Leverbetrouwbaarheid gestegen van 50% naar maar liefst 98%

KJH-Comp Oy, opgericht in 2009, is een pionier op het gebied van plaatwerkmechanica, gevestigd in Alahärmä, Finland. Het bedrijf is een pure contractproducent en bouwt gelaste staalconstructies en volledig geassembleerde, geteste producten voor zijn klanten. Alles verloopt onder één dak, van lasersnijden en buislaser via buigen, lassen en assemblage. De productie vult een faciliteit van 6,800 m² met 76 vakmensen, en de kwaliteit wordt onderbouwd door een ISO 9001-certificering en een Suomen Vahvimmat Platinum-beoordeling. Als toeleverancier moet KJH-Comp zijn beloften op de dag nakomen: orders hebben een specifieke leverdatum, en het werkgebied blijft groeien.

Toen wekelijkse planning tegen haar grenzen aanliep

KJH-Comp plande de productie met zijn C9000 ERP en spreadsheets. De belasting was grof en wekelijks: hoeveel laswerk er in de komende week verschuldigd was, en waar capaciteit vrij was. Maar orders vallen op een specifieke dag, niet op een week, dus het plannen tegen eindige capaciteit op dagniveau bleef handwerk op de werkvloer. Een supervisor volgde leverdata en wees taken handmatig aan machines toe. Naarmate het aantal items en tekeningen sterk groeide, bereikte die aanpak haar grens. Twee supervisors besteedden elk minstens de helft van hun tijd aan capaciteitsplanning, en de leverbetrouwbaarheid lag rond de 50%.

De werkelijke behoefte aanpakken

KJH-Comp overwoog ook om zijn ERP te vervangen. Vanuit het oogpunt van het bedrijf zou die optie een grote investering zijn geweest, en het zou de uitdaging van het plannen tegen eindige capaciteit niet hebben opgelost zonder verdere configuratie. SkyPlanner bood een gericht antwoord op precies die behoefte. KJH-Comp en de makers van SkyPlanner deelden al meer dan 15 jaar samenwerking, en een nacalculatieprogramma dat door dezelfde partner is gebouwd, is nog steeds dagelijks in gebruik, dus het vertrouwen was er al.

De uitrol verliep gefaseerd. SkyPlanner draaide naast de bestaande processen van september 2023 tot de daaropvolgende april, en breidde de hele tijd uit rond de eigen prioriteiten van KJH-Comp. Beide partijen namen actief deel aan de ontwikkelingsbijeenkomsten, en KJH-Comp rangschikte de functies naar belangrijkheid. De praktijk liet zien wat er vervolgens nodig was, en nieuwe mogelijkheden werden nog steeds gebouwd nadat het volledige gebruik was begonnen.

AI neemt de planning over

De dagelijkse planning behield haar vertrouwde vorm: orders worden nog steeds in hetzelfde ERP ingevoerd als voorheen. De grote verandering vindt plaats op de werkvloer. De AI van SkyPlanner verzorgt het plannen tegen eindige capaciteit en wijst elke job automatisch toe aan de juiste machine. De verzamelstap vóór het lassen is bijzonder waardevol: SkyPlanner controleert dat elk onderdeel voor een job, inclusief ingekochte onderdelen, gereed is voordat de job in de werkwachtrij komt. Die gereedheid werd vroeger met de hand gecontroleerd. Laswerk wordt gekoppeld aan de juiste vaardigheden. De C9000-integratie houdt orders en productie op één enkele bron van waarheid. In de praktijk heeft elke workstation een tablet waarmee de tekeningen worden geopend en ingezoomd. Eerder werden de tekeningen op papier gelezen, wat echte uitdagingen veroorzaakte, omdat zelfs A3-bladen te klein waren voor gedetailleerd werk.

Leverbetrouwbaarheid op een nieuw niveau

Het duidelijkste resultaat zit in de leverbetrouwbaarheid. Waar die vroeger rond de 50% lag, levert KJH-Comp in 2026 tot 98% van zijn werk op tijd. De planningslast halveerde tegelijkertijd: het werk waar vroeger twee supervisors voor nodig waren, kost er nu één, en de andere is doorgeschoven naar andere taken. De sterke groei van het productassortiment is opgevangen zonder een evenredige toename van personeel.

SkyPlanner maakt ook capaciteitsknelpunten zichtbaar. Wanneer de belasting van de vier meter lange buigmachine bijvoorbeeld boven de capaciteit uitkomt, ziet de supervisor dat meteen in de werkwachtrij en kan hij op tijd reageren. Productie op het juiste moment verwijderde onnodig vroeg werk: een job die over twee weken klaar moet zijn, neemt niet langer de plaats in van een job die morgen verzonden wordt. Bij het buigen plaatst SkyPlanner jobs die hetzelfde gereedschap en dezelfde materiaaldikte gebruiken na elkaar, wat de insteltijden verkort en stilstand vermindert.

SkyPlanner speelt een doorslaggevende rol in het behoud van onze leverbetrouwbaarheid.

Hannu Lahtinen · Managing Director, KJH-Comp Oy

Gerapporteerde resultaten

• Leverbetrouwbaarheid gestegen van ongeveer 50% naar maar liefst 98%
• Planningswerklast gehalveerd — van twee supervisors naar één
• Een sterk groeiend productassortiment opgevangen zonder personeel toe te voegen
• Capaciteitsknelpunten in realtime zichtbaar in de werkwachtrij
• Kortere insteltijden en minder stilstand door slimmere buigvolgordes

Gebouwd om te groeien

Het personeel raakte vlotter vertrouwd met het systeem dan verwacht, en die ontvangst heeft de invoering van latere functies vergemakkelijkt. De leverbetrouwbaarheid van KJH-Comp heeft een niveau bereikt dat met het oude model moeilijk te halen zou zijn geweest. Tegelijkertijd besteden de leidinggevenden minder tijd aan de dagelijkse belasting en meer aan het ontwikkelen van de productie. Als pionier in de plaatwerkmechanica kan KJH-Comp zijn volumes laten groeien zonder dat de planningswerklast in gelijke mate toeneemt.