Koppelingen / ERP / Xero
Biedt Xero capaciteitsplanning? Xero versus SkyPlanner APS
Nee. Xero is boekhoudsoftware. Het beheert offertes, verkoopfacturen, inkooporders, inkoopfacturen en voorraad voor kleine bedrijven, en doet dat goed. Het kent geen stuklijsten, bewerkingsroutes, machines of productieorders. Daardoor kan het niet aangeven wat waar en wanneer wordt geproduceerd. Productiebedrijven die zo’n planning nodig hebben, gebruiken SkyPlanner APS naast Xero.
Xero heeft zelf geen plannen vastgelegd om assemblage toe te voegen. Op het forum voor productideeën schreef het Xero-team in mei 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (We hebben belangstelling om dit op langere termijn op te lossen, maar het werk is vrij complex en staat op dit moment niet op de roadmap.) (bron)
Hoe Xero productie verwerkt, stap voor stap
1. Producten en diensten
Elk product dat u maakt of inkoopt, is een artikel. Artikelen hebben wel of geen voorraadregistratie. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Bij een artikel met voorraadregistratie houdt Xero de beschikbare hoeveelheid en de waarde bij.) (bron) Voor zo’n artikel worden de aanwezige voorraad en de gemiddelde kostprijs bijgehouden.
Een artikel heeft een code, een naam, prijzen en grootboekrekeningen. Het heeft geen componenten, processtappen, machine of tijdsduur.
2. Offertes als orderboek
De meeste werkplaatsen die Xero gebruiken, houden hun orderboek bij via offertes. Een offerte doorloopt de statussen Draft, Sent en Accepted, en daarna Invoiced. (bron) Xero kent geen productieorders, dus de lijst met geaccepteerde offertes vormt de wachtrij voor productie.
3. Verkoopfacturen
Met een verkoopfactuur brengt u de geleverde goederen bij de klant in rekening. Als u een artikel met voorraadregistratie factureert, daalt de aanwezige voorraad.
4. Inkooporders en inkoopfacturen
Een inkooporder legt vast wat u bij een leverancier hebt besteld. Deze bevat een leverdatum, “Date the goods are to be delivered” (de datum waarop de goederen geleverd moeten worden), en een verwachte aankomstdatum, “The date the goods are expected to arrive.” (de datum waarop de goederen naar verwachting aankomen). (bron) Bij aankomst van de goederen wordt de inkooporder omgezet in een inkoopfactuur en stijgt de aanwezige voorraad.
5. Projecten en uren
Xero Projects registreert tijd en kosten per project en bijbehorende taak. Elke tijdregistratie is gekoppeld aan een Xero-gebruiker en een taak, met een datum en een tijdsduur. (bron) Hiermee worden uren vastgelegd nadat het werk is uitgevoerd. Het plant die uren niet.
6. Voorraadapps
Op zijn eigen voorraadpagina verwijst Xero bedrijven die meer nodig hebben naar apps: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (daaronder vallen Cin7 Core, Unleashed en ZapInventory). (bron) In de VS biedt Xero ook Xero Inventory Plus aan voor voorraadbeheer over meerdere verkoopkanalen en locaties. Deze apps werken naast Xero en beheren voorraad en orders. Xero zelf bevat nog steeds geen machine- of capaciteitsgegevens.
Wat de planner zelf moet opvangen
- Geen machines of werkcentra. Xero kent geen object voor een draaibank, pers of naailijn en kan dus niet laten zien hoe zwaar die belast is.
- Geen stuklijsten of bewerkingsroutes. Componenten, bewerkingsstappen en bewerkingstijden staan in een spreadsheet of zitten in iemands hoofd.
- Geen capaciteit. Niets in Xero controleert of machines en mensen beschikbaar zijn om het werk uit een geaccepteerde offerte uiterlijk op een bepaalde datum af te ronden.
- Geen bewerkingsvolgorde. Op een whiteboard wordt bepaald welke order als eerste op welke machine draait.
- Geen omstellingen. Insteltijd die afhangt van de vorige taak wordt niet gemodelleerd.
- Geen ploegendiensten. Werktijden, verlof en overuren zijn gegevens voor de salarisadministratie, niet voor de planning.
- Leverdatums op basis van ervaring. De leverdatum die u toezegt, is een datum die iemand heeft geschat.
In de praktijk houdt de eigenaar of voorman de planning bij op een whiteboard of in Excel, controleert die handmatig aan de hand van de voorraad in Xero en belt de klant wanneer een leverdatum opschuift.
Wanneer Xero voldoende is
Alleen Xero volstaat wanneer:
- U één of twee machines en een paar medewerkers hebt, en de wachtrij op één whiteboard past.
- De meeste taken uren duren, geen dagen, en zelden op elkaar hoeven te wachten.
- Eén persoon de werkvolgorde bepaalt en de werkplaats goed kent.
- Uw echte beperking geld of voorraad is, niet machinetijd.
Herkent u uw werkplaats hierin? Houd dan uw artikelen en offertes in Xero op orde en plan handmatig.
Wanneer u software voor capaciteitsplanning nodig hebt
U bent het whiteboard ontgroeid als meerdere van deze situaties spelen:
- Machines zijn ongelijk belast: de ene zit wekenlang vol, terwijl de andere stilstaat.
- Ploegendiensten, overuren, vrije dagen of afwezigheid verschillen per machine of team.
- De omsteltijd hangt af van het product dat ervoor is geproduceerd.
- Eén order doorloopt meerdere machines en de langzaamste stap bepaalt de leverdatum.
- Spoedorders en storingen dwingen u de planning handmatig opnieuw op te bouwen.
- U zegt leverdatums toe voordat u weet of er voldoende capaciteit is.
Waar u op moet letten
- Capaciteit per productiemiddel, met ploegendiensten, verlof, afwezigheid en overuren.
- Processtappen per product, vastgelegd in de planningssoftware, omdat Xero die niet kent.
- Alle openstaande orders in de juiste volgorde plannen op basis van prioriteit en uiterste opleverdatum, over de volledige planning.
- Een omsteltijdmatrix met volgordeafhankelijke, asymmetrische omsteltijden.
- Gereedschappen als gedeelde productiemiddelen met beperkte beschikbaarheid en taken waarvoor meerdere operators nodig zijn.
- Planning die rekening houdt met materiaal op basis van de voorraad en de aankomstdatums op inkooporders in Xero.
- Automatisch herplannen wanneer de productie vordert of orders veranderen.
- Concrete terugkoppeling naar Xero. Via de Xero API kunt u een notitie aan een offerte toevoegen, een conceptverkoopfactuur aanmaken, een geaccepteerde offerte de status Invoiced geven en projecturen boeken. Vraag elke leverancier welke van deze gegevens de planningssoftware terugschrijft.
De opties vallen in drie groepen:
- Alleen Xero: u houdt alles in Xero bij en plant handmatig.
- Voorraad- en MRP-apps die met Xero synchroniseren, zoals Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core of Unleashed, brengen voorraad en orders onder in een tweede systeem dat gegevens naar Xero doorzet.
- Een APS in de cloud naast Xero, de categorie waar SkyPlanner onder valt, plant elk productiemiddel op basis van uw Xero-offertes en schrijft afgerond werk terug.
De rol van SkyPlanner
SkyPlanner APS vult alle bovenstaande hiaten op. U legt werkcentra, medewerkers, ploegendiensten en de processtappen van elk product eenmalig vast in SkyPlanner. Elk werkcentrum en elke medewerker krijgt eigen ploegendiensten, verlof, afwezigheid en overwerkdiensten. De Arcturus-engine plaatst elke taak binnen enkele seconden in een daadwerkelijk tijdslot op de Gantt-tijdlijn, op basis van taakprioriteit, opleverdatum, klantprioriteit, Fast Track en Dynamic Priorities.
De omsteltijdmatrix bevat de omsteltijd tussen elk paar producten in beide richtingen. De engine kiest de volgorde met de minste insteltijd. Gereedschappen zijn gedeelde productiemiddelen met beperkte beschikbaarheid en een taak kan meerdere operators tegelijk vereisen. Als een werkcentrum of medewerker niet beschikbaar is, gebruikt de engine de alternatieven die u hebt vastgelegd.
Materiaalgestuurde planning simuleert de toekomstige voorraad op basis van de huidige voorraad en binnenkomende inkooporders. Werk wordt alleen ingepland wanneer het materiaal beschikbaar is. Autopilot herplant automatisch wanneer de productie verandert, en Running Time Lock houdt gestarte taken op hun plek. Operators registreren hun werk met Mobile Confirmations, Production Timer en Quick Log Mode.
Kies SkyPlanner als u Xero wilt blijven gebruiken en er een echte productieplanning naast wilt zetten.
Kies SkyPlanner als meerdere machines, gedeelde gereedschappen of teams bepalen welk werk als volgende kan starten.
Kies SkyPlanner als afgerond werk als conceptfactuur in Xero moet verschijnen, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Begin met een CSV-import tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen (tot 20 werkcentra, geen creditcard nodig). Daarna begint de prijs bij 199 € per maand, inclusief 5 werkcentra, met maandelijkse facturatie. U ontvangt vooraf een offerte voor de koppeling, afgestemd op uw proces en behoeften, samen met uw abonnement.
SkyPlanner is via de Xero Accounting API in beide richtingen met Xero gekoppeld. Contacten, artikelen met voorraadregistratie, geaccepteerde offertes en inkooporders worden ingelezen. De geplande einddatum, conceptfacturen voor afgeronde orders en projecturen worden teruggeschreven. Het SkyPlanner-team richt de koppeling tijdens de onboarding in. Uw Xero-adviseur of ontwikkelaars kunnen die ook zelf bouwen met de gedocumenteerde REST API van SkyPlanner (API-documentatie).
Lees het overzicht op de pagina SkyPlanner voor Xero, ga naar de handleiding voor de Xero-koppeling, leer de basis van productieplanning of vergelijk alle koppelingen.
Ervaringen van productiebedrijven met SkyPlanner
2 hbespaard per week
“Met SkyPlanner zijn we voor onze productieplanning overgestapt van Excel-spreadsheets naar realtime productieoptimalisatie.”
Kalle Kalliomäki, supplychainspecialist
UTU · Elektrische schakelborden en schakelapparatuur
De productieplanning bespaart elke week 2 uur werktijd, en een nieuwe werklijst bereikt de productielijn binnen enkele seconden.
+90%productie-efficiëntie
“De efficiëntie in de productie is met 90% gestegen.”
Abdul Rucyinga, hoofd IT
Laboratory & Allied · Farmaceutische productie
De productie-efficiëntie is met 90% gestegen. Een geoptimaliseerde planning voor drie maanden over alle werkcentra is in minder dan 30 minuten klaar.
98%leverbetrouwbaarheid, gestegen van circa 50%
“SkyPlanner speelt een doorslaggevende rol bij het op peil houden van onze leverbetrouwbaarheid.”
Hannu Lahtinen, algemeen directeur
KJH-Comp · Plaatbewerking en productie in opdracht
De leverbetrouwbaarheid steeg van ongeveer 50% naar wel 98% op het hoogste punt. Voor de planning is nu één leidinggevende nodig in plaats van twee.
6 maandenvooruit inzicht in vrije capaciteit voor de verkoopafdeling
“SkyPlanner biedt een betrouwbare basis voor de volledige productieplanning.”
Anu Järvinen, productiemanager
Fredman Operations · Voedselveilig verpakkingspapier
De verkoopafdeling ziet de vrije capaciteit zes maanden vooruit. Verzoeken om de planning te wijzigen worden nu binnen enkele seconden beantwoord, terwijl dat eerder een uur of langer duurde.
Veelgestelde vragen
Kan Xero de productieplanning verzorgen?
Nee. Xero bevat geen machines, bewerkingsroutes of productieorders. Het registreert offertes, facturen, inkooporders, voorraad en tijd. Planningssoftware zoals SkyPlanner APS plant het werk naast Xero.
Ondersteunt Xero stuklijsten of samenstellingen?
Nee. Voorraadbeheer voor samenstellingen is een productidee dat volgens Xero “hasn’t been roadmapped at this stage.” (op dit moment nog niet op de roadmap staat). Fabrikanten voegen een voorraad- of MRP-app toe, of beheren hun productstructuren in planningssoftware zoals SkyPlanner.
Is Xero een ERP-systeem?
Nee. Xero is boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Fabrikanten die Xero gebruiken, voegen voor hun productie een voorraadapp, een MRP-systeem of planningssoftware zoals SkyPlanner APS toe.
Hebben we een MRP-systeem nodig om SkyPlanner met Xero te gebruiken?
Nee. SkyPlanner beheert uw werkcentra, processtappen en ploegendiensten en leest offertes, artikelen en inkooporders rechtstreeks uit Xero. Gebruikt u al een MRP-systeem zoals Katana of MRPeasy? Dan plant SkyPlanner op basis van de gegevens uit dat systeem.
Welke gegevens stuurt SkyPlanner terug naar Xero?
De geplande einddatum als notitie bij elke offerte, een conceptverkoopfactuur met de offerteregels zodra de order klaar is, de statuswijziging van de offerte naar Invoiced en de geregistreerde uren als tijdboekingen op het project.
