SkyPlanner, Opes Corporation’ın %100 teslimat performansını korumasına yardımcı oluyor

Opes Corporation, 2014’te kurulmuş, kimya ve gıda üretiminin kesişiminde faaliyet gösteren Finlandiyalı bir özel ürün üreticisidir. Şirket, dünyanın önde gelen aroma kartı üreticisi hâline geldi: ürünleri 30’dan fazla ülkeye gönderiliyor ve yüz milyonlarca adet üretildi. Üretim, 50 kişilik bir organizasyon içinde yaklaşık 35 üretim profesyonelinin çalıştığı Finlandiya’nın Salo kentinde yapılıyor. Faaliyetler, FSSC 22000 gıda üretimi sertifikası dahil katı sektör standartlarına göre yürütülüyor. Ürünler stoğa üretiliyor ve üretim, kural olarak müşterilerin öngörülebilir üç aylık taahhütlerine dayanıyor; bu nedenle teslimatların tam günü gününde yapılması gerekiyor.

Ayrı araçlar yetmemeye başladı

İlk yıllarında Opes Corporation üretimi Excel ve şirket içinde kodlanmış ayrı bir depo uygulamasıyla planlıyordu. Bu düzen başta işe yaradı, ancak yalnızca depo yönetimini kapsıyordu ve mali yönetimle bağlantısı yoktu. Veriler birden fazla yerde birikti. Şirket faaliyetlerini profesyonelleştirip sıkı denetlenen gıda üretimi ortamına doğru büyüdükçe, depodan finansa tüm verilerinin tek görünümde toplandığı bütünleşik bir yapı istedi. Tetikleyici, depo yönetimini hammadde satın almaya bağlayabilmek için ERP ile finans sistemini acilen birbirine bağlama ihtiyacı oldu.

Doğru çözüm, kullanıma hazır

Opes Corporation ERP’sini yenilediğinde Visma iş ortağı, üretim planlama için daha kullanıcı dostu seçenek olarak SkyPlanner’ı önerdi. İlk demolar bu görüşü doğruladı: SkyPlanner ihtiyacı olduğu gibi karşıladı ve seçimde en belirgin avantaj kullanım kolaylığı oldu. Şirket açısından en önemli alternatif ERP’nin tamamını değiştirmek olurdu; bu da ihtiyaca uyan hazır bir çözüm olmadan çok daha fazla yapılandırma gerektirecekti. SkyPlanner, şirketin Visma Nova ERP’sine entegre edildi.

SkyPlanner’ı kullanıma almak kolay oldu. Geçiş aşamalar hâlinde ilerledi; sistemi kullanacak çalışanların işlerini test ortamında güvenle öğrenip deneyebilmesi için zaman ayrıldı. Her iki taraf da çalışmada aktif rol aldı ve projeyi sonuna kadar götürmeye güçlü biçimde bağlıydı.

Net raporlama, esnek çizelgeleme

Günlük kullanımda SkyPlanner’ın en önemli parçası üretim raporlaması. Üretim çalışanları üretilen miktarları ve tüketilen hammaddeleri kaydediyor. Fire olursa net neden kodlarıyla işleniyor. Ekran hızlı öğrenilecek kadar basit ve başkalarına aktarması kolay. Visma Nova entegrasyonu veriyi tek yerde tutuyor.

SkyPlanner’ın yapay zekâ destekli üretim planlaması, kapasiteye ve üretimin bütününe dair net bir tablo sunuyor. Ürün geliştirme denemeleri ya da acil küçük siparişler geldiğinde sistem üretim planını otomatik olarak güncelliyor ve bunların teslim sürelerine etkisini gösteriyor. Ekip işlerin ne zaman biteceğini ve çizelgenin değişikliklere nasıl uyum sağladığını anında görüyor. Bu net görünüm, yeni üretim planlamacılarının da yerlerini bulup hızla verimli çalışmaya başlamasına yardımcı oluyor.

Planlamacılar işe çok iyi alıştı. Kimsenin haftalarca elinden tutulması gerekmiyor; planları kendileri yapabiliyor.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Teslimatlar zamanında, veriler elinizin altında

Opes Corporation’ın teslimat performansı, SkyPlanner’ın kullanıldığı tüm süre boyunca, yani 2021’den beri %100 oldu. Sıkı denetlenen bir üretimde bu güçlü bir sonuç. Sonuç, stoğa üretim modeline ve müşterilerin öngörülebilir teslimat taahhütlerine dayanıyor. SkyPlanner bunu destekliyor: kapasite ve iş kuyruğu net biçimde görüldüğü için araya acil siparişler girse bile işlerin zamanlaması kontrol altında kalıyor. Değişiklik gerektiğinde bunlar eskisinden daha hızlı yapılıyor.

Net raporlama üretim kayıtlarının doğruluğunu artırdı ve izlenebilirliği kolaylaştırdı. Planlar şeffaf ve bilgi sistemde kalıyor; bu yüzden bir planın nasıl yapıldığını sonradan kimsenin çözmesi gerekmiyor. Üretim kontrolü istikrarlı ve tutarlı kalıyor.

SkyPlanner kapasiteyi görünür kılıyor ve planlamayı öngörülebilir hâle getiriyor.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Bildirilen sonuçlar

• Teslimat performansı: 2021’den beri %100
• Üretim raporlaması net ve basit
• Yeni üretim planlamacıları işe hızla alışıyor
• Yapay zekâ destekli kapasite görünümü esneklik ve öngörülebilirlik sağlıyor

Büyümeye hazır

Opes Corporation, private label çözümleriyle yeni sektörlere açılıyor. Net raporlama, hızlı devreye alma ve kapasite görünürlüğü, iş büyürken üretimi kontrol altında tutuyor. Güvenilir ve kullanımı kolay üretim planlama bu gelişime sağlam bir temel oluşturuyor; Dan Berglund SkyPlanner’ı başka şirketlere de önerdi.