Integracijos / ERP / Xero
SkyPlanner APS su Xero: gamybos tvarkaraščių sudarymas gamintojams
SkyPlanner APS – tai Xero skirtas gamybos planavimo priedas, kuris iš patvirtintų komercinių pasiūlymų sudaro tvarkaraštį kiekvienoms staklėms, operatoriui, įrankiui ir medžiagai, atsižvelgdamas į realius staklių ir darbuotojų pajėgumus. Kontaktai, prekės, sąskaitos faktūros ir apskaita lieka Xero. SkyPlanner suteikia gamybos planą, kurio apskaitos programoje nėra, o Autopilot automatiškai atnaujina tvarkaraštį, kai gamyboje įvyksta pokyčių.
SkyPlanner ir Xero keičiasi duomenimis abiem kryptimis. Į SkyPlanner perduodami kontaktai, prekės, kurių atsargos apskaitomos, patvirtinti komerciniai pasiūlymai ir pirkimo užsakymai su pristatymo datomis. Atgal perduodama planuojama užbaigimo data, įvykdytų užsakymų sąskaitų faktūrų juodraščiai ir užregistruotas projektams skirtas darbo laikas. Pradedant naudotis sistema, SkyPlanner komanda sukonfigūruoja integraciją su jūsų organizacija Xero sistemoje.
Kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį už 5 darbo centrus. Kiekvienas papildomas darbo centras kainuoja 20 € per mėnesį. Nemokamai išbandyti galima 30 dienų naudojant iki 20 darbo centrų, kredito kortelės nereikia.
Kas pasikeičia jūsų gamyboje
Planas kiekvienoms staklėms, o ne patvirtintų komercinių pasiūlymų sąrašas.
Xero sistemoje patvirtintas komercinis pasiūlymas laukia, kol bus išrašyta sąskaita faktūra. SkyPlanner planavimo variklis Arcturus kiekvieną pasiūlymą paverčia užduotimis ir interaktyvioje Gantt diagramoje paskiria jas atitinkamiems darbo centrams konkrečiu laiku.
Pristatymo terminai, kurių galite laikytis.
Kiekvieno užsakymo užbaigimo data apskaičiuojama pagal visų staklių ir darbuotojų apkrovą. Dar prieš išsiųsdami komercinį pasiūlymą matote, kad CNC staklės užimtos dviem savaitėms, o surinkimas laisvas.
Pamainos pagal jūsų cecho darbą.
Kiekvienam darbo centrui ir darbuotojui atskirai nustatomos pamainos, atostogos, neatvykimai ir viršvalandžių pamainos. Pridėkite vakarinę pamainą siaurojoje vietoje – datos iškart pasikeis.
Mažiau perderinimų.
SkyPlanner saugo kiekvienos gaminių poros paruošimo laikus abiem perėjimo kryptimis. Perėjimas nuo mėlynos spalvos prie raudonos gali trukti 30 minučių, o nuo raudonos prie mėlynos – 60. Skaičiavimo variklis išdėsto užduotis tokia seka, kad būtų prarandama kuo mažiau laiko.
Atsižvelgiama į bendrus įrankius ir brigadas.
Vienose staklėse naudojama forma niekada nebus tuo pačiu metu rezervuota kitoms. Užduočiai, kuriai reikia trijų operatorių, paskiriami trys žmonės, turintys laisvo laiko savo pamainose.
Automatinis perplanavimas gavus skubų užsakymą ar įvykus gedimui.
Priskirkite užsakymui Fast Track arba aukštesnį prioritetą, ir skaičiavimo variklis ras jam vietos tvarkaraštyje. Sustojus įrenginiui, Autopilot perplanuoja darbus, o Running Time Lock palieka pradėtas užduotis jų vietose.
Medžiagos patikrinamos prieš pradedant darbą.
SkyPlanner nuskaito prekių, kurių atsargos apskaitomos, likučius ir numatomą pristatymo datą iš kiekvieno Xero pirkimo užsakymo. Užduotis, kuriai reikia tiekėjo pristatymo, suplanuojama tik po prekių atvykimo.
Darbai baigti – sąskaitą galima išrašyti.
Operatoriai registruoja darbą telefonu arba planšetiniu kompiuteriu, naudodami Mobile Confirmations arba Production Timer. Kai užsakymas įvykdytas, Xero sistemoje jau laukia patvirtinimo sąskaitos faktūros juodraštis su komercinio pasiūlymo eilutėmis.
Gamintojų atsiliepimai apie SkyPlanner
2 hsutaupoma kas savaitę
„Su SkyPlanner nuo gamybos planavimo Excel lentelėse perėjome prie gamybos optimizavimo realiuoju laiku.“
Kalle Kalliomäki, tiekimo grandinės specialistas
UTU · Elektros skydai ir skirstomieji įrenginiai
Planuojant gamybą kas savaitę sutaupoma 2 valandos darbo laiko, o nauja užduočių eilė gamybos liniją pasiekia per kelias sekundes.
+90%gamybos efektyvumas
„Gamybos efektyvumas padidėjo 90%.“
Abdul Rucyinga, IT vadovas
Laboratory & Allied · Vaistų gamyba
Gamybos efektyvumas padidėjo 90%, o optimizuotas trijų mėnesių planas visiems darbo centrams sudaromas per mažiau nei 30 minučių.
100%pristatymo patikimumas nuo 2021 m.
„SkyPlanner leidžia mums aiškiai matyti pajėgumus ir numatyti planavimo rezultatus.“
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemijos ir maisto produktų gamyba
Visą laiką, kai naudojama SkyPlanner, nuo 2021 m., pristatymo patikimumas siekia 100%.
99,2%pristatymo patikimumas
„SkyPlanner padėjo aiškiau nustatyti siaurąsias vietas ir padarė gamybos valdymą aiškesnį.“
Toni Tuori, gamybos vadovas
Piristeel · Stogo saugos ir lietaus nuvedimo sistemos
Šiais metais pristatymo patikimumas pasiekė 99,2%, o gamybos tvarkaraščių sudarymas padeda sutaupyti iki keturių darbo valandų per dieną.
Kaip veikia integracija su Xero
- Xero perduoda darbus. Į SkyPlanner perduodami kontaktai, prekės, kurių atsargos apskaitomos, su turimais kiekiais, patvirtinti komerciniai pasiūlymai ir pirkimo užsakymai su numatomomis pristatymo datomis. Kiekvienas patvirtintas komercinis pasiūlymas tampa gamybos užsakymu.
- SkyPlanner sudaro tvarkaraštį ir nuolat jį atnaujina. Kiekvieno gaminio proceso etapus, darbo centrus ir paruošimo laiką SkyPlanner sistemoje nustatote vieną kartą. Tada Arcturus variklis per kelias sekundes suplanuoja kiekvieną užduotį kiekvienoms staklėms ir perplanuoja darbus pasikeitus gamybos sąlygoms.
- Duomenys apie baigtus darbus grįžta į Xero. SkyPlanner įrašo planuojamą užbaigimo datą į komercinio pasiūlymo istoriją. Įvykdžius užsakymą, sukuriamas pardavimo sąskaitos faktūros juodraštis su pasiūlymo eilutėmis bei nuoroda, o pasiūlymo būsena pakeičiama į Invoiced. Projektams užregistruotos darbo valandos perduodamos į Xero Projects kaip laiko įrašai.
Integracijai naudojamos Xero Accounting API ir Projects API su OAuth 2.0, todėl Xero sistemoje nieko diegti nereikia. Xero žiniatinklio pranešimai (webhooks) praneša apie naujus ir pakeistus kontaktus bei sąskaitas faktūras. SkyPlanner nuskaito komercinius pasiūlymus, prekes ir pirkimo užsakymus, pasikeitusius nuo paskutinio sinchronizavimo, o SkyPlanner žiniatinklio pranešimai perduoda tvarkaraščio pakeitimus vos jiems įvykus. Kiekvienas cechas Xero sistemoje savaip tvarko prekes, komercinius pasiūlymus ir atsargas, todėl diegdama integraciją SkyPlanner komanda nustato, kaip susieti jūsų duomenis, o pradėjus ją naudoti teikia integracijos palaikymą.
Integracijos kaina pateikiama iš anksto, įvertinus jūsų procesą ir poreikius. Jūsų Xero konsultantas, integracijos partneris ar jūsų programuotojai taip pat gali kurti sprendimus naudodami dokumentuotą SkyPlanner API (API dokumentacija). API galiniai taškai, laukų atitikmenys ir duomenų grąžinimo taisyklės aprašyti Xero integracijos vadove gamybos tvarkaraščiams sudaryti.
Ką planuoja Xero ir kuo ją papildo SkyPlanner
Xero yra apskaitos programa. Joje tvarkomi komerciniai pasiūlymai, pardavimo sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai, tiekėjų sąskaitos ir banko operacijų suderinimas, taip pat sekami prekių, kurių atsargos apskaitomos, likučiai. Kaip teigia Xero: „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Jei prekės atsargos apskaitomos, Xero seka turimą jos kiekį ir vertę.) (šaltinis)
Xero nėra medžiagų žiniaraščių, technologinių maršrutų, staklių ar gamybos užsakymų duomenų. Šiuo metu Xero neturi funkcijos gaminti gatavus gaminius iš komponentų. Savo produkto idėjų forume Xero komanda 2026 m. apie surenkamų gaminių atsargų apskaitą rašė: „hasn’t been roadmapped at this stage.” (Šiame etape tai dar neįtraukta į plėtros planą.) (šaltinis)
Savo atsargų valdymo puslapyje Xero įmonėms, kurioms reikia daugiau funkcijų, siūlo programas: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Tarp šių programų – Cin7 Core, Unleashed ir ZapInventory). (šaltinis) Šios programos skirtos atsargoms ir užsakymams valdyti. SkyPlanner suteikia staklių ir darbuotojų darbo planą. Kiekvienas žingsnis paaiškintas straipsnyje Ar Xero galima sudaryti gamybos tvarkaraščius?
Xero dabar ir su SkyPlanner
| Xero | Xero su SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Užsakymų portfelis | Patvirtinti komerciniai pasiūlymai ir pardavimo sąskaitos faktūros | Kiekvienas užsakymas išskaidytas į užduotis darbo centrų laiko juostoje |
| Pajėgumai | Nemodeliuojami | Kiekvienoms staklėms, darbuotojui ir įrankiui nustatytos atskiros pamainos |
| Technologiniai maršrutai | Nesaugomi | Kiekvienam gaminiui nustatyti proceso etapai, darbo centrai ir paruošimo laikas |
| Darbų eiliškumas | Planuotojas nustato eiliškumą lentoje arba skaičiuoklėje | Variklis nustato visų neįvykdytų užsakymų eiliškumą pagal prioritetą ir terminą |
| Perderinimai | Nemodeliuojami | Perderinimo laiko matrica, mažiausias bendras paruošimo laikas |
| Pokyčiai | Skambučiai ir rankinis perplanavimas | Autopilot perplanuoja viso cecho darbą |
| Medžiagos | Turimas kiekvienos prekės, kurios atsargos apskaitomos, kiekis | Po kiekvieno pakeitimo tikrinamos atsargos ir pirkimo užsakymų pristatymo datos |
| Gamybos cechas | Popierinės užduočių kortelės | Užduočių eilė su numatytu laiku, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Sąskaitų išrašymas | Sąskaita faktūra įvedama rankiniu būdu baigus darbą | Pagal baigtus darbus sukuriamas sąskaitos faktūros juodraštis |
Kokiais duomenimis keičiasi Xero ir SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Kryptis |
|---|---|---|
| Contact (klientas) | Klientas, pristatymo prioritetas | Į SkyPlanner |
| Item (su atsargų apskaita ir be jos) su QuantityOnHand | Gaminiai ir medžiagos, atsargos | Į SkyPlanner |
| Quote (Accepted) su eilutėmis | Užsakymas su terminu, kiekvienos eilutės užduotys | Į SkyPlanner |
| PurchaseOrder su ExpectedArrivalDate ir DeliveryDate | Atvykstanti medžiaga su pristatymo data | Į SkyPlanner |
| Quote istorijos pastaba | Planuojama užbaigimo data | Atgal į Xero |
| Invoice (ACCREC, Draft) su komercinio pasiūlymo eilutėmis ir nuoroda | Įvykdytas užsakymas | Atgal į Xero |
| Quote būsena Invoiced | Įvykdytas užsakymas | Atgal į Xero |
| Projects laiko įrašas | Mobile Confirmations, darbo laiko įrašai | Atgal į Xero |
Xero skirtų tvarkaraščių sudarymo programų ir priedų palyginimas
| Sprendimas | Kas tai | Kada tinka |
|---|---|---|
| Tik Xero | Komerciniai pasiūlymai, sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai ir atsargų apskaita Xero sistemoje, o planas – lentoje | Turite vienas ar dvejas stakles, o vienas žmogus žino darbų eiliškumą |
| Atsargų valdymo ir MRP programos, sinchronizuojamos su Xero (pavyzdžiui, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Atskira atsargų, medžiagų žiniaraščių ir užsakymų valdymo sistema, perduodanti pardavimo bei tiekėjų sąskaitas faktūras ir sąnaudas į Xero | Norite perkelti atsargų ir užsakymų valdymą iš Xero į kitą sistemą |
| Debesijos APS, prijungta per API (SkyPlanner APS) | Gamybos planavimo įrankis, kuris atsižvelgia į realius įrenginių ir darbuotojų pajėgumus, nuskaito komercinius pasiūlymus iš Xero ir grąžina duomenis apie atliktus darbus | Norite toliau naudoti Xero, o įrenginiams ir darbuotojams reikia realaus darbo plano |
Jei kartu su Xero jau naudojate MRP sistemą, SkyPlanner sudaro tvarkaraščius pagal jos duomenis. Žr. Katana ir MRPeasy puslapius.
Rinkitės SkyPlanner kartu su Xero, jei:
- Norite naudoti Xero nieko nekeisdami. SkyPlanner papildo ją gamybos planu, o apskaita, prekės ir sąskaitų išrašymas lieka ten, kur yra.
- Tiems patiems užsakymams vykdyti tinka keli įrenginiai, o darbų eilė laikoma tik kieno nors galvoje.
- Gamybos apimtį lemia perderinimai. Perderinimo laiko matricoje kiekvienai gaminių porai nurodomas perėjimo laikas abiem kryptimis. Pagal ją parenkama seka, kuriai reikia mažiausiai paruošimo laiko.
- Operatoriai, tvirtinimo įtaisai ir medžiagos riboja planą ne mažiau nei įrenginiai. Planuojant vienu metu atsižvelgiama į visų išteklių ribotumą, o užduotims, kurioms reikia kelių operatorių, skiriami reikiami darbuotojai.
- Norite išrašyti sąskaitas už atliktus darbus iš naujo neįvesdami duomenų. Sąskaitos faktūros juodraštis perduodamas į Xero vos patvirtinus, kad užsakymas įvykdytas.
- Norite vienos aiškios kainos. Nuo 199 € per mėnesį. Dvikryptės integracijos kaina pateikiama iš anksto, o jos palaikymu rūpinasi SkyPlanner komanda.
Kaip pradėti
- Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį. 30 dienų, iki 20 darbo centrų, visos Basic funkcijos, be mokėjimo kortelės.
- Sumodeliuokite savo gamybą. SkyPlanner sukurkite darbo centrus, darbuotojus, pamainas ir proceso etapus arba importuokite šiuos duomenis. Galite pasinaudoti pagalba pradedant naudotis sistema.
- Įkelkite užsakymus. Eksportuokite kontaktus, prekes bei paslaugas ir atvirus komercinius pasiūlymus iš Xero į CSV. Importuokite juos ir palyginkite SkyPlanner sudarytą tvarkaraštį su dabartiniu planu.
- Prijunkite Xero. SkyPlanner komanda sukonfigūruos dvikryptę integraciją ir rūpinsis jos palaikymu pradėjus naudoti sistemą.
Kainodara. Už planus mokama kas mėnesį pagal darbo centrų skaičių. Bet kada galite pridėti ar pašalinti darbo centrus arba atsisakyti prenumeratos. Išsamiau žr. kainodarą arba skaitykite gamybos planavimo pagal realius pajėgumus vadovą. Naudojate ir kitą sistemą? Peržiūrėkite visas integracijas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Koks gamybos tvarkaraščių sudarymo priedas geriausiai tinka Xero?
SkyPlanner APS – tai gamybos planavimo priedas, kuris atsižvelgia į realius įrenginių ir darbuotojų pajėgumus ir keičiasi duomenimis su Xero abiem kryptimis. Iš Xero gaunami kontaktai, prekės, kurių atsargos sekamos, priimti komerciniai pasiūlymai ir pirkimo užsakymai. Atgal perduodama planuojama užbaigimo data, įvykdytų užsakymų sąskaitų faktūrų juodraščiai ir projektams skirto laiko įrašai. Atsižvelgiama į kiekvieno įrenginio, operatoriaus, įrankio ir medžiagos ribotumą. Perderinimo laiko matrica, kurioje įvertinama perėjimo kryptis, leidžia išdėstyti užduotis taip, kad reikėtų mažiausiai paruošimo laiko. Pasikeitus situacijai gamyboje, Autopilot automatiškai perskaičiuoja tvarkaraštį. Kaina prasideda nuo 199 € per mėnesį, o nemokamas bandomasis laikotarpis trunka 30 dienų.
Kokia gamybos tvarkaraščių sudarymo programinė įranga integruojama su Xero?
SkyPlanner APS integruojama su Xero per Xero Accounting API ir Projects API, naudojant OAuth 2.0 ir Xero „webhook“ pranešimus. SkyPlanner komanda sukonfigūruoja integraciją diegimo metu. Atsargų valdymo ir MRP programos, tokios kaip Katana, MRPeasy ir Fishbowl, taip pat sinchronizuoja duomenis su Xero. Jei naudojate vieną iš jų, SkyPlanner gali sudaryti tvarkaraščius pagal jos duomenis.
Ar Xero turi gamybos tvarkaraščių sudarymo funkciją?
Ne. Xero neturi gaminių komplektavimo žiniaraščių, technologinių maršrutų, įrenginių ar gamybos užsakymų funkcijų, o surenkamų gaminių atsargų apskaitos jos plėtros planuose nėra. SkyPlanner APS papildo Xero gamybos planavimu pagal realius pajėgumus.
Ar norėdami sudaryti gamybos tvarkaraščius turime pakeisti Xero ERP sistema?
Ne. SkyPlanner veikia kartu su Xero. Kontaktai, prekės, komerciniai pasiūlymai, sąskaitos faktūros, pirkimai ir apskaita lieka Xero. SkyPlanner sudaro darbų tvarkaraštį pagal realius pajėgumus ir grąžina duomenis apie atliktus darbus, kad būtų galima išrašyti sąskaitas.
Kiek kainuoja SkyPlanner naudojant kartu su Xero?
Nuo 199 € per mėnesį už 5 darbo centrus ir po 20 € per mėnesį už kiekvieną papildomą darbo centrą. Cechas, turintis 10 darbo centrų, moka 299 € per mėnesį. Integracijos kaina apskaičiuojama pagal jūsų procesą ir poreikius ir pateikiama iš anksto kartu su pasirinkto plano kaina, todėl visas išlaidas žinote dar prieš pradėdami.
Ar reikia ką nors įdiegti Xero sistemoje?
Ne. SkyPlanner veikia debesijoje kartu su Xero. Xero administratorius vieną kartą prisijungia ir suteikia prieigą Xero OAuth 2.0 lange.
Kiek trunka diegimas?
Diegimas paprastai baigiamas per kelias savaites nuo diegimo darbų pradžios. Komanda sukonfigūruoja darbo centrus ir proceso etapus, prijungia komercinių pasiūlymų bei pirkimo užsakymų duomenis ir įjungia sąskaitų faktūrų perdavimą į Xero. Prieš pradedant naudoti sistemą viskas išbandoma remiantis dabartiniu jūsų planu.
Ar galime pirmiausia išbandyti SkyPlanner su savo Xero duomenimis?
Taip. Bandomuoju laikotarpiu importuokite prekes ir atvirus komercinius pasiūlymus iš Xero eksportuoto CSV failo. Dar neprasidėjus integracijos darbams pamatysite savo gamybos tvarkaraštį, sudarytą atsižvelgiant į realius pajėgumus.
