Et sprang til 90 % mer effektiv legemiddelproduksjon

Laboratory & Allied Limited, grunnlagt i 1968, er den største innenlandske farmasøytiske produsenten i Kenya og en av regionens ledende produsenter av generiske kvalitetsmedisiner. Fra Nairobi betjener selskapet kunder over hele Øst-, Sentral- og Sør-Afrika med rundt 300 registrerte produkter — tabletter, kapsler, sterile injeksjonsvæsker, sirup, kremer og inhalatorer. Rundt 1,000 personer arbeider i selskapet, omtrent 800 av dem i produksjonen.

Da manuell planlegging nådde sine grenser

I årevis ble produksjonen planlagt med Excel-regneark og produksjonsledernes intuisjon. Etter hvert som virksomheten vokste, satt planleggingskunnskapen hovedsakelig hos enkeltpersoner. Salgssjefene måtte sjekke ferdigstillelsesdatoer med produksjonen, produkter gikk noen ganger i produksjon ute av prioritetsrekkefølge, maskininvesteringer baserte seg på erfaring fremfor utnyttelsesdata, og lager kunne bygge seg opp når produksjonen ikke var knyttet til sanntids salgsetterspørsel.

Demoen som avgjorde det

IT-sjef Abdul Rucyinga vurderte alternativene og la raskt til side det eneste alternativet, et SAP-tillegg – ERP-utvidelser er ikke laget for produksjonsplanlegging. SkyPlanner-demoen bekreftet valget: AI-drevet planlegging, sporing av maskinutnyttelse, lagerbevegelse, ordrestatuser og rapportering – alt samsvarte med det selskapet trengte.

AI ved kontrollene

Integrasjonen viste seg å være en av de letteste delene av prosjektet. Det interne IT-teamet koblet SkyPlanner til SAP Business One på HANA og Power BI i stor grad på egen hånd – å kartlegge datatabellene og sette opp dataflytene var raskt gjort – og SkyPlanners team trengtes bare for de mest komplekse tilfellene, som produkter som kombineres på tvers av flertrinnsprosesser. Maskinvisninger ble konfigurert slik at hver bruker bare ser utstyret som er relevant for sin avdeling. I dag produserer AI-en en optimalisert produksjonsplan på sekunder; en tremånedersplan på tvers av alle arbeidsstasjoner tar under en halvtime fra ordreregistrering til ferdig tidsplan, der det tidligere ikke fantes noe sammenlignbart utgangspunkt i det hele tatt. Ledelsen ser hvilke maskiner som går og hvilke som står stille, hvordan nedetidsraten sammenlignes mellom linjer, og om produksjonen holder tritt med salgsetterspørselen, og salg følger hver ordre gjennom blanding, produksjon og karantene til forventet levering – uten å kontakte produksjonen.

Effektiviteten har økt 90 % i produksjonen. Lagerstyringen har blitt bedre, og salgsleveransene, det å få varer ut i tide og rapportere til kunden i tide, har faktisk økt med 50 %.

Abdul Rucyinga · IT-sjef, Laboratory & Allied Limited

Rapporterte resultater

• Produksjonseffektivitet opp 90 % – systematisk AI-planlegging, KPI-ansvarlighet, full innsikt i kapasitetsutnyttelse
• Punktlig levering til kunder opp 50 % – produksjonen følger reell salgsetterspørsel
• Aldring av lagerbeholdning og overlager under kontroll
• Investeringsbeslutninger basert på reelle utnyttelsesdata for første gang
• Salgsmål testes mot faktisk produksjonskapasitet før de settes

Gjennom SkyPlanners rapporter har selskapet identifisert underutnyttede maskiner og gjør målrettede justeringer i Q2 2026. Budsjettplanleggingen har også blitt bedre: målene holder seg realistiske, og hele organisasjonen samler seg om hva produksjonen kan levere.