Integracje / ERP / Xero
Czy Xero obsługuje harmonogramowanie produkcji? Xero a SkyPlanner APS
Nie. Xero to oprogramowanie księgowe. Obsługuje oferty, faktury sprzedaży, zamówienia zakupu, faktury zakupu i ewidencję zapasów w małych firmach — i robi to dobrze. Nie ma zestawień materiałowych, marszrut, maszyn ani zleceń produkcyjnych, więc nie wskaże, co, gdzie i kiedy ma być produkowane. Producenci, którzy potrzebują takiego planu, korzystają ze SkyPlanner APS obok Xero.
Xero nie ma w planach dodania obsługi montażu. W maju 2026 zespół Xero napisał na swoim forum pomysłów na rozwój produktu: „This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Chcemy rozwiązać tę kwestię w dłuższej perspektywie, jednak prace są dość złożone i na tym etapie nie uwzględniono ich w planie rozwoju). (źródło)
Jak Xero obsługuje produkcję — krok po kroku
1. Produkty i usługi
Każdy wytwarzany lub kupowany produkt to pozycja kartoteki. Pozycje mogą być objęte ewidencją magazynową lub nie. „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Jeśli pozycja jest objęta ewidencją, Xero śledzi jej dostępną ilość i wartość). (źródło) Dla takiej pozycji zapisuje się stan magazynowy i średni koszt.
Pozycja ma kod, nazwę, ceny i konta księgowe. Nie ma komponentów, etapów procesu, maszyny ani czasu wykonania.
2. Oferty jako rejestr zamówień
Większość zakładów korzystających z Xero prowadzi rejestr zamówień w formie ofert. Oferta przechodzi kolejno przez statusy Draft, Sent i Accepted, a następnie Invoiced. (źródło) Xero nie ma zleceń produkcyjnych, więc lista zaakceptowanych ofert służy jako kolejka produkcyjna.
3. Faktury sprzedaży
Po dostarczeniu towaru wystawiasz klientowi fakturę sprzedaży. Zafakturowanie pozycji objętej ewidencją magazynową zmniejsza jej stan magazynowy.
4. Zamówienia zakupu i faktury zakupu
Zamówienie zakupu rejestruje to, co zamawiasz u dostawcy. Zawiera termin dostawy: „Date the goods are to be delivered” (Data, w której towary mają zostać dostarczone), oraz przewidywaną datę dostawy: „The date the goods are expected to arrive.” (Data spodziewanego przybycia towarów). (źródło) Gdy towary docierają, zamówienie zakupu przekształca się w fakturę zakupu, a stan magazynowy rośnie.
5. Projekty i czas pracy
Xero Projects rejestruje czas i koszty przypisane do projektu oraz jego zadań. Każdy wpis w ewidencji czasu pracy jest przypisany do użytkownika Xero i zadania oraz zawiera datę i czas trwania. (źródło) To ewidencja godzin po wykonaniu pracy, a nie ich planowanie.
6. Aplikacje do zarządzania zapasami
Na swojej stronie poświęconej zapasom Xero odsyła firmy o większych potrzebach do aplikacji: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Wśród aplikacji są Cin7 Core, Unleashed i ZapInventory). (źródło) W USA Xero oferuje również Xero Inventory Plus do obsługi zapasów w wielu kanałach sprzedaży i lokalizacjach. Te aplikacje działają obok Xero i zarządzają zapasami oraz zamówieniami. Samo Xero nadal nie przechowuje danych o maszynach ani zdolnościach produkcyjnych.
Co pozostaje po stronie planisty
- Brak maszyn i gniazd produkcyjnych. W Xero nie ma obiektu reprezentującego tokarkę, prasę czy linię szwalniczą, więc system nie pokaże ich obciążenia.
- Brak zestawień materiałowych i marszrut. Komponenty, etapy i czasy wykonania pozostają w arkuszu kalkulacyjnym lub w czyjejś głowie.
- Brak obsługi zdolności produkcyjnych. Żadna funkcja Xero nie sprawdza, czy maszyny i ludzie są dostępni, by zrealizować zaakceptowaną ofertę w terminie.
- Brak kolejności operacji. O tym, które zlecenie trafi jako pierwsze na daną maszynę, decyduje się na tablicy.
- Brak przezbrojeń. System nie modeluje czasu przezbrojenia zależnego od poprzedniej operacji.
- Brak zmian roboczych. Godziny pracy, urlopy i nadgodziny to dane płacowe, a nie dane do planowania.
- Terminy na podstawie doświadczenia. Obiecujesz klientowi datę dostawy, którą ktoś oszacował na wyczucie.
W praktyce właściciel lub brygadzista prowadzi plan na tablicy albo w Excelu, ręcznie porównuje go ze stanami magazynowymi w Xero i dzwoni do klienta, gdy termin się przesuwa.
Kiedy Xero wystarcza
Samo Xero wystarcza, gdy:
- Masz jedną lub dwie maszyny i kilka osób, a kolejka zleceń mieści się na jednej tablicy.
- Większość operacji trwa godziny, a nie dni; operacje rzadko muszą czekać na siebie nawzajem.
- Jedna osoba ustala kolejność pracy i dobrze zna zakład.
- Rzeczywistym ograniczeniem są środki finansowe lub zapasy, a nie czas pracy maszyn.
Jeśli tak działa Twój zakład, dbaj o porządek w kartotece produktów i ofertach w Xero, a planuj ręcznie.
Kiedy potrzebujesz narzędzia do harmonogramowania produkcji z uwzględnieniem dostępności maszyn i pracowników
Tablica przestaje wystarczać, gdy kilka z poniższych sytuacji dotyczy Twojego zakładu:
- Maszyny mają różne obciążenie: jedna jest zajęta na kilka tygodni, a inna czeka na pracę.
- Zmiany robocze, nadgodziny, dni wolne lub nieobecności różnią się w zależności od maszyny lub zespołu.
- Czas przezbrojenia zależy od tego, jaki produkt wytwarzano wcześniej.
- Jedno zlecenie przechodzi przez kilka maszyn, a najwolniejszy etap wyznacza termin dostawy.
- Pilne zlecenia i awarie zmuszają Cię do ręcznego układania planu od nowa.
- Obiecujesz terminy dostaw, zanim sprawdzisz, czy wystarczy zdolności produkcyjnych.
Na co zwrócić uwagę
- Zdolność produkcyjna każdego zasobu z uwzględnieniem zmian roboczych, urlopów, nieobecności i nadgodzin.
- Etapy procesu dla każdego produktu zapisane w systemie do harmonogramowania, ponieważ Xero ich nie przechowuje.
- Ustalanie kolejności w całym harmonogramie dla wszystkich otwartych zleceń według priorytetu i terminu realizacji.
- Macierz czasów przezbrojeń z asymetrycznymi czasami zależnymi od kolejności produktów.
- Narzędzia jako współdzielone zasoby o ograniczonej dostępności oraz operacje wymagające wielu operatorów.
- Harmonogramowanie z uwzględnieniem materiałów, które wykorzystuje stany magazynowe i daty dostaw z zamówień zakupu w Xero.
- Automatyczne aktualizowanie harmonogramu wraz z postępem produkcji lub zmianami w zleceniach.
- Konkretny zakres zapisu zwrotnego do Xero. API Xero pozwala dodać notatkę do oferty, utworzyć wersję roboczą faktury sprzedaży, zmienić status zaakceptowanej oferty na Invoiced i zapisać wpisy czasu pracy w projektach. Zapytaj każdego dostawcę, które z tych danych jego system do harmonogramowania zapisuje w Xero.
Dostępne rozwiązania dzielą się na trzy grupy:
- Samo Xero — wszystkie dane pozostają w Xero, a planowanie odbywa się ręcznie.
- Aplikacje magazynowe i MRP synchronizowane z Xero, takie jak Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core czy Unleashed, przenoszą zapasy i zamówienia do drugiego systemu, który zapisuje dane w Xero.
- System APS w chmurze działający obok Xero — do tej grupy należy SkyPlanner. Planuje pracę każdego zasobu produkcyjnego na podstawie ofert z Xero i zapisuje w Xero informacje o wykonanej pracy.
Gdzie sprawdza się SkyPlanner
SkyPlanner APS uzupełnia wszystkie opisane wyżej braki. Stanowiska robocze, ludzi, zmiany robocze i etapy procesu dla każdego produktu definiujesz w SkyPlanner raz. Każde stanowisko i każda osoba mają własne zmiany robocze, urlopy, nieobecności oraz zmiany nadgodzinowe. Silnik Arcturus w kilka sekund umieszcza każdą operację w rzeczywistym przedziale czasowym na wykresie Gantta, uwzględniając priorytet operacji, datę zakończenia, priorytet klienta, Fast Track i Dynamic Priorities.
Macierz czasów przezbrojeń przechowuje czas przejścia między każdą parą produktów w obu kierunkach, a silnik wybiera kolejność wymagającą najmniej czasu na przezbrojenia. Narzędzia są współdzielonymi zasobami o ograniczonej dostępności, a operacja może wymagać kilku operatorów jednocześnie. Gdy stanowisko robocze lub osoba są niedostępne, silnik korzysta ze zdefiniowanych przez Ciebie alternatyw.
Harmonogramowanie oparte na dostępności materiałów symuluje przyszłe stany magazynowe na podstawie obecnych zapasów i oczekiwanych dostaw z zamówień zakupu. Praca jest planowana tylko na czas, w którym materiał jest dostępny. Autopilot automatycznie aktualizuje harmonogram przy zmianach w produkcji, a Running Time Lock utrzymuje rozpoczęte operacje na swoich miejscach. Operatorzy rejestrują pracę za pomocą Mobile Confirmations, Production Timer i Quick Log Mode.
Wybierz SkyPlanner, gdy chcesz nadal korzystać z Xero i uzupełnić je o rzeczywisty plan produkcji.
Wybierz SkyPlanner, gdy dostępność wielu maszyn, współdzielonych narzędzi lub zespołów decyduje o tym, co można produkować w następnej kolejności.
Wybierz SkyPlanner, gdy wykonana praca ma trafiać do Xero jako wersja robocza faktury bez ponownego wpisywania danych.
Zacznij od importu CSV w ramach 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego (do 20 stanowisk roboczych, bez karty kredytowej). Po tym okresie cena zaczyna się od 199 € miesięcznie za 5 stanowisk roboczych, z rozliczeniem miesięcznym. Integrację wyceniamy z góry wraz z abonamentem, zgodnie z Twoim procesem i potrzebami.
SkyPlanner integruje się dwukierunkowo z Xero przez Xero Accounting API. Do SkyPlanner trafiają kontakty, pozycje objęte ewidencją magazynową, zaakceptowane oferty i zamówienia zakupu. Do Xero wracają planowana data zakończenia, wersje robocze faktur za ukończone zlecenia oraz wpisy czasu pracy w projektach. Zespół SkyPlanner konfiguruje integrację podczas wdrożenia. Może ją też zbudować Twój doradca Xero lub programiści, korzystając z udokumentowanego REST API SkyPlanner (dokumentacja API).
Zapoznaj się z opisem na stronie SkyPlanner dla Xero, przejdź do przewodnika po integracji z Xero, poznaj podstawy harmonogramowania produkcji lub porównaj wszystkie integracje.
Opinie producentów o SkyPlanner
2 hoszczędności tygodniowo
„Dzięki SkyPlanner przeszliśmy od planowania produkcji w arkuszach Excela do optymalizacji produkcji w czasie rzeczywistym.”
Kalle Kalliomäki, specjalista ds. łańcucha dostaw
UTU · Rozdzielnice i aparatura rozdzielcza
Planowanie produkcji pozwala zaoszczędzić 2 godziny pracy tygodniowo, a nowa kolejka operacji trafia na linię w kilka sekund.
+90%wydajności produkcji
„Wydajność produkcji wzrosła o 90%.”
Abdul Rucyinga, szef działu IT
Laboratory & Allied · Produkcja farmaceutyczna
Wydajność produkcji wzrosła o 90%, a przygotowanie zoptymalizowanego planu na trzy miesiące dla wszystkich stanowisk roboczych zajmuje mniej niż 30 minut.
98%terminowości dostaw, wzrost z około 50%
„SkyPlanner odgrywa decydującą rolę w utrzymaniu terminowości naszych dostaw.”
Hannu Lahtinen, dyrektor zarządzający
KJH-Comp · Obróbka blach i produkcja kontraktowa
Terminowość dostaw wzrosła z około 50% do nawet 98%, a harmonogramowaniem zajmuje się teraz jeden kierownik zamiast dwóch.
6 miesięcynaprzód dział sprzedaży widzi wolne moce produkcyjne
„SkyPlanner stanowi podstawę całego planowania produkcji i zapewnia jego wiarygodność.”
Anu Järvinen, kierowniczka produkcji
Fredman Operations · Papiery opakowaniowe do kontaktu z żywnością
Dział sprzedaży widzi wolne moce produkcyjne na sześć miesięcy naprzód. Uzyskanie odpowiedzi na prośbę o zmianę harmonogramu zajmuje teraz kilka sekund, a wcześniej trwało godzinę lub dłużej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Xero umożliwia harmonogramowanie produkcji?
Nie. Xero nie przechowuje danych o maszynach, marszrutach ani zleceniach produkcyjnych. Rejestruje oferty, faktury, zamówienia zakupu, stany magazynowe i czas pracy. Harmonogram prac układa współpracujący z nim system, taki jak SkyPlanner APS.
Czy Xero obsługuje zestawienia materiałowe lub montaż?
Nie. Ewidencja zapasów związanych z montażem to pomysł na funkcję, który według Xero „hasn’t been roadmapped at this stage.” (na tym etapie nie został uwzględniony w planie rozwoju). Producenci dodają aplikację magazynową lub system MRP albo przechowują struktury produktów w systemie do harmonogramowania, takim jak SkyPlanner.
Czy Xero to system ERP?
Nie. Xero to oprogramowanie księgowe dla małych firm. Producenci korzystający z Xero dodają do obsługi produkcji aplikację magazynową, system MRP lub system do harmonogramowania, taki jak SkyPlanner APS.
Czy potrzebujemy systemu MRP, aby korzystać ze SkyPlanner z Xero?
Nie. SkyPlanner przechowuje dane o stanowiskach roboczych, etapach procesu i zmianach roboczych, a oferty, kartoteki produktów i zamówienia zakupu pobiera bezpośrednio z Xero. Jeśli korzystasz już z systemu MRP, takiego jak Katana lub MRPeasy, SkyPlanner tworzy harmonogram na podstawie danych z tego systemu.
Jakie dane SkyPlanner przekazuje z powrotem do Xero?
Planowaną datę zakończenia jako notatkę do każdej oferty, wersję roboczą faktury sprzedaży z pozycjami z oferty po zakończeniu zlecenia, zmianę statusu oferty na Invoiced oraz zarejestrowane godziny jako wpisy czasu pracy w projekcie.
