تساعد SkyPlanner شركة Opes Corporation على الحفاظ على التزام بنسبة 100% بمواعيد التسليم

Opes Corporation شركة فنلندية متخصصة في التصنيع، تأسست عام 2014 وتعمل عند تقاطع الإنتاج الكيميائي والإنتاج الغذائي. نمت الشركة حتى أصبحت الرائدة عالميًا في تصنيع بطاقات النكهات: تُشحن منتجاتها إلى أكثر من 30 دولة، وقد أُنتجت منها مئات الملايين من الوحدات. يقع الإنتاج في سالو بفنلندا، حيث يعمل نحو 35 مختصًا ضمن مؤسسة قوامها 50 موظفًا. وتلتزم العمليات بمعايير صناعية صارمة، منها شهادة FSSC 22000 لإنتاج الأغذية. يقوم الإنتاج على نموذج الإنتاج للمخزون، وغالبًا مقابل التزامات عملاء يمكن التنبؤ بها لمدة ثلاثة أشهر، ولذلك ينبغي أن تصل التسليمات في اليوم المحدد تمامًا.

عندما لم تعد الأدوات المنفصلة كافية

في سنواتها الأولى كانت Opes Corporation تخطط الإنتاج باستخدام Excel وتطبيق مستودعات منفصل برمجته الشركة داخليًا. أدّى هذا الإعداد الغرض في البداية، لكنه كان يغطي إدارة المستودعات فقط ولا يرتبط بالإدارة المالية، فتراكمت البيانات في أكثر من مكان. ومع احتراف الشركة لعملياتها ونموها داخل بيئة إنتاج غذائي شديدة التنظيم، أرادت منظومة واحدة متكاملة تضم جميع بياناتها، من المستودع إلى الشؤون المالية، في عرض واحد. وكان الدافع حاجة ملحّة إلى ربط نظام ERP بالنظام المالي حتى يمكن ربط إدارة المستودعات بشراء المواد الخام.

الحل المناسب، جاهز للعمل

عندما جدّدت Opes Corporation نظام ERP لديها، أوصى شريكها في Visma باستخدام SkyPlanner في تخطيط الإنتاج لأنه الخيار الأسهل استخدامًا. وأكدت العروض التوضيحية الأولى هذا الرأي: فقد لبّى SkyPlanner الاحتياج كما هو، وكانت سهولة الاستخدام أوضح ميزة في الاختيار. ومن منظور الشركة، كان أبرز بديل هو استبدال نظام ERP بالكامل، وهو ما كان سيتطلب إعدادًا أكبر بكثير دون وجود حل جاهز يلبي الاحتياج. وقد دُمج SkyPlanner في نظام Visma Nova ERP الخاص بالشركة.

كان البدء باستخدام SkyPlanner سهلًا. جرى التطبيق على مراحل، وخُصّص وقت ليتمكن الموظفون الذين سيستخدمون النظام من التعلّم واختبار عملهم بأمان في بيئة اختبار. وشارك الطرفان بنشاط في العمل والتزما التزامًا قويًا بإنجاز المشروع حتى نهايته.

تقارير واضحة وجدولة مرنة

في الاستخدام اليومي، أهم جزء في SkyPlanner هو تقارير الإنتاج. يسجّل عمال الإنتاج الكميات المنتجة والمواد الخام المستهلكة، ويُسجَّل أي هدر برموز أسباب واضحة. الواجهة بسيطة بما يكفي لتعلّمها بسرعة وتعليمها للآخرين بسهولة. ويُبقي التكامل مع Visma Nova البيانات في مكان واحد.

يوفّر تخطيط الإنتاج المدعوم بالذكاء الاصطناعي في SkyPlanner صورة واضحة للطاقة الإنتاجية وللإنتاج ككل. وعند ورود تشغيلات تطوير المنتجات أو الطلبات الصغيرة العاجلة، يحدّث النظام خطة الإنتاج تلقائيًا ويُظهر أثرها على مواعيد التسليم. ويرى الفريق فورًا متى ستنتهي المهام وكيف يتكيّف الجدول مع التغييرات. كما تساعد هذه الرؤية الواضحة مخططي الإنتاج الجدد على استيعاب العمل والوصول إلى الإنتاجية بسرعة.

اكتسب المخططون الخبرة بسرعة جيدة. لا أحد يحتاج إلى مرافقة لأسابيع متواصلة؛ فهم قادرون على إعداد الخطط بأنفسهم.

Dan Berglund · COO/CFO، Opes Corporation

تسليم في الموعد وبيانات تحت السيطرة

بلغ الالتزام بمواعيد التسليم في Opes Corporation نسبة 100% طوال مدة استخدام SkyPlanner، منذ 2021. وهي نتيجة قوية في إنتاج شديد التنظيم. وتستند هذه النتيجة إلى نموذج الإنتاج للمخزون وإلى التزامات التسليم التي يمكن للعملاء التنبؤ بها. ويدعمها SkyPlanner: فالطاقة الإنتاجية وقائمة العمل ظاهرتان بوضوح، ولذلك يبقى توقيت المهام تحت السيطرة حتى عندما تدخل طلبات عاجلة بينها. وعندما تلزم تعديلات، تُجرى بسرعة أكبر من السابق.

حسّنت التقارير الواضحة دقة سجلات الإنتاج وسهّلت التتبّع. الخطط شفافة والمعرفة تبقى داخل النظام، فلا يحتاج أحد إلى استنتاج كيفية إعداد الخطة بعد وقوعها. ويبقى التحكم في الإنتاج مستقرًا ومتسقًا.

يمنحنا SkyPlanner رؤية واضحة للطاقة الإنتاجية ويجعل التخطيط قابلًا للتنبؤ.

Dan Berglund · COO/CFO، Opes Corporation

النتائج المعلنة

• الالتزام بمواعيد التسليم: 100% منذ 2021
• تقارير الإنتاج واضحة وبسيطة
• مخططو الإنتاج الجدد يتأقلمون بسرعة
• عرض الطاقة الإنتاجية المدعوم بالذكاء الاصطناعي يمنح مرونة وقابلية للتنبؤ

جاهزة للتوسع

تتوسع Opes Corporation في قطاعات جديدة عبر حلول العلامة التجارية الخاصة (private label). وتُبقي التقارير الواضحة والتأهيل السريع والرؤية الشاملة للطاقة الإنتاجية الإنتاجَ تحت السيطرة مع نمو الأعمال. ويمنح تخطيط الإنتاج الموثوق وسهل الاستخدام هذا التطور أساسًا مستقرًا، وقد أوصى Dan Berglund باستخدام SkyPlanner لدى شركات أخرى أيضًا.