SkyPlanner ajută Opes Corporation să respecte 100% termenele de livrare

Opes Corporation este un producător finlandez de produse specializate, înființat în 2014, care activează la intersecția dintre producția chimică și cea alimentară. Compania a ajuns producătorul lider mondial de carduri aromatizate: produsele sale ajung în peste 30 de țări, iar numărul unităților fabricate se ridică la sute de milioane. Producția se desfășoară la Salo, în Finlanda, unde lucrează aproximativ 35 de specialiști, într-o organizație de 50 de persoane. Activitatea respectă standarde stricte din industrie, inclusiv certificarea FSSC 22000 pentru producția alimentară. Produsele se fabrică pe stoc, de regulă pe baza unor angajamente previzibile ale clienților pe trei luni, așa că livrările trebuie să ajungă exact în ziua stabilită.

Când instrumentele separate nu mai ajung

În primii ani, Opes Corporation planifica producția în Excel și într-o aplicație de depozit separată, dezvoltată intern. La început soluția a funcționat, dar acoperea doar gestiunea depozitului și nu avea nicio legătură cu administrarea financiară. Datele se adunau în mai multe locuri. Pe măsură ce compania și-a profesionalizat activitatea și a intrat în mediul strict reglementat al producției alimentare, a dorit un sistem unitar, cu toate datele, de la depozit până la finanțe, într-o singură vizualizare. Declanșatorul a fost nevoia urgentă de a conecta ERP-ul cu sistemul financiar, astfel încât gestiunea depozitului să poată fi legată de achiziția materiilor prime.

Soluția potrivită, gata de utilizare

Când Opes Corporation și-a înnoit ERP-ul, partenerul său Visma a recomandat SkyPlanner pentru planificarea producției, ca opțiune mai ușor de folosit. Primele demonstrații au confirmat această părere: SkyPlanner răspundea nevoii așa cum era, iar ușurința în utilizare a fost cel mai clar avantaj în alegere. Din perspectiva companiei, cea mai importantă alternativă ar fi fost înlocuirea întregului ERP, ceea ce ar fi cerut mult mai multă configurare, fără o soluție gata făcută pentru nevoia respectivă. SkyPlanner a fost integrat în ERP-ul Visma Nova al companiei.

Introducerea SkyPlanner a decurs ușor. Implementarea s-a făcut pe etape și s-a rezervat timp pentru ca personalul care va folosi sistemul să învețe și să-și testeze munca în siguranță, într-un mediu de test. Ambele părți au participat activ și s-au implicat serios în ducerea proiectului la capăt.

Raportare clară, programare flexibilă

În utilizarea de zi cu zi, cea mai importantă parte a SkyPlanner este raportarea producției. Operatorii din producție înregistrează cantitățile produse și materiile prime consumate. Orice deșeu se înregistrează cu coduri de motiv clare. Vizualizarea este suficient de simplă ca să fie învățată repede și transmisă ușor mai departe. Integrarea cu Visma Nova păstrează datele într-un singur loc.

Planificarea producției bazată pe inteligență artificială din SkyPlanner oferă o imagine clară a capacității și a producției în ansamblu. Când apar serii de dezvoltare de produse sau comenzi mici urgente, sistemul actualizează automat planul de producție și arată efectul lor asupra termenelor de livrare. Echipa vede imediat când se vor termina lucrările și cum se adaptează programul la schimbări. Imaginea clară îi ajută și pe planificatorii noi să se orienteze și să devină repede productivi.

Planificatorii s-au adaptat bine. Nimeni nu are nevoie de îndrumare săptămâni la rând; își pot face singuri planurile.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Livrări la timp, date la îndemână

Respectarea termenelor de livrare la Opes Corporation a fost de 100% pe toată perioada de utilizare a SkyPlanner, adică din 2021. Este un rezultat remarcabil într-o producție strict reglementată. Se sprijină pe modelul de producție pe stoc și pe angajamentele previzibile de livrare ale clienților. SkyPlanner îl susține: capacitatea și coada de lucrări sunt clar vizibile, așa că programarea lucrărilor rămâne sub control chiar și când intervin comenzi urgente. Când sunt necesare modificări, acestea se fac mai repede decât înainte.

Raportarea clară a îmbunătățit acuratețea înregistrărilor de producție și a ușurat trasabilitatea. Planurile sunt transparente, iar cunoștințele rămân în sistem, așa că nimeni nu trebuie să reconstituie ulterior cum a fost făcut un plan. Conducerea producției rămâne stabilă și consecventă.

SkyPlanner ne oferă vizibilitate asupra capacității și face planificarea previzibilă.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Rezultate raportate

• Respectarea termenelor de livrare: 100% din 2021
• Raportarea producției este clară și simplă
• Planificatorii noi devin repede operaționali
• Vizualizarea capacității, bazată pe inteligență artificială, aduce flexibilitate și previzibilitate

Pregătită pentru extindere

Opes Corporation se extinde în industrii noi prin soluții private label. Raportarea clară, integrarea rapidă a utilizatorilor și vizibilitatea asupra capacității țin producția sub control pe măsură ce afacerea crește. O planificare a producției fiabilă și ușor de folosit oferă acestei evoluții o bază stabilă, iar Dan Berglund a recomandat SkyPlanner și altor companii.