Liefertreue von 50% auf bis zu 98% gesteigert

KJH-Comp Oy, gegründet 2009, ist ein Pionier der Blechmechanik mit Sitz in Alahärmä, Finnland. Das Unternehmen ist ein reiner Auftragsfertiger und baut geschweißte Stahlkonstruktionen sowie vollständig montierte, geprüfte Produkte für seine Kunden. Alles läuft unter einem Dach, vom Laserschneiden und Rohrlaser über das Biegen, Schweißen bis zur Montage. Die Produktion füllt eine 6,800 m² große Anlage mit 76 Fachkräften, und die Qualität wird durch die ISO-9001-Zertifizierung und eine Suomen-Vahvimmat-Platinum-Bewertung untermauert. Als Zulieferer muss KJH-Comp seine Zusagen auf den Tag genau einhalten: Aufträge treffen mit einem bestimmten Liefertermin ein, und das Spektrum der Arbeiten wächst stetig.

Als die wöchentliche Planung an ihre Grenzen stieß

KJH-Comp plante die Produktion mit seinem C9000 ERP und Tabellenkalkulationen. Die Auslastung war grob und wöchentlich erfasst: wie viel Schweißarbeit in der kommenden Woche anstand und wo Kapazität frei war. Doch Aufträge fallen auf einen bestimmten Tag, nicht auf eine Woche, sodass die Feinplanung gegen begrenzte Kapazitäten auf Tagesebene eine manuelle Aufgabe in der Fertigung blieb. Ein Vorarbeiter verfolgte die Liefertermine und wies die Jobs den Maschinen von Hand zu. Als die Anzahl der Teile und Zeichnungen stark zunahm, stieß dieser Ansatz an seine Grenzen. Zwei Vorarbeiter verbrachten jeweils mindestens die Hälfte ihrer Zeit mit der Kapazitätsplanung, und die Liefertreue lag bei rund 50 %.

Den echten Bedarf im Visier

KJH-Comp zog auch in Erwägung, sein ERP zu ersetzen. Aus Sicht des Unternehmens wäre diese Option eine erhebliche Investition gewesen, und sie hätte die Herausforderung der Feinplanung gegen begrenzte Kapazitäten ohne weitere Konfiguration nicht gelöst. SkyPlanner bot eine gezielte Antwort auf genau diesen Bedarf. KJH-Comp und die Entwickler von SkyPlanner verband bereits eine mehr als 15-jährige Zusammenarbeit, und ein vom selben Partner entwickeltes Programm zur Nachkalkulation ist nach wie vor täglich im Einsatz, sodass das Vertrauen bereits vorhanden war.

Die Einführung erfolgte in Phasen. SkyPlanner lief von September 2023 bis zum darauffolgenden April parallel zu den bestehenden Prozessen und wurde während der gesamten Zeit rund um die eigenen Prioritäten von KJH-Comp erweitert. Beide Parteien nahmen aktiv an den Entwicklungsbesprechungen teil, und KJH-Comp ordnete die Funktionen nach Wichtigkeit. Die Praxis zeigte, was als Nächstes benötigt wurde, und neue Funktionen wurden auch nach Beginn der vollständigen Nutzung noch entwickelt.

KI übernimmt die Planung

Die tägliche Planung behielt ihre gewohnte Form: Aufträge werden weiterhin im selben ERP erfasst wie zuvor. Die große Veränderung findet in der Fertigung statt. Die KI von SkyPlanner übernimmt die Feinplanung gegen begrenzte Kapazitäten und weist jeden Auftrag automatisch der richtigen Maschine zu. Der Kommissionierschritt vor dem Schweißen ist besonders wertvoll: SkyPlanner prüft, dass jedes Teil für einen Auftrag, einschließlich Zukaufteile, bereitsteht, bevor der Auftrag in die Warteschlange gelangt. Diese Bereitschaft wurde früher von Hand geprüft. Schweißarbeiten werden den richtigen Fähigkeiten zugeordnet. Die C9000-Integration hält Aufträge und Produktion auf einer einzigen verlässlichen Datenbasis. In der Praxis verfügt jede Arbeitsstation über ein Tablet, das die Zeichnungen öffnet und vergrößert. Früher wurden die Zeichnungen auf Papier gelesen, was echte Herausforderungen verursachte, da selbst A3-Blätter für detaillierte Arbeiten zu klein waren.

Liefertreue auf einem neuen Niveau

Das deutlichste Ergebnis zeigt sich bei der Liefertreue. Lag sie früher bei etwa 50 %, liefert KJH-Comp im Jahr 2026 bis zu 98 % seiner Aufträge pünktlich. Der Planungsaufwand halbierte sich gleichzeitig: Die Aufgabe, die einst zwei Vorarbeiter erforderte, benötigt jetzt einen, und der andere ist zu anderen Aufgaben übergegangen. Das starke Wachstum des Produktsortiments wurde ohne einen entsprechenden Personalaufbau bewältigt.

SkyPlanner macht außerdem Kapazitätsengpässe sichtbar. Wenn beispielsweise die Auslastung der Vier-Meter-Biegemaschine die Kapazität übersteigt, sieht der Vorarbeiter dies sofort in der Auftragswarteschlange und kann rechtzeitig reagieren. Die zeitgerechte Produktion beseitigte unnötige Vorabarbeiten: Ein Auftrag, der in zwei Wochen fällig ist, nimmt nicht mehr den Platz eines Auftrags ein, der morgen versendet wird. Beim Biegen reiht SkyPlanner Aufträge, die dieselben Werkzeuge und Materialstärken verwenden, direkt hintereinander, was die Rüstzeiten verkürzt und Leerlaufzeiten reduziert.

SkyPlanner spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung unserer Liefertreue.

Hannu Lahtinen · Geschäftsführer, KJH-Comp Oy

Berichtete Ergebnisse

• Liefertreue von rund 50 % auf bis zu 98 % gesteigert
• Planungsaufwand halbiert — von zwei Vorgesetzten auf einen
• Ein stark wachsendes Produktsortiment ohne zusätzliches Personal bewältigt
• Kapazitätsengpässe in Echtzeit in der Arbeitswarteschlange sichtbar
• Kürzere Rüstzeiten und weniger Leerlauf durch intelligentere Biegereihenfolgen

Für Wachstum ausgelegt

Die Mitarbeiter gewöhnten sich reibungsloser als erwartet an das System, und diese Akzeptanz hat die Einführung späterer Funktionen erleichtert. Die Liefertreue von KJH-Comp hat ein Niveau erreicht, das mit dem alten Modell nur schwer zu erreichen gewesen wäre. Gleichzeitig verbringen die Vorgesetzten weniger Zeit mit der täglichen Auslastungsplanung und mehr mit der Weiterentwicklung der Produktion. Als Pionier der Blechmechanik kann KJH-Comp seine Volumina steigern, ohne dass der Planungsaufwand im gleichen Maße steigt.