SkyPlanner hjelper Opes Corporation med å holde 100 % leveringspålitelighet

Opes Corporation er en finsk spesialprodusent grunnlagt i 2014, som opererer i skjæringspunktet mellom kjemisk produksjon og matproduksjon. Selskapet har vokst til verdens ledende produsent av smakskort: produktene sendes til mer enn 30 land, og det er produsert hundrevis av millioner enheter. Produksjonen foregår i Salo i Finland, der omtrent 35 fagfolk arbeider i en organisasjon på 50. Driften følger strenge bransjestandarder, blant annet sertifiseringen FSSC 22000 for matproduksjon. Produktene lages mot lager, som regel mot forutsigbare tremånedersforpliktelser fra kundene, så leveransene må treffe på dagen.

Når separate verktøy ikke strekker til

I de første årene planla Opes Corporation produksjonen i Excel og et eget lagerprogram som var kodet internt. Løsningen dekket behovet i starten, men den håndterte bare lagerstyring og hadde ingen kobling til økonomiadministrasjonen. Data samlet seg på flere steder. Etter hvert som selskapet profesjonaliserte driften og vokste inn i det strengt regulerte miljøet i matproduksjon, ønsket det en samlet helhet med alle data, fra lager til økonomi, i én oversikt. Utløsende var et akutt behov for å koble ERP-systemet til økonomisystemet, slik at lagerstyringen kunne knyttes til innkjøp av råvarer.

Riktig løsning, klar til bruk

Da Opes Corporation fornyet ERP-systemet sitt, anbefalte Visma-partneren SkyPlanner til produksjonsplanleggingen som det mer brukervennlige alternativet. De første demoene bekreftet inntrykket: SkyPlanner dekket behovet slik det var, og brukervennligheten var den klareste fordelen i valget. Fra selskapets ståsted ville det mest aktuelle alternativet vært å bytte ut hele ERP-systemet, noe som ville krevd mye mer konfigurering uten en ferdig løsning som passet behovet. SkyPlanner ble integrert med selskapets Visma Nova ERP.

Det var enkelt å ta SkyPlanner i bruk. Innføringen gikk i faser, og det ble satt av tid slik at de ansatte som skulle bruke systemet, kunne lære og teste arbeidet sitt trygt i et testmiljø. Begge parter deltok aktivt i arbeidet og var sterkt forpliktet til å få prosjektet i havn.

Tydelig rapportering, fleksibel planlegging

I daglig bruk er produksjonsrapporteringen den viktigste delen av SkyPlanner. Produksjonsmedarbeiderne registrerer produserte mengder og forbrukte råvarer. Eventuelt svinn registreres med tydelige årsakskoder. Visningen er enkel nok til at den læres raskt og er lett å lære bort. Integrasjonen med Visma Nova gjør at dataene samles på ett sted.

SkyPlanners KI-baserte produksjonsplanlegging gir et tydelig bilde av kapasiteten og av produksjonen som helhet. Når det kommer prøvekjøringer i produktutviklingen eller små hasteordrer, oppdaterer systemet produksjonsplanen automatisk og viser hvordan de påvirker leveringstidene. Teamet ser umiddelbart når jobbene blir ferdige og hvordan planen tilpasser seg endringer. Den tydelige oversikten hjelper også nye produksjonsplanleggere med å finne seg til rette og komme raskt i produktivt arbeid.

Planleggerne har kommet godt inn i det. Ingen trenger oppfølging i ukevis; de lager planene selv.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Leveranser til rett tid, data under kontroll

Opes Corporations leveringspålitelighet har vært 100 % i hele perioden SkyPlanner har vært i bruk, siden 2021. Det er et sterkt resultat i en strengt regulert produksjon. Det bygger på produksjon mot lager og kundenes forutsigbare leveringsforpliktelser. SkyPlanner støtter opp om dette: kapasiteten og arbeidskøen er tydelig synlige, slik at tidsplanen for jobbene holdes under kontroll selv når hasteordrer kommer imellom. Når det trengs endringer, gjøres de raskere enn før.

Tydelig rapportering har gjort produksjonsregistreringene mer nøyaktige og sporbarheten enklere. Planene er åpne, og kunnskapen blir i systemet, så ingen må i ettertid finne ut hvordan en plan ble laget. Produksjonsstyringen er stabil og konsekvent.

SkyPlanner gir oss oversikt over kapasiteten og gjør planleggingen forutsigbar.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Rapporterte resultater

• Leveringspålitelighet: 100 % siden 2021
• Produksjonsrapporteringen er tydelig og enkel
• Nye produksjonsplanleggere kommer raskt i gang
• KI-basert kapasitetsoversikt gir fleksibilitet og forutsigbarhet

Klar for vekst

Opes Corporation utvider til nye bransjer gjennom private label-løsninger. Tydelig rapportering, rask opplæring og oversikt over kapasiteten holder produksjonen under kontroll mens virksomheten vokser. Pålitelig og enkel produksjonsplanlegging gir denne utviklingen et stabilt grunnlag, og Dan Berglund har anbefalt SkyPlanner til andre selskaper også.