SkyPlanner ayuda a Opes Corporation a mantener un 100 % de cumplimiento de plazos de entrega

Opes Corporation es un fabricante finlandés de productos especializados fundado en 2014, que opera entre la industria química y la alimentaria. La empresa se ha convertido en el fabricante líder mundial de tarjetas de sabor: sus productos se envían a más de 30 países y se han producido cientos de millones de unidades. La producción se realiza en Salo (Finlandia), donde trabajan unos 35 profesionales dentro de una organización de 50 personas. La actividad se rige por estrictas normas del sector, entre ellas la certificación de producción alimentaria FSSC 22000. Se fabrica contra stock, por lo general con base en compromisos de los clientes a tres meses, que son previsibles, así que las entregas tienen que llegar el día exacto.

Cuando las herramientas por separado se quedan cortas

En sus primeros años, Opes Corporation planificaba la producción con Excel y una aplicación de almacén independiente, desarrollada internamente. Al principio la solución cumplía, pero solo cubría la gestión del almacén y no estaba conectada con la administración financiera. Los datos se acumulaban en varios sitios. A medida que la empresa profesionalizaba su actividad y entraba en el entorno, muy regulado, de la producción alimentaria, quiso contar con un conjunto unificado que reuniera todos sus datos, del almacén a las finanzas, en una sola vista. El detonante fue la necesidad urgente de conectar el ERP con el sistema financiero para poder vincular la gestión del almacén con la compra de materias primas.

La solución adecuada, lista para usar

Cuando Opes Corporation renovó su ERP, su partner de Visma le recomendó SkyPlanner para la planificación de la producción por ser la opción más fácil de usar. Las primeras demos confirmaron esa opinión: SkyPlanner cubría la necesidad tal como era, y la facilidad de uso fue la ventaja más clara a la hora de decidir. Desde el punto de vista de la empresa, la alternativa más relevante habría sido sustituir todo el ERP, lo que habría exigido mucha más configuración y sin una solución ya preparada para esa necesidad. SkyPlanner se integró en el ERP Visma Nova de la empresa.

Poner en marcha SkyPlanner fue sencillo. La implantación se hizo por fases y se reservó tiempo para que el personal que iba a usar el sistema pudiera aprender y probar su trabajo con tranquilidad en un entorno de pruebas. Ambas partes participaron activamente y se comprometieron a fondo para llevar el proyecto a buen puerto.

Reporte claro, programación flexible

En el uso diario, la parte más importante de SkyPlanner es el reporte de producción. Los operarios registran las cantidades producidas y las materias primas consumidas. Cualquier merma se anota con códigos de motivo claros. La vista es lo bastante sencilla como para aprenderla rápido y enseñarla a otros con facilidad. La integración con Visma Nova mantiene los datos en un solo lugar.

La planificación de la producción con IA de SkyPlanner ofrece una imagen clara de la capacidad y de la producción en su conjunto. Cuando entran tiradas de desarrollo de producto o pedidos pequeños urgentes, el sistema actualiza el plan de producción automáticamente y muestra cómo afectan a los plazos de entrega. El equipo ve de inmediato cuándo terminarán los trabajos y cómo se adapta la programación a los cambios. Esa claridad también ayuda a los nuevos planificadores a orientarse y a ser productivos enseguida.

Los planificadores se han puesto al día muy bien. Nadie necesita que lo acompañen durante semanas: ellos mismos pueden elaborar los planes.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Entregas a tiempo, datos bajo control

El cumplimiento de plazos de entrega de Opes Corporation ha sido del 100 % durante todo el tiempo que SkyPlanner lleva en uso, desde 2021. Es un resultado sólido en una producción tan regulada. Se apoya en el modelo de fabricación contra stock y en los compromisos de entrega previsibles de los clientes. SkyPlanner lo refuerza: la capacidad y la cola de trabajo se ven con claridad, así que los tiempos de los trabajos siguen bajo control aunque se intercalen pedidos urgentes. Cuando hay que hacer cambios, se hacen más rápido que antes.

El reporte claro ha mejorado la precisión de los registros de producción y ha facilitado la trazabilidad. Los planes son transparentes y el conocimiento queda en el sistema, de modo que nadie tiene que averiguar después cómo se hizo un plan. El control de la producción se mantiene estable y coherente.

SkyPlanner nos da visibilidad de la capacidad y hace que la planificación sea predecible.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Resultados comunicados

• Cumplimiento de plazos de entrega: 100 % desde 2021
• El reporte de producción es claro y sencillo
• Los nuevos planificadores de producción se ponen al día rápidamente
• La vista de capacidad con IA aporta flexibilidad y previsibilidad

Preparados para crecer

Opes Corporation se expande hacia nuevos sectores con soluciones de private label. El reporte claro, la incorporación rápida y la visibilidad de la capacidad mantienen la producción bajo control a medida que crece el negocio. Una planificación de la producción fiable y fácil de usar da una base estable a esta evolución, y Dan Berglund ha recomendado SkyPlanner también a otras empresas.