Keandalan pengiriman meningkat dari 50% menjadi setinggi 98%

KJH-Comp Oy, yang didirikan pada 2009, adalah pelopor mekanika lembaran logam yang berbasis di Alahärmä, Finlandia. Perusahaan ini adalah produsen kontrak murni, yang membangun struktur baja yang dilas dan produk yang dirakit sepenuhnya serta teruji untuk para pelanggannya. Semuanya berjalan dalam satu atap, dari pemotongan laser dan laser tabung hingga penekukan, pengelasan, dan perakitan. Produksi mengisi fasilitas seluas 6,800 m² yang dikelola oleh 76 profesional, dan kualitasnya didukung oleh sertifikasi ISO 9001 serta peringkat Suomen Vahvimmat Platinum. Sebagai subkontraktor, KJH-Comp harus menepati janjinya hingga ke hari yang tepat: pesanan tiba pada tanggal pengiriman tertentu, dan jangkauan pekerjaannya terus bertambah.

Ketika perencanaan mingguan mencapai batasnya

KJH-Comp merencanakan produksi dengan ERP C9000 dan spreadsheet. Bebannya kasar dan mingguan: berapa banyak pengelasan yang harus dilakukan pada minggu berikutnya, dan di mana kapasitas masih tersedia. Namun pesanan jatuh pada hari tertentu, bukan minggu, sehingga penjadwalan berbasis kapasitas aktual pada tingkat harian tetap menjadi pekerjaan manual di lantai produksi. Seorang supervisor melacak tanggal pengiriman dan menugaskan job ke mesin secara manual. Seiring jumlah item dan gambar bertambah pesat, pendekatan itu mencapai batasnya. Dua supervisor masing-masing menghabiskan setidaknya separuh waktu mereka untuk penjadwalan kapasitas, dan keandalan pengiriman berada di sekitar 50%.

Menargetkan kebutuhan yang sebenarnya

KJH-Comp juga mempertimbangkan untuk mengganti ERP-nya. Dari sudut pandang perusahaan, opsi tersebut akan menjadi investasi besar, dan tidak akan menyelesaikan tantangan penjadwalan berbasis kapasitas aktual tanpa konfigurasi lebih lanjut. SkyPlanner menawarkan jawaban yang terfokus tepat untuk kebutuhan itu. KJH-Comp dan para pembuat SkyPlanner telah menjalin kerja sama selama lebih dari 15 tahun, dan program penghitungan biaya pasca-produksi yang dibangun oleh mitra yang sama masih digunakan setiap hari, sehingga kepercayaan itu sudah ada.

Penerapannya dilakukan secara bertahap. SkyPlanner berjalan berdampingan dengan proses yang ada dari September 2023 hingga April berikutnya, terus berkembang seputar prioritas KJH-Comp sendiri. Kedua belah pihak berperan aktif dalam pertemuan pengembangan, dan KJH-Comp memeringkat fitur berdasarkan tingkat kepentingannya. Praktik menunjukkan apa yang dibutuhkan berikutnya, dan kemampuan baru masih terus dibangun setelah penggunaan penuh dimulai.

AI mengambil alih penjadwalan

Perencanaan sehari-hari tetap mempertahankan bentuknya yang sudah dikenal: pesanan masih dimasukkan ke ERP yang sama seperti sebelumnya. Perubahan besar terjadi di lantai produksi. AI dari SkyPlanner menangani penjadwalan berbasis kapasitas aktual dan menugaskan setiap job ke mesin yang tepat secara otomatis. Langkah pengumpulan sebelum pengelasan sangat berharga: SkyPlanner memeriksa bahwa setiap komponen untuk sebuah job, termasuk komponen yang dibeli, sudah siap sebelum job tersebut masuk ke antrean kerja. Kesiapan itu dulunya diperiksa secara manual. Pekerjaan pengelasan dicocokkan dengan keterampilan yang tepat. Integrasi C9000 menjaga pesanan dan produksi pada satu sumber kebenaran tunggal. Dalam praktiknya, setiap workstation memiliki tablet yang membuka dan memperbesar gambar. Sebelumnya gambar dibaca di atas kertas, yang menimbulkan tantangan nyata, karena bahkan lembar A3 pun terlalu kecil untuk pekerjaan yang detail.

Keandalan pengiriman pada level baru

Hasil yang paling jelas terlihat pada keandalan pengiriman. Jika sebelumnya berada di sekitar 50%, pada 2026 KJH-Comp mengirimkan hingga 98% pekerjaannya tepat waktu. Beban kerja penjadwalan terpangkas separuhnya pada saat yang sama: pekerjaan yang dulu membutuhkan dua supervisor kini hanya membutuhkan satu, dan yang lainnya telah berpindah ke tugas-tugas berbeda. Pertumbuhan tajam dalam ragam produk dapat diserap tanpa peningkatan jumlah staf yang sepadan.

SkyPlanner juga membuat hambatan kapasitas terlihat jelas. Ketika beban pada mesin penekuk empat meter, misalnya, melampaui kapasitas, supervisor langsung melihatnya dalam antrean kerja dan dapat bereaksi tepat waktu. Produksi tepat waktu menghilangkan pekerjaan dini yang tidak perlu: sebuah pekerjaan yang jatuh tempo dalam dua minggu tidak lagi menggantikan pekerjaan yang dikirim besok. Dalam penekukan, SkyPlanner mengurutkan pekerjaan yang menggunakan perkakas dan ketebalan material yang sama secara berurutan, yang memperpendek waktu penyiapan dan memangkas waktu menganggur.

SkyPlanner memainkan peran yang menentukan dalam menjaga keandalan pengiriman kami.

Hannu Lahtinen · Managing Director, KJH-Comp Oy

Hasil yang dilaporkan

• Keandalan pengiriman naik dari sekitar 50% hingga setinggi 98%
• Beban kerja penjadwalan berkurang setengahnya — dari dua supervisor menjadi satu
• Rentang produk yang berkembang pesat diserap tanpa menambah staf
• Hambatan kapasitas terlihat secara real-time dalam antrean kerja
• Setup lebih singkat dan waktu menganggur lebih sedikit melalui urutan penekukan yang lebih cerdas

Dibangun untuk bertumbuh

Staf beradaptasi dengan sistem ini lebih lancar daripada yang diperkirakan, dan penerimaan tersebut membuat fitur-fitur selanjutnya lebih mudah diadopsi. Keandalan pengiriman KJH-Comp telah mencapai tingkat yang sulit dicapai dengan model lama. Pada saat yang sama, supervisor menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pemuatan harian dan lebih banyak waktu untuk mengembangkan produksi. Sebagai pelopor mekanika lembaran logam, KJH-Comp dapat menumbuhkan volumenya tanpa beban kerja perencanaan ikut meningkat.