Το SkyPlanner βοηθά την Opes Corporation να διατηρεί 100% έγκαιρες παραδόσεις

Η Opes Corporation είναι φινλανδική εταιρεία παραγωγής ειδικών προϊόντων, που ιδρύθηκε το 2014 και δραστηριοποιείται στο σημείο συνάντησης της χημικής παραγωγής με την παραγωγή τροφίμων. Έχει εξελιχθεί στον κορυφαίο παραγωγό καρτών αρωμάτων στον κόσμο: τα προϊόντα της αποστέλλονται σε περισσότερες από 30 χώρες και έχουν παραχθεί εκατοντάδες εκατομμύρια τεμάχια. Η παραγωγή γίνεται στο Σάλο της Φινλανδίας, όπου περίπου 35 επαγγελματίες εργάζονται σε έναν οργανισμό 50 ατόμων. Η λειτουργία ακολουθεί αυστηρά βιομηχανικά πρότυπα, μεταξύ των οποίων η πιστοποίηση FSSC 22000 για την παραγωγή τροφίμων. Τα προϊόντα παράγονται για αποθήκευση, κατά κανόνα με βάση προβλέψιμες τρίμηνες δεσμεύσεις των πελατών, οπότε οι παραδόσεις πρέπει να γίνονται ακριβώς την προβλεπόμενη ημέρα.

Όταν τα ξεχωριστά εργαλεία δεν αρκούν πια

Στα πρώτα της χρόνια η Opes Corporation προγραμμάτιζε την παραγωγή με Excel και μια ξεχωριστή εφαρμογή αποθήκης, που είχε αναπτυχθεί εσωτερικά. Στην αρχή η λύση αυτή έκανε τη δουλειά της, όμως κάλυπτε μόνο τη διαχείριση αποθήκης και δεν είχε σύνδεση με τη χρηματοοικονομική διαχείριση. Τα δεδομένα συσσωρεύονταν σε πολλά σημεία. Καθώς η εταιρεία επαγγελματοποιούσε τη λειτουργία της και μεγάλωνε μέσα στο αυστηρά ρυθμιζόμενο περιβάλλον της παραγωγής τροφίμων, ήθελε ένα ενιαίο σύνολο με όλα τα δεδομένα, από την αποθήκη μέχρι τα οικονομικά, σε μία προβολή. Η αφορμή ήταν η επιτακτική ανάγκη να συνδεθούν το ERP και το χρηματοοικονομικό σύστημα, ώστε η διαχείριση αποθήκης να συνδεθεί με την αγορά πρώτων υλών.

Η σωστή λύση, έτοιμη για χρήση

Όταν η Opes Corporation ανανέωσε το ERP της, ο συνεργάτης της Visma πρότεινε το SkyPlanner για τον προγραμματισμό παραγωγής ως την πιο φιλική προς τον χρήστη επιλογή. Οι πρώτες επιδείξεις επιβεβαίωσαν αυτή την εκτίμηση: το SkyPlanner κάλυπτε την ανάγκη όπως ήταν και η ευκολία χρήσης αποδείχθηκε το πιο ξεκάθαρο πλεονέκτημα στην επιλογή. Από την πλευρά της εταιρείας, η σημαντικότερη εναλλακτική θα ήταν η αντικατάσταση ολόκληρου του ERP, κάτι που θα απαιτούσε πολύ περισσότερες παραμετροποιήσεις, χωρίς να υπάρχει έτοιμη λύση για την ανάγκη. Το SkyPlanner ενσωματώθηκε στο ERP Visma Nova της εταιρείας.

Η έναρξη χρήσης του SkyPlanner ήταν εύκολη. Η εισαγωγή έγινε σε φάσεις και προβλέφθηκε χρόνος, ώστε το προσωπικό που θα χρησιμοποιούσε το σύστημα να μάθει και να δοκιμάσει τη δουλειά του με ασφάλεια σε περιβάλλον δοκιμών. Και οι δύο πλευρές συμμετείχαν ενεργά και ήταν απόλυτα προσηλωμένες στο να ολοκληρωθεί το έργο.

Σαφής αναφορά, ευέλικτος προγραμματισμός

Στην καθημερινή χρήση, το σημαντικότερο μέρος του SkyPlanner είναι η αναφορά παραγωγής. Οι εργαζόμενοι της παραγωγής καταχωρούν τις ποσότητες που παράγονται και τις πρώτες ύλες που καταναλώνονται. Κάθε φύρα καταγράφεται με σαφείς κωδικούς αιτίας. Η προβολή είναι αρκετά απλή ώστε να μαθαίνεται γρήγορα και να διδάσκεται εύκολα και σε άλλους. Η ενσωμάτωση με το Visma Nova κρατά τα δεδομένα σε ένα σημείο.

Ο προγραμματισμός παραγωγής με τεχνητή νοημοσύνη του SkyPlanner δίνει καθαρή εικόνα της δυναμικότητας και της παραγωγής συνολικά. Όταν προκύπτουν παραγωγές για ανάπτυξη προϊόντων ή επείγουσες μικρές παραγγελίες, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα το πλάνο παραγωγής και δείχνει πώς επηρεάζονται οι χρόνοι παράδοσης. Η ομάδα βλέπει αμέσως πότε θα ολοκληρωθούν οι εργασίες και πώς προσαρμόζεται το χρονοδιάγραμμα στις αλλαγές. Η καθαρή εικόνα βοηθά και τους νέους προγραμματιστές παραγωγής να βρουν τα πατήματά τους και να γίνουν γρήγορα παραγωγικοί.

Οι προγραμματιστές έχουν εξοικειωθεί πολύ καλά. Κανείς δεν χρειάζεται καθοδήγηση βήμα προς βήμα επί εβδομάδες· φτιάχνουν μόνοι τους τα πλάνα.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Έγκαιρες παραδόσεις, δεδομένα υπό έλεγχο

Οι έγκαιρες παραδόσεις της Opes Corporation βρίσκονται στο 100% σε όλο το διάστημα χρήσης του SkyPlanner, από το 2021. Πρόκειται για ισχυρό αποτέλεσμα σε αυστηρά ρυθμιζόμενη παραγωγή. Βασίζεται στο μοντέλο παραγωγής για αποθήκευση και στις προβλέψιμες δεσμεύσεις παράδοσης των πελατών. Το SkyPlanner το στηρίζει: η δυναμικότητα και η ουρά εργασιών φαίνονται καθαρά, οπότε ο χρονισμός των εργασιών παραμένει υπό έλεγχο ακόμη και όταν παρεμβάλλονται επείγουσες παραγγελίες. Όταν χρειάζονται αλλαγές, γίνονται πιο γρήγορα από πριν.

Η σαφής αναφορά έχει βελτιώσει την ακρίβεια των αρχείων παραγωγής και έχει διευκολύνει την ιχνηλασιμότητα. Τα πλάνα είναι διαφανή και η γνώση μένει στο σύστημα, οπότε κανείς δεν χρειάζεται εκ των υστέρων να ανασυνθέσει πώς φτιάχτηκε ένα πλάνο. Ο έλεγχος της παραγωγής παραμένει σταθερός και συνεπής.

Το SkyPlanner μας δίνει ορατότητα στη δυναμικότητα και κάνει τον προγραμματισμό προβλέψιμο.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Αποτελέσματα που αναφέρθηκαν

• Έγκαιρες παραδόσεις: 100% από το 2021
• Η αναφορά παραγωγής είναι σαφής και απλή
• Οι νέοι προγραμματιστές παραγωγής προσαρμόζονται γρήγορα
• Η εικόνα δυναμικότητας με τεχνητή νοημοσύνη φέρνει ευελιξία και προβλεψιμότητα

Έτοιμη για επέκταση

Η Opes Corporation επεκτείνεται σε νέους κλάδους μέσω λύσεων private label. Η σαφής αναφορά, η γρήγορη ένταξη και η ορατότητα στη δυναμικότητα κρατούν την παραγωγή υπό έλεγχο καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση. Ο αξιόπιστος και εύχρηστος προγραμματισμός παραγωγής δίνει σταθερή βάση σε αυτή την εξέλιξη, και ο Dan Berglund έχει προτείνει το SkyPlanner και σε άλλες εταιρείες.