SkyPlanner aiuta Opes Corporation a mantenere il 100% di affidabilità delle consegne

Opes Corporation è un’azienda finlandese di prodotti speciali fondata nel 2014, che opera all’incrocio tra produzione chimica e alimentare. È diventata il primo produttore al mondo di flavor card: i suoi prodotti arrivano in più di 30 paesi e sono state prodotte centinaia di milioni di unità. La produzione si svolge a Salo, in Finlandia, dove lavorano circa 35 professionisti all’interno di un’organizzazione di 50 persone. L’attività segue rigorosi standard di settore, tra cui la certificazione FSSC 22000 per la produzione alimentare. Si produce per magazzino, di norma a fronte di impegni dei clienti prevedibili su tre mesi, quindi le consegne devono arrivare nel giorno esatto.

Quando gli strumenti separati non bastano più

Nei primi anni Opes Corporation pianificava la produzione con Excel e con un’applicazione di magazzino separata, sviluppata internamente. All’inizio la soluzione funzionava, ma gestiva solo il magazzino e non era collegata all’amministrazione finanziaria. I dati si accumulavano in più posti. Man mano che l’azienda professionalizzava le proprie attività ed entrava nel contesto fortemente regolamentato della produzione alimentare, ha sentito il bisogno di un unico sistema integrato, con tutti i dati, dal magazzino alla finanza, in un’unica vista. A far scattare il cambiamento è stata l’urgenza di collegare l’ERP e il sistema finanziario, in modo da legare la gestione del magazzino agli acquisti di materie prime.

La soluzione giusta, pronta all’uso

Quando Opes Corporation ha rinnovato l’ERP, il suo partner Visma ha raccomandato SkyPlanner per la pianificazione della produzione, in quanto opzione più facile da usare. Le prime demo hanno confermato questa valutazione: SkyPlanner rispondeva alle esigenze così com’era e la facilità d’uso è stata il vantaggio più evidente nella scelta. Dal punto di vista dell’azienda, l’alternativa più rilevante sarebbe stata sostituire l’intero ERP, cosa che avrebbe richiesto molta più configurazione, senza una soluzione già pronta per l’esigenza. SkyPlanner è stato integrato nell’ERP Visma Nova dell’azienda.

L’avvio di SkyPlanner è stato semplice. L’introduzione è proceduta per fasi e si è lasciato il tempo necessario perché chi avrebbe usato il sistema potesse imparare e provare il proprio lavoro in sicurezza in un ambiente di test. Entrambe le parti hanno partecipato attivamente e si sono impegnate con decisione per portare a termine il progetto.

Reportistica chiara, pianificazione flessibile

Nell’uso quotidiano, la parte più importante di SkyPlanner è la reportistica di produzione. Gli operatori registrano le quantità prodotte e le materie prime consumate. Gli eventuali scarti vengono annotati con codici causale chiari. La schermata è abbastanza semplice da imparare in fretta e da trasmettere ad altri. L’integrazione con Visma Nova mantiene i dati in un unico posto.

La pianificazione della produzione basata su IA di SkyPlanner offre un quadro chiaro della capacità e della produzione nel suo insieme. Quando arrivano lotti di sviluppo prodotto o piccoli ordini urgenti, il sistema aggiorna automaticamente il piano di produzione e ne mostra l’effetto sui tempi di consegna. Il team vede subito quando i lavori saranno terminati e come il programma si adatta ai cambiamenti. La chiarezza della vista aiuta inoltre i nuovi pianificatori della produzione a orientarsi e a diventare operativi in fretta.

I pianificatori sono entrati bene nel ruolo. Nessuno ha bisogno di essere seguito passo passo per settimane: i piani li fanno da soli.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Consegne puntuali, dati sotto controllo

L’affidabilità delle consegne di Opes Corporation è stata del 100% per tutto il periodo di utilizzo di SkyPlanner, dal 2021. È un risultato solido in una produzione fortemente regolamentata. Si fonda sul modello di produzione per magazzino e su impegni di consegna prevedibili da parte dei clienti. SkyPlanner lo sostiene: capacità e coda di lavoro sono ben visibili, quindi le tempistiche dei lavori restano sotto controllo anche quando nel mezzo arrivano ordini urgenti. Quando servono modifiche, si fanno più in fretta di prima.

La reportistica chiara ha migliorato l’accuratezza dei dati di produzione e reso più semplice la tracciabilità. I piani sono trasparenti e le conoscenze restano nel sistema, quindi nessuno deve ricostruire a posteriori come è stato costruito un piano. Il controllo della produzione resta stabile e coerente.

SkyPlanner ci dà visibilità sulla capacità e rende la pianificazione prevedibile.

Dan Berglund · COO/CFO, Opes Corporation

Risultati dichiarati

• Affidabilità delle consegne: 100% dal 2021
• La reportistica di produzione è chiara e semplice
• I nuovi pianificatori della produzione sono operativi in tempi rapidi
• La vista sulla capacità basata su IA porta flessibilità e prevedibilità

Pronti a crescere

Opes Corporation si sta espandendo in nuovi settori con soluzioni private label. Reportistica chiara, inserimento rapido e visibilità sulla capacità mantengono la produzione sotto controllo mentre l’attività cresce. Una pianificazione della produzione affidabile e facile da usare dà una base stabile a questa evoluzione, e Dan Berglund ha raccomandato SkyPlanner anche ad altre aziende.