Integrationer / ERP / Xero
SkyPlanner APS för Xero: Produktionsplanering för tillverkande företag
SkyPlanner APS är ett tillägg för produktionsplanering i Xero som tar hänsyn till verklig kapacitet. Dina accepterade offerter blir en plan för varje maskin, operatör, verktyg och material. Kontakter, artiklar, fakturor och bokföring finns kvar i Xero. SkyPlanner tillför den produktionsplan som saknas i ett bokföringsprogram, och Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras.
SkyPlanner har en tvåvägsintegration med Xero. Kontakter, lagerförda artiklar, accepterade offerter och inköpsorder med leveransdatum förs in. Planerat slutdatum, fakturautkast för färdiga order och registrerad projekttid skickas tillbaka. SkyPlanners team konfigurerar integrationen för din organisation i Xero under uppstarten.
Priset är från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade. Varje extra produktionsgrupp kostar 20 € per månad. Du kan prova gratis i 30 dagar med upp till 20 produktionsgrupper, utan kreditkort.
Det här förändras i din produktion
En plan för varje maskin, inte en lista med accepterade offerter.
I Xero väntar en accepterad offert på att faktureras. SkyPlanners planeringsmotor Arcturus omvandlar varje offert till operationer i de produktionsgrupper som ska utföra dem, med konkreta tider i ett interaktivt Gantt-schema.
Leveransdatum du kan hålla.
Slutdatumet för varje order beräknas utifrån belastningen på varje maskin och person. Innan du skickar en offert kan du se att CNC-maskinen är fullbokad i två veckor medan monteringen har ledig kapacitet.
Skift som passar din verkstad.
Varje produktionsgrupp och person har sina egna skift, ledigheter, frånvaroperioder och övertidsskift. Lägg till ett kvällsskift vid flaskhalsen så justeras datumen direkt.
Färre omställningar.
SkyPlanner lagrar ställtiden mellan varje produktpar i båda riktningarna. Att gå från blått till rött kan ta 30 minuter och från rött till blått 60. Planeringsmotorn lägger operationerna i den ordning som ger minst tidsförlust.
Hänsyn till gemensamma verktyg och arbetslag.
En gjutform som används i en maskin bokas aldrig samtidigt på en annan. En operation som kräver tre operatörer tilldelas tre personer med ledig tid i sina skift.
Automatisk omplanering vid brådskande order och maskinhaverier.
Ge en order Fast Track eller högre prioritet, så gör planeringsmotorn plats för den. När en maskin stannar planerar Autopilot om, medan Running Time Lock håller påbörjade operationer på plats.
Materialkontroll innan arbetet börjar.
SkyPlanner läser av lagersaldot för lagerförda artiklar och det förväntade ankomstdatumet för varje inköpsorder i Xero. En operation som väntar på en leverantörsleverans planeras in efter att varorna har anlänt.
Färdigt arbete klart att fakturera.
Operatörerna registrerar arbete på en telefon eller surfplatta med Mobile Confirmations eller Production Timer. När en order är klar finns ett fakturautkast med offertens rader i Xero, redo att godkännas.
Tillverkare berättar om SkyPlanner
2 hsparade varje vecka
”SkyPlanner har tagit vår produktionsplanering från Excel-kalkylblad till produktionsoptimering i realtid.”
Kalle Kalliomäki, specialist inom försörjningskedjan
UTU · Elcentraler och ställverk
Produktionsplaneringen sparar 2 timmars arbetstid varje vecka, och en ny arbetskö når produktionslinjen på några sekunder.
+90%produktionseffektivitet
”Effektiviteten i produktionen har ökat med 90%.”
Abdul Rucyinga, IT-chef
Laboratory & Allied · Läkemedelstillverkning
Produktionseffektiviteten har ökat med 90%, och det tar under 30 minuter att skapa en optimerad plan för tre månader som omfattar alla produktionsgrupper.
100%leveransprecision sedan 2021
”SkyPlanner ger oss överblick över kapaciteten och gör planeringen förutsägbar.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kemikalie- och livsmedelstillverkning
Leveransprecisionen har varit 100% under hela tiden SkyPlanner har använts, sedan 2021.
99,2%leveransprecision
”SkyPlanner har gjort det lättare att identifiera flaskhalsar och gett oss en tydligare produktionsstyrning.”
Toni Tuori, produktionschef
Piristeel · Taksäkerhet och takavvattning
Leveransprecisionen nådde 99,2% i år, och planeringen sparar upp till fyra timmars arbetstid per dag.
Så fungerar integrationen med Xero
- Xero för över underlaget. Kontakter, lagerförda artiklar med lagersaldo, accepterade offerter och inköpsorder med förväntade ankomstdatum förs över till SkyPlanner. Varje accepterad offert blir en tillverkningsorder.
- SkyPlanner skapar planen och håller den aktuell. Du anger varje produkts processteg, produktionsgrupper och ställtider i SkyPlanner en gång. Därefter planerar Arcturus in varje operation på varje maskin på några sekunder och planerar om när produktionen förändras.
- Färdigt arbete skickas tillbaka till Xero. SkyPlanner lägger till det planerade slutdatumet i offertens historik. När en order är klar skapas ett kundfakturautkast med offertens rader och referens, och offerten får statusen Invoiced. För projektarbete skickas registrerade timmar till Xero Projects som tidposter.
Integrationen använder Xero Accounting API och Projects API med OAuth 2.0, så inget installeras i Xero. Xeros webhooks meddelar om nya och ändrade kontakter och fakturor. SkyPlanner läser in offerter, artiklar och inköpsorder som har ändrats sedan den senaste synkroniseringen, och SkyPlanners webhooks skickar planändringar när de sker. Varje verkstad lägger upp artiklar, offerter och lager på sitt eget sätt i Xero. Därför kartlägger SkyPlanners team ditt upplägg under uppstarten och ger support för integrationen efter driftsättningen.
Du får en offert på integrationen i förväg, utifrån din process och dina behov. Din Xero-rådgivare, integrationspartner eller dina egna utvecklare kan också bygga vidare på SkyPlanners dokumenterade API (API-referens). Endpoints, fältmappning och regler för återföring beskrivs i integrationsguiden för produktionsplanering med Xero.
Vad Xero planerar och vad SkyPlanner tillför
Xero är ett bokföringsprogram. Det hanterar offerter, kundfakturor, inköpsorder, leverantörsfakturor och bankavstämning samt håller reda på lagersaldot för lagerförda artiklar. Xero beskriver det så här: ”If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Om en artikel är lagerförd håller Xero reda på artikelns tillgängliga antal och värde.) (källa)
Xero har inga stycklistor, operationsföljder, maskiner eller tillverkningsorder. Det finns i dag inget stöd i Xero för att tillverka färdiga produkter av komponenter. På sitt forum för produktidéer skrev Xeros team 2026 att lagerhantering för sammansatta produkter ”hasn’t been roadmapped at this stage.” (ännu inte har tagits med i utvecklingsplanen.) (källa)
På sin egen sida om lagerhantering hänvisar Xero företag som behöver mer till appar: ”Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Bland apparna finns Cin7 Core, Unleashed och ZapInventory). (källa) De apparna hanterar lager och order. SkyPlanner tillför planen för maskiner och personal. Varje steg förklaras i Har Xero stöd för produktionsplanering?
Xero i dag och med SkyPlanner
| Xero | Xero med SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Orderbok | Accepterade offerter och kundfakturor | Varje order som operationer i ett tidsschema per produktionsgrupp |
| Kapacitet | Modelleras inte | Varje maskin, person och verktyg med egna skift |
| Operationsföljder | Saknas | Processteg, produktionsgrupper och ställtider per produkt |
| Körordning | Planeraren bestämmer ordningen på en whiteboard eller i ett kalkylblad | Planeringsmotorn ordnar alla öppna order efter prioritet och leveransdatum |
| Omställningar | Modelleras inte | Ställtidsmatris för minsta totala ställtid |
| Ändringar | Telefonsamtal och manuell omplanering | Autopilot planerar om hela verkstaden |
| Material | Lagersaldo per lagerförd artikel | Lagersaldo och ankomstdatum för inköpsorder kontrolleras vid varje ändring |
| Produktionsgolvet | Arbetskort på papper | Tidsatt operationskö, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturering | Fakturan skrivs in när arbetet är klart | Fakturautkast skapas utifrån färdigt arbete |
Vad som överförs mellan Xero och SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Riktning |
|---|---|---|
| Contact (kund) | Kund, leveransprioritet | In |
| Item (lagerförd och ej lagerförd) med QuantityOnHand | Produkter och material, lagersaldo | In |
| Quote (Accepted) med artikelrader | Order med leveransdatum, operationer per rad | In |
| PurchaseOrder med ExpectedArrivalDate och DeliveryDate | Inkommande material med ankomstdatum | In |
| Historikanteckning i Quote | Planerat slutdatum | Tillbaka |
| Invoice (ACCREC, Draft) med offertens rader och referens | Färdig order | Tillbaka |
| Quote med status Invoiced | Färdig order | Tillbaka |
| Tidpost i Projects | Mobile Confirmations, tidsregistreringar | Tillbaka |
Jämförelse av program och tillägg för produktionsplanering med Xero
| Alternativ | Vad det är | Passar när |
|---|---|---|
| Enbart Xero | Offerter, fakturor, inköpsorder och lagersaldon i Xero, med planen på en whiteboard | Du har en eller två maskiner och en person som vet i vilken ordning arbetet ska utföras |
| Lager- och MRP-appar som synkroniseras med Xero (till exempel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Ett separat system för lager, stycklistor och order som överför kundfakturor, leverantörsfakturor och kostnader till Xero | Du vill flytta lager- och orderhanteringen från Xero |
| Molnbaserat APS anslutet via API (SkyPlanner APS) | Ett planeringsverktyg som tar hänsyn till verklig kapacitet, läser offerter från Xero och skickar tillbaka uppgifter om färdigt arbete | Du behåller Xero och behöver en realistisk plan för maskiner och personal |
Om du redan använder ett MRP-system vid sidan av Xero kan SkyPlanner planera produktionen utifrån det. Se sidorna om Katana och MRPeasy.
Välj SkyPlanner för Xero när:
- Du vill fortsätta använda Xero som det är. SkyPlanner tillför produktionsplanen, medan bokföring, artiklar och fakturering ligger kvar där de är.
- Flera maskiner konkurrerar om samma order, och körordningen finns bara i någons huvud.
- Omställningarna avgör hur mycket du kan producera. Ställtidsmatrisen innehåller en tid för varje produktpar i båda riktningarna och väljer den körordning som ger kortast ställtid.
- Operatörer, fixturer och material begränsar planen lika mycket som maskinerna. Planeringen tar hänsyn till alla resursers begränsningar samtidigt, och operationer som kräver flera operatörer får den bemanning de behöver.
- Du vill fakturera färdigt arbete utan att mata in uppgifterna igen. Ett fakturautkast skickas till Xero så snart ordern har bekräftats som färdig.
- Du vill ha ett tydligt pris. Från 199 € per månad. Du får en offert på tvåvägsintegrationen i förväg, och SkyPlanner-teamet ger support för den.
Så kommer du igång
- Starta din kostnadsfria provperiod. 30 dagar, upp till 20 produktionsgrupper och alla funktioner i Basic. Inget kreditkort krävs.
- Bygg upp din produktion i SkyPlanner. Lägg upp produktionsgrupper, personal, skift och processteg, eller importera dem. Du kan få hjälp med att komma igång.
- Läs in dina order. Exportera dina kontakter, produkter och tjänster samt öppna offerter från Xero till CSV. Importera dem och jämför SkyPlanners produktionsplan med din nuvarande plan.
- Anslut Xero. SkyPlanner-teamet konfigurerar tvåvägsintegrationen och ger support när den är i drift.
Priser. Abonnemangen faktureras månadsvis per produktionsgrupp. Du kan när som helst lägga till eller ta bort produktionsgrupper eller säga upp abonnemanget. Se priser för mer information, eller läs guiden till produktionsplanering med verklig kapacitet. Använder du även ett annat system? Se alla integrationer.
Vanliga frågor
Vilket är det bästa tillägget för produktionsplanering i Xero?
SkyPlanner APS är ett tillägg för produktionsplanering som tar hänsyn till verklig kapacitet och integreras med Xero i båda riktningarna. Kontakter, lagerförda artiklar, accepterade offerter och inköpsorder hämtas in. Planerat färdigdatum, fakturautkast för färdiga order och tidrapporter för projekt skickas tillbaka. Planeringen tar hänsyn till begränsningarna för varje maskin, operatör, verktyg och material. En ställtidsmatris med tider för båda riktningarna mellan produktpar ger en körordning med kortast möjliga ställtid. Autopilot planerar om automatiskt när produktionen förändras. Priset är från 199 € per månad, och den kostnadsfria provperioden varar i 30 dagar.
Vilka program för produktionsplanering kan integreras med Xero?
SkyPlanner APS integreras med Xero via Xero Accounting API och Projects API med OAuth 2.0 och webhooks från Xero. SkyPlanner-teamet konfigurerar integrationen när du kommer igång. Även lager- och MRP-appar som Katana, MRPeasy och Fishbowl synkroniseras med Xero. Om du använder någon av dem kan SkyPlanner planera produktionen utifrån den.
Har Xero produktionsplanering?
Nej. Xero saknar stycklistor, operationsföljder, maskiner och tillverkningsorder. Lagerhantering för montering finns inte heller med i utvecklingsplanen. SkyPlanner APS kompletterar Xero med produktionsplanering som tar hänsyn till verklig kapacitet.
Måste vi ersätta Xero med ett ERP-system för att planera produktionen?
Nej. SkyPlanner fungerar vid sidan av Xero. Kontakter, artiklar, offerter, fakturor, inköp och bokföring ligger kvar i Xero. SkyPlanner planerar arbetet utifrån verklig kapacitet och skickar tillbaka uppgifter om färdigt arbete för fakturering.
Vad kostar SkyPlanner som komplement till Xero?
Från 199 € per månad med 5 produktionsgrupper inkluderade, plus 20 € per månad för varje extra produktionsgrupp. En verkstad med 10 produktionsgrupper betalar 299 € per månad. Du får i förväg en offert som omfattar både abonnemanget och integrationen, anpassad efter dina processer och behov, så att du ser hela kostnaden innan du börjar.
Behöver vi installera något i Xero?
Nej. SkyPlanner körs i molnet vid sidan av Xero. En Xero-administratör loggar in en gång och godkänner åtkomsten via Xeros OAuth 2.0-sida.
Hur lång tid tar införandet?
Införandet är normalt klart inom några veckor från starten. Teamet lägger upp dina produktionsgrupper och processteg, ansluter offerter och inköpsorder och aktiverar överföringen av fakturor till Xero. Allt testas mot din nuvarande plan innan lösningen tas i drift.
Kan vi testa SkyPlanner med våra Xero-data först?
Ja. Under provperioden kan du importera dina produkter och öppna offerter från en CSV-export från Xero. Du får se en plan för din egen produktion som tar hänsyn till verklig kapacitet innan något integrationsarbete påbörjas.
