SkyPlanner auttaa Opes Corporationia ylläpitämään 100 % toimitusvarmuuden

Vuonna 2014 perustettu Opes Corporation on suomalainen erikoisvalmistaja, joka toimii kemian ja elintarviketuotannon rajapinnassa. Yritys on noussut makukorttien johtavaksi valmistajaksi maailmassa: sen tuotteita toimitetaan yli 30 maahan, ja niitä on valmistettu satoja miljoonia kappaleita. Tuotanto sijaitsee Salossa, ja sitä tekee noin 35 ammattilaista osana 50 hengen organisaatiota. Toimintaa ohjaavat tiukat toimialastandardit, kuten elintarviketuotannon FSSC 22000 -sertifikaatti. Tuotteet tehdään varastoon pääsääntöisesti asiakkaiden ennakoitavien, kolmen kuukauden toimitussitoumusten pohjalta, joten toimitusten on pidettävä päivälleen.

Kun erilliset työkalut eivät enää riittäneet

Alkuvaiheessa Opes Corporation suunnitteli tuotantoaan Excelillä ja erillisellä, itse koodatulla varastonhallintasovelluksella. Ratkaisu palveli aluksi, mutta se hoiti vain varastonhallintaa, eikä siinä ollut yhteyttä taloushallintoon. Tiedot syntyivät useaan paikkaan. Kun yritys ammattimaisti toimintaansa ja laajeni elintarviketuotannon tarkasti säädeltyyn ympäristöön, se halusi yhden yhtenäisen kokonaisuuden, jossa varasto, tuotanto ja talous näkyvät samassa näkymässä. Kimmokkeeksi muodostui tarve kytkeä toiminnanohjaus ja taloushallinto yhteen niin, että varastonhallinta saatiin yhdistettyä raaka-aineiden ostoihin.

Valmis ratkaisu oikeaan tarpeeseen

Kun Opes Corporation uudisti toiminnanohjaustaan, sen Visma-kumppani suositteli tuotannonsuunnitteluun SkyPlanneria käyttäjäystävällisempänä vaihtoehtona. Ensimmäiset demot vahvistivat näkemyksen: SkyPlanner vastasi tarpeeseen sellaisenaan, ja käyttäjäystävällisyys oli valinnan selkein etu. Yrityksen näkökulmasta merkittävin vaihtoehto olisi ollut vaihtaa koko toiminnanohjausjärjestelmä, mikä olisi vaatinut huomattavasti enemmän konfigurointia ilman valmista, tarpeisiin sopivaa ratkaisua. SkyPlanner integroitiin yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään Visma Novaan.

SkyPlannerin käyttöönotto sujui helposti. Se eteni vaiheittain, ja aikaa varattiin sille, että järjestelmää käyttävä henkilöstö ehti opetella ja testata työtä turvallisesti testiympäristössä. Molemmat osapuolet osallistuivat aktiivisesti työhön ja panostivat vahvasti projektin loppuunsaattamiseen.

Selkeä raportointi, joustava aikataulutus

Päivittäisessä käytössä SkyPlannerin tärkein osa on tuotannon raportointi. Tuotannon työntekijät kirjaavat valmistetut määrät ja raaka-aineiden kulutuksen. Mahdollinen hävikki merkitään selkeillä syykoodeilla. Näkymä on niin yksinkertainen, että sen oppii ja sitä on helppo opettaa eteenpäin. Integraatio Visma Novaan pitää tiedot yhdessä paikassa.

SkyPlannerin tekoälypohjainen tuotannonsuunnittelu antaa selkeän kuvan kapasiteetista ja tuotannon kokonaisuudesta. Kun tuotantoon tulee tuotekehitysajoja tai kiireellisiä pieniä tilauksia, järjestelmä päivittää tuotantosuunnitelman automaattisesti ja näyttää niiden vaikutuksen toimitusaikoihin. Näin nähdään heti, milloin työt valmistuvat ja miten aikataulu mukautuu muutoksiin. Selkeä näkymä helpottaa myös uusien tuotannonsuunnittelijoiden perehtymistä ja auttaa heitä pääsemään nopeasti vauhtiin.

Suunnittelijat ovat päässeet hyvin vauhtiin. Ketään ei tarvitse pitää viikkokaupalla kädestä kiinni, vaan he pystyvät tekemään suunnitelmat itse.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Toimitukset ajallaan, tieto hallinnassa

Opes Corporationin toimitusvarmuus on ollut 100 prosenttia koko sen ajan, kun SkyPlanner on ollut käytössä, eli vuodesta 2021 lähtien. Se on vahva tulos tarkasti säädellyssä tuotannossa. Sitä tukevat make-to-stock-malli ja asiakkaiden ennakoitavat toimitussitoumukset. SkyPlanner antaa tähän selkänojan: kapasiteetti ja työjono näkyvät selkeästi, joten töiden ajoitus pysyy hallinnassa myös silloin, kun väliin tulee kiireellisiä tilauksia. Kun muutoksia tarvitaan, ne saadaan tehtyä nopeammin kuin ennen.

Raportoinnin selkeys on parantanut tuotantotietojen kirjaamisen tarkkuutta ja helpottanut jäljitettävyyttä. Tehdyt suunnitelmat ovat läpinäkyviä ja tieto säilyy järjestelmässä, eikä jälkikäteen tarvitse selvitellä, miten jokin suunnitelma on tehty. Näin tuotannonohjaus pysyy vakaana ja johdonmukaisena.

SkyPlanner antaa meille näkyvyyden kapasiteettiin ja tekee suunnittelusta ennakoitavaa.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Tulokset lyhyesti

• Toimitusvarmuus: 100 % vuodesta 2021
• Tuotannon raportointi on selkeää ja yksinkertaista
• Uudet tuotannonsuunnittelijat pääsevät nopeasti vauhtiin
• Tekoälypohjainen kapasiteettinäkymä tuo joustoa ja ennakoitavuutta

Valmiina laajentumaan

Opes Corporation laajentaa toimintaansa uusille toimialoille private label -ratkaisujen kautta. Selkeä raportointi, nopea perehdytys ja näkyvyys kapasiteettiin varmistavat, että tuotanto pysyy hallinnassa myös liiketoiminnan kasvaessa. Luotettava ja helppokäyttöinen tuotannonsuunnittelu antaa vakaan perustan tälle kehitykselle, ja Dan Berglund on suositellut SkyPlanneria myös muille yrityksille.