elles se font plus vite qu’avant.

Le reporting clair a amélioré la précision des enregistrements de production et facilité la traçabilité. Les plans sont transparents et le savoir reste dans le système : personne n’a à reconstituer après coup la façon dont un plan a été construit. Le pilotage de la production reste stable et cohérent.

SkyPlanner nous donne de la visibilité sur la capacité et rend la planification prévisible.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Résultats rapportés

• Respect des délais de livraison : 100 % depuis 2021
• Un reporting de production clair et simple
• Les nouveaux planificateurs sont rapidement opérationnels
• Une vue de la capacité reposant sur l’IA, source de flexibilité et de prévisibilité

Prête à se développer

Opes Corporation s’ouvre à de nouveaux secteurs grâce à des solutions private label. Un reporting clair, une prise en main rapide et la visibilité sur la capacité permettent de garder la production maîtrisée à mesure que l’activité grandit. Une planification de la production fiable et simple d’utilisation donne à cette évolution une base stable, et Dan Berglund a aussi recommandé SkyPlanner à d’autres entreprises.