Διασυνδέσεις / ERP / Xero
Διαθέτει το Xero χρονοπρογραμματισμό παραγωγής; Xero ή SkyPlanner APS
Όχι. Το Xero είναι λογιστικό λογισμικό. Διαχειρίζεται προσφορές, τιμολόγια πωλήσεων, εντολές αγοράς και τιμολόγια προμηθευτών και παρακολουθεί τα αποθέματα μικρών επιχειρήσεων, και το κάνει καλά. Δεν διαθέτει πίνακες υλικών, φασεολόγια, μηχανές ή εντολές παραγωγής, επομένως δεν μπορεί να σας πει τι θα παραχθεί, πού και πότε. Οι βιομηχανικές επιχειρήσεις που χρειάζονται αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιούν το SkyPlanner APS παράλληλα με το Xero.
Η ίδια η Xero δεν έχει προγραμματίσει να προσθέσει λειτουργία συναρμολόγησης. Στο φόρουμ προτάσεων για το προϊόν, η ομάδα της Xero έγραψε τον Μάιο του 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Μας ενδιαφέρει να το λύσουμε μακροπρόθεσμα, ωστόσο η υλοποίηση έχει κάποια πολυπλοκότητα και δεν έχει ενταχθεί ακόμη στο πλάνο ανάπτυξης.) (πηγή)
Πώς διαχειρίζεται το Xero την παραγωγή, βήμα προς βήμα
1. Προϊόντα και υπηρεσίες
Κάθε προϊόν που παράγετε ή αγοράζετε καταχωρίζεται ως είδος. Τα είδη έχουν είτε παρακολουθούμενο είτε μη παρακολουθούμενο απόθεμα. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Αν το απόθεμα ενός είδους παρακολουθείται, το Xero παρακολουθεί τη διαθέσιμη ποσότητα και την αξία του.) (πηγή) Ένα είδος με παρακολουθούμενο απόθεμα έχει διαθέσιμη ποσότητα και μέσο κόστος.
Ένα είδος έχει κωδικό, όνομα, τιμές και λογιστικούς λογαριασμούς. Δεν έχει εξαρτήματα, στάδια κατεργασίας, μηχανή ή χρόνο.
2. Οι προσφορές ως βιβλίο παραγγελιών
Τα περισσότερα εργαστήρια που χρησιμοποιούν το Xero τηρούν τις παραγγελίες τους ως προσφορές. Μια προσφορά περνά από την κατάσταση Draft στην Sent, έπειτα στην Accepted και τέλος στην Invoiced. (πηγή) Το Xero δεν διαθέτει εντολή παραγωγής, οπότε η λίστα των αποδεκτών προσφορών αποτελεί την ουρά παραγωγής.
3. Τιμολόγια πωλήσεων
Το τιμολόγιο πώλησης χρεώνει τον πελάτη όταν παραδίδονται τα προϊόντα. Η τιμολόγηση ενός είδους με παρακολουθούμενο απόθεμα μειώνει τη διαθέσιμη ποσότητά του.
4. Εντολές αγοράς και τιμολόγια προμηθευτών
Η εντολή αγοράς καταγράφει όσα παραγγείλατε από έναν προμηθευτή. Περιλαμβάνει ημερομηνία παράδοσης, “Date the goods are to be delivered” (Η ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να παραδοθούν τα προϊόντα), και αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης, “The date the goods are expected to arrive.” (Η ημερομηνία κατά την οποία αναμένεται να φτάσουν τα προϊόντα.) (πηγή) Όταν φτάσουν τα προϊόντα, η εντολή αγοράς μετατρέπεται σε τιμολόγιο προμηθευτή και η διαθέσιμη ποσότητα αυξάνεται.
5. Έργα και χρόνος
Το Xero Projects καταγράφει χρόνο και κόστος ανά έργο και εργασία του έργου. Κάθε εγγραφή χρόνου συνδέεται με έναν χρήστη του Xero και μια εργασία και περιλαμβάνει ημερομηνία και διάρκεια. (πηγή) Έτσι καταγράφονται οι ώρες αφού ολοκληρωθεί η εργασία. Δεν προγραμματίζονται εκ των προτέρων.
6. Εφαρμογές διαχείρισης αποθεμάτων
Η ίδια η σελίδα της Xero για τα αποθέματα παραπέμπει τις επιχειρήσεις με περισσότερες ανάγκες σε εφαρμογές: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Στις εφαρμογές περιλαμβάνονται οι Cin7 Core, Unleashed και ZapInventory). (πηγή) Στις ΗΠΑ, η Xero προσφέρει επίσης το Xero Inventory Plus για τη διαχείριση αποθεμάτων σε πολλά κανάλια και τοποθεσίες. Αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν παράλληλα με το Xero και διαχειρίζονται αποθέματα και παραγγελίες. Το ίδιο το Xero εξακολουθεί να μην τηρεί δεδομένα μηχανών ή δυναμικότητας.
Τι παραμένει στην ευθύνη του υπεύθυνου προγραμματισμού
- Χωρίς μηχανές ή κέντρα εργασίας. Το Xero δεν διαθέτει αντικείμενο για έναν τόρνο, μια πρέσα ή μια γραμμή ραφής, οπότε δεν μπορεί να δείξει τον φόρτο τους.
- Χωρίς πίνακες υλικών ή φασεολόγια. Τα εξαρτήματα, τα στάδια και οι χρόνοι εκτέλεσης βρίσκονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή στο μυαλό κάποιου.
- Χωρίς έλεγχο δυναμικότητας. Καμία λειτουργία του Xero δεν ελέγχει αν οι μηχανές και το προσωπικό είναι διαθέσιμα για να ολοκληρωθεί η παραγωγή που αφορά μια αποδεκτή προσφορά μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Χωρίς σειρά εκτέλεσης. Το ποια παραγγελία θα εκτελεστεί πρώτη και σε ποια μηχανή αποφασίζεται σε έναν πίνακα.
- Χωρίς αλλαγές παραγωγής. Ο χρόνος προετοιμασίας που εξαρτάται από την προηγούμενη εργασία δεν μοντελοποιείται.
- Χωρίς βάρδιες. Τα ωράρια, οι άδειες και οι υπερωρίες είναι δεδομένα μισθοδοσίας, όχι δεδομένα προγραμματισμού.
- Ημερομηνίες βάσει εμπειρίας. Η ημερομηνία παράδοσης που υπόσχεστε είναι αυτή που κάποιος υπολόγισε κατά προσέγγιση.
Στην πράξη, ο ιδιοκτήτης ή ο εργοδηγός τηρεί το πρόγραμμα σε έναν πίνακα ή στο Excel, το διασταυρώνει χειροκίνητα με τα αποθέματα του Xero και τηλεφωνεί στον πελάτη όταν μια παράδοση καθυστερεί.
Πότε αρκεί το Xero
Το Xero αρκεί από μόνο του όταν:
- Έχετε μία ή δύο μηχανές και λίγα άτομα, και η ουρά εργασιών χωράει σε έναν πίνακα.
- Οι περισσότερες εργασίες διαρκούν ώρες, όχι ημέρες, και σπάνια περιμένει η μία την άλλη.
- Ένα άτομο αποφασίζει τη σειρά των εργασιών και γνωρίζει καλά το εργαστήριο.
- Ο πραγματικός σας περιορισμός είναι η ρευστότητα ή τα αποθέματα, όχι ο διαθέσιμος χρόνος των μηχανών.
Αν έτσι λειτουργεί το εργαστήριό σας, κρατήστε σωστά ενημερωμένα τα είδη και τις προσφορές στο Xero και προγραμματίστε χειροκίνητα.
Πότε χρειάζεστε λύση χρονοπρογραμματισμού πεπερασμένης δυναμικότητας
Ο πίνακας δεν σας καλύπτει πλέον όταν ισχύουν αρκετά από τα παρακάτω:
- Οι μηχανές έχουν διαφορετικό φόρτο: η μία είναι κλεισμένη για εβδομάδες, ενώ η άλλη περιμένει.
- Οι βάρδιες, οι υπερωρίες, οι αργίες ή οι απουσίες διαφέρουν ανά μηχανή ή ομάδα.
- Ο χρόνος αλλαγής παραγωγής εξαρτάται από το προϊόν που προηγήθηκε.
- Μια παραγγελία περνά από πολλές μηχανές και το πιο αργό στάδιο καθορίζει την ημερομηνία παράδοσης.
- Οι επείγουσες παραγγελίες και οι βλάβες σας αναγκάζουν να φτιάχνετε ξανά το πρόγραμμα χειροκίνητα.
- Δεσμεύεστε για ημερομηνίες παράδοσης πριν μάθετε αν υπάρχει η απαιτούμενη δυναμικότητα.
Τι να αναζητήσετε
- Δυναμικότητα ανά πόρο, με βάρδιες, άδειες, απουσίες και υπερωρίες.
- Στάδια κατεργασίας ανά προϊόν που τηρούνται στο σύστημα χρονοπρογραμματισμού, αφού το Xero δεν διαθέτει τέτοια στοιχεία.
- Καθορισμός σειράς για ολόκληρο το πρόγραμμα, με όλες τις ανοιχτές παραγγελίες βάσει προτεραιότητας και προθεσμίας.
- Πίνακας χρόνων προετοιμασίας με ασύμμετρους χρόνους αλλαγής παραγωγής που εξαρτώνται από τη σειρά εκτέλεσης.
- Εργαλεία ως κοινόχρηστοι πόροι περιορισμένης διαθεσιμότητας και εργασίες με πολλούς χειριστές.
- Χρονοπρογραμματισμός που λαμβάνει υπόψη τα υλικά, αξιοποιώντας τα αποθέματα και τις ημερομηνίες άφιξης στις εντολές αγοράς του Xero.
- Αυτόματος επαναπρογραμματισμός όταν προχωρά η παραγωγή ή αλλάζουν οι παραγγελίες.
- Συγκεκριμένα δεδομένα που επιστρέφουν στο Xero. Το Xero API μπορεί να προσθέσει σημείωση σε μια προσφορά, να δημιουργήσει πρόχειρο τιμολόγιο πώλησης, να μεταφέρει μια αποδεκτή προσφορά στην κατάσταση Invoiced και να καταχωρίσει εγγραφές χρόνου έργου. Ρωτήστε κάθε προμηθευτή ποια από αυτά καταχωρίζει στο Xero το σύστημα χρονοπρογραμματισμού του.
Οι επιλογές χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες:
- Μόνο Xero: τηρείτε τα πάντα στο Xero και προγραμματίζετε χειροκίνητα.
- Εφαρμογές αποθεμάτων και MRP που συγχρονίζονται με το Xero, όπως οι Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core ή Unleashed, μεταφέρουν τα αποθέματα και τις παραγγελίες σε ένα δεύτερο σύστημα που στέλνει καταχωρίσεις στο Xero.
- APS στο cloud παράλληλα με το Xero: σε αυτή την κατηγορία ανήκει το SkyPlanner, που χρονοπρογραμματίζει κάθε πόρο βάσει των προσφορών σας στο Xero και επιστρέφει σε αυτό τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Πού ταιριάζει το SkyPlanner
Το SkyPlanner APS καλύπτει όλα τα παραπάνω κενά. Ορίζετε μία φορά στο SkyPlanner τα κέντρα εργασίας, το προσωπικό, τις βάρδιες και τα στάδια κατεργασίας κάθε προϊόντος. Κάθε κέντρο εργασίας και κάθε άτομο έχει τις δικές του βάρδιες, άδειες, απουσίες και υπερωριακές βάρδιες. Η μηχανή Arcturus τοποθετεί κάθε εργασία σε πραγματικό διαθέσιμο χρονικό διάστημα στο διάγραμμα Gantt, μέσα σε δευτερόλεπτα, βάσει της προτεραιότητας της εργασίας, της ημερομηνίας ολοκλήρωσης, της προτεραιότητας του πελάτη, του Fast Track και των Dynamic Priorities.
Ο πίνακας χρόνων προετοιμασίας περιέχει τον χρόνο αλλαγής παραγωγής μεταξύ κάθε ζεύγους προϊόντων και προς τις δύο κατευθύνσεις. Η μηχανή επιλέγει τη σειρά με τον μικρότερο χρόνο προετοιμασίας. Τα εργαλεία είναι κοινόχρηστοι πόροι περιορισμένης διαθεσιμότητας και μια εργασία μπορεί να απαιτεί πολλούς χειριστές ταυτόχρονα. Όταν ένα κέντρο εργασίας ή ένα άτομο δεν είναι διαθέσιμο, η μηχανή χρησιμοποιεί τις εναλλακτικές που έχετε ορίσει.
Ο χρονοπρογραμματισμός βάσει υλικών προσομοιώνει το μελλοντικό απόθεμα με βάση το υπάρχον απόθεμα και τις αναμενόμενες παραλαβές από εντολές αγοράς. Οι εργασίες προγραμματίζονται μόνο όταν είναι διαθέσιμα τα υλικά. Το Autopilot επαναπρογραμματίζει αυτόματα όταν αλλάζει η παραγωγή και το Running Time Lock κρατά στη θέση τους τις εργασίες που έχουν ξεκινήσει. Οι χειριστές καταγράφουν τις εργασίες με τα Mobile Confirmations, Production Timer και Quick Log Mode.
Επιλέξτε SkyPlanner όταν θέλετε να διατηρήσετε το Xero ως σύστημά σας και να προσθέσετε δίπλα του ένα πραγματικό πρόγραμμα παραγωγής.
Επιλέξτε SkyPlanner όταν πολλές μηχανές, κοινόχρηστα εργαλεία ή συνεργεία καθορίζουν τι μπορεί να εκτελεστεί στη συνέχεια.
Επιλέξτε SkyPlanner όταν οι ολοκληρωμένες εργασίες πρέπει να φτάνουν στο Xero ως πρόχειρα τιμολόγια, χωρίς επαναπληκτρολόγηση.
Ξεκινήστε με εισαγωγή CSV στη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (έως 20 κέντρα εργασίας, χωρίς πιστωτική κάρτα). Στη συνέχεια, η τιμή ξεκινά από 199 € τον μήνα, με 5 κέντρα εργασίας και μηνιαία χρέωση. Μαζί με το πακέτο σας, λαμβάνετε εκ των προτέρων προσφορά για τη διασύνδεση, βάσει της διαδικασίας και των αναγκών σας.
Το SkyPlanner συνδέεται αμφίδρομα με το Xero μέσω του Xero Accounting API. Εισάγονται επαφές, είδη με παρακολουθούμενο απόθεμα, αποδεκτές προσφορές και εντολές αγοράς. Επιστρέφονται η προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης, πρόχειρα τιμολόγια για ολοκληρωμένες παραγγελίες και εγγραφές χρόνου έργου. Η ομάδα του SkyPlanner ρυθμίζει τη διασύνδεση κατά την έναρξη χρήσης ή ο σύμβουλος Xero ή οι προγραμματιστές σας την υλοποιούν μέσω του τεκμηριωμένου REST API του SkyPlanner (τεκμηρίωση API).
Διαβάστε την επισκόπηση στη σελίδα SkyPlanner για Xero, ανατρέξτε στον οδηγό διασύνδεσης με το Xero, μάθετε τα βασικά για τον χρονοπρογραμματισμό παραγωγής ή συγκρίνετε όλες τις διασυνδέσεις.
Αξιολογήσεις του SkyPlanner από βιομηχανικές επιχειρήσεις
2 ώρεςεξοικονόμηση κάθε εβδομάδα
“Με το SkyPlanner περάσαμε από τον προγραμματισμό παραγωγής σε υπολογιστικά φύλλα Excel στη βελτιστοποίηση της παραγωγής σε πραγματικό χρόνο.”
Kalle Kalliomäki, ειδικός εφοδιαστικής αλυσίδας
UTU · Ηλεκτρικοί πίνακες και διακοπτικός εξοπλισμός
Ο προγραμματισμός παραγωγής εξοικονομεί 2 ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα και η νέα ουρά εργασιών φτάνει στη γραμμή παραγωγής μέσα σε δευτερόλεπτα.
+90%αποδοτικότητα παραγωγής
“Η αποδοτικότητα στην παραγωγή έχει αυξηθεί κατά 90%.”
Abdul Rucyinga, επικεφαλής πληροφορικής
Laboratory & Allied · Παραγωγή φαρμάκων
Η αποδοτικότητα παραγωγής έχει αυξηθεί κατά 90% και η δημιουργία ενός βελτιστοποιημένου προγράμματος τριών μηνών για όλα τα κέντρα εργασίας διαρκεί λιγότερο από 30 λεπτά.
98%έγκαιρες παραδόσεις, από περίπου 50%
“Το SkyPlanner παίζει καθοριστικό ρόλο στο να διατηρούμε τις παραδόσεις μας έγκαιρες.”
Hannu Lahtinen, διευθύνων σύμβουλος
KJH-Comp · Κατασκευές από λαμαρίνα και παραγωγή για τρίτους
Το ποσοστό έγκαιρων παραδόσεων αυξήθηκε από περίπου 50% και έφτασε έως και το 98%, ενώ ο χρονοπρογραμματισμός απαιτεί πλέον έναν επόπτη αντί για δύο.
6 μήνεςμπροστά βλέπει το τμήμα πωλήσεων τη διαθέσιμη δυναμικότητα
«Το SkyPlanner θέτει τις βάσεις για όλο τον προγραμματισμό παραγωγής και τον καθιστά αξιόπιστο.»
Anu Järvinen, Διευθύντρια Παραγωγής
Fredman Operations · Χαρτιά συσκευασίας κατάλληλα για επαφή με τρόφιμα
Το τμήμα πωλήσεων βλέπει τη διαθέσιμη δυναμικότητα έξι μήνες νωρίτερα. Τα αιτήματα αλλαγής του προγράμματος, που απαιτούσαν μία ώρα ή περισσότερο, απαντώνται πλέον σε δευτερόλεπτα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το Xero να κάνει χρονοπρογραμματισμό παραγωγής;
Όχι. Το Xero δεν τηρεί στοιχεία για μηχανήματα, φασεολόγια ή εντολές παραγωγής. Καταγράφει προσφορές, τιμολόγια, εντολές αγοράς, αποθέματα και χρόνο εργασίας. Ο χρονοπρογραμματισμός των εργασιών γίνεται σε ένα σύστημα όπως το SkyPlanner APS, που λειτουργεί παράλληλα με το Xero.
Υποστηρίζει το Xero πίνακες υλικών ή συναρμολογήσεις;
Όχι. Η διαχείριση αποθέματος για συναρμολογήσεις είναι μια προτεινόμενη λειτουργία που, σύμφωνα με τη Xero, “hasn’t been roadmapped at this stage.” (δεν έχει ενταχθεί στον οδικό χάρτη ανάπτυξης σε αυτό το στάδιο). Οι μεταποιητικές επιχειρήσεις προσθέτουν μια εφαρμογή διαχείρισης αποθεμάτων ή MRP, ή τηρούν τις δομές των προϊόντων σε ένα σύστημα χρονοπρογραμματισμού όπως το SkyPlanner.
Είναι το Xero σύστημα ERP;
Όχι. Το Xero είναι λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις. Οι μεταποιητικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Xero προσθέτουν μια εφαρμογή διαχείρισης αποθεμάτων, ένα σύστημα MRP ή ένα σύστημα χρονοπρογραμματισμού όπως το SkyPlanner APS για τις ανάγκες της παραγωγής.
Χρειαζόμαστε MRP για να χρησιμοποιήσουμε το SkyPlanner με το Xero;
Όχι. Στο SkyPlanner τηρούνται τα κέντρα εργασίας, τα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας και οι βάρδιές σας, ενώ οι προσφορές, τα είδη και οι εντολές αγοράς αντλούνται απευθείας από το Xero. Αν χρησιμοποιείτε ήδη ένα MRP όπως το Katana ή το MRPeasy, το SkyPlanner βασίζει τον χρονοπρογραμματισμό στα δεδομένα εκείνου του συστήματος.
Τι στέλνει το SkyPlanner πίσω στο Xero;
Την προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης ως σημείωση σε κάθε προσφορά, ένα πρόχειρο τιμολόγιο πώλησης με τις γραμμές της προσφοράς όταν ολοκληρωθεί η παραγγελία, την αλλαγή της κατάστασης της προσφοράς σε Invoiced και τις καταγεγραμμένες ώρες ως εγγραφές χρόνου στο έργο.
