Integraatiot / ERP / Xero
Onko Xerossa hienokuormitus? Xero vai SkyPlanner APS
Ei. Xero on kirjanpito-ohjelmisto. Se hoitaa pienyritysten tarjoukset, myyntilaskut, ostotilaukset, ostolaskut ja varastosaldojen seurannan, ja tekee sen hyvin. Siinä ei ole tuoterakenteita, työvaiheketjuja, koneita eikä tuotantotilauksia, joten se ei voi kertoa, mitä tehdään, missä ja milloin. Valmistajat, jotka tarvitsevat tällaisen suunnitelman, käyttävät SkyPlanner APS:ää Xeron rinnalla.
Xero ei ole itse suunnitellut kokoonpanotoiminnon lisäämistä. Xeron tiimi kirjoitti tuoteideoiden keskustelupalstallaan toukokuussa 2026: “This is something we’re interested in solving longer term, however there is a bit of complexity involved in the work and it hasn’t been roadmapped at this stage.” (Haluamme ratkaista tämän pidemmällä aikavälillä, mutta toteutus on melko monimutkainen eikä sitä ole tässä vaiheessa lisätty kehityssuunnitelmaan.) (lähde)
Miten Xero käsittelee tuotantoa vaihe vaiheelta
1. Tuotteet ja palvelut
Jokainen valmistamasi tai ostamasi tuote on nimike. Nimikkeillä joko on varastoseuranta tai ei ole. “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Varastoseurannassa olevan nimikkeen saatavilla olevaa määrää ja arvoa seurataan Xerossa.) (lähde) Seurattavalla nimikkeellä on varastosaldo ja keskimääräinen hankintakustannus.
Nimikkeellä on tunnus, nimi, hinnat ja kirjanpitotilit. Sillä ei ole komponentteja, työvaiheita, konetta eikä kestoa.
2. Tarjoukset tilauskantana
Useimmat Xeroa käyttävät tuotantoyritykset ylläpitävät tilauskantaansa tarjouksina. Tarjous etenee tilasta Draft tilaan Sent, sitten tilaan Accepted ja lopulta tilaan Invoiced. (lähde) Xerossa ei ole tuotantotilausta, joten hyväksyttyjen tarjousten luettelo toimii tuotannon työjonona.
3. Myyntilaskut
Asiakasta laskutetaan myyntilaskulla, kun tavarat on toimitettu. Varastoseurannassa olevan nimikkeen laskutus pienentää sen varastosaldoa.
4. Ostotilaukset ja ostolaskut
Ostotilaukseen kirjataan, mitä toimittajalta on tilattu. Siinä on toimituspäivä, “Date the goods are to be delivered” (päivä, jona tavarat on määrä toimittaa), ja arvioitu saapumispäivä, “The date the goods are expected to arrive.” (päivä, jona tavaroiden odotetaan saapuvan). (lähde) Kun tavarat saapuvat, ostotilaus muutetaan ostolaskuksi ja varastosaldo kasvaa.
5. Projektit ja työaika
Xero Projects kirjaa työajan ja kustannukset projektille ja sen tehtäville. Jokainen työaikakirjaus liittyy Xero-käyttäjään ja tehtävään, ja sillä on päivämäärä ja kesto. (lähde) Tunnit kirjataan siis työn valmistuttua. Niitä ei suunnitella etukäteen.
6. Varastonhallintasovellukset
Xeron oma varastonhallintasivu ohjaa lisätoimintoja tarvitsevat yritykset sovellusten pariin: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Sovelluksia ovat muun muassa Cin7 Core, Unleashed ja ZapInventory). (lähde) Yhdysvalloissa Xero tarjoaa myös Xero Inventory Plus -tuotetta monikanavaisen myynnin varastojen ja varastopaikkojen hallintaan. Nämä sovellukset toimivat Xeron rinnalla ja hallitsevat varastoa ja tilauksia. Xerossa itsessään ei edelleenkään ole kone- tai kapasiteettitietoja.
Mitä jää suunnittelijan vastuulle
- Ei koneita eikä työpisteitä. Xerossa ei ole tietuetta sorville, puristimelle tai ompelulinjalle, joten se ei voi näyttää niiden kuormitusta.
- Ei tuoterakenteita eikä työvaiheketjuja. Komponentit, työvaiheet ja valmistusajat ovat taulukossa tai jonkun päässä.
- Ei kapasiteetin hallintaa. Xero ei tarkista, ovatko koneet ja ihmiset käytettävissä, jotta hyväksytyn tarjouksen työt valmistuvat määräpäivään mennessä.
- Ei työjärjestystä. Valkotaululla päätetään, mikä tilaus tehdään ensin milläkin koneella.
- Ei tuotevaihtoja. Edellisestä työstä riippuvaa asetusaikaa ei mallinneta.
- Ei työvuoroja. Työajat, lomat ja ylityöt ovat palkanlaskennan tietoja, eivät suunnittelutietoja.
- Toimituspäivät kokemuksen perusteella. Asiakkaalle luvattu toimituspäivä on jonkun arvaus.
Käytännössä omistaja tai työnjohtaja ylläpitää suunnitelmaa valkotaululla tai Excelissä, vertaa sitä käsin Xeron varastosaldoihin ja soittaa asiakkaalle, kun toimituspäivä siirtyy.
Milloin Xero riittää
Pelkkä Xero riittää, kun:
- Käytössä on yksi tai kaksi konetta ja muutama työntekijä, ja työjono mahtuu yhdelle valkotaululle.
- Useimmat työt kestävät tunteja, eivät päiviä, ja joutuvat harvoin odottamaan toisiaan.
- Yksi henkilö päättää työjärjestyksestä ja tuntee tuotannon hyvin.
- Todellinen rajoite on raha tai varasto, ei koneaika.
Jos tämä kuvaa tuotantoasi, pidä nimikkeet ja tarjoukset kunnossa Xerossa ja suunnittele työt käsin.
Milloin tarvitset hienokuormitusohjelmiston
Valkotaulu ei enää riitä, kun useampi seuraavista pitää paikkansa:
- Koneiden kuormitus vaihtelee: yksi on varattu viikoiksi, kun toinen seisoo odottamassa.
- Työvuorot, ylityöt, lomat tai poissaolot vaihtelevat koneittain tai tiimeittäin.
- Tuotevaihtoon kuluva aika riippuu siitä, mitä tuotetta koneella ajettiin edellisenä.
- Yksi tilaus kulkee usean koneen kautta, ja hitain työvaihe määrää toimituspäivän.
- Kiiretilaukset ja konerikot pakottavat rakentamaan suunnitelman uudelleen käsin.
- Lupaat toimituspäiviä ennen kuin tiedät, riittääkö kapasiteetti.
Mitä ohjelmistolta kannattaa vaatia
- Resurssikohtainen kapasiteetti, jossa huomioidaan työvuorot, lomat, poissaolot ja ylityöt.
- Tuotekohtaiset työvaiheet suunnitteluohjelmistossa, koska Xerossa niitä ei ole.
- Kaikkien avoimien tilausten järjestäminen koko tuotantosuunnitelmassa prioriteetin ja määräpäivän mukaan.
- Asetusaikamatriisi, jossa tuotevaihtojen kestot riippuvat työjärjestyksestä ja voivat olla erilaiset eri vaihtosuunnissa.
- Työkalut rajallisina yhteiskäyttöisinä resursseina ja usean työntekijän työt.
- Materiaalit huomioiva hienokuormitus, joka hyödyntää varastosaldoja ja Xeron ostotilausten saapumispäiviä.
- Automaattinen uudelleensuunnittelu, kun tuotanto etenee tai tilaukset muuttuvat.
- Tietojen palautus Xeroon käytännössä. Xero API:n kautta voi lisätä tarjoukseen muistiinpanon, luoda myyntilaskuluonnoksen, siirtää hyväksytyn tarjouksen tilaan Invoiced ja kirjata projektin työtunteja. Kysy jokaiselta toimittajalta, mitä näistä heidän suunnitteluohjelmistonsa kirjoittaa Xeroon.
Vaihtoehdot jakautuvat kolmeen ryhmään:
- Pelkkä Xero: kaikki tiedot pidetään Xerossa ja suunnittelu tehdään käsin.
- Xeron kanssa synkronoituvat varastonhallinta- ja MRP-sovellukset, kuten Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core tai Unleashed, siirtävät varaston ja tilausten hallinnan toiseen järjestelmään, joka lähettää tietoja Xeroon.
- Pilvipohjainen APS Xeron rinnalla suunnittelee kunkin resurssin työt Xeron tarjousten pohjalta ja palauttaa valmistuneiden töiden tiedot Xeroon. SkyPlanner kuuluu tähän ryhmään.
Mihin SkyPlanner sopii
SkyPlanner APS korjaa kaikki edellä kuvatut puutteet. Määrität työpisteet, henkilöt, työvuorot ja kunkin tuotteen työvaiheet SkyPlannerissa kerran. Jokaiselle työpisteelle ja henkilölle määritetään omat työvuorot, lomat, poissaolot ja ylityövuorot. Arcturus sijoittaa jokaisen työn todelliseen vapaaseen aikaväliin Gantt-aikajanalla sekunneissa. Se huomioi työn prioriteetin, valmistumispäivän, asiakkaan prioriteetin sekä Fast Track- ja Dynamic Priorities -toiminnot.
Asetusaikamatriisiin tallennetaan kunkin tuoteparin vaihtoajat molempiin suuntiin, ja laskentamoottori valitsee järjestyksen, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Työkalut ovat rajallisia yhteiskäyttöisiä resursseja, ja työ voi vaatia useita työntekijöitä samanaikaisesti. Kun työpiste tai henkilö ei ole käytettävissä, laskentamoottori käyttää määrittämiäsi vaihtoehtoja.
Materiaaliohjattu hienokuormitus simuloi tulevia varastosaldoja nykyisten saldojen ja saapuvien ostotilausten perusteella. Työ suunnitellaan vain sellaiseen ajankohtaan, jolloin materiaalia on saatavilla. Autopilot suunnittelee työt automaattisesti uudelleen tuotannon muuttuessa, ja Running Time Lock pitää aloitetut työt paikoillaan. Työntekijät kirjaavat työt Mobile Confirmations-, Production Timer- ja Quick Log Mode -toiminnoilla.
Valitse SkyPlanner, kun haluat pitää Xeron käytössä ja saada sen rinnalle todellisen tuotantosuunnitelman.
Valitse SkyPlanner, kun useat koneet, yhteiset työkalut tai työryhmät ratkaisevat, mitä voidaan tehdä seuraavaksi.
Valitse SkyPlanner, kun haluat valmistuneiden töiden siirtyvän Xeroon laskuluonnoksiksi ilman tietojen syöttämistä uudelleen.
Aloita tuomalla tiedot CSV-tiedostosta 30 päivän maksuttomassa kokeilussa (enintään 20 työpistettä, ei luottokorttia). Sen jälkeen hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja se sisältää 5 työpistettä. Laskutus on kuukausittainen. Saat prosessiisi ja tarpeisiisi perustuvan integraatiotarjouksen etukäteen yhdessä SkyPlanner-tilausta koskevan tarjouksen kanssa.
SkyPlannerin ja Xeron välinen integraatio toimii molempiin suuntiin Xero Accounting API:n kautta. Xerosta tuodaan yhteystiedot, varastoseurannassa olevat nimikkeet, hyväksytyt tarjoukset ja ostotilaukset. Takaisin Xeroon siirtyvät suunniteltu valmistumispäivä, valmistuneiden tilausten laskuluonnokset ja projektien työaikakirjaukset. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation käyttöönoton yhteydessä, tai Xero-neuvonantajasi tai kehittäjäsi toteuttavat sen SkyPlannerin dokumentoidun REST API:n avulla (API-dokumentaatio).
Lue yleiskuvaus SkyPlanner Xeron rinnalla -sivulta, tutustu Xero-integraatio-oppaaseen, opi hienokuormituksen perusteet tai vertaile kaikkia integraatioita.
Valmistajien kokemuksia SkyPlannerista
2 hsäästöä joka viikko
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kojeistot
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa viikossa, ja uusi työjono saadaan tuotantolinjalle sekunneissa.
+90%tuotannon tehokkuutta
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %.”
Abdul Rucyinga, IT-päällikkö
Laboratory & Allied · Lääketeollisuus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90 %, ja kaikkien työpisteiden optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
98%toimitusvarmuus, aiemmin noin 50 %
”SkyPlannerilla on ratkaiseva rooli toimitusvarmuutemme ylläpitämisessä.”
Hannu Lahtinen, toimitusjohtaja
KJH-Comp · Ohutlevymekaniikka ja sopimusvalmistus
Toimitusvarmuus nousi noin 50 %:sta jopa 98 %:iin, ja hienokuormitukseen tarvitaan nyt kahden työnjohtajan sijasta yksi.
6 kuukauttaeteenpäin: vapaa kapasiteetti myynnin nähtävissä
”SkyPlanner luo pohjan koko tuotannonsuunnittelulle ja tuo siihen luotettavuutta.”
Anu Järvinen, tuotantopäällikkö
Fredman Operations · Elintarvikekelpoiset pakkauspaperit
Myynti näkee vapaan kapasiteetin kuusi kuukautta eteenpäin. Aikataulun muutospyyntöihin vastataan sekunneissa, kun aiemmin siihen kului tunti tai enemmän.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko Xerolla tehdä tuotannonsuunnittelua?
Ei. Xerossa ei ole koneita, työvaiheketjuja eikä tuotantotilauksia. Sinne kirjataan tarjoukset, laskut, ostotilaukset, varastotiedot ja työtunnit. Työt suunnitellaan sen rinnalla erillisellä ohjelmistolla, kuten SkyPlanner APS:llä.
Tukeeko Xero osaluetteloita tai kokoonpanoja?
Ei. Kokoonpanojen varastonhallinta on tuoteidea, josta Xero toteaa: “hasn’t been roadmapped at this stage.” (Sitä ei ole tässä vaiheessa otettu kehityssuunnitelmaan.) Valmistavat yritykset ottavat käyttöön varastonhallinta- tai MRP-sovelluksen tai ylläpitävät tuoterakenteita hienokuormitusohjelmistossa, kuten SkyPlannerissa.
Onko Xero ERP-järjestelmä?
Ei. Xero on pienyrityksille tarkoitettu taloushallinto-ohjelmisto. Xeroa käyttävät valmistavat yritykset ottavat tuotantoa varten käyttöön varastonhallintasovelluksen, MRP-järjestelmän tai hienokuormitusohjelmiston, kuten SkyPlanner APS:n.
Tarvitsemmeko MRP-järjestelmän, ennen kuin voimme käyttää SkyPlanneria Xeron kanssa?
Ette. SkyPlannerissa ylläpidetään työpisteet, työvaiheet ja työvuorot, ja se lukee tarjoukset, nimikkeet ja ostotilaukset suoraan Xerosta. Jos käytössänne on jo MRP-järjestelmä, kuten Katana tai MRPeasy, SkyPlanner tekee hienokuormituksen sen tietojen pohjalta.
Mitä tietoja SkyPlanner lähettää takaisin Xeroon?
SkyPlanner lisää suunnitellun valmistumispäivän kunkin tarjouksen muistiinpanoksi. Kun tilaus valmistuu, se luo myyntilaskuluonnoksen tarjouksen riveistä ja siirtää tarjouksen Invoiced-tilaan. Kirjatut tunnit siirtyvät projektin tuntikirjauksiksi.
