Kenian suurimman lääkevalmistajan loikka 90 % tehokkaampaan tuotantoon SkyPlannerin avulla

Vuonna 1968 perustettu Laboratory & Allied Limited on Kenian suurin kotimainen lääkevalmistaja ja yksi alueen johtavista laadukkaiden geneeristen lääkkeiden tuottajista. Nairobista käsin yritys tavoittaa asiakkaita kaikkialla Itä-, Keski- ja eteläisessä Afrikassa, tukenaan WHO-GMP-sertifioitu tuotantolaitos, joka lukeutuu alueen suurimpiin ja moderneimpiin, sekä noin 300 Keniassa rekisteröidyn tuotteen valikoima. Valikoima ulottuu tableteista ja kapseleista steriileihin injektiovalmisteisiin, nestemäisiin valmisteisiin, voiteisiin ja inhalaattoreihin.

Tämän mittaluokan liiketoiminta nojaa tarkkaan tuotantoon. Laboratory & Allied koordinoi toimintaa useilla osastoilla ja tuotantolinjoilla. Organisaatiossa työskentelee noin 1 000 henkilöä, joista noin 800 tuotannon tehtävissä. Lääketuotanto vaatii tarkkuutta tuotannon jokaisessa vaiheessa raaka-aineiden vastaanotosta sekoituksen, valmistuksen ja karanteenin kautta lopulliseen toimitukseen. Näin suurissa volyymeissa ja monimutkaisessa toimintaympäristössä tuotannonsuunnittelu on koko liiketoiminnan kantava voima.

Kun manuaalinen suunnittelu ei enää riittänyt

Vuosien ajan Laboratory & Allied suunnitteli tuotantoaan Excel-taulukoilla ja tuotantopäälliköidensä intuitiolla. Myös tämä toimintatapa kantoi yritystä tiettyyn pisteeseen asti. Toiminnan kasvaessa Laboratory & Allied kaipasi kuitenkin selkeämpää ja yhtenäisempää kokonaiskuvaa kuin taulukot pystyivät tarjoamaan: suunnittelutieto oli pääosin yksittäisten henkilöiden hallussa, ja sen pitäminen ajan tasalla osastojen välillä vaati vaivaa. Myyntipäälliköt joutuivat esimerkiksi varmistamaan tuotannolta tilausten arvioituja valmistumisajankohtia, ja ajoittain tuotantoon otettiin tuotteita, jotka eivät olisi kuuluneet tuotannon prioriteettilistan kärkeen.

Yritys näki myös mahdollisuuden hyödyntää dataansa entistä paremmin. Konehankinnat nojasivat kokemukseen koottujen käyttöastelukujen sijaan. Tuotanto ei aina ollut tiiviisti sidoksissa ajantasaiseen myynnin kysyntään, mikä saattoi kasvattaa varastoa. Ilman reaaliaikaista kuvaa kapasiteetista myyntibudjettien sovittaminen siihen, mitä tuotanto pystyi toimittamaan, vaati ylimääräistä koordinointia. Juuri näitä osa-alueita Laboratory & Allied lähti vahvistamaan SkyPlannerilla.

Demo, joka ratkaisi asian

Laboratory & Alliedin IT-johtaja Abdul Rucyinga löysi SkyPlannerin kartoittaessaan tuotannonsuunnitteluohjelmistojen vaihtoehtoja. Ensimmäinen, ainoaksi jäänyt, hänen harkitsemansa vaihtoehto oli SAP-lisäosa, jonka hän hylkäsi nopeasti: ERP-laajennuksia ei ole rakennettu tuotannonsuunnitteluun, ja yritys halusi erikoistuneen ja todistetusti toimivan tekoälyä hyödyntävän tuotannonsuunnitteluohjelmiston mieluummin kuin toimia testikenttänä keskeneräisille ominaisuuksille.

SkyPlannerin Demo-esitys vahvisti valinnan. Tekoälypohjainen tuotannon aikataulutus, koneiden käyttöasteen seuranta, varaston liikkeet, tilausten tilat ja raportointi vastasivat kaikkea, mitä Laboratory & Allied tarvitsi. SkyPlanner osoittautui sellaiseksi ratkaisuksi, ettei Abdulin tarvinnut etsiä enää pidemmälle.

Tekoäly ohjaksissa

SkyPlannerin integrointi SAP Business One on HANA -järjestelmään ja Power BI:hin oli suoraviivaista; kokeneelle Laboratory & Alliedin IT-tiimille datataulujen kartoittaminen ja tietovirtojen pystyttäminen oli nopeaa työtä. Käyttöönotto eteni pitkälti omin voimin, sillä alusta oli riittävän helppokäyttöinen, jotta tiimi pystyi konfiguroimaan ydintoiminnot itse. Monimutkaisemmat tapaukset, kuten tuotteet, jotka yhdistyvät toisiin monivaiheisissa prosesseissa, vaativat ajoittaista tukea SkyPlannerin tiimiltä. Konenäkymät konfiguroitiin niin, että jokainen käyttäjä näkee vain oman osastonsa kannalta olennaiset koneet.

Nykyään SkyPlannerin tekoäly hoitaa suunnittelun automaattisesti ja laatii optimoidun tuotantosuunnitelman sekunneissa. Kaikkien työpisteiden tuotantosuunnitelman laatiminen seuraavalle kolmelle kuukaudelle vie aikaa kokonaisuudessaan alle puoli tuntia, alkaen tilausten syöttämisestä valmiiseen, optimoituun tuotantoaikatauluun. Aiemmin vastaavaa vertailukohtaa ei ollut lainkaan. Reaaliaikainen näkyvyys ulottuu läpi organisaation: johto näkee, mitkä koneet ovat käynnissä, mitkä seisovat, miten häiriötiheydet vertautuvat linjojen välillä ja pysyykö tuotanto myynnin kysynnän tahdissa. Myynti voi seurata tilausta sen jokaisessa vaiheessa sekoituksesta ja valmistuksesta karanteeniin ja odotettuun toimitukseen ottamatta yhteyttä tuotantoon.

Tehokkuus on noussut tuotannossa 90 %. Varastonhallinta on parantunut, ja myynnin toimitukset, eli tavaroiden toimittaminen ajallaan ja raportointi asiakkaalle ajallaan, ovat nousseet 50 %.

Abdul Rucyinga · IT-johtaja, Laboratory & Allied Limited

Mitattavia hyötyjä päästä päähän

Tulokset ulottuvat koko liiketoimintaan. Tuotannon tehokkuus on noussut 90 %. Tämä on seurausta SkyPlannerin tekoälyn järjestelmällisestä aikataulutuksesta, tuotantopäälliköiden selkeästä vastuullisuudesta KPI-seurannan kautta, sekä ensimmäistä kertaa saavutetusta täydestä näkyvyydestä koneiden käyttöasteeseen. Toimitusvarmuus asiakkaille on noussut 50 %, koska tuotanto noudattaa nyt todellista myynnin kysyntää yksittäisten henkilöiden tai osastojen arvioiden sijaan.

Varaston vanheneminen ja ylivarastointi ovat hallinnassa: kun myynti seuraa tuotantoa reaaliajassa, valmistus ohjautuu vastaamaan todellista kysyntää eikä ylitä sitä. Käyttöastedatan avulla pääomaa on voitu kohdentaa aiempaa tehokkaammin. Laboratory & Allied on tunnistanut SkyPlannerin raporttien avulla alikäytettyjä koneita, jonka perusteella kapasiteettia pystytään kohdentamaan paremmin tarpeen mukaan. Tuotannon pullonkaulat ovat havaittavissa tehokkaammin, ja yritys tekeekin kohdennettuja muutoksia vuoden 2026 toisella neljänneksellä. Jokainen investointipäätös perustuu nyt ensimmäistä kertaa todelliseen käyttöastetietoon oletusten sijaan.

Myös budjettisuunnittelu on parantunut. Myyntitavoitteet testataan todellista tuotantokapasiteettia vasten ennen niiden asettamista, mikä pitää tavoitteet realistisina ja sitoo koko organisaation siihen, mitä tuotanto pystyy toimittamaan.

Valmiina alueelliseen kasvuun

SkyPlannerin luoma perusta tekoälypohjaisen tuotannonsuunnittelun kautta tukee Laboratory & Alliedin jatkuvaa kasvua. Käyttöastedata ohjaa investointeja, reaaliaikainen näkyvyys yhdistää myynnin ja tuotannon, ja aiemmin oletuksiin pohjautunut tuotantosuunnitelma on nyt saatavilla reaaliaikaisena ja optimaalisena sekunneissa. Kenian suurimpana kotimaisena lääkevalmistajana, joka palvelee jo asiakkaita kaikkialla Itä-, Keski- ja eteläisessä Afrikassa, yrityksellä on hyvät valmiudet kasvattaa tuotantoaan ja alueellista kattavuuttaan ilman, että monimutkaisuus lisääntyy.