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SkyPlanner APS para Xero: programação da produção para fabricantes
O SkyPlanner APS é um complemento de programação da produção para o Xero que respeita a capacidade real das máquinas e das pessoas. Transforma os orçamentos aceites num programa para cada máquina, operador, ferramenta e material. O Xero mantém os contactos, artigos, faturas e registos contabilísticos. O SkyPlanner acrescenta o plano de produção que o software de contabilidade não tem, e o Autopilot reprograma automaticamente quando há alterações na produção.
A integração entre o SkyPlanner e o Xero é bidirecional. O SkyPlanner recebe contactos, artigos com controlo de stock, orçamentos aceites e encomendas a fornecedores com as respetivas datas de entrega. Devolve ao Xero a data prevista de conclusão, rascunhos de faturas para encomendas concluídas e o tempo registado nos projetos. Durante a implementação, a equipa SkyPlanner configura a integração com a sua organização no Xero.
Os preços começam nos 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos. Cada centro de trabalho adicional custa 20 € por mês. O teste gratuito dura 30 dias e permite utilizar até 20 centros de trabalho, sem cartão de crédito.
O que muda na sua produção
Um plano para cada máquina, não uma lista de orçamentos aceites.
No Xero, um orçamento aceite fica à espera de ser faturado. O motor Arcturus do SkyPlanner transforma cada orçamento em tarefas atribuídas aos centros de trabalho que as vão executar, com horários concretos num diagrama de Gantt interativo.
Datas de entrega que pode cumprir.
A data de conclusão de cada encomenda é calculada a partir da carga de cada máquina e pessoa. Antes de enviar um orçamento, pode ver que a CNC está ocupada durante duas semanas, enquanto a montagem está livre.
Turnos à medida da sua fábrica.
Cada centro de trabalho e cada pessoa têm os seus próprios turnos, férias, ausências e turnos extraordinários. Acrescente um turno ao fim do dia no gargalo e as datas ajustam-se de imediato.
Menos mudanças de produção.
O SkyPlanner guarda o tempo de preparação entre cada par de produtos, nos dois sentidos. Passar de azul para vermelho pode demorar 30 minutos, e de vermelho para azul, 60. O motor ordena as tarefas de forma a perder o mínimo de tempo.
Ferramentas e equipas partilhadas sem conflitos.
Um molde em utilização numa máquina nunca é reservado para outra ao mesmo tempo. A cada tarefa que exige três operadores são atribuídas três pessoas com disponibilidade nos turnos.
Reprogramação automática perante encomendas urgentes e avarias.
Atribua Fast Track ou uma prioridade mais alta a uma ordem, e o motor abre espaço para ela. Quando uma máquina para, o Autopilot reprograma a produção, e o Running Time Lock mantém as tarefas já iniciadas no seu lugar.
Material verificado antes de começar o trabalho.
O SkyPlanner lê o stock dos artigos com controlo de stock e a data prevista de chegada de cada encomenda a fornecedores no Xero. Uma tarefa que dependa de uma entrega de um fornecedor é programada para depois da chegada da mercadoria.
Trabalho concluído, pronto a faturar.
Os operadores registam o trabalho num telemóvel ou tablet com Mobile Confirmations ou Production Timer. Quando uma encomenda fica concluída, um rascunho de fatura com as linhas do orçamento fica no Xero a aguardar aprovação.
O que dizem os fabricantes sobre o SkyPlanner
2 hpoupadas por semana
“Com o SkyPlanner, passámos de planear a produção em folhas de Excel para otimizar a produção em tempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista em cadeia de abastecimento
UTU · Quadros elétricos e aparelhagem de manobra
O planeamento da produção poupa 2 horas de trabalho por semana, e uma nova fila de tarefas chega à linha em segundos.
+90%de eficiência na produção
“A eficiência na produção aumentou 90%.”
Abdul Rucyinga, responsável de TI
Laboratory & Allied · Indústria farmacêutica
A eficiência na produção aumentou 90%, e criar um plano otimizado para três meses, abrangendo todos os centros de trabalho, demora menos de 30 minutos.
100%de fiabilidade das entregas desde 2021
“O SkyPlanner dá-nos visibilidade sobre a capacidade e torna o planeamento previsível.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Indústria química e alimentar
A fiabilidade das entregas manteve-se nos 100% durante todo o período de utilização do SkyPlanner, desde 2021.
99,2%fiabilidade das entregas
“O SkyPlanner tornou mais fácil identificar gargalos e trouxe clareza à gestão da produção.”
Toni Tuori, Diretor de Produção
Piristeel · Sistemas de segurança para coberturas e de drenagem de águas pluviais
A fiabilidade das entregas atingiu 99,2% este ano, e a programação da produção permite poupar até quatro horas de trabalho por dia.
Como funciona a integração com o Xero
- O Xero envia o trabalho. O SkyPlanner recebe contactos, artigos com controlo de stock e respetivas quantidades em existências, orçamentos aceites e encomendas a fornecedores com as datas previstas de chegada. Cada orçamento aceite dá origem a uma ordem de produção.
- O SkyPlanner cria o programa de produção e mantém-no atualizado. Basta definir uma vez as etapas do processo, os centros de trabalho e os tempos de preparação de cada produto no SkyPlanner. O motor Arcturus programa depois todas as tarefas em todas as máquinas em segundos e reprograma à medida que a produção muda.
- O trabalho concluído regressa ao Xero. O SkyPlanner acrescenta a data prevista de conclusão ao histórico do orçamento. Quando a encomenda fica concluída, cria um rascunho de fatura de venda com as linhas e a referência do orçamento e passa o orçamento para o estado Invoiced. Nos trabalhos por projeto, as horas registadas são enviadas para o Xero Projects como registos de tempo.
A integração utiliza a Xero Accounting API e a Projects API com OAuth 2.0, pelo que não é necessário instalar nada no Xero. Os webhooks do Xero comunicam os contactos e as faturas novos ou alterados. O SkyPlanner lê os orçamentos, artigos e encomendas a fornecedores alterados desde a última sincronização, e os seus webhooks enviam as alterações ao programa de produção à medida que ocorrem. Cada fábrica configura os artigos, orçamentos e stocks de forma diferente no Xero. Por isso, a equipa SkyPlanner faz o mapeamento dos seus dados durante a implementação e presta apoio à integração após a entrada em funcionamento.
O orçamento da integração é apresentado antecipadamente, de acordo com o seu processo e as suas necessidades. O seu consultor Xero, parceiro de integração ou a sua própria equipa de desenvolvimento também podem criar uma integração com a API documentada do SkyPlanner (referência da API). Os endpoints, o mapeamento de campos e as regras de escrita de dados no Xero estão no guia de integração com o Xero para programação da produção.
O que o Xero programa e o que o SkyPlanner acrescenta
O Xero é um software de contabilidade. Gere orçamentos, faturas de venda, encomendas a fornecedores, faturas de fornecedores e reconciliação bancária, e controla as existências dos artigos com controlo de stock. Nas palavras do Xero, “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Se um artigo tiver controlo de stock, o Xero acompanha a quantidade disponível e o valor desse artigo.) (fonte)
O Xero não guarda listas de materiais, roteiros de fabrico, máquinas nem ordens de produção. Atualmente, não permite produzir artigos acabados a partir de componentes. No seu fórum de sugestões de produto, a equipa Xero escreveu em 2026 que a funcionalidade de stock de conjuntos “hasn’t been roadmapped at this stage.” (ainda não está prevista no plano de desenvolvimento.) (fonte)
Na sua própria página de gestão de stocks, o Xero remete as empresas que precisam de mais funcionalidades para aplicações: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (As aplicações incluem Cin7 Core, Unleashed e ZapInventory). (fonte) Estas aplicações gerem stocks e encomendas. O SkyPlanner acrescenta o plano para as máquinas e as pessoas. Cada etapa é explicada em O Xero permite programar a produção?
O Xero hoje e com o SkyPlanner
| Xero | Xero com SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Carteira de encomendas | Orçamentos aceites e faturas de venda | Cada encomenda desdobrada em tarefas no cronograma dos centros de trabalho |
| Capacidade | Não modelada | Cada máquina, pessoa e ferramenta com os seus próprios turnos |
| Roteiros de fabrico | Não registados | Etapas do processo, centros de trabalho e tempos de preparação por produto |
| Sequenciação | O planeador decide num quadro branco ou numa folha de cálculo | O motor sequencia todas as encomendas em aberto por prioridade e prazo de entrega |
| Mudanças de série | Não modeladas | Matriz de tempos de mudança, com o menor tempo total de preparação |
| Alterações | Telefonemas e replaneamento manual | O Autopilot replaneia toda a fábrica |
| Materiais | Quantidade em existências por artigo com controlo de stock | Verificação do stock e das datas de chegada das encomendas a fornecedores a cada alteração |
| Chão de fábrica | Fichas de trabalho em papel | Fila de tarefas com horários, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Faturação | Introdução manual da fatura após a conclusão da tarefa | Rascunho de fatura criado a partir do trabalho concluído |
Que dados circulam entre o Xero e o SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Sentido |
|---|---|---|
| Contact (cliente) | Cliente, prioridade de entrega | Entrada |
| Item (com e sem controlo de stock) com QuantityOnHand | Produtos e materiais, stock | Entrada |
| Quote (Accepted) com linhas de artigos | Encomenda com prazo de entrega, tarefas por linha | Entrada |
| PurchaseOrder com ExpectedArrivalDate e DeliveryDate | Material a receber com data de chegada | Entrada |
| Nota no histórico de Quote | Data prevista de conclusão | Retorno |
| Invoice (ACCREC, Draft) com as linhas e a referência do orçamento | Encomenda concluída | Retorno |
| Quote com estado Invoiced | Encomenda concluída | Retorno |
| Registo de tempo em Projects | Mobile Confirmations, registos de tempo | Retorno |
Comparação de software e complementos de programação para o Xero
| Opção | O que é | Quando se adequa |
|---|---|---|
| Apenas Xero | Orçamentos, faturas, encomendas a fornecedores e controlo de stock no Xero, com o plano num quadro branco | Uma ou duas máquinas, com uma pessoa que conhece a sequência do trabalho |
| Aplicações de gestão de stocks e MRP que sincronizam com o Xero (por exemplo, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Um segundo sistema para stocks, listas de materiais e encomendas, que envia faturas de venda, faturas de fornecedores e custos para o Xero | Pretende passar a gerir stocks e encomendas fora do Xero |
| APS na nuvem ligado por API (SkyPlanner APS) | Uma ferramenta que programa a produção respeitando a capacidade real das máquinas e das equipas, lê os orçamentos do Xero e devolve os dados do trabalho concluído | O Xero continua a ser o seu sistema, mas as máquinas e as equipas precisam de um plano realista |
Se já utiliza um MRP em conjunto com o Xero, o SkyPlanner programa a produção com base nos dados desse sistema. Consulte as páginas do Katana e do MRPeasy.
Escolha o SkyPlanner para Xero quando:
- Quer manter o Xero tal como está. O SkyPlanner acrescenta o plano de produção e mantém a contabilidade, os artigos e a faturação onde estão.
- Várias máquinas disputam as mesmas encomendas, e a sequência de trabalho só existe na cabeça de alguém.
- As mudanças de produto determinam quanto consegue produzir. A matriz de tempos de preparação guarda um tempo para cada par de produtos, em ambos os sentidos, e escolhe a sequência com o menor tempo de preparação.
- Os operadores, os dispositivos de fixação e os materiais condicionam o plano tanto como as máquinas. Os limites de todos os recursos são considerados em simultâneo, e as tarefas que exigem vários operadores recebem as pessoas de que precisam.
- Quer faturar o trabalho concluído sem voltar a introduzir dados. Assim que a conclusão da encomenda é confirmada, é enviado um rascunho de fatura para o Xero.
- Quer um preço claro. A partir de 199 € por mês, com orçamento prévio para a integração bidirecional e suporte da equipa SkyPlanner.
Como começar
- Inicie o período de teste gratuito. 30 dias, até 20 centros de trabalho, todas as funcionalidades do plano Basic, sem cartão de crédito.
- Configure a sua produção. Crie centros de trabalho, pessoas, turnos e etapas do processo no SkyPlanner ou importe esses dados. Pode contar com apoio na configuração inicial.
- Carregue as suas encomendas. Exporte do Xero os contactos, os produtos e serviços e os orçamentos em aberto para CSV. Importe esses dados e compare a programação do SkyPlanner com o seu plano atual.
- Estabeleça a ligação ao Xero. A equipa SkyPlanner configura a integração bidirecional e assegura o suporte após a entrada em funcionamento.
Preços. Os planos são faturados mensalmente por centro de trabalho. Pode adicionar ou remover centros de trabalho ou cancelar a qualquer momento. Consulte os preços para saber mais ou leia o guia de programação da produção com capacidade real. Utiliza também outro sistema? Consulte todas as integrações.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor complemento de programação da produção para o Xero?
O SkyPlanner APS é um complemento de programação da produção que respeita a capacidade real dos recursos e se integra com o Xero nos dois sentidos. Recebe contactos, artigos com controlo de stock, orçamentos aceites e encomendas de compra. Devolve a data de conclusão prevista, rascunhos de faturas de encomendas concluídas e registos de tempo dos projetos. Tem em conta os limites de cada máquina, operador, ferramenta e material. Uma matriz de tempos de preparação, que distingue o sentido de cada mudança de produto, ordena as tarefas para minimizar a preparação. O Autopilot reprograma automaticamente quando há alterações na produção. Os preços começam nos 199 € por mês e o período de avaliação gratuita dura 30 dias.
Que software de programação da produção se integra com o Xero?
O SkyPlanner APS integra-se com o Xero através da Xero Accounting API e da Projects API, com OAuth 2.0 e webhooks do Xero. A equipa SkyPlanner configura a integração durante a configuração inicial. Aplicações de gestão de stocks e MRP, como Katana, MRPeasy e Fishbowl, também sincronizam dados com o Xero. Se utilizar uma destas aplicações, o SkyPlanner pode programar a produção com base nos respetivos dados.
O Xero permite programar a produção?
Não. O Xero não dispõe de listas de materiais, roteiros de fabrico, máquinas ou ordens de produção, e a gestão de stocks de conjuntos montados não está nos seus planos de desenvolvimento. O SkyPlanner APS complementa-o com a programação da produção que respeita a capacidade real dos recursos.
Temos de substituir o Xero por um ERP para programar a produção?
Não. O SkyPlanner funciona em conjunto com o Xero. Os contactos, artigos, orçamentos, faturas, compras e contabilidade continuam no Xero. O SkyPlanner programa o trabalho de acordo com a capacidade real e devolve os dados do trabalho concluído para faturação.
Quanto custa utilizar o SkyPlanner em conjunto com o Xero?
A partir de 199 € por mês, com 5 centros de trabalho incluídos, mais 20 € por mês por cada centro de trabalho adicional. Uma oficina com 10 centros de trabalho paga 299 € por mês. O orçamento da integração é apresentado antecipadamente, de acordo com os seus processos e necessidades, juntamente com o plano escolhido. Assim, conhece o custo total antes de começar.
É necessário instalar alguma coisa no Xero?
Não. O SkyPlanner funciona na nuvem, em conjunto com o Xero. Um administrador do Xero inicia sessão uma única vez e autoriza o acesso no ecrã OAuth 2.0 do Xero.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação fica normalmente concluída em poucas semanas após o início da configuração. A equipa configura os centros de trabalho e as etapas do processo, liga os orçamentos e as encomendas de compra e ativa o envio de faturas para o Xero. Tudo é testado com base no seu plano atual antes da entrada em funcionamento.
Podemos testar primeiro o SkyPlanner com os nossos dados do Xero?
Sim. Durante o período de avaliação, importe os seus produtos e orçamentos em aberto a partir de uma exportação CSV do Xero. Antes de se iniciar qualquer trabalho de integração, pode ver a sua própria produção programada de acordo com a capacidade real dos recursos.
