Com o SkyPlanner, a Opes Corporation mantém 100% de pontualidade de entrega

A Opes Corporation é uma fabricante finlandesa de produtos especiais, fundada em 2014, que atua na interseção entre a produção química e a alimentícia. A empresa se tornou a líder mundial na fabricação de cartões de sabor: seus produtos são enviados para mais de 30 países, e já foram produzidas centenas de milhões de unidades. A produção fica em Salo, na Finlândia, onde cerca de 35 profissionais trabalham em uma organização de 50 pessoas. A operação segue rigorosos padrões do setor, incluindo a certificação FSSC 22000 para a produção de alimentos. Os produtos são fabricados para estoque, em regra com base em compromissos previsíveis de três meses com os clientes, de modo que as entregas precisam chegar no dia exato.

Quando as ferramentas isoladas já não bastam

Nos primeiros anos, a Opes Corporation planejava a produção com Excel e um aplicativo de armazém separado, desenvolvido internamente. A solução atendeu no início, mas cobria apenas a gestão do armazém e não tinha ligação com a administração financeira. Os dados se acumulavam em vários lugares. À medida que a empresa profissionalizou a operação e passou a atuar no ambiente fortemente regulado da produção de alimentos, quis ter um sistema único e integrado, com todos os dados, do armazém às finanças, em uma só visão. O gatilho foi a necessidade urgente de conectar o ERP ao sistema financeiro, para vincular a gestão do armazém à compra de matérias-primas.

A solução certa, pronta para usar

Quando a Opes Corporation renovou seu ERP, o parceiro Visma indicou o SkyPlanner para o planejamento da produção, por ser a opção mais fácil de usar. As primeiras demonstrações confirmaram essa avaliação: o SkyPlanner atendia à necessidade tal como era, e a facilidade de uso foi a vantagem mais clara na escolha. Do ponto de vista da empresa, a alternativa mais relevante teria sido trocar todo o ERP, o que exigiria muito mais configuração, sem uma solução pronta para a necessidade. O SkyPlanner foi integrado ao ERP Visma Nova da empresa.

A implantação do SkyPlanner foi simples. Ela avançou em etapas, e foi reservado tempo para que os usuários do sistema aprendessem e testassem seu trabalho com segurança em um ambiente de teste. Ambas as partes participaram ativamente do trabalho e estavam muito comprometidas em levar o projeto até o fim.

Apontamento claro, programação flexível

No dia a dia, a parte mais importante do SkyPlanner é o apontamento da produção. Os operadores registram as quantidades produzidas e as matérias-primas consumidas. Qualquer perda é registrada com códigos de motivo claros. A tela é simples o bastante para ser aprendida rápido e fácil de repassar a outras pessoas. A integração com o Visma Nova mantém os dados em um só lugar.

O planejamento da produção com IA do SkyPlanner dá uma visão clara da capacidade e da produção como um todo. Quando entram lotes de desenvolvimento de produto ou pedidos pequenos urgentes, o sistema atualiza o plano de produção automaticamente e mostra o efeito nos prazos de entrega. A equipe vê de imediato quando os trabalhos terminam e como a programação se ajusta às mudanças. A visão clara também ajuda novos planejadores da produção a se situarem e a ficarem produtivos rapidamente.

Os planejadores se adaptaram bem. Ninguém precisa de acompanhamento por semanas a fio; eles mesmos conseguem fazer os planos.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Entregas no prazo, dados sob controle

A pontualidade de entrega da Opes Corporation é de 100% durante todo o período de uso do SkyPlanner, desde 2021. É um resultado expressivo em uma produção fortemente regulada. Ele se apoia no modelo de produção para estoque e nos compromissos de entrega previsíveis dos clientes. O SkyPlanner reforça esse resultado: a capacidade e a fila de trabalho ficam bem visíveis, e assim o prazo dos trabalhos continua sob controle mesmo quando chegam pedidos urgentes no meio do caminho. Quando é preciso fazer mudanças, elas são feitas mais rápido do que antes.

O apontamento claro melhorou a precisão dos registros de produção e facilitou a rastreabilidade. Os planos são transparentes e o conhecimento fica no sistema, então ninguém precisa descobrir depois como um plano foi feito. O controle da produção se mantém estável e consistente.

O SkyPlanner nos dá visibilidade da capacidade e torna o planejamento previsível.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Resultados relatados

• Pontualidade de entrega: 100% desde 2021
• O apontamento da produção é claro e simples
• Novos planejadores da produção ganham ritmo rapidamente
• A visão de capacidade com IA traz flexibilidade e previsibilidade

Pronta para crescer

A Opes Corporation está se expandindo para novos setores com soluções private label. Apontamento claro, integração rápida e visibilidade da capacidade mantêm a produção sob controle à medida que o negócio cresce. Um planejamento da produção confiável e fácil de usar dá uma base estável a esse desenvolvimento, e Dan Berglund também já recomendou o SkyPlanner a outras empresas.