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SkyPlanner APS per Xero: schedulazione della produzione per le aziende manifatturiere
SkyPlanner APS è un modulo aggiuntivo per Xero che trasforma i preventivi accettati in un programma di produzione per ogni macchina, operatore, utensile e materiale, rispettando la capacità effettiva di macchine e personale. Xero continua a gestire contatti, articoli, fatture e contabilità. SkyPlanner aggiunge il piano di produzione che manca al software contabile e Autopilot aggiorna automaticamente la schedulazione quando la produzione cambia.
SkyPlanner si integra con Xero in entrambe le direzioni. Riceve contatti, articoli con gestione delle giacenze, preventivi accettati e ordini di acquisto con le relative date di consegna. Restituisce la data di fine prevista, le bozze di fattura per gli ordini completati e le ore registrate sui progetti. Durante l’avviamento, il team SkyPlanner configura l’integrazione per la tua organizzazione Xero.
I prezzi partono da 199 € al mese con 5 centri di lavoro inclusi. Ogni centro di lavoro aggiuntivo costa 20 € al mese. La prova gratuita dura 30 giorni e comprende fino a 20 centri di lavoro, senza carta di credito.
Cosa cambia nella tua produzione
Un piano per ogni macchina, non un elenco di preventivi accettati.
In Xero, un preventivo accettato resta in attesa di fatturazione. Il motore Arcturus di SkyPlanner lo trasforma in operazioni assegnate ai centri di lavoro che le eseguiranno, con orari concreti su un diagramma di Gantt interattivo.
Date di consegna che puoi rispettare.
La data di fine di ogni ordine viene calcolata in base al carico di ogni macchina e persona. Prima di inviare un preventivo, puoi vedere che la CNC è occupata per due settimane mentre l’assemblaggio è libero.
Turni adatti al tuo reparto.
Per ogni centro di lavoro e persona puoi definire turni, ferie, assenze e turni straordinari. Aggiungi un turno serale sulla risorsa che fa da collo di bottiglia e le date si aggiornano subito.
Meno cambi produzione.
SkyPlanner memorizza il tempo di attrezzaggio tra ogni coppia di prodotti, in entrambe le direzioni. Il passaggio dal blu al rosso può richiedere 30 minuti e quello dal rosso al blu 60. Il motore dispone le operazioni nella sequenza che fa perdere meno tempo.
Utensili e squadre condivisi, senza sovrapposizioni.
Uno stampo in uso su una macchina non viene mai assegnato contemporaneamente a un’altra. A un’operazione che richiede tre operatori vengono assegnate tre persone disponibili nei turni previsti.
Rischedulazione automatica in caso di urgenze e guasti.
Assegna Fast Track o una priorità più alta a un ordine e il motore gli farà spazio. Quando una macchina si ferma, Autopilot aggiorna la schedulazione e Running Time Lock mantiene invariate le operazioni già avviate.
Disponibilità dei materiali verificata prima di iniziare.
SkyPlanner legge le giacenze degli articoli gestiti a magazzino e la data di arrivo prevista su ogni ordine di acquisto di Xero. Un’operazione in attesa di una consegna dal fornitore viene programmata dopo l’arrivo della merce.
Lavori finiti, pronti da fatturare.
Gli operatori registrano il lavoro da telefono o tablet con Mobile Confirmations o Production Timer. Quando un ordine è completato, in Xero è già disponibile per l’approvazione una bozza di fattura con le righe del preventivo.
Le recensioni delle aziende manifatturiere su SkyPlanner
2 hrisparmiate ogni settimana
“Con SkyPlanner siamo passati dai fogli Excel per la pianificazione della produzione all’ottimizzazione della produzione in tempo reale.”
Kalle Kalliomäki, specialista della supply chain
UTU · Quadri e apparecchiature elettriche di manovra
La pianificazione della produzione fa risparmiare 2 ore di lavoro ogni settimana e una nuova coda di lavoro arriva in linea in pochi secondi.
+90%di efficienza produttiva
“L’efficienza in produzione è aumentata del 90%.”
Abdul Rucyinga, responsabile IT
Laboratory & Allied · Produzione farmaceutica
L’efficienza produttiva è aumentata del 90% e bastano meno di 30 minuti per creare un piano ottimizzato di tre mesi per tutti i centri di lavoro.
100%di affidabilità delle consegne dal 2021
“SkyPlanner ci dà visibilità sulla capacità produttiva e rende prevedibile la pianificazione.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Produzione chimica e alimentare
L’affidabilità delle consegne è stata del 100% per tutto il periodo di utilizzo di SkyPlanner, dal 2021.
99,2%affidabilità delle consegne
“SkyPlanner ci ha permesso di individuare chiaramente i colli di bottiglia e ha reso più chiara la gestione della produzione.”
Toni Tuori, Responsabile di produzione
Piristeel · Sistemi di sicurezza per tetti e di raccolta delle acque piovane
Quest’anno l’affidabilità delle consegne ha raggiunto il 99,2%, e la schedulazione consente di risparmiare fino a quattro ore di lavoro al giorno.
Come funziona l’integrazione con Xero
- Xero trasmette il lavoro da eseguire. SkyPlanner riceve contatti, articoli gestiti a magazzino con le quantità in giacenza, preventivi accettati e ordini di acquisto con le date di arrivo previste. Ogni preventivo accettato diventa un ordine di produzione.
- SkyPlanner crea il programma di produzione e lo tiene aggiornato. In SkyPlanner definisci una sola volta le fasi di lavorazione, i centri di lavoro e i tempi di attrezzaggio di ogni prodotto. Il motore Arcturus programma poi ogni operazione su ogni macchina in pochi secondi e aggiorna la schedulazione quando la produzione cambia.
- I dati dei lavori completati tornano in Xero. SkyPlanner aggiunge la data di fine prevista alla cronologia del preventivo. Quando un ordine è completato, crea una bozza di fattura di vendita con le righe e il riferimento del preventivo e porta il preventivo allo stato Invoiced. Per i lavori su progetto, le ore registrate vengono inviate a Xero Projects come registrazioni delle ore lavorate.
L’integrazione usa Xero Accounting API e Projects API con OAuth 2.0, quindi non occorre installare nulla in Xero. I webhook di Xero segnalano contatti e fatture nuovi o modificati; SkyPlanner legge preventivi, articoli e ordini di acquisto modificati dall’ultima sincronizzazione, mentre i webhook di SkyPlanner trasmettono le modifiche al programma di produzione non appena avvengono. Ogni azienda imposta articoli, preventivi e giacenze in modo diverso in Xero: il team SkyPlanner ne configura la mappatura durante l’avviamento e fornisce assistenza sull’integrazione anche dopo la messa in funzione.
Il costo dell’integrazione viene preventivato in anticipo in base ai tuoi processi e alle tue esigenze. Anche il tuo consulente Xero, il partner di integrazione o i tuoi sviluppatori possono realizzarla usando l’API documentata di SkyPlanner (documentazione API). Endpoint, mappatura dei campi e regole per la scrittura dei dati in Xero sono descritti nella guida all’integrazione con Xero per la schedulazione della produzione.
Cosa programma Xero e cosa aggiunge SkyPlanner
Xero è un software di contabilità. Gestisce preventivi, fatture di vendita, ordini di acquisto, fatture di acquisto e riconciliazione bancaria, oltre alle giacenze degli articoli gestiti a magazzino. Come spiega Xero: “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Se un articolo è gestito a magazzino, Xero ne monitora la quantità disponibile e il valore.) (fonte)
Xero non gestisce distinte base, cicli di lavorazione, macchine o ordini di produzione. Oggi non prevede la produzione di prodotti finiti a partire dai componenti. Nel forum dedicato alle proposte di funzionalità, nel 2026 il team Xero ha scritto che la gestione degli assemblati “hasn’t been roadmapped at this stage.” (Al momento non è stata inserita nella roadmap.) (fonte)
La stessa pagina di Xero sulla gestione del magazzino rimanda alle app le aziende che hanno bisogno di più funzionalità: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Tra le app figurano Cin7 Core, Unleashed e ZapInventory). (fonte) Queste app gestiscono giacenze e ordini. SkyPlanner aggiunge il programma di lavoro per macchine e persone. Ogni passaggio è spiegato in Xero offre la schedulazione della produzione?
Xero oggi e con SkyPlanner
| Xero | Xero con SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Portafoglio ordini | Preventivi accettati e fatture di vendita | Ogni ordine suddiviso in operazioni sulla linea temporale dei centri di lavoro |
| Capacità produttiva | Non modellata | Ogni macchina, persona e utensile con i propri turni |
| Cicli di lavorazione | Non gestiti | Fasi di lavorazione, centri di lavoro e tempi di attrezzaggio per ogni prodotto |
| Sequenziamento | Il pianificatore decide su una lavagna o in un foglio di calcolo | Il motore mette in sequenza tutti gli ordini aperti in base a priorità e data di consegna |
| Cambi produzione | Non modellati | Matrice dei tempi di cambio produzione, tempo totale di attrezzaggio minimo |
| Variazioni | Telefonate e ripianificazione manuale | Autopilot ripianifica l’intero reparto produttivo |
| Materiali | Quantità in giacenza per ogni articolo gestito a magazzino | Verifica delle giacenze e delle date di arrivo degli ordini di acquisto a ogni variazione |
| Reparto produttivo | Schede di lavorazione cartacee | Coda di lavoro con orari, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fatturazione | Fattura compilata a lavoro ultimato | Bozza di fattura creata a partire dal lavoro completato |
Quali dati si scambiano Xero e SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Direzione |
|---|---|---|
| Contact (cliente) | Cliente, priorità di consegna | Verso SkyPlanner |
| Item (con e senza gestione delle giacenze) con QuantityOnHand | Prodotti e materiali, giacenze | Verso SkyPlanner |
| Quote (Accepted) con righe di dettaglio | Ordine con data di consegna e operazioni per ogni riga | Verso SkyPlanner |
| PurchaseOrder con ExpectedArrivalDate e DeliveryDate | Materiale in arrivo con relativa data | Verso SkyPlanner |
| Nota nella cronologia di Quote | Data di fine prevista | Verso Xero |
| Invoice (ACCREC, Draft) con righe e riferimento del preventivo | Ordine completato | Verso Xero |
| Stato Invoiced di Quote | Ordine completato | Verso Xero |
| Registrazione delle ore lavorate in Projects | Mobile Confirmations, registrazioni dei tempi | Verso Xero |
Software e moduli aggiuntivi per la schedulazione con Xero a confronto
| Soluzione | Cos’è | Quando è adatta |
|---|---|---|
| Solo Xero | Preventivi, fatture, ordini di acquisto e giacenze in Xero, con il piano di produzione su una lavagna | Una o due macchine e una persona che conosce la sequenza dei lavori |
| App per la gestione del magazzino e MRP sincronizzate con Xero (ad esempio Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Un secondo sistema per giacenze, distinte base e ordini, che registra in Xero fatture di vendita, fatture di acquisto e costi | Vuoi spostare la gestione del magazzino e degli ordini fuori da Xero |
| APS in cloud collegato tramite API (SkyPlanner APS) | Uno schedulatore a capacità finita che legge i preventivi di Xero e vi riporta i lavori completati | Vuoi continuare a usare Xero, ma ti serve un piano concreto per macchine e personale |
Se usi già un MRP insieme a Xero, SkyPlanner ne utilizza i dati per schedulare la produzione. Consulta le pagine dedicate a Katana e MRPeasy.
Scegli SkyPlanner per Xero se:
- Vuoi continuare a usare Xero così com’è. SkyPlanner aggiunge il piano di produzione e lascia contabilità, articoli e fatturazione dove sono.
- Più macchine possono lavorare sugli stessi ordini, ma la sequenza è solo nella testa di qualcuno.
- I cambi di produzione determinano quanto riesci a produrre. La matrice dei tempi di attrezzaggio contiene un tempo per ogni coppia di prodotti, in entrambe le direzioni, e sceglie la sequenza che riduce al minimo l’attrezzaggio.
- Operatori, attrezzature di fissaggio e materiali vincolano il piano quanto le macchine. La capacità finita di tutte le risorse produttive viene considerata contemporaneamente, e alle operazioni che richiedono più operatori vengono assegnate le persone necessarie.
- Vuoi fatturare i lavori completati senza reinserire i dati. Una bozza di fattura arriva in Xero non appena viene confermato il completamento dell’ordine.
- Vuoi un prezzo chiaro. A partire da 199 € al mese, con un preventivo anticipato per l’integrazione bidirezionale e l’assistenza del team SkyPlanner.
Come iniziare
- Inizia la prova gratuita. 30 giorni, fino a 20 centri di lavoro, tutte le funzionalità di Basic, senza carta di credito.
- Configura la tua produzione. Crea in SkyPlanner centri di lavoro, personale, turni e fasi di lavorazione, oppure importali. È disponibile un servizio di avviamento assistito.
- Carica i tuoi ordini. Esporta da Xero in formato CSV contatti, prodotti e servizi e preventivi aperti. Importali e confronta la schedulazione di SkyPlanner con il tuo piano attuale.
- Collega Xero. Il team SkyPlanner configura l’integrazione bidirezionale e fornisce assistenza anche dopo l’entrata in funzione.
Prezzi. I piani vengono fatturati mensilmente in base al numero di centri di lavoro. Puoi aggiungere o rimuovere centri di lavoro oppure disdire in qualsiasi momento. Consulta i prezzi per i dettagli, oppure leggi la guida alla schedulazione della produzione a capacità finita. Usi anche un altro sistema? Scopri tutte le integrazioni.
Domande frequenti
Qual è il miglior componente aggiuntivo per la schedulazione della produzione da integrare con Xero?
SkyPlanner APS è un componente aggiuntivo per la schedulazione della produzione a capacità finita, con un’integrazione bidirezionale con Xero. Importa contatti, articoli con giacenze monitorate, preventivi accettati e ordini di acquisto. Invia a Xero la data di fine prevista, le bozze di fattura per gli ordini completati e le registrazioni delle ore sui progetti. La schedulazione rispetta la disponibilità limitata di ogni macchina, operatore, utensile e materiale. Una matrice dei tempi di attrezzaggio tiene conto della direzione dei cambi di prodotto e ordina le operazioni per ridurre al minimo l’attrezzaggio. Autopilot rischedula automaticamente quando la produzione cambia. I prezzi partono da 199 € al mese e la prova gratuita dura 30 giorni.
Quali software di schedulazione si integrano con Xero?
SkyPlanner APS si integra con Xero tramite Xero Accounting API e Projects API, utilizzando OAuth 2.0 e i webhook di Xero. Il team SkyPlanner configura l’integrazione durante l’avviamento. Anche le applicazioni per la gestione del magazzino e l’MRP, come Katana, MRPeasy e Fishbowl, si sincronizzano con Xero. Se ne usi una, SkyPlanner può schedulare la produzione a partire dai suoi dati.
Xero offre la schedulazione della produzione?
No. Xero non gestisce distinte base, cicli di lavorazione, macchine o ordini di produzione, e la gestione del magazzino per gli assemblaggi non è prevista nella sua roadmap. SkyPlanner APS lo affianca con la schedulazione della produzione a capacità finita.
Dobbiamo sostituire Xero con un ERP per schedulare la produzione?
No. SkyPlanner affianca Xero. Contatti, articoli, preventivi, fatture, acquisti e contabilità restano in Xero. SkyPlanner schedula il lavoro in base alla capacità reale e invia a Xero i lavori completati per la fatturazione.
Quanto costa affiancare SkyPlanner a Xero?
Si parte da 199 € al mese con 5 centri di lavoro inclusi, più 20 € al mese per ogni centro di lavoro aggiuntivo. Un’officina con 10 centri di lavoro paga 299 € al mese. Il preventivo per l’integrazione viene preparato in anticipo in base ai tuoi processi e alle tue esigenze, insieme a quello per il piano scelto: così conosci il costo complessivo prima di iniziare.
Dobbiamo installare qualcosa in Xero?
No. SkyPlanner funziona in cloud e affianca Xero. Un amministratore di Xero accede una sola volta e autorizza l’accesso dalla schermata OAuth 2.0 di Xero.
Quanto tempo richiede l’implementazione?
L’implementazione viene normalmente completata nel giro di alcune settimane dall’inizio dell’avviamento. Il team configura i centri di lavoro e le fasi di lavorazione, collega preventivi e ordini di acquisto e attiva l’invio delle fatture a Xero. Prima dell’entrata in funzione, tutto viene verificato confrontandolo con il tuo piano attuale.
Possiamo prima provare SkyPlanner con i nostri dati di Xero?
Sì. Durante la prova, importa i tuoi prodotti e i preventivi aperti da un’esportazione CSV di Xero. Potrai vedere la schedulazione della tua produzione nel rispetto della capacità reale prima che inizi qualsiasi lavoro di integrazione.
