Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannonsuunnitteluun

UTU on vuonna 1919 perustettu suomalainen perheyritys, joka toimii jo neljännessä polvessa. Sähkökeskuksia yhtiö on valmistanut vuodesta 1944 lähtien. Nykyään UTU-konserni toimii kuudessa maassa: Suomessa, Virossa, Latviassa, Liettuassa, Norjassa ja Tanskassa. Se työllistää 210 henkilöä ja tekee 75 miljoonan euron liikevaihdon. Sähkökeskukset ja kojeistot valmistetaan Ulvilan tehtaalla, jonka noin 60 operaattoria rakentaa tuotteita sähkönjakelun koko kaarelle vakiokeskuksista suuriin projektitoimituksiin, kuten puistomuuntamoihin ja keskijännitekojeistoihin. Laaja tuotekirjo tekee tuotannonsuunnittelusta keskeisen osan tehtaan arkea.

Kun taulukot eivät enää riittäneet

Ennen SkyPlanneria tuotannonsuunnittelu hoidettiin osastokohtaisilla, itse mallinnetuilla Excel-taulukoilla. Varsinaista tuotannonsuunnittelujärjestelmää talossa ei ollut. Käsin päivitettävien taulukoiden ja ERP-järjestelmän välillä tieto ei aina liikkunut tarvittavalla nopeudella, ja läpinäkyvyys puuttui. Kun tuotantojärjestys muuttui ERP:ssä, päivitys ei aina välittynyt tuotantoon asti, jolloin töitä saatettiin tehdä epäedullisessa järjestyksessä. Käsin päivittäminen toi mukanaan myös inhimillisen virheen riskin.

Joka aamu tuotannossa kului noin tunti sen varmistamiseen, mitä tehdään ja missä järjestyksessä. Toimituspäivämäärät ja laatu ovat aina olleet UTU:lle keskeinen sisäinen ajuri, ja asiakkaalle annetuista lupauksista pidettiin kiinni. Se vaati kuitenkin joustoa: tuotantoaikataulun aikana tehtiin muutoksia ja uudelleenjärjestelyjä, koska realistista kapasiteettia oli vaikea hahmottaa ilman reaaliaikaista tietoa.

Joustavuus ratkaisi valinnan

Sysäys muutokseen tuli ERP-hankkeesta. Kun UTU siirtyi Oracle NetSuiteen, kävi ilmeiseksi, ettei tuotannon ajoitukseen ollut ERP:iin integroitua järjestelmää. ERP-konsulttiyritys toi vertailuun kolme vaihtoehtoa, joista UTU valitsi SkyPlannerin. Ratkaisevaa oli joustavuus ja modulaarisuus.

SkyPlanner otettiin käyttöön syyskuussa 2025, ja käyttöönotto sujui hyvin. Tieto saatiin kulkemaan järjestelmien välillä helposti, mikä oli Kalliomäelle myönteinen yllätys muihin ERP-hankkeisiin verrattuna. Käyttötestit aloitettiin tehtaan kokeneimman porukan kanssa, ja hyvän palautteen rohkaisemana järjestelmä otettiin käyttöön koko tuotannossa. Asentajat ovat kiitelleet erityisesti käyttöliittymää.

Tekoäly ajoittaa, Gantt näyttää

Nykyään SkyPlanner on integroitu Oracle NetSuiteen ja palkanlaskennan järjestelmään, ja se yhdistää kaikki Ulvilan tehtaan linjastot ja osastot samaan järjestelmään. Tilaustiedot virtaavat ERP:stä suoraan tuotantoon, ja sama ajantasainen tieto on kaikkien käytettävissä.

Tärkeimmäksi ominaisuudeksi Kalliomäki nostaa Gantt-aikajanan ja SkyPlannerin tekoälypohjaisen automaattisen ajoituksen yhdistelmän: suunnitelma ja toteuma näkyvät samassa visuaalisessa näkymässä, ja etusivun kapasiteetti- ja kuormitusgraafit tukevat päivittäistä ohjausta. Myös järjestelmän nopeus on yllättänyt. Kun tuotantojärjestys päivittyy, uusi työjono on asentajilla linjalla sekunneissa.

SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin. Näemme yhdellä silmäyksellä kapasiteetin, kuormituksen ja työjärjestyksen, joten pystymme tekemään päätöksiä reaaliaikaiseen dataan perustuen.

Kalle Kalliomäki · Supply Chain Specialist, UTU Oy

Varmuutta koko toimitusketjuun

SkyPlanner on tuonut tuotannonsuunnitteluun varmuutta ja läpinäkyvyyttä. Tarkat valmistumispäivät ja suunnitelmat sitovat tuotannon ja muun toimitusketjun aiempaa tiiviimmin yhteen. Työaikaa säästyy noin kaksi tuntia viikossa, kun taulukoita ei enää päivitetä käsin.

Suurin hyöty näkyy projektiluonteisissa tuotteissa, kuten puistomuuntamoissa ja keskijännitekojeistoissa. Työt pystytään ajoittamaan tarkemmin, ja kapasiteettiin vaikuttavat tekijät, kuten sairauspoissaolot, voidaan huomioida pitkän aikavälin suunnitelmassa.

Projekteissa etu konkretisoituu todella paljon: pystymme tekemään pitkän aikavälin suunnitelmaa ja ajoittamaan työt tarkasti asentajille.

Kalle Kalliomäki · Supply Chain Specialist, UTU Oy

Ensimmäisen käyttövuoden aikana myös seisokkiajat ovat pienentyneet, ja nykyisellä kapasiteetilla saadaan aikaan enemmän, kun tekemisen järjestys optimoituu.

Tulokset lyhyesti

• 2 h säästettyä työaikaa viikossa
• Uusi työjono tuotantoon sekunneissa
• Varmuutta ja läpinäkyvyyttä tuotannonsuunnitteluun
• Projektitoimitusten ajoitus tarkentunut
• Kaikki linjastot ja osastot samassa järjestelmässä
• Seisokkiajat pienentyneet

Sähköistäjä neljännessä polvessa

UTU on sähköistänyt Suomea yli sadan vuoden ajan, ja konserni kasvaa nyt kuudessa maassa. Ulvilan tehtaan reaaliaikainen tuotannonsuunnittelu antaa kasvulle hyvät edellytykset, ja jatkossa UTU arvioi SkyPlanner-integraation laajentamista myös muihin järjestelmiin.