De la foi de calcul Excel la planificarea producției în timp real

UTU este o companie de familie finlandeză, fondată în 1919 și condusă acum de a patra generație. Compania produce tablouri electrice din 1944. Astăzi, UTU Group activează în șase țări: Finlanda, Estonia, Letonia, Lituania, Norvegia și Danemarca. Are 210 angajați și o cifră de afaceri de 75 de milioane EUR. Tablourile electrice și aparatajul de comutație se fabrică la Ulvila, unde în jur de 60 de operatori realizează produse pentru întregul spectru al distribuției de energie electrică, de la tablouri standard până la livrări mari de proiect, precum posturile de transformare de tip parc și aparatajul de medie tensiune. Gama largă de produse face din planificarea producției o parte centrală a muncii de zi cu zi din fabrică.

Când foile de calcul nu au mai fost suficiente

Înainte de SkyPlanner, planificarea producției se făcea în foi de calcul Excel proprii fiecărui departament, create chiar de utilizatori. Nu exista un sistem dedicat de planificare a producției. Informația nu circula întotdeauna suficient de repede între foile de calcul actualizate manual și sistemul ERP, iar transparența lipsea. Când secvența de producție se modifica în ERP, actualizarea nu ajungea mereu în secția de producție, așa că lucrările puteau fi executate într-o ordine nefavorabilă. Actualizarea manuală presupunea, în plus, riscul erorii umane.

În fiecare dimineață, în producție se consuma aproximativ o oră pentru a confirma ce trebuie făcut și în ce ordine. Termenele de livrare și calitatea au fost dintotdeauna o prioritate internă majoră pentru UTU, iar promisiunile făcute clienților au fost respectate. Respectarea lor cerea însă flexibilitate: pe parcurs se făceau modificări și reorganizări, deoarece fără informații în timp real era greu de văzut capacitatea reală.

Flexibilitatea a decis alegerea

Impulsul schimbării a venit dintr-un proiect ERP. Când UTU a trecut la Oracle NetSuite, a devenit clar că nu exista niciun sistem de programare a producției integrat cu ERP-ul. Firma de consultanță ERP a adus în comparație trei opțiuni, iar UTU a ales SkyPlanner. Factorii decisivi au fost flexibilitatea și modularitatea.

SkyPlanner a intrat în funcțiune în septembrie 2025, iar implementarea a decurs fără probleme. Datele circulă ușor între sisteme, ceea ce a fost o surpriză plăcută pentru Kalliomäki, în comparație cu alte proiecte ERP. Testarea cu utilizatorii a început cu echipa cea mai experimentată din fabrică și, încurajați de feedbackul pozitiv, sistemul a fost extins în întreaga producție. Montatorii au lăudat în special interfața.

Inteligența artificială programează, Gantt arată

Astăzi SkyPlanner este integrat cu Oracle NetSuite și cu sistemul de salarizare și reunește într-un singur sistem toate liniile și departamentele fabricii din Ulvila. Datele comenzilor ajung din ERP direct în producție, iar aceleași informații actualizate sunt la dispoziția tuturor.

Drept cea mai importantă funcție, Kalliomäki evidențiază combinația dintre cronologia Gantt și programarea automată cu IA din SkyPlanner: planul și execuția reală sunt vizibile în aceeași vizualizare, iar graficele de capacitate și încărcare de pe prima pagină sprijină controlul zilnic. Și viteza sistemului a fost o surpriză. Când secvența de producție se actualizează, noua coadă de lucru ajunge la montatorii de pe linie în câteva secunde.

SkyPlanner ne-a dus planificarea producției de la foi de calcul Excel la optimizarea producției în timp real. Vedem dintr-o privire capacitatea, încărcarea și ordinea lucrărilor, așa că putem lua decizii pe baza datelor în timp real.

Kalle Kalliomäki · Specialist în lanțul de aprovizionare, UTU Oy

Certitudine în tot lanțul de aprovizionare

SkyPlanner a adus certitudine și transparență în planificarea producției. Datele exacte de finalizare și planurile leagă mai strâns producția de restul lanțului de aprovizionare. Se economisesc în jur de două ore de timp de lucru în fiecare săptămână, de când foile de calcul nu mai sunt actualizate manual.

Cel mai mare beneficiu se vede la produsele de proiect, precum posturile de transformare de tip parc și aparatajul de medie tensiune. Lucrările pot fi programate mai precis, iar factorii care afectează capacitatea, cum ar fi concediile medicale, pot fi luați în calcul în planul pe termen lung.

În proiecte, avantajul devine foarte concret: putem planifica pe termen lung și putem programa precis munca montatorilor.

Kalle Kalliomäki · Specialist în lanțul de aprovizionare, UTU Oy

În primul an de utilizare, au scăzut și timpii de oprire, iar cu capacitatea existentă se realizează mai mult, pentru că ordinea lucrărilor este optimizată.

Rezultate raportate

• 2 h de timp de lucru economisit în fiecare săptămână
• Coada de lucru nouă ajunge în producție în câteva secunde
• Certitudine și transparență în planificarea producției
• Programare mai precisă a livrărilor de proiect
• Toate liniile și departamentele într-un singur sistem
• Timpi de oprire mai mici

Electrificatori în a patra generație

UTU electrifică Finlanda de peste o sută de ani, iar grupul crește acum în șase țări. Planificarea producției în timp real la fabrica din Ulvila oferă acestei creșteri o bază solidă, iar pe viitor UTU analizează extinderea integrării SkyPlanner și la alte sisteme.