Από τα φύλλα Excel στον προγραμματισμό παραγωγής σε πραγματικό χρόνο

Η UTU είναι φινλανδική οικογενειακή εταιρεία που ιδρύθηκε το 1919 και σήμερα διοικείται από την τέταρτη γενιά. Κατασκευάζει ηλεκτρικούς πίνακες από το 1944. Σήμερα ο όμιλος UTU Group δραστηριοποιείται σε έξι χώρες: Φινλανδία, Εσθονία, Λετονία, Λιθουανία, Νορβηγία και Δανία. Απασχολεί 210 άτομα και έχει κύκλο εργασιών 75 εκατ. EUR. Οι πίνακες και οι διακοπτικές διατάξεις κατασκευάζονται στο εργοστάσιο της Ulvila, όπου περίπου 60 χειριστές παράγουν προϊόντα για ολόκληρο το φάσμα της διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, από τυπικούς πίνακες έως μεγάλες παραδόσεις έργων, όπως υποσταθμοί μετασχηματιστών πάρκων και πίνακες μέσης τάσης. Η μεγάλη γκάμα προϊόντων κάνει τον προγραμματισμό παραγωγής κεντρικό κομμάτι της καθημερινής δουλειάς του εργοστασίου.

Όταν τα υπολογιστικά φύλλα δεν αρκούσαν πια

Πριν από το SkyPlanner, ο προγραμματισμός παραγωγής στηριζόταν σε φύλλα Excel που είχε φτιάξει μόνο του το κάθε τμήμα. Δεν υπήρχε ειδικό σύστημα προγραμματισμού παραγωγής. Η πληροφορία δεν κυκλοφορούσε πάντα αρκετά γρήγορα ανάμεσα στα φύλλα, που ενημερώνονταν με το χέρι, και στο ERP, και έλειπε η διαφάνεια. Όταν άλλαζε η σειρά παραγωγής στο ERP, η αλλαγή δεν έφτανε πάντα στον χώρο παραγωγής, με αποτέλεσμα οι εργασίες να γίνονται κάποιες φορές με μη ευνοϊκή σειρά. Η χειροκίνητη ενημέρωση ενείχε επίσης κίνδυνο ανθρώπινου λάθους.

Κάθε πρωί περίπου μία ώρα πήγαινε στην παραγωγή για να επιβεβαιωθεί τι θα γίνει και με ποια σειρά. Οι ημερομηνίες παράδοσης και η ποιότητα ήταν πάντα βασικό εσωτερικό κίνητρο για την UTU και οι δεσμεύσεις προς τους πελάτες τηρούνταν. Για να τηρηθούν όμως χρειαζόταν ευελιξία: στην πορεία γίνονταν αλλαγές και αναδιατάξεις, επειδή χωρίς πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο ήταν δύσκολο να δει κανείς την πραγματική δυναμικότητα.

Η ευελιξία έκρινε την επιλογή

Το έναυσμα για την αλλαγή ήρθε από ένα έργο ERP. Όταν η UTU πέρασε στο Oracle NetSuite, έγινε σαφές ότι δεν υπήρχε σύστημα χρονοπρογραμματισμού παραγωγής ενσωματωμένο στο ERP. Η εταιρεία συμβούλων ERP έφερε στη σύγκριση τρεις επιλογές και η UTU διάλεξε το SkyPlanner. Καθοριστικοί παράγοντες ήταν η ευελιξία και η αρθρωτή δομή.

Το SkyPlanner τέθηκε σε λειτουργία τον Σεπτέμβριο του 2025 και η εφαρμογή κύλησε ομαλά. Η ροή δεδομένων ανάμεσα στα συστήματα στήθηκε εύκολα, κάτι που ήταν θετική έκπληξη για τον Kalliomäki σε σύγκριση με άλλα έργα ERP. Οι δοκιμές χρηστών ξεκίνησαν με την πιο έμπειρη ομάδα του εργοστασίου και, με ενθάρρυνση από τα θετικά σχόλια, το σύστημα επεκτάθηκε σε ολόκληρη την παραγωγή. Οι συναρμολογητές έχουν επαινέσει ιδιαίτερα τη διεπαφή χρήστη.

Η τεχνητή νοημοσύνη προγραμματίζει, το Gantt δείχνει

Σήμερα το SkyPlanner είναι ενσωματωμένο με το Oracle NetSuite και το σύστημα μισθοδοσίας και ενώνει όλες τις γραμμές και όλα τα τμήματα του εργοστασίου της Ulvila σε ένα σύστημα. Τα δεδομένα των παραγγελιών ρέουν από το ERP απευθείας στην παραγωγή και όλοι έχουν στη διάθεσή τους τις ίδιες, ενημερωμένες πληροφορίες.

Ως σημαντικότερο χαρακτηριστικό ο Kalliomäki επισημαίνει τον συνδυασμό του χρονοδιαγράμματος Gantt με τον αυτόματο χρονοπρογραμματισμό του SkyPlanner που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη: το σχέδιο και η πραγματική εξέλιξη φαίνονται στην ίδια οπτική προβολή, ενώ τα γραφήματα δυναμικότητας και φόρτου στην αρχική σελίδα υποστηρίζουν τον καθημερινό έλεγχο. Η ταχύτητα του συστήματος υπήρξε επίσης έκπληξη. Όταν ενημερώνεται η σειρά παραγωγής, η νέα ουρά εργασιών φτάνει στους συναρμολογητές στη γραμμή μέσα σε δευτερόλεπτα.

Το SkyPlanner μετέφερε τον προγραμματισμό παραγωγής μας από τα φύλλα Excel στη βελτιστοποίηση της παραγωγής σε πραγματικό χρόνο. Βλέπουμε με μια ματιά τη δυναμικότητα, τον φόρτο και τη σειρά εργασιών, ώστε να παίρνουμε αποφάσεις με βάση δεδομένα πραγματικού χρόνου.

Kalle Kalliomäki · Ειδικός Εφοδιαστικής Αλυσίδας, UTU Oy

Βεβαιότητα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα

Το SkyPlanner έφερε βεβαιότητα και διαφάνεια στον προγραμματισμό παραγωγής. Οι ακριβείς ημερομηνίες ολοκλήρωσης και τα σχέδια συνδέουν στενότερα την παραγωγή με την υπόλοιπη εφοδιαστική αλυσίδα. Εξοικονομούνται περίπου δύο ώρες εργάσιμου χρόνου κάθε εβδομάδα, αφού τα φύλλα δεν ενημερώνονται πια με το χέρι.

Το μεγαλύτερο όφελος φαίνεται στα προϊόντα έργων, όπως οι υποσταθμοί μετασχηματιστών πάρκων και οι πίνακες μέσης τάσης. Οι εργασίες μπορούν να προγραμματίζονται με μεγαλύτερη ακρίβεια και παράγοντες που επηρεάζουν τη δυναμικότητα, όπως οι αναρρωτικές άδειες, μπορούν να λαμβάνονται υπόψη στον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό.

Στα έργα το πλεονέκτημα γίνεται πολύ απτό: μπορούμε να σχεδιάζουμε μακροπρόθεσμα και να προγραμματίζουμε με ακρίβεια τη δουλειά των συναρμολογητών.

Kalle Kalliomäki · Ειδικός Εφοδιαστικής Αλυσίδας, UTU Oy

Κατά τον πρώτο χρόνο χρήσης μειώθηκε επίσης ο χρόνος αδράνειας και, καθώς βελτιστοποιείται η σειρά των εργασιών, γίνεται περισσότερη δουλειά με την υπάρχουσα δυναμικότητα.

Αποτελέσματα που αναφέρθηκαν

• 2 ώρες εξοικονόμηση εργάσιμου χρόνου κάθε εβδομάδα
• Η νέα ουρά εργασιών φτάνει στην παραγωγή σε δευτερόλεπτα
• Βεβαιότητα και διαφάνεια στον προγραμματισμό παραγωγής
• Ακριβέστερος προγραμματισμός των παραδόσεων έργων
• Όλες οι γραμμές και όλα τα τμήματα σε ένα σύστημα
• Λιγότερος χρόνος αδράνειας

Τέταρτη γενιά στην ηλεκτροδότηση

Η UTU ηλεκτρίζει τη Φινλανδία εδώ και πάνω από εκατό χρόνια και ο όμιλος αναπτύσσεται πλέον σε έξι χώρες. Ο προγραμματισμός παραγωγής σε πραγματικό χρόνο στο εργοστάσιο της Ulvila δίνει στέρεα βάση σε αυτή την ανάπτυξη και, στο εξής, η UTU εξετάζει να επεκτείνει την ενσωμάτωση του SkyPlanner και σε άλλα συστήματα.