SkyPlanner hjälper Opes Corporation att upprätthålla 100 % leveransprecision

Opes Corporation är en finländsk specialtillverkare grundad 2014 som verkar i skärningspunkten mellan kemisk industri och livsmedelsproduktion. Företaget har vuxit till världens ledande tillverkare av smakkort: produkterna levereras till fler än 30 länder och hundratals miljoner enheter har tillverkats. Produktionen finns i Salo i Finland, där ungefär 35 yrkesverksamma arbetar i en organisation på 50 personer. Verksamheten följer stränga branschstandarder, bland annat livsmedelscertifieringen FSSC 22000. Produkterna tillverkas mot lager, som regel mot förutsägbara kundåtaganden på tre månader, så leveranserna måste komma fram exakt på rätt dag.

När separata verktyg inte längre räcker

Under de första åren planerade Opes Corporation produktionen i Excel och med ett separat lagerprogram som man hade kodat själv. Upplägget fungerade till en början, men det hanterade bara lagerstyrning och saknade koppling till ekonomiadministrationen. Data samlades på flera ställen. När företaget professionaliserade verksamheten och växte in i livsmedelsproduktionens strikt reglerade miljö ville det ha en enda sammanhållen helhet med all data, från lagret till ekonomin, i en och samma vy. Det som utlöste förändringen var ett akut behov av att koppla ihop ERP- och ekonomisystemet så att lagerstyrningen kunde knytas till inköpen av råvaror.

Rätt lösning, redo att användas

När Opes Corporation förnyade sitt ERP rekommenderade företagets Visma-partner SkyPlanner för produktionsplanering som det mer användarvänliga alternativet. De första demonstrationerna bekräftade bedömningen: SkyPlanner motsvarade behovet som det var, och användarvänligheten var den tydligaste fördelen i valet. Ur företagets perspektiv hade det mest betydande alternativet varit att byta ut hela ERP-systemet, vilket hade krävt betydligt mer konfigurering utan någon färdig lösning som motsvarade behovet. SkyPlanner integrerades i företagets ERP-system Visma Nova.

Det var enkelt att ta SkyPlanner i bruk. Införandet skedde i etapper, och tid avsattes så att de medarbetare som skulle använda systemet kunde lära sig och testa sitt arbete tryggt i en testmiljö. Båda parter deltog aktivt i arbetet och var starkt engagerade i att föra projektet i mål.

Tydlig rapportering, flexibel schemaläggning

I det dagliga arbetet är produktionsrapporteringen den viktigaste delen av SkyPlanner. Produktionspersonalen loggar de tillverkade kvantiteterna och de förbrukade råvarorna. Eventuellt spill registreras med tydliga orsakskoder. Vyn är enkel nog att lära sig snabbt och lätt att lära ut vidare. Integrationen med Visma Nova håller all data på ett och samma ställe.

SkyPlanners AI-baserade produktionsplanering ger en tydlig bild av kapaciteten och av produktionen som helhet. När produktutvecklingskörningar eller brådskande småorder kommer in uppdaterar systemet produktionsplanen automatiskt och visar hur de påverkar leveranstiderna. Teamet ser direkt när jobben blir klara och hur schemat anpassas till förändringar. Den tydliga överblicken hjälper också nya produktionsplanerare att hitta rätt och snabbt bli produktiva.

Planerarna har kommit igång bra. Ingen behöver handledas i veckor i sträck, utan de kan göra planerna själva.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Leveranser i tid, data till hands

Opes Corporations leveransprecision har varit 100 % under hela den tid SkyPlanner har använts, sedan 2021. Det är ett starkt resultat i en strikt reglerad produktion. Det vilar på tillverkning mot lager och på kundernas förutsägbara leveransåtaganden. SkyPlanner stöder detta: kapaciteten och arbetskön syns tydligt, så tidsplaneringen av jobben hålls under kontroll även när brådskande order kommer emellan. När ändringar behövs görs de snabbare än tidigare.

Den tydliga rapporteringen har gjort produktionsdokumentationen mer exakt och spårbarheten enklare. Planerna är transparenta och kunskapen stannar kvar i systemet, så ingen behöver i efterhand reda ut hur en plan har tillkommit. Produktionsstyrningen förblir stabil och konsekvent.

SkyPlanner ger oss insyn i kapaciteten och gör planeringen förutsägbar.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Rapporterade resultat

• Leveransprecision: 100 % sedan 2021
• Produktionsrapporteringen är tydlig och enkel
• Nya produktionsplanerare kommer snabbt igång
• AI-baserad kapacitetsvy ger flexibilitet och förutsägbarhet

Redo att växa

Opes Corporation expanderar till nya branscher med private label-lösningar. Tydlig rapportering, snabb introduktion och insyn i kapaciteten håller produktionen under kontroll när verksamheten växer. Tillförlitlig och lättanvänd produktionsplanering ger den här utvecklingen en stabil grund, och Dan Berglund har rekommenderat SkyPlanner även till andra företag.