Mit SkyPlanner hält Opes Corporation 100 % Liefertreue

Opes Corporation ist ein finnischer Spezialhersteller, der 2014 gegründet wurde und an der Schnittstelle von chemischer Produktion und Lebensmittelproduktion arbeitet. Das Unternehmen ist zum weltweit führenden Hersteller von Flavor Cards gewachsen: Die Produkte gehen in mehr als 30 Länder, und es wurden bereits Hunderte Millionen Stück produziert. Gefertigt wird in Salo, Finnland, wo etwa 35 Fachkräfte in einer Organisation mit 50 Beschäftigten arbeiten. Der Betrieb folgt strengen Branchenstandards, darunter der Zertifizierung FSSC 22000 für die Lebensmittelproduktion. Die Produkte werden in Lagerfertigung hergestellt, in der Regel gegen planbare Abnahmezusagen der Kunden für drei Monate – Lieferungen müssen daher auf den Tag genau ankommen.

Einzelne Tools reichten nicht mehr

In den Anfangsjahren plante Opes Corporation die Produktion mit Excel und einer separaten, selbst programmierten Lageranwendung. Das genügte zunächst, deckte aber nur die Lagerverwaltung ab und hatte keine Anbindung an die Finanzverwaltung. Die Daten sammelten sich an mehreren Orten. Als das Unternehmen seine Abläufe professionalisierte und in das streng regulierte Umfeld der Lebensmittelproduktion hineinwuchs, wollte es ein einheitliches Ganzes, in dem alle Daten vom Lager bis zu den Finanzen in einer Ansicht zusammenlaufen. Auslöser war der akute Bedarf, ERP und Finanzsystem zu verbinden, damit sich die Lagerverwaltung an den Rohstoffeinkauf koppeln ließ.

Die passende Lösung, sofort einsatzbereit

Als Opes Corporation sein ERP erneuerte, empfahl der Visma-Partner SkyPlanner für die Produktionsplanung als die anwenderfreundlichere Option. Die ersten Demos bestätigten diese Einschätzung: SkyPlanner erfüllte den Bedarf so, wie es war, und die Anwenderfreundlichkeit war der deutlichste Vorteil bei der Entscheidung. Aus Sicht des Unternehmens wäre die wichtigste Alternative gewesen, das gesamte ERP zu ersetzen – das hätte deutlich mehr Konfiguration erfordert, ohne dass es eine fertige Lösung für den Bedarf gegeben hätte. SkyPlanner wurde in das Visma Nova ERP des Unternehmens integriert.

Die Einführung von SkyPlanner verlief unkompliziert. Sie erfolgte in Phasen, und es wurde Zeit eingeplant, damit die künftigen Anwender in einer Testumgebung gefahrlos lernen und ihre Arbeit ausprobieren konnten. Beide Seiten beteiligten sich aktiv und setzten sich mit großem Engagement dafür ein, das Projekt zum Abschluss zu bringen.

Klare Rückmeldung, flexible Terminierung

Im Alltag ist die Produktionsrückmeldung der wichtigste Teil von SkyPlanner. Die Mitarbeitenden in der Produktion erfassen die gefertigten Mengen und den Rohstoffverbrauch. Ausschuss wird mit eindeutigen Ursachencodes erfasst. Die Ansicht ist einfach genug, um sie schnell zu lernen und leicht weiterzugeben. Die Integration mit Visma Nova hält die Daten an einem Ort.

Die KI-gestützte Produktionsplanung von SkyPlanner liefert ein klares Bild der Kapazität und der gesamten Produktion. Kommen Entwicklungsläufe oder dringende Kleinaufträge herein, aktualisiert das System den Produktionsplan automatisch und zeigt, wie sich das auf die Liefertermine auswirkt. Das Team sieht sofort, wann Aufträge fertig werden und wie sich der Plan an Änderungen anpasst. Die übersichtliche Darstellung hilft auch Neueinsteigern in der Produktionsplanung, sich schnell zurechtzufinden und produktiv zu werden.

Die Planer haben sich gut eingearbeitet. Niemand braucht wochenlang Betreuung; sie erstellen die Pläne selbst.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Pünktlich liefern, Daten im Griff

Die Liefertreue von Opes Corporation liegt während der gesamten Einsatzzeit von SkyPlanner, also seit 2021, bei 100 %. In einer streng regulierten Produktion ist das ein starkes Ergebnis. Es beruht auf dem Modell der Lagerfertigung und den planbaren Lieferzusagen der Kunden. SkyPlanner stützt das: Kapazität und Auftragsvorrat sind klar sichtbar, sodass die Terminierung der Aufträge auch dann im Griff bleibt, wenn dringende Aufträge dazwischenkommen. Sind Änderungen nötig, werden sie schneller umgesetzt als zuvor.

Die klare Rückmeldung hat die Genauigkeit der Produktionsdaten verbessert und die Rückverfolgbarkeit erleichtert. Die Pläne sind transparent, und das Wissen bleibt im System – niemand muss nachträglich herausfinden, wie ein Plan entstanden ist. Die Produktionssteuerung bleibt stabil und konsistent.

SkyPlanner gibt uns Einblick in die Kapazität und macht die Planung vorhersehbar.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Berichtete Ergebnisse

• Liefertreue: 100 % seit 2021
• Die Produktionsrückmeldung ist klar und einfach
• Neue Produktionsplaner sind schnell eingearbeitet
• Die KI-gestützte Kapazitätsübersicht sorgt für Flexibilität und Planbarkeit

Bereit für weiteres Wachstum

Opes Corporation erschließt über Private-Label-Lösungen neue Branchen. Klare Rückmeldung, schnelle Einarbeitung und Einblick in die Kapazität halten die Produktion im Griff, während das Geschäft wächst. Eine verlässliche, einfach zu bedienende Produktionsplanung bildet dafür eine stabile Grundlage, und Dan Berglund hat SkyPlanner auch anderen Unternehmen empfohlen.