SkyPlanner membantu Opes Corporation menjaga keandalan pengiriman 100%

Opes Corporation adalah produsen produk spesialti asal Finlandia yang didirikan pada 2014, bergerak di persimpangan produksi bahan kimia dan pangan. Perusahaan ini tumbuh menjadi produsen kartu perisa terkemuka di dunia: produknya dikirim ke lebih dari 30 negara, dan ratusan juta unit telah diproduksi. Produksi berjalan di Salo, Finlandia, tempat sekitar 35 profesional bekerja dalam organisasi beranggotakan 50 orang. Operasinya mengikuti standar industri yang ketat, termasuk sertifikasi produksi pangan FSSC 22000. Produk dibuat dengan model make to stock, umumnya berdasarkan komitmen pelanggan tiga bulan yang dapat diprediksi, sehingga pengiriman harus tiba tepat pada harinya.

Ketika alat-alat terpisah tak lagi cukup

Pada tahun-tahun awal, Opes Corporation merencanakan produksi dengan Excel dan aplikasi gudang terpisah yang dikodekan sendiri di dalam perusahaan. Pengaturan ini cukup memadai pada awalnya, tetapi hanya menangani manajemen gudang dan tidak terhubung dengan administrasi keuangan. Data pun menumpuk di beberapa tempat. Seiring perusahaan memprofesionalkan operasinya dan masuk ke lingkungan produksi pangan yang diatur ketat, ia menginginkan satu kesatuan terpadu dengan seluruh datanya, dari gudang hingga keuangan, dalam satu tampilan. Pemicunya adalah kebutuhan mendesak untuk menghubungkan ERP dengan sistem keuangan agar manajemen gudang dapat dikaitkan dengan pembelian bahan baku.

Solusi yang tepat, siap dipakai

Saat Opes Corporation memperbarui ERP-nya, mitra Visma-nya merekomendasikan SkyPlanner untuk perencanaan produksi sebagai pilihan yang lebih mudah digunakan. Demo-demo pertama menguatkan penilaian itu: SkyPlanner memenuhi kebutuhan apa adanya, dan kemudahan penggunaan menjadi keunggulan paling jelas dalam pemilihan. Dari sudut pandang perusahaan, alternatif terpenting adalah mengganti seluruh ERP, yang akan menuntut konfigurasi jauh lebih banyak tanpa solusi siap pakai yang sesuai dengan kebutuhan. SkyPlanner diintegrasikan ke ERP Visma Nova milik perusahaan.

Penerapan SkyPlanner berjalan mudah. Peluncuran dilakukan bertahap, dan waktu disediakan agar staf yang akan memakai sistem dapat belajar dan menguji pekerjaannya dengan aman di lingkungan uji. Kedua pihak terlibat aktif dalam pekerjaan dan sangat berkomitmen untuk menuntaskan proyek.

Pelaporan yang jelas, penjadwalan yang fleksibel

Dalam penggunaan sehari-hari, bagian terpenting dari SkyPlanner adalah pelaporan produksi. Pekerja produksi mencatat jumlah yang diproduksi dan bahan baku yang terpakai. Setiap limbah dicatat dengan kode alasan yang jelas. Tampilannya cukup sederhana untuk dipelajari dengan cepat dan mudah diajarkan kepada orang lain. Integrasi Visma Nova menjaga data tetap berada di satu tempat.

Perencanaan produksi berbasis AI dari SkyPlanner memberikan gambaran jelas tentang kapasitas dan produksi secara keseluruhan. Ketika ada produksi untuk pengembangan produk atau pesanan kecil mendesak yang masuk, sistem memperbarui rencana produksi secara otomatis dan menunjukkan dampaknya terhadap waktu pengiriman. Tim langsung melihat kapan pekerjaan selesai dan bagaimana jadwal menyesuaikan diri dengan perubahan. Tampilan yang jelas ini juga membantu perencana produksi baru menemukan pijakan dan cepat menjadi produktif.

Para perencana cepat menguasai pekerjaannya. Tidak ada yang perlu dibimbing berminggu-minggu; mereka bisa menyusun rencana sendiri.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Pengiriman tepat waktu, data dalam kendali

Keandalan pengiriman Opes Corporation mencapai 100% selama seluruh masa SkyPlanner digunakan, sejak 2021. Itu hasil yang kuat dalam produksi yang diatur secara ketat. Hasil ini bertumpu pada model make to stock dan komitmen pengiriman pelanggan yang dapat diprediksi. SkyPlanner mendukungnya: kapasitas dan antrean pekerjaan terlihat jelas, sehingga waktu pengerjaan tetap terkendali meskipun pesanan mendesak masuk di sela-sela. Bila perlu ada perubahan, perubahan itu dilakukan lebih cepat daripada sebelumnya.

Pelaporan yang jelas telah meningkatkan akurasi catatan produksi dan mempermudah ketertelusuran. Rencana bersifat transparan dan pengetahuannya tersimpan di dalam sistem, sehingga tidak ada yang perlu menelusuri belakangan bagaimana sebuah rencana disusun. Pengendalian produksi tetap stabil dan konsisten.

SkyPlanner memberi kami visibilitas atas kapasitas dan membuat perencanaan dapat diprediksi.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Hasil yang dilaporkan

• Keandalan pengiriman: 100% sejak 2021
• Pelaporan produksi jelas dan sederhana
• Perencana produksi baru cepat menguasai pekerjaan
• Tampilan kapasitas berbasis AI membawa fleksibilitas dan prediktabilitas

Siap berkembang

Opes Corporation berekspansi ke industri baru melalui solusi private label. Pelaporan yang jelas, onboarding yang cepat, dan visibilitas kapasitas menjaga produksi tetap terkendali seiring pertumbuhan bisnis. Perencanaan produksi yang andal dan mudah digunakan menjadi landasan yang stabil bagi perkembangan ini, dan Dan Berglund juga telah merekomendasikan SkyPlanner kepada perusahaan lain.