Lompatan menuju produksi farmasi yang 90% lebih efisien

Laboratory & Allied Limited, didirikan pada 1968, adalah produsen farmasi pribumi terbesar di Kenya dan salah satu produsen obat generik berkualitas terkemuka di kawasan ini. Dari Nairobi, perusahaan ini melayani pelanggan di seluruh Afrika Timur, Tengah, dan Selatan dengan sekitar 300 produk terdaftar — tablet, kapsul, injeksi steril, sirup, krim, dan inhaler. Sekitar 1,000 orang bekerja di perusahaan ini, kurang lebih 800 di antaranya di bagian produksi.

Ketika perencanaan manual mencapai batasnya

Selama bertahun-tahun produksi direncanakan dengan spreadsheet Excel dan intuisi para manajer produksi. Seiring berkembangnya operasi, pengetahuan perencanaan sebagian besar berada pada individu tertentu. Manajer penjualan harus memeriksa tanggal penyelesaian dengan bagian produksi, produk terkadang masuk ke produksi di luar urutan prioritas, investasi mesin bersandar pada pengalaman alih-alih data utilisasi, dan stok bisa menumpuk ketika produksi tidak terikat pada permintaan penjualan secara langsung.

Demo yang menentukannya

Head of IT Abdul Rucyinga meninjau berbagai opsi dan dengan cepat menyingkirkan satu-satunya alternatif, sebuah add-on SAP — ekstensi ERP tidak dibuat untuk perencanaan produksi. Demo SkyPlanner menegaskan pilihan tersebut: penjadwalan bertenaga AI, pelacakan utilisasi mesin, pergerakan inventaris, status pesanan, dan pelaporan semuanya sesuai dengan apa yang dibutuhkan perusahaan.

AI yang memegang kendali

Integrasi ternyata menjadi salah satu bagian paling ringan dari proyek ini. Tim TI internal menghubungkan SkyPlanner ke SAP Business One pada HANA dan Power BI sebagian besar secara mandiri — memetakan tabel data dan menyiapkan alur data berlangsung cepat — dan tim SkyPlanner hanya dibutuhkan untuk kasus yang paling kompleks, seperti produk yang digabungkan melintasi proses multi-langkah. Tampilan mesin dikonfigurasi sehingga setiap pengguna hanya melihat peralatan yang relevan dengan departemennya. Saat ini AI menghasilkan rencana produksi yang dioptimalkan dalam hitungan detik; rencana tiga bulan di seluruh workstation memakan waktu kurang dari setengah jam dari entri pesanan hingga jadwal selesai, di mana sebelumnya tidak ada baseline pembanding sama sekali. Manajemen melihat mesin mana yang berjalan dan mana yang menganggur, bagaimana tingkat kerusakan dibandingkan antar lini, dan apakah output mengimbangi permintaan penjualan, dan tim penjualan mengikuti setiap pesanan melalui pencampuran, produksi, dan karantina hingga pengiriman yang diharapkan — tanpa menghubungi bagian produksi.

Efisiensi telah meningkat 90% dalam produksi. Pengendalian inventaris telah meningkat, dan kiriman penjualan, mengirimkan barang tepat waktu dan melaporkan kepada pelanggan tepat waktu, sebenarnya telah meningkat 50%.

Abdul Rucyinga · Head of IT, Laboratory & Allied Limited

Hasil yang dilaporkan

• Efisiensi produksi naik 90% — penjadwalan AI yang sistematis, akuntabilitas KPI, visibilitas pemanfaatan penuh
• Pengiriman tepat waktu ke pelanggan naik 50% — produksi mengikuti permintaan penjualan nyata
• Penuaan inventaris dan kelebihan stok terkendali
• Keputusan investasi berdasarkan data pemanfaatan nyata untuk pertama kalinya
• Target penjualan diuji terhadap kapasitas produksi aktual sebelum ditetapkan

Melalui laporan SkyPlanner, perusahaan telah mengidentifikasi mesin yang kurang dimanfaatkan dan melakukan penyesuaian yang tepat sasaran pada Q2 2026. Perencanaan anggaran juga membaik: tujuan tetap realistis dan seluruh organisasi selaras dengan apa yang dapat dihasilkan produksi.