SkyPlanner pomaga Opes Corporation utrzymać 100% terminowości dostaw

Opes Corporation to fiński producent specjalistyczny założony w 2014 roku, działający na styku produkcji chemicznej i spożywczej. Firma stała się wiodącym na świecie producentem kart smakowych: jej produkty trafiają do ponad 30 krajów, a wyprodukowano ich setki milionów sztuk. Produkcja odbywa się w Salo w Finlandii, gdzie w organizacji liczącej 50 osób pracuje około 35 specjalistów. Działalność podlega rygorystycznym normom branżowym, w tym certyfikacji FSSC 22000 dla produkcji żywności. Wyroby powstają na magazyn, z reguły pod przewidywalne, trzymiesięczne zobowiązania klientów, dlatego dostawy muszą być realizowane co do dnia.

Gdy osobne narzędzia przestały wystarczać

W pierwszych latach firma Opes Corporation planowała produkcję w Excelu i w osobnej aplikacji magazynowej napisanej we własnym zakresie. Na początku takie rozwiązanie wystarczało, ale obsługiwało wyłącznie gospodarkę magazynową i nie miało połączenia z administracją finansową. Dane gromadziły się w kilku miejscach. Gdy firma profesjonalizowała działanie i wchodziła w ściśle regulowane środowisko produkcji żywności, potrzebowała jednej spójnej całości, z wszystkimi danymi, od magazynu po finanse, w jednym widoku. Bezpośrednim impulsem była pilna potrzeba połączenia systemu ERP z systemem finansowym, aby gospodarkę magazynową można było powiązać z zakupami surowców.

Gotowe rozwiązanie, które trafiło w potrzebę

Przy odnawianiu systemu ERP partner Visma polecił firmie Opes Corporation SkyPlanner do planowania produkcji jako rozwiązanie bardziej przyjazne dla użytkownika. Pierwsze demonstracje potwierdziły tę opinię: SkyPlanner odpowiadał na potrzebę w obecnej postaci, a łatwość obsługi okazała się najwyraźniejszą zaletą przy wyborze. Z perspektywy firmy najpoważniejszą alternatywą byłaby wymiana całego systemu ERP, co wymagałoby znacznie więcej konfiguracji, bez gotowego rozwiązania odpowiadającego potrzebie. SkyPlanner zintegrowano z systemem ERP Visma Nova używanym w firmie.

Wdrożenie SkyPlanner przebiegło bezproblemowo. Prowadzono je etapami, a osobom, które będą korzystać z systemu, zarezerwowano czas na naukę i bezpieczne przetestowanie swojej pracy w środowisku testowym. Obie strony aktywnie uczestniczyły w pracach i były mocno zaangażowane w doprowadzenie projektu do końca.

Przejrzyste raportowanie, elastyczne harmonogramowanie

W codziennej pracy najważniejszą częścią SkyPlanner jest raportowanie produkcji. Pracownicy produkcji rejestrują wyprodukowane ilości i zużyte surowce. Ewentualne odpady zapisywane są z czytelnymi kodami przyczyn. Widok jest na tyle prosty, że szybko się go opanowuje i łatwo uczyć nim kolejne osoby. Integracja z Visma Nova trzyma dane w jednym miejscu.

Planowanie produkcji w SkyPlanner oparte na AI daje czytelny obraz mocy produkcyjnych i całej produkcji. Gdy pojawiają się serie rozwojowe nowych produktów albo pilne małe zamówienia, system automatycznie aktualizuje plan produkcji i pokazuje ich wpływ na terminy dostaw. Zespół od razu widzi, kiedy zlecenia się zakończą i jak harmonogram dostosowuje się do zmian. Przejrzysty widok pomaga też nowym planistom produkcji szybko się odnaleźć i zacząć sprawnie pracować.

Planiści szybko się wdrożyli. Nikt nie potrzebuje wielotygodniowego prowadzenia za rękę, sami potrafią układać plany.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Dostawy na czas, dane pod kontrolą

Terminowość dostaw w Opes Corporation wynosi 100% przez cały czas pracy ze SkyPlanner, czyli od 2021 roku. To mocny wynik w ściśle regulowanej produkcji. Opiera się na modelu produkcji na magazyn i przewidywalnych zobowiązaniach dostawczych klientów. SkyPlanner go wspiera: moce produkcyjne i kolejka zleceń są dobrze widoczne, więc terminy zleceń pozostają pod kontrolą, nawet gdy pomiędzy nie wpadają pilne zamówienia. Gdy potrzebne są zmiany, wprowadza się je szybciej niż wcześniej.

Przejrzyste raportowanie poprawiło dokładność zapisów produkcyjnych i ułatwiło identyfikowalność. Plany są transparentne, a wiedza zostaje w systemie, więc nikt nie musi potem dochodzić, jak powstał dany plan. Sterowanie produkcją pozostaje stabilne i spójne.

SkyPlanner daje nam wgląd w moce produkcyjne i sprawia, że planowanie jest przewidywalne.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Wyniki według klienta

• Terminowość dostaw: 100% od 2021 roku
• Raportowanie produkcji jest przejrzyste i proste
• Nowi planiści produkcji szybko się wdrażają
• Widok mocy produkcyjnych oparty na AI daje elastyczność i przewidywalność

Gotowi na dalszy rozwój

Opes Corporation wchodzi w nowe branże dzięki rozwiązaniom private label. Przejrzyste raportowanie, szybkie wdrażanie pracowników i wgląd w moce produkcyjne pozwalają utrzymać produkcję pod kontrolą w miarę rozwoju biznesu. Niezawodne i łatwe w obsłudze planowanie produkcji daje temu rozwojowi stabilną podstawę, a Dan Berglund polecał SkyPlanner także innym firmom.