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O SkyPlanner ajuda a Opes Corporation a manter 100% de fiabilidade das entregas

Fabrico químico (FSSC 22000) Salo, Finlândia ~50 colaboradores SkyPlanner desde 2021 Visma Nova ERP
100%
de fiabilidade das entregas em todo o período de utilização do SkyPlanner, desde 2021
30+
países servidos a partir da fábrica de Salo
1 vista
da capacidade e da produção no seu conjunto

Opes Corporation é um fabricante finlandês de produtos especializados, fundado em 2014, que opera na interseção entre a produção química e a alimentar. A empresa tornou-se o líder mundial no fabrico de cartões de sabor: os seus produtos seguem para mais de 30 países e já foram produzidas centenas de milhões de unidades. A produção decorre em Salo, na Finlândia, onde cerca de 35 profissionais trabalham numa organização de 50 pessoas. A atividade segue normas industriais rigorosas, incluindo a certificação FSSC 22000 para a produção alimentar. Os produtos são fabricados para stock, regra geral para compromissos de clientes previsíveis a três meses, pelo que as entregas têm de cumprir o dia exato.

Quando as ferramentas isoladas deixam de chegar

Nos primeiros anos, a Opes Corporation planeava a produção com Excel e uma aplicação de armazém própria, desenvolvida internamente. A solução serviu no início, mas só tratava da gestão do armazém e não tinha ligação à administração financeira. Os dados acumulavam-se em vários sítios. À medida que a empresa profissionalizava a sua operação e entrava no ambiente fortemente regulado da produção alimentar, passou a querer um conjunto único e integrado, com todos os dados, do armazém às finanças, numa só vista. O fator desencadeador foi a necessidade urgente de ligar o ERP ao sistema financeiro, para que a gestão do armazém ficasse associada à compra de matérias-primas.

A solução certa, pronta a usar

Quando a Opes Corporation renovou o ERP, o seu parceiro Visma recomendou o SkyPlanner para o planeamento da produção, por ser a opção mais fácil de utilizar. As primeiras demonstrações confirmaram essa opinião: o SkyPlanner respondia à necessidade tal como estava, e a facilidade de utilização foi a vantagem mais clara na escolha. Do ponto de vista da empresa, a alternativa mais relevante seria substituir todo o ERP, o que exigiria muito mais configuração, sem uma solução pronta que correspondesse à necessidade. O SkyPlanner foi integrado no ERP Visma Nova da empresa.

A entrada em funcionamento do SkyPlanner foi simples. A implementação decorreu por fases e reservou-se tempo para que os colaboradores que iriam utilizar o sistema pudessem aprender e testar o seu trabalho em segurança num ambiente de teste. Ambas as partes participaram ativamente e estiveram fortemente empenhadas em levar o projeto até ao fim.

Apontamento claro, programação flexível

No dia a dia, a parte mais importante do SkyPlanner é o apontamento da produção. Os operadores registam as quantidades produzidas e as matérias-primas consumidas. Qualquer desperdício é registado com códigos de motivo claros. A vista é simples o suficiente para se aprender depressa e é fácil de transmitir a outros. A integração com o Visma Nova mantém os dados num só lugar.

O planeamento da produção com IA do SkyPlanner dá uma imagem clara da capacidade e da produção no seu conjunto. Quando surgem lotes de desenvolvimento de produto ou pequenas encomendas urgentes, o sistema atualiza automaticamente o plano de produção e mostra o efeito nos prazos de entrega. A equipa vê logo quando os trabalhos terminam e como a programação se adapta às alterações. A vista clara também ajuda os novos planeadores da produção a orientarem-se e a ficarem produtivos rapidamente.

Os planeadores adaptaram-se bem. Ninguém precisa de acompanhamento durante semanas a fio; conseguem elaborar os planos sozinhos.

Entregas a tempo, dados sob controlo

A fiabilidade das entregas da Opes Corporation tem sido de 100% durante todo o tempo de utilização do SkyPlanner, desde 2021. É um resultado sólido numa produção fortemente regulada. Assenta no modelo de produção para stock e nos compromissos de entrega previsíveis dos clientes. O SkyPlanner reforça-o: a capacidade e a fila de trabalhos estão bem visíveis, pelo que o momento de cada trabalho se mantém sob controlo, mesmo quando surgem encomendas urgentes pelo meio. Quando são precisas alterações, fazem-se mais depressa do que antes.

O apontamento claro melhorou a exatidão dos registos de produção e facilitou a rastreabilidade. Os planos são transparentes e o conhecimento fica no sistema, pelo que ninguém tem de descobrir depois como um plano foi feito. O controlo da produção mantém-se estável e consistente.

O SkyPlanner dá-nos visibilidade sobre a capacidade e torna o planeamento previsível.

Resultados comunicados

  • Fiabilidade das entregas: 100% desde 2021
  • O apontamento da produção é claro e simples
  • Os novos planeadores da produção ficam operacionais depressa
  • Vista da capacidade com IA que traz flexibilidade e previsibilidade

Preparada para crescer

A Opes Corporation está a expandir-se para novos setores através de soluções private label. O apontamento claro, a integração rápida de novos utilizadores e a visibilidade da capacidade mantêm a produção sob controlo à medida que o negócio cresce. Um planeamento da produção fiável e fácil de utilizar dá uma base estável a esta evolução, e Dan Berglund já recomendou o SkyPlanner também a outras empresas.

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