Integraatiot / ERP / Xero
SkyPlanner APS Xeroon: tuotannonsuunnittelu valmistavalle teollisuudelle
SkyPlanner APS on Xeron tuotannonsuunnittelun lisäosa, joka muuttaa hyväksytyt tarjoukset aikatauluksi todellisen kapasiteetin mukaan. Suunnitelma kattaa jokaisen koneen, työntekijän, työkalun ja materiaalin. Yhteystiedot, nimikkeet, laskut ja kirjanpito pysyvät Xerossa. SkyPlanner tuo mukaan tuotantosuunnitelman, joka kirjanpito-ohjelmasta puuttuu, ja Autopilot päivittää aikataulun automaattisesti tuotannon muuttuessa.
SkyPlannerin ja Xeron välinen integraatio toimii molempiin suuntiin. SkyPlanneriin siirtyvät yhteystiedot, varastoseurannassa olevat nimikkeet, hyväksytyt tarjoukset ja ostotilaukset toimituspäivineen. Xeroon palautuvat suunniteltu valmistumispäivä, valmistuneiden tilausten laskuluonnokset ja projekteille kirjatut työtunnit. SkyPlannerin tiimi määrittää integraation Xero-organisaatiollesi käyttöönoton yhteydessä.
Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa ja sisältää 5 työpistettä. Jokainen lisätyöpiste maksaa 20 € kuukaudessa. Maksuton kokeilu kestää 30 päivää ja sisältää enintään 20 työpistettä. Luottokorttia ei tarvita.
Mikä tuotannossasi muuttuu
Suunnitelma jokaiselle koneelle, ei pelkkä lista hyväksytyistä tarjouksista.
Xerossa hyväksytty tarjous odottaa laskutusta. SkyPlannerin Arcturus muuttaa jokaisen tarjouksen töiksi niille työpisteille, joissa ne tehdään. Työt näkyvät interaktiivisella Gantt-aikajanalla niille varattuina ajankohtina.
Toimituspäivät, joista voit pitää kiinni.
Jokaisen tilauksen valmistumispäivä perustuu kaikkien koneiden ja työntekijöiden kuormitukseen. Jo ennen tarjouksen lähettämistä näet, että CNC-kone on varattu kahdeksi viikoksi mutta kokoonpanossa on vapaata.
Työvuorot oman tuotantosi mukaan.
Jokaiselle työpisteelle ja työntekijälle määritetään omat työvuorot, lomat, poissaolot ja ylityövuorot. Lisää iltavuoro pullonkaulaan, niin päivämäärät päivittyvät heti.
Vähemmän tuotevaihtoja.
SkyPlanneriin tallennetaan jokaisen tuoteparin välinen asetusaika kumpaankin suuntaan. Vaihto sinisestä punaiseen voi kestää 30 minuuttia ja punaisesta siniseen 60. Laskentamoottori järjestää työt niin, että aikaa hukataan mahdollisimman vähän.
Yhteiset työkalut ja työryhmät huomioidaan.
Yhdellä koneella käytössä olevaa muottia ei koskaan varata samaan aikaan toiselle koneelle. Kolmea työntekijää vaativaan työhön varataan kolme henkilöä, joiden työvuoroissa on vapaata aikaa.
Automaattinen uudelleensuunnittelu kiiretilauksissa ja konerikoissa.
Ota tilaukselle käyttöön Fast Track tai aseta sille korkeampi prioriteetti, niin laskentamoottori tekee sille tilaa. Kun kone pysähtyy, Autopilot suunnittelee aikataulun uudelleen ja Running Time Lock pitää aloitetut työt paikoillaan.
Materiaalit tarkistetaan ennen työn alkua.
SkyPlanner lukee varastoseurannassa olevien nimikkeiden saldot ja kunkin Xero-ostotilauksen odotetun saapumispäivän. Toimittajan toimitusta odottava työ suunnitellaan alkamaan tavaran saapumisen jälkeen.
Valmis työ suoraan laskutettavaksi.
Työntekijät kirjaavat työnsä puhelimella tai tabletilla Mobile Confirmations -toiminnolla tai Production Timer -toiminnolla. Kun tilaus valmistuu, Xerossa odottaa hyväksyntää laskuluonnos, jossa ovat tarjouksen rivit.
Valmistavan teollisuuden kokemuksia SkyPlannerista
2 hsäästöä joka viikko
”SkyPlanner on vienyt tuotannonsuunnittelumme Excel-taulukoista reaaliaikaiseen tuotannon optimointiin.”
Kalle Kalliomäki, toimitusketjuasiantuntija
UTU · Sähkökeskukset ja kojeistot
Tuotannonsuunnittelussa säästyy 2 tuntia työaikaa joka viikko, ja uusi työjono siirtyy linjalle sekunneissa.
+90%tuotannon tehokkuuteen
”Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-johtaja
Laboratory & Allied · Lääkkeiden valmistus
Tuotannon tehokkuus on kasvanut 90%, ja kaikki työpisteet kattava optimoitu suunnitelma kolmeksi kuukaudeksi syntyy alle 30 minuutissa.
100%toimitusvarmuus vuodesta 2021
”SkyPlanner antaa meille näkyvyyden kapasiteettiin ja tekee suunnittelusta ennakoitavaa.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kemian- ja elintarviketeollisuus
Toimitusvarmuus on ollut 100 % koko SkyPlannerin käytön ajan, vuodesta 2021 lähtien.
99,2%toimitusvarmuus
”SkyPlanner on auttanut tunnistamaan pullonkaulat ja selkeyttänyt tuotannonohjausta.”
Toni Tuori, tuotantopäällikkö
Piristeel · Kattoturvatuotteet ja sadevesijärjestelmät
Toimitusvarmuus nousi tänä vuonna 99,2%:iin, ja tuotannonsuunnittelussa säästyy jopa neljä tuntia työaikaa päivässä.
Näin Xero-integraatio toimii
- Xero lähettää työt. SkyPlanneriin siirtyvät yhteystiedot, varastoseurannassa olevat nimikkeet saldoineen, hyväksytyt tarjoukset sekä ostotilaukset odotettuine saapumispäivineen. Jokaisesta hyväksytystä tarjouksesta muodostuu tuotantotilaus.
- SkyPlanner laatii aikataulun ja pitää sen ajan tasalla. Määrität kunkin tuotteen työvaiheet, työpisteet ja asetusajat SkyPlanneriin kerran. Sen jälkeen Arcturus suunnittelee kaikkien koneiden työt sekunneissa ja päivittää suunnitelman tuotannon muuttuessa.
- Valmistuneen työn tiedot palaavat Xeroon. SkyPlanner lisää suunnitellun valmistumispäivän tarjouksen historiatietoihin. Kun tilaus valmistuu, se luo myyntilaskuluonnoksen tarjouksen riveillä ja viitteellä sekä vaihtaa tarjouksen tilaksi Invoiced. Projektitöiden kirjatut tunnit siirtyvät Xero Projects -moduuliin aikakirjauksina.
Integraatio käyttää rajapintoja Xero Accounting API ja Projects API sekä OAuth 2.0 -tunnistautumista, joten Xeroon ei asenneta mitään. Xeron webhookit ilmoittavat uusista ja muuttuneista yhteystiedoista ja laskuista. SkyPlanner lukee edellisen synkronoinnin jälkeen muuttuneet tarjoukset, nimikkeet ja ostotilaukset, ja SkyPlannerin webhookit välittävät aikataulumuutokset heti niiden tapahtuessa. Jokainen tuotantoyritys määrittää nimikkeensä, tarjouksensa ja varastonsa Xerossa eri tavoin. Siksi SkyPlannerin tiimi määrittää tietojesi vastaavuudet käyttöönoton yhteydessä ja tukee integraatiota myös käytön alettua.
Saat integraatiosta etukäteen tarjouksen oman prosessisi ja tarpeidesi mukaan. Myös Xero-neuvojasi, integraatiokumppanisi tai omat kehittäjäsi voivat toteuttaa integraation SkyPlannerin dokumentoidun rajapinnan avulla (API-dokumentaatio). Rajapinnan päätepisteet, kenttien vastaavuudet ja Xeroon palautettavien tietojen säännöt löytyvät tuotannonsuunnittelun Xero-integraatio-oppaasta.
Mitä Xero tarjoaa tuotannonsuunnitteluun ja mitä SkyPlanner tuo lisää
Xero on kirjanpito-ohjelmisto. Sillä hoidetaan tarjoukset, myyntilaskut, ostotilaukset, ostolaskut ja pankkitilien täsmäytys sekä seurataan varastoseurannassa olevien nimikkeiden saldoja. Xero kuvaa toimintoa näin: “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Jos nimike on varastoseurannassa, Xero seuraa sen saatavilla olevaa määrää ja arvoa.) (lähde)
Xerossa ei ole osaluetteloita, työvaiheketjuja, koneita eikä tuotantotilauksia. Valmiiden tuotteiden valmistusta komponenteista ei tällä hetkellä voi hallita Xerossa. Xeron tiimi kirjoitti vuonna 2026 tuoteideoiden keskustelupalstalla kokoonpanotuotteiden varastonhallinnasta, että se “hasn’t been roadmapped at this stage.” (Sitä ei ole tässä vaiheessa sisällytetty kehityssuunnitelmaan.) (lähde)
Xeron oma varastonhallintasivu ohjaa lisätoimintoja tarvitsevat yritykset sovellusten pariin: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Sovelluksia ovat muun muassa Cin7 Core, Unleashed ja ZapInventory). (lähde) Nämä sovellukset hoitavat varaston ja tilausten hallinnan. SkyPlanner tuo mukaan koneiden ja työntekijöiden työsuunnitelman. Vaiheet käydään läpi artikkelissa Onko Xerossa tuotannonsuunnittelua?
Xero sellaisenaan ja SkyPlannerin kanssa
| Xero | Xero ja SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Tilauskanta | Hyväksytyt tarjoukset ja myyntilaskut | Jokainen tilaus töinä työpisteiden aikajanalla |
| Kapasiteetti | Ei mallinneta | Jokaisella koneella, työntekijällä ja työkalulla omat työvuorot |
| Työvaiheketjut | Ei tallenneta | Tuotekohtaiset työvaiheet, työpisteet ja asetusajat |
| Työjärjestys | Suunnittelija päättää järjestyksen valkotaululla tai taulukkolaskennassa | Laskentamoottori järjestää kaikki avoimet tilaukset prioriteetin ja toimituspäivän mukaan |
| Asetusten vaihdot | Ei mallinneta | Asetusaikamatriisi, pienin asetusten kokonaisaika |
| Muutokset | Puheluita ja suunnitelman päivitys käsin | Autopilot päivittää koko tuotannon suunnitelman |
| Materiaalit | Varastosaldo kullekin varastoseurannassa olevalle nimikkeelle | Varastosaldot ja ostotilausten saapumispäivät tarkistetaan jokaisen muutoksen yhteydessä |
| Tuotantolattia | Paperiset työkortit | Aikataulutettu työjono, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Laskutus | Lasku syötetään käsin työn valmistuttua | Valmistuneesta työstä luodaan laskuluonnos |
Mitä tietoja Xeron ja SkyPlannerin välillä siirtyy
| Xero | SkyPlanner | Suunta |
|---|---|---|
| Contact (asiakas) | Asiakas, toimitusprioriteetti | SkyPlanneriin |
| Item (varastoseurannassa tai ilman seurantaa) ja QuantityOnHand | Tuotteet ja materiaalit, varastosaldot | SkyPlanneriin |
| Quote (Accepted) riveineen | Tilaus toimituspäivineen, rivikohtaiset työt | SkyPlanneriin |
| PurchaseOrder sekä ExpectedArrivalDate ja DeliveryDate | Saapuva materiaali saapumispäivineen | SkyPlanneriin |
| Quote-historiatietoihin lisättävä huomautus | Suunniteltu valmistumispäivä | Takaisin Xeroon |
| Invoice (ACCREC, Draft), jossa tarjouksen rivit ja viite | Valmistunut tilaus | Takaisin Xeroon |
| Quote-tila Invoiced | Valmistunut tilaus | Takaisin Xeroon |
| Projects-aikakirjaus | Mobile Confirmations, aikakirjaukset | Takaisin Xeroon |
Hienokuormitusohjelmistot ja lisäosat Xerolle vertailussa
| Vaihtoehto | Mitä se sisältää | Sopii, kun |
|---|---|---|
| Pelkkä Xero | Tarjoukset, laskut, ostotilaukset ja varastoseuranta Xerossa, tuotantosuunnitelma valkotaululla | Käytössä on yksi tai kaksi konetta ja yksi henkilö tietää työjärjestyksen |
| Xeron kanssa synkronoitavat varastonhallinta- ja MRP-sovellukset (esimerkiksi Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Erillinen järjestelmä varaston, osaluetteloiden ja tilausten hallintaan. Siirtää myyntilaskut, ostolaskut ja kustannukset Xeroon. | Haluat siirtää varaston- ja tilaustenhallinnan pois Xerosta |
| API-rajapinnan kautta yhdistetty pilvipohjainen APS (SkyPlanner APS) | Todellisen kapasiteetin huomioiva suunnittelutyökalu, joka lukee tarjoukset Xerosta ja palauttaa tiedot valmistuneista töistä | Xero pysyy käytössä, ja koneille ja työntekijöille tarvitaan todellinen tuotantosuunnitelma |
Jos käytössäsi on jo MRP-järjestelmä Xeron rinnalla, SkyPlanner suunnittelee tuotannon sen tietojen pohjalta. Katso Katana– ja MRPeasy-sivut.
Valitse SkyPlanner Xeron rinnalle, kun:
- Haluat pitää Xeron ennallaan. SkyPlanner tuo rinnalle tuotantosuunnitelman. Kirjanpito, nimikkeet ja laskutus pysyvät nykyisessä järjestelmässä.
- Usealla koneella voidaan tehdä samoja tilauksia, mutta työjono on vain jonkun muistissa.
- Tuotevaihdot ratkaisevat tuotantomäärän. Asetusaikamatriisiin tallennetaan vaihtoaika kullekin tuoteparille molempiin suuntiin. Sen perusteella valitaan työjärjestys, jossa asetuksiin kuluu vähiten aikaa.
- Työntekijät, kiinnittimet ja materiaalit rajoittavat suunnittelua yhtä lailla kuin koneet. Kaikkien resurssien rajallisuus otetaan huomioon samanaikaisesti, ja useita työntekijöitä vaativiin töihin varataan tarvittavat henkilöt.
- Haluat laskuttaa valmiit työt ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Laskuluonnos siirtyy Xeroon heti, kun tilaus kuitataan valmiiksi.
- Haluat yhden selkeän hinnan. Alkaen 199 € kuukaudessa. Kaksisuuntaisesta integraatiosta saat tarjouksen etukäteen, ja sen tuesta vastaa SkyPlanner-tiimi.
Näin pääset alkuun
- Aloita maksuton kokeilu. 30 päivää, enintään 20 työpistettä ja kaikki Basic-paketin ominaisuudet. Et tarvitse luottokorttia.
- Mallinna tuotantosi. Luo työpisteet, työntekijät, vuorot ja työvaiheet SkyPlanneriin tai tuo ne sinne. Käyttöönottoon on saatavilla apua.
- Tuo tilauksesi. Vie yhteystiedot, tuotteet, palvelut ja avoimet tarjoukset Xerosta CSV-tiedostoon ja tuo ne SkyPlanneriin. Vertaa SkyPlannerin tuotantosuunnitelmaa nykyiseen suunnitelmaasi.
- Yhdistä Xero. SkyPlanner-tiimi määrittää kaksisuuntaisen integraation ja vastaa sen tuesta myös käyttöönoton jälkeen.
Hinnoittelu. Palvelupaketit laskutetaan kuukausittain työpisteiden määrän mukaan. Voit lisätä tai poistaa työpisteitä tai perua tilauksen milloin tahansa. Katso tarkemmat tiedot hinnastosta tai lue hienokuormituksen opas. Käytätkö myös muuta järjestelmää? Katso kaikki integraatiot.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on paras tuotannonsuunnittelun lisäosa Xerolle?
SkyPlanner APS on tuotannonsuunnittelun lisäosa, joka huomioi todellisen kapasiteetin ja integroituu Xeroon kaksisuuntaisesti. Xerosta tuodaan yhteystiedot, varastoseurannassa olevat nimikkeet, hyväksytyt tarjoukset ja ostotilaukset. Takaisin siirtyvät suunniteltu valmistumispäivä, valmistuneiden tilausten laskuluonnokset ja projektien tuntikirjaukset. Jokaisen koneen, työntekijän, työkalun ja materiaalin rajallisuus otetaan huomioon. Vaihtosuunnan huomioivan asetusaikamatriisin avulla työt järjestetään niin, että asetuksiin kuluu vähiten aikaa. Autopilot päivittää suunnitelman automaattisesti tuotannon muuttuessa. Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja maksuton kokeilu kestää 30 päivää.
Onko Xerossa hienokuormitus?
Ei. Xero on taloushallinnon ohjelmisto. Siinä ei ole tuoterakenteita, reitityksiä, koneita eikä tuotantotilauksia, joten se ei kerro, mitä tehdään missä ja milloin. SkyPlanner APS hienokuormittaa koko suunnitelman kerralla Xeron rinnalla: jokainen kone, työntekijä, työkalu ja materiaali suunnitellaan todellisen kapasiteetin mukaan, ja asetusaikamatriisi järjestää työt niin, että asetuksiin kuluu mahdollisimman vähän aikaa. Koko vertailu on artikkelissa Onko Xerossa hienokuormitus?
Mikä tuotannonsuunnitteluohjelmisto integroituu Xeroon?
SkyPlanner APS integroituu Xeroon Xero Accounting API- ja Projects API -rajapintojen kautta käyttäen OAuth 2.0 -tunnistautumista ja Xeron webhookeja. SkyPlanner-tiimi määrittää integraation käyttöönoton yhteydessä. Myös varastonhallinta- ja MRP-sovellukset, kuten Katana, MRPeasy ja Fishbowl, synkronoivat tietoja Xeron kanssa. Jos käytössäsi on jokin niistä, SkyPlanner voi suunnitella tuotannon sen tietojen pohjalta.
Onko Xerossa tuotannonsuunnittelua?
Ei. Xerossa ei ole osaluetteloita, valmistusreittejä, koneita eikä tuotantotilauksia, eikä kokoonpanotuotteiden varastonhallinta kuulu sen kehityssuunnitelmaan. SkyPlanner APS tuo sen rinnalle todelliseen kapasiteettiin perustuvan tuotantosuunnitelman.
Pitääkö Xero korvata ERP-järjestelmällä, jotta voimme suunnitella tuotantoa?
Ei. SkyPlanner toimii Xeron rinnalla. Yhteystiedot, nimikkeet, tarjoukset, laskut, ostot ja kirjanpito pysyvät Xerossa. SkyPlanner suunnittelee työt todellisen kapasiteetin mukaan ja lähettää tiedot valmistuneista töistä takaisin laskutusta varten.
Mitä SkyPlanner maksaa Xeron rinnalla?
Hinta on alkaen 199 € kuukaudessa, ja siihen sisältyy 5 työpistettä. Jokainen lisätyöpiste maksaa 20 € kuukaudessa. Verstaan, jossa on 10 työpistettä, kuukausihinta on 299 €. Saat etukäteen tarjouksen palvelupaketista ja prosessisi ja tarpeidesi mukaisesta integraatiosta, joten näet kokonaiskustannukset ennen aloittamista.
Pitääkö Xeroon asentaa jotain?
Ei. SkyPlanner toimii pilvessä Xeron rinnalla. Xeron pääkäyttäjä kirjautuu kerran sisään ja hyväksyy käyttöoikeudet Xeron OAuth 2.0 -näkymässä.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Käyttöönotto valmistuu tavallisesti viikkojen kuluessa sen aloittamisesta. Tiimi määrittää työpisteet ja työvaiheet, yhdistää tarjoukset ja ostotilaukset sekä ottaa käyttöön laskutietojen siirron takaisin Xeroon. Kaikki testataan vertaamalla tuloksia nykyiseen tuotantosuunnitelmaasi ennen tuotantokäyttöä.
Voimmeko ensin kokeilla SkyPlanneria omilla Xero-tiedoillamme?
Kyllä. Tuo tuotteet ja avoimet tarjoukset Xerosta viedystä CSV-tiedostosta kokeilun aikana. Näet oman tuotantosi todelliseen kapasiteettiin perustuvan suunnitelman ennen integraatiotyön aloittamista.
