Integrationer / ERP / Xero
SkyPlanner APS til Xero: Produktionsplanlægning for produktionsvirksomheder
SkyPlanner APS er et tilvalg til Xero til produktionsplanlægning, der tager højde for den reelle maskin- og personalekapacitet. Det omsætter dine accepterede tilbud til en plan for hver maskine, operatør, hvert værktøj og materiale. Kontakter, varer, fakturaer og regnskab bliver i Xero. SkyPlanner tilføjer den produktionsplan, som regnskabssoftware ikke har, og Autopilot omlægger automatisk planen, når produktionen ændrer sig.
SkyPlanner har tovejsintegration med Xero. Kontakter, lagerførte varer, accepterede tilbud og indkøbsordrer med leveringsdatoer hentes ind. Den planlagte slutdato, fakturakladder for færdige ordrer og registreret projekttid sendes tilbage. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrationen til din organisation i Xero under opstarten.
Prisen starter ved 199 € om måneden med 5 arbejdsstationer inkluderet. Hver ekstra arbejdsstation koster 20 € om måneden. Den gratis prøveperiode varer 30 dage med op til 20 arbejdsstationer og kræver ikke kreditkort.
Hvad ændrer sig i din produktion?
En plan for hver maskine, ikke en liste over accepterede tilbud.
I Xero venter et accepteret tilbud på at blive faktureret. Arcturus-motoren i SkyPlanner omsætter hvert tilbud til opgaver og placerer dem på de arbejdsstationer, der skal udføre dem, med konkrete tidspunkter på en interaktiv Gantt-tidslinje.
Leveringsdatoer, du kan holde.
Slutdatoen for hver ordre beregnes ud fra belastningen på hver maskine og medarbejder. Inden du sender et tilbud, kan du se, at CNC-maskinen er booket i to uger, mens montagen har ledig kapacitet.
Skiftehold, der passer til dit værksted.
Hver arbejdsstation og medarbejder har sin egen plan for skift, ferie, fravær og overarbejdsskift. Tilføj et aftenskift ved flaskehalsen, og datoerne flytter sig med det samme.
Færre omstillinger.
SkyPlanner gemmer omstillingstiden mellem hvert produktpar i begge retninger. Fra blå til rød kan det tage 30 minutter og fra rød til blå 60. Motoren lægger opgaverne i den rækkefølge, der giver mindst tidsspild.
Planen tager højde for fælles værktøjer og mandskab.
En form, der er i brug på én maskine, bliver aldrig booket på en anden samtidig. En opgave, der kræver tre operatører, får tildelt tre personer med ledig tid på deres skift.
Automatisk omplanlægning ved hasteordrer og nedbrud.
Giv en ordre Fast Track eller en højere prioritet, så skaber motoren plads til den. Når en maskine stopper, omplanlægger Autopilot, mens Running Time Lock holder igangsatte opgaver på plads.
Materialerne tjekkes, før arbejdet starter.
SkyPlanner henter lagerbeholdningen for lagerførte varer og den forventede ankomstdato på hver indkøbsordre i Xero. En opgave, der venter på en leverandørleverance, planlægges til efter varernes ankomst.
Færdigt arbejde klar til fakturering.
Operatørerne registrerer arbejdet på en telefon eller tablet med Mobile Confirmations eller Production Timer. Når en ordre er færdig, ligger en fakturakladde med tilbuddets linjer klar til godkendelse i Xero.
Produktionsvirksomheders erfaringer med SkyPlanner
2 hsparet hver uge
“SkyPlanner har flyttet vores produktionsplanlægning fra Excel-regneark til produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, forsyningskædespecialist
UTU · Eltavler og koblingsanlæg
Produktionsplanlægningen sparer 2 timers arbejdstid hver uge, og en ny opgavekø når ud til linjen på få sekunder.
+90%produktionseffektivitet
“Effektiviteten i produktionen er steget med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Lægemiddelproduktion
Produktionseffektiviteten er steget med 90%, og det tager under 30 minutter at lave en optimeret plan for tre måneder på tværs af alle arbejdsstationer.
100%leveringssikkerhed siden 2021
“SkyPlanner giver os overblik over kapaciteten og gør planlægningen forudsigelig.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Produktion af kemikalier og fødevarer
Leveringssikkerheden har været 100% i hele den periode, SkyPlanner har været i brug, siden 2021.
99,2%leveringssikkerhed
“SkyPlanner har gjort det lettere at identificere flaskehalse og skabt større overblik i produktionsstyringen.”
Toni Tuori, produktionschef
Piristeel · Tagsikkerhedsudstyr og regnvandssystemer
Leveringssikkerheden nåede op på 99,2% i år, og planlægningen sparer op til fire timers arbejdstid om dagen.
Sådan fungerer integrationen med Xero
- Xero sender arbejdet videre. Kontakter, lagerførte varer med lagerbeholdning, accepterede tilbud og indkøbsordrer med forventede ankomstdatoer hentes ind i SkyPlanner. Hvert accepteret tilbud bliver til en produktionsordre.
- SkyPlanner opretter planen og holder den ajour. Du definerer hvert produkts procestrin, arbejdsstationer og omstillingstider i SkyPlanner én gang. Derefter planlægger Arcturus-motoren alle opgaver på alle maskiner på få sekunder og omlægger planen, når produktionen ændrer sig.
- Færdigt arbejde sendes tilbage til Xero. SkyPlanner tilføjer den planlagte slutdato i tilbuddets historik. Når en ordre er færdig, opretter systemet en salgsfakturakladde med tilbuddets linjer og reference og ændrer tilbuddets status til Invoiced. Ved projektarbejde sendes registrerede timer til Xero Projects som tidsregistreringer.
Integrationen bruger Xero Accounting API og Projects API med OAuth 2.0, så der installeres ikke noget i Xero. Webhooks fra Xero giver besked om nye og ændrede kontakter og fakturaer. SkyPlanner henter tilbud, varer og indkøbsordrer, der er ændret siden sidste synkronisering, og webhooks fra SkyPlanner sender ændringer i planen, så snart de sker. Hvert værksted opsætter varer, tilbud og lager forskelligt i Xero. Derfor kortlægger SkyPlanner-teamet jeres opsætning under opstarten og yder support på integrationen efter idriftsættelsen.
Du får på forhånd et tilbud på integrationen ud fra dine processer og behov. Din Xero-rådgiver, integrationspartner eller dine egne udviklere kan også bygge en løsning med SkyPlanners dokumenterede API (API-reference). Du finder endpoints, feltmapping og regler for tilbageskrivning i guiden til Xero-integration til produktionsplanlægning.
Hvad Xero planlægger, og hvad SkyPlanner tilføjer
Xero er regnskabssoftware. Det håndterer tilbud, salgsfakturaer, indkøbsordrer, leverandørfakturaer og bankafstemning og holder styr på lagerbeholdningen for lagerførte varer. Med Xeros egne ord: “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Hvis en vare er lagerført, holder Xero styr på varens disponible mængde og værdi.) (kilde)
Xero indeholder hverken styklister, ruter, maskiner eller produktionsordrer. Xero understøtter i dag ikke fremstilling af færdigvarer ud fra komponenter. På sit forum for produktidéer skrev Xero-teamet i 2026, at lagerstyring af samlede produkter “hasn’t been roadmapped at this stage.” (endnu ikke er med i udviklingsplanen.) (kilde)
På sin egen side om lagerstyring henviser Xero virksomheder med større behov til apps: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Blandt disse apps er Cin7 Core, Unleashed og ZapInventory). (kilde) Disse apps håndterer lager og ordrer. SkyPlanner tilføjer planen for maskiner og medarbejdere. Hvert trin forklares i Har Xero produktionsplanlægning?
Xero i dag og med SkyPlanner
| Xero | Xero med SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Ordrebog | Accepterede tilbud og salgsfakturaer | Hver ordre opdelt i opgaver på arbejdsstationernes tidslinje |
| Kapacitet | Indgår ikke i systemet | Hver maskine, medarbejder og hvert værktøj med egne skift |
| Ruter | Registreres ikke | Procestrin, arbejdsstationer og omstillingstider for hvert produkt |
| Rækkefølgeplanlægning | Planlæggeren fastlægger rækkefølgen på en tavle eller i et regneark | Motoren fastlægger rækkefølgen for alle åbne ordrer efter prioritet og leveringsfrist |
| Omstillinger | Indgår ikke i systemet | Matrix over omstillingstider, mindst mulig samlet omstillingstid |
| Ændringer | Telefonopkald og manuel omplanlægning | Autopilot omlægger planen for hele værkstedet |
| Materialer | Lagerbeholdning pr. lagerført vare | Lager og ankomstdatoer på indkøbsordrer kontrolleres ved hver ændring |
| Produktionsgulvet | Arbejdskort på papir | Opgavekø med tidspunkter, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturering | Faktura indtastes, når opgaven er færdig | Fakturakladde oprettes ud fra færdigt arbejde |
Hvilke data udveksles mellem Xero og SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Retning |
|---|---|---|
| Contact (kunde) | Kunde, leveringsprioritet | Ind |
| Item (lagerført og ikke-lagerført) med QuantityOnHand | Produkter og materialer, lagerbeholdning | Ind |
| Quote (Accepted) med varelinjer | Ordre med leveringsfrist, opgaver pr. linje | Ind |
| PurchaseOrder med ExpectedArrivalDate og DeliveryDate | Indgående materiale med ankomstdato | Ind |
| Note i tilbuddets historik | Planlagt slutdato | Tilbage |
| Invoice (ACCREC, Draft) med tilbuddets linjer og reference | Færdig ordre | Tilbage |
| Quote med status Invoiced | Færdig ordre | Tilbage |
| Tidsregistrering i Projects | Mobile Confirmations, tidsregistreringer | Tilbage |
Sammenligning af planlægningssoftware og tilvalg til Xero
| Løsning | Hvad den omfatter | Passer, når |
|---|---|---|
| Xero alene | Tilbud, fakturaer, indkøbsordrer og lagerstyring i Xero med planen på en tavle | Der er en eller to maskiner, og én person kender rækkefølgen på arbejdet |
| Lagerstyrings- og MRP-apps, der synkroniserer med Xero (for eksempel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Et separat system til lager, styklister og ordrer, der bogfører salgsfakturaer, leverandørfakturaer og omkostninger i Xero | Du vil flytte lager- og ordrestyringen ud af Xero |
| Cloudbaseret APS tilsluttet via API (SkyPlanner APS) | Et system til produktionsplanlægning, der tager højde for den faktiske maskin- og personalekapacitet, henter tilbud fra Xero og sender oplysninger om færdigt arbejde tilbage | Du beholder Xero, og maskiner og medarbejdere har brug for en reel plan |
Bruger du allerede et MRP-system ved siden af Xero, planlægger SkyPlanner ud fra dataene i det. Se siderne om Katana og MRPeasy.
Vælg SkyPlanner til Xero, når:
- Du vil beholde Xero, som det er. SkyPlanner tilføjer produktionsplanen og lader regnskab, varer og fakturering blive, hvor de er.
- Flere maskiner konkurrerer om de samme ordrer, og rækkefølgen findes kun i hovedet på en medarbejder.
- Omstillinger afgør, hvor meget du kan producere. Omstillingstidsmatricen indeholder en tid for hvert produktpar i begge retninger og vælger den rækkefølge, der giver mindst omstillingstid.
- Operatører, fiksturer og materialer begrænser planen lige så meget som maskinerne. Planlægningen tager højde for alle ressourcers begrænsninger samtidig, og opgaver, der kræver flere operatører, får de medarbejdere, de har brug for.
- Du vil fakturere færdigt arbejde uden at taste oplysningerne ind igen. En fakturakladde sendes til Xero, så snart ordren er bekræftet som færdig.
- Du vil have én klar pris. Fra 199 € om måneden. Du får et tilbud på tovejsintegrationen på forhånd, og SkyPlanner-teamet står for supporten.
Sådan kommer I i gang
- Start den gratis prøveperiode. 30 dage, op til 20 arbejdsstationer, alle funktioner i Basic og intet krav om kreditkort.
- Opret din produktionsmodel. Opret arbejdsstationer, medarbejdere, skiftehold og procestrin i SkyPlanner, eller importér dem. Du kan få hjælp til at komme i gang.
- Indlæs dine ordrer. Eksportér dine kontakter, produkter og ydelser samt åbne tilbud fra Xero til CSV. Importér dem, og sammenlign SkyPlanners produktionsplan med din nuværende plan.
- Tilslut Xero. SkyPlanner-teamet konfigurerer tovejsintegrationen og yder support, når du er i drift.
Priser. Abonnementer faktureres månedligt pr. arbejdsstation, og du kan til enhver tid tilføje eller fjerne arbejdsstationer eller opsige abonnementet. Se detaljer på prissiden, eller læs guiden til produktionsplanlægning ud fra den faktiske kapacitet. Bruger du også et andet system? Se alle integrationer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket tilføjelsesprogram til produktionsplanlægning er bedst til Xero?
SkyPlanner APS er en tilføjelse til produktionsplanlægning, der tager højde for den faktiske kapacitet og integrerer med Xero i begge retninger. Kontakter, lagerførte varer, accepterede tilbud og indkøbsordrer hentes ind. Den planlagte slutdato, fakturakladder for færdige ordrer og tidsregistreringer på projekter sendes tilbage. Planen tager højde for begrænsningerne på hver maskine, operatør, hvert værktøj og materiale. En omstillingstidsmatrix med tider for begge retninger fastlægger den rækkefølge af opgaverne, der giver mindst omstillingstid. Autopilot omplanlægger automatisk, når produktionen ændrer sig. Prisen starter ved 199 € om måneden, og den gratis prøveperiode varer 30 dage.
Hvilken software til produktionsplanlægning kan integreres med Xero?
SkyPlanner APS integrerer med Xero via Xero Accounting API og Projects API med OAuth 2.0 og Xero webhooks. SkyPlanner-teamet konfigurerer integrationen, når du kommer i gang. Lager- og MRP-programmer som Katana, MRPeasy og Fishbowl synkroniserer også med Xero. Bruger du et af dem, kan SkyPlanner planlægge ud fra dataene i det.
Har Xero produktionsplanlægning?
Nej. Xero har hverken styklister, ruter, maskiner eller produktionsordrer, og lagerstyring til montage indgår ikke i deres udviklingsplaner. SkyPlanner APS supplerer Xero med produktionsplanlægning, der tager højde for den faktiske kapacitet.
Skal vi erstatte Xero med et ERP-system for at planlægge produktionen?
Nej. SkyPlanner fungerer ved siden af Xero. Du beholder kontakter, varer, tilbud, fakturaer, indkøb og regnskab i Xero. SkyPlanner planlægger arbejdet ud fra den faktiske kapacitet og sender oplysninger om færdigt arbejde tilbage til fakturering.
Hvad koster SkyPlanner som supplement til Xero?
Fra 199 € om måneden med 5 arbejdsstationer inkluderet, plus 20 € om måneden pr. ekstra arbejdsstation. Et værksted med 10 arbejdsstationer betaler 299 € om måneden. Du får på forhånd et tilbud på integrationen ud fra dine processer og behov sammen med dit abonnement, så du kender den samlede pris, før du går i gang.
Skal vi installere noget i Xero?
Nej. SkyPlanner kører i skyen ved siden af Xero. En Xero-administrator logger ind én gang og godkender adgangen via Xeros OAuth 2.0-skærmbillede.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Implementeringen er normalt afsluttet i løbet af uger efter opstarten. Teamet opsætter dine arbejdsstationer og procestrin, konfigurerer overførslen af tilbud og indkøbsordrer og aktiverer overførsel af fakturaer til Xero. Alt testes op mod din nuværende plan, inden løsningen sættes i drift.
Kan vi først teste SkyPlanner med vores egne Xero-data?
Ja. Importér dine produkter og åbne tilbud fra en CSV-eksport fra Xero i prøveperioden. Du ser en plan for din egen produktion, der tager højde for den faktiske kapacitet, før arbejdet med integrationen begynder.
