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SkyPlanner APS pour Xero : l’ordonnancement de la production pour les industriels
SkyPlanner APS complète Xero avec un ordonnancement de la production qui respecte vos capacités réelles. Il transforme vos devis acceptés en un planning pour chaque machine, opérateur, outil et matière. Xero conserve vos contacts, articles, factures et votre comptabilité. SkyPlanner apporte le planning de production qui manque à un logiciel comptable, et Autopilot le recalcule automatiquement lorsque la production change.
SkyPlanner s’intègre à Xero dans les deux sens. Il reçoit les contacts, les articles suivis en stock, les devis acceptés et les commandes fournisseurs avec leurs dates de livraison. Il renvoie la date de fin prévue, les brouillons de factures des commandes terminées et les temps saisis sur les projets. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration avec votre organisation Xero lors de la mise en route.
Les tarifs commencent à 199 € par mois, avec 5 postes de travail inclus. Chaque poste de travail supplémentaire coûte 20 € par mois. L’essai gratuit dure 30 jours et permet d’utiliser jusqu’à 20 postes de travail, sans carte bancaire.
Ce qui change dans votre production
Un planning pour chaque machine, pas une liste de devis acceptés.
Dans Xero, un devis accepté attend d’être facturé. Le moteur Arcturus de SkyPlanner transforme chaque devis en opérations, affectées aux postes de travail qui les réaliseront. Elles sont positionnées à des horaires précis sur un diagramme de Gantt interactif.
Des dates de livraison que vous pouvez tenir.
La date de fin de chaque commande est calculée à partir de la charge de chaque machine et de chaque personne. Avant d’envoyer un devis, vous voyez que la machine CNC est occupée pour deux semaines, alors que l’assemblage est disponible.
Des horaires adaptés à votre atelier.
Chaque poste de travail et chaque personne dispose de son propre calendrier : horaires, congés, absences et heures supplémentaires. Ajoutez une plage de travail en soirée sur le goulot d’étranglement : les dates sont immédiatement recalculées.
Moins de changements de série.
SkyPlanner mémorise le temps de réglage entre chaque paire de produits, dans les deux sens. Passer du bleu au rouge peut prendre 30 minutes, et du rouge au bleu, 60. Le moteur séquence les opérations de façon à perdre le moins de temps possible.
Outils et équipes partagés : leur disponibilité est respectée.
Un moule utilisé sur une machine n’est jamais réservé sur une autre au même moment. Une opération qui nécessite trois opérateurs se voit affecter trois personnes disponibles sur le créneau prévu.
Un planning recalculé automatiquement face aux urgences et aux pannes.
Activez Fast Track pour une commande ou augmentez sa priorité : le moteur lui fait de la place. Lorsqu’une machine s’arrête, Autopilot recalcule le planning et Running Time Lock maintient les opérations démarrées à leur place.
La disponibilité des matières vérifiée avant de démarrer.
SkyPlanner lit les stocks des articles suivis ainsi que la date d’arrivée prévue de chaque commande fournisseur dans Xero. Une opération qui dépend d’une livraison fournisseur est planifiée après l’arrivée des marchandises.
Le travail terminé est prêt à être facturé.
Les opérateurs enregistrent leur travail sur téléphone ou tablette avec Mobile Confirmations ou Production Timer. Une fois la commande terminée, un brouillon de facture reprenant les lignes du devis attend votre validation dans Xero.
Les avis d’industriels sur SkyPlanner
2 hgagnées chaque semaine
« Avec SkyPlanner, nous sommes passés d’une planification de la production sur des feuilles Excel à une optimisation de la production en temps réel. »
Kalle Kalliomäki, spécialiste de la chaîne logistique
UTU · Tableaux et appareillages électriques
La planification de la production permet de gagner 2 heures de travail par semaine, et une nouvelle liste d’opérations parvient à la ligne en quelques secondes.
+90%d’efficacité en production
« L’efficacité en production a augmenté de 90 %. »
Abdul Rucyinga, directeur informatique
Laboratory & Allied · Fabrication pharmaceutique
L’efficacité en production a augmenté de 90 %, et il faut moins de 30 minutes pour établir un planning optimisé sur trois mois pour l’ensemble des postes de travail.
100%de respect des délais de livraison depuis 2021
« SkyPlanner nous donne de la visibilité sur nos capacités et rend notre planification prévisible. »
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Industries chimique et agroalimentaire
Les délais de livraison ont été respectés à 100% sur toute la période d’utilisation de SkyPlanner, depuis 2021.
99,2 %de livraisons dans les délais
« SkyPlanner nous a donné la visibilité nécessaire pour identifier les goulots d’étranglement et a clarifié la gestion de la production. »
Toni Tuori, responsable de production
Piristeel · Équipements de sécurité pour toitures et systèmes d’évacuation des eaux pluviales
Le taux de livraison dans les délais a atteint 99,2 % cette année, et l’ordonnancement permet de gagner jusqu’à quatre heures de travail par jour.
Comment fonctionne l’intégration avec Xero
- Xero transmet le travail à réaliser. SkyPlanner reçoit les contacts, les articles suivis en stock avec leurs quantités disponibles, les devis acceptés et les commandes fournisseurs avec leurs dates d’arrivée prévues. Chaque devis accepté devient un ordre de fabrication.
- SkyPlanner établit le planning et le tient à jour. Vous définissez une seule fois dans SkyPlanner les étapes de fabrication, les postes de travail et les temps de réglage de chaque produit. Le moteur Arcturus planifie ensuite chaque opération sur chaque machine en quelques secondes et recalcule le planning lorsque la production change.
- Les informations sur le travail terminé sont renvoyées à Xero. SkyPlanner ajoute la date de fin prévue à l’historique du devis. Une fois la commande terminée, il crée un brouillon de facture de vente reprenant les lignes et la référence du devis, puis passe celui-ci au statut Invoiced. Pour le travail par projet, les heures enregistrées sont transmises à Xero Projects sous forme de saisies de temps.
L’intégration utilise Xero Accounting API et Projects API avec OAuth 2.0 : rien n’est donc installé dans Xero. Les webhooks de Xero signalent les contacts et les factures créés ou modifiés. SkyPlanner lit les devis, les articles et les commandes fournisseurs modifiés depuis la dernière synchronisation, tandis que ses webhooks transmettent les changements du planning dès qu’ils surviennent. Chaque atelier organise différemment ses articles, ses devis et ses stocks dans Xero. L’équipe SkyPlanner établit donc les correspondances lors de la mise en route et assure le support de l’intégration après la mise en service.
L’intégration fait l’objet d’un devis préalable adapté à vos processus et à vos besoins. Votre conseiller Xero, votre partenaire d’intégration ou vos propres développeurs peuvent également s’appuyer sur l’API documentée de SkyPlanner (référence de l’API). Les points de terminaison, la correspondance des champs et les règles de renvoi des données sont détaillés dans le guide d’intégration de Xero pour l’ordonnancement de la production.
Ce que Xero planifie et ce que SkyPlanner apporte
Xero est un logiciel de comptabilité. Il gère les devis, les factures de vente, les commandes fournisseurs, les factures fournisseurs et le rapprochement bancaire. Il suit aussi les stocks des articles concernés. Comme l’indique Xero : « If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item. » (Si un article est suivi en stock, Xero en suit la quantité disponible et la valeur.) (source)
Xero ne gère ni nomenclatures, ni gammes, ni machines, ni ordres de fabrication. À ce jour, il ne permet pas de gérer la fabrication de produits finis à partir de composants. Sur son forum de suggestions, l’équipe Xero a écrit en 2026 que la gestion des stocks d’assemblage « hasn’t been roadmapped at this stage. » (ne figure pas dans la feuille de route à ce stade.) (source)
Sur sa propre page consacrée à la gestion des stocks, Xero oriente les entreprises dont les besoins vont plus loin vers des applications : « Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory » (Ces applications comprennent Cin7 Core, Unleashed et ZapInventory). (source) Ces applications gèrent les stocks et les commandes. SkyPlanner, lui, apporte le planning des machines et des personnes. Chaque étape est expliquée dans Xero propose-t-il l’ordonnancement de la production ?
Xero aujourd’hui et avec SkyPlanner
| Xero | Xero avec SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Carnet de commandes | Devis acceptés et factures de vente | Chaque commande décomposée en opérations sur le planning des postes de travail |
| Capacité | Non modélisée | Chaque machine, personne et outil avec ses propres horaires |
| Gammes de fabrication | Non gérées | Étapes de fabrication, postes de travail et temps de réglage par produit |
| Séquencement | Le planificateur définit l’ordre des opérations sur un tableau blanc ou dans un tableur | Le moteur séquence toutes les commandes en cours selon leur priorité et leur échéance |
| Changements de série | Non modélisés | Matrice des temps de changement de série, temps de réglage total minimal |
| Changements | Appels téléphoniques et recalcul manuel du planning | Autopilot recalcule le planning de tout l’atelier |
| Matières | Quantité disponible par article suivi en stock | Stocks et dates d’arrivée des commandes fournisseurs vérifiés à chaque changement |
| Atelier | Fiches de travail papier | File d’opérations avec horaires, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Facturation | Facture saisie une fois le travail terminé | Brouillon de facture créé à partir du travail terminé |
Les données échangées entre Xero et SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Sens du transfert |
|---|---|---|
| Contact (client) | Client, priorité de livraison | Vers SkyPlanner |
| Item (suivi ou non en stock) avec QuantityOnHand | Produits et matières, stock | Vers SkyPlanner |
| Quote (Accepted) avec ses lignes | Commande avec échéance, opérations par ligne | Vers SkyPlanner |
| PurchaseOrder avec ExpectedArrivalDate et DeliveryDate | Approvisionnement en matières avec date d’arrivée | Vers SkyPlanner |
| Note dans l’historique du devis | Date de fin prévue | Vers Xero |
| Invoice (ACCREC, Draft) avec les lignes et la référence du devis | Commande terminée | Vers Xero |
| Statut Invoiced du devis | Commande terminée | Vers Xero |
| Saisie de temps dans Projects | Mobile Confirmations, relevés de temps | Vers Xero |
Comparatif des logiciels d’ordonnancement et des extensions pour Xero
| Solution | Description | Adaptée si |
|---|---|---|
| Xero seul | Devis, factures, commandes fournisseurs et suivi des stocks dans Xero, avec un planning sur tableau blanc | Vous avez une ou deux machines et une personne connaît l’ordre des travaux |
| Applications de gestion des stocks et de MRP synchronisées avec Xero (par exemple Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Un second système gère les stocks, les nomenclatures et les commandes, et transmet les factures de vente, les factures fournisseurs et les coûts à Xero | Vous souhaitez gérer vos stocks et vos commandes en dehors de Xero |
| APS dans le cloud connecté par API (SkyPlanner APS) | Un outil d’ordonnancement qui tient compte des capacités réelles, récupère les devis de Xero et y renvoie les données du travail terminé | Vous conservez Xero, mais vos machines et vos équipes ont besoin d’un véritable planning |
Si vous utilisez déjà un MRP en complément de Xero, SkyPlanner établit l’ordonnancement à partir de ses données. Consultez les pages Katana et MRPeasy.
Choisissez SkyPlanner pour Xero si :
- Vous souhaitez conserver Xero tel quel. SkyPlanner y ajoute le planning de production sans déplacer votre comptabilité, vos articles ni votre facturation.
- Plusieurs machines peuvent traiter les mêmes commandes, et une seule personne connaît de tête l’ordre de passage.
- Les changements de série déterminent votre volume de production. La matrice des temps de changement de série enregistre une durée pour chaque paire de produits, dans les deux sens, et sélectionne l’enchaînement qui minimise les temps de réglage.
- Les opérateurs, les montages et les matières contraignent autant le planning que les machines. La capacité limitée de chaque ressource est prise en compte simultanément, et les opérations nécessitant plusieurs opérateurs disposent des effectifs requis.
- Vous souhaitez facturer le travail terminé sans ressaisie. Un brouillon de facture est transmis à Xero dès que la commande est confirmée comme terminée.
- Vous voulez un tarif clair. À partir de 199 € par mois, avec un devis préalable pour l’intégration bidirectionnelle et une assistance assurée par l’équipe SkyPlanner.
Comment démarrer
- Démarrez l’essai gratuit. 30 jours, jusqu’à 20 postes de travail, toutes les fonctionnalités Basic, sans carte bancaire.
- Modélisez votre production. Créez vos postes de travail, vos opérateurs, vos horaires d’équipe et vos étapes de fabrication dans SkyPlanner, ou importez-les. Un accompagnement au démarrage est disponible.
- Chargez vos commandes. Exportez vos contacts, vos produits et services ainsi que vos devis en cours depuis Xero au format CSV. Importez-les, puis comparez le planning de SkyPlanner à votre planning actuel.
- Connectez Xero. L’équipe SkyPlanner configure l’intégration bidirectionnelle et en assure l’assistance après la mise en service.
Tarifs. Les abonnements sont facturés chaque mois par poste de travail. Vous pouvez ajouter ou supprimer des postes de travail, ou résilier à tout moment. Consultez les tarifs pour en savoir plus, ou lisez le guide de l’ordonnancement de production. Vous utilisez aussi un autre système ? Découvrez toutes les intégrations.
FAQ
Quel est le meilleur module complémentaire pour l’ordonnancement de la production avec Xero ?
SkyPlanner APS est un module complémentaire d’ordonnancement de la production qui tient compte des capacités réelles et s’intègre à Xero dans les deux sens. Il récupère les contacts, les articles suivis en stock, les devis acceptés et les commandes fournisseurs. Il renvoie la date de fin prévue, les brouillons de facture des commandes terminées et les temps saisis sur les projets. La capacité de chaque machine, opérateur et outil ainsi que les quantités de matières disponibles sont limitées. Une matrice des temps de changement de série tient compte du sens de passage entre produits pour ordonnancer les opérations en minimisant les temps de réglage. Autopilot réordonnance automatiquement la production lorsqu’elle évolue. Les tarifs commencent à 199 € par mois et l’essai gratuit dure 30 jours.
Quel logiciel d’ordonnancement s’intègre à Xero ?
SkyPlanner APS s’intègre à Xero via Xero Accounting API et Projects API, avec OAuth 2.0 et les webhooks Xero. L’équipe SkyPlanner configure cette intégration lors de la mise en place. Les applications de gestion des stocks et de MRP comme Katana, MRPeasy et Fishbowl se synchronisent également avec Xero. Si vous en utilisez une, SkyPlanner peut établir l’ordonnancement à partir de ses données.
Xero propose-t-il l’ordonnancement de la production ?
Non. Xero ne gère ni nomenclatures, ni gammes, ni machines, ni ordres de fabrication. La gestion des stocks d’assemblages ne figure pas non plus dans sa feuille de route. SkyPlanner APS le complète avec un ordonnancement à capacité finie.
Faut-il remplacer Xero par un ERP pour ordonnancer la production ?
Non. SkyPlanner fonctionne en complément de Xero. Xero conserve vos contacts, vos articles, vos devis, vos factures, vos achats et votre comptabilité. SkyPlanner ordonnance la production en fonction des capacités réelles et renvoie les données du travail terminé pour facturation.
Combien coûte SkyPlanner en complément de Xero ?
À partir de 199 € par mois avec 5 postes de travail inclus, puis 20 € par mois et par poste de travail supplémentaire. Un atelier de 10 postes de travail paie 299 € par mois. L’intégration fait l’objet d’un devis préalable adapté à vos processus et à vos besoins, présenté avec votre abonnement. Vous connaissez ainsi le coût total avant de commencer.
Faut-il installer quelque chose dans Xero ?
Non. SkyPlanner fonctionne dans le cloud, en complément de Xero. Un administrateur Xero se connecte une seule fois et autorise l’accès sur l’écran OAuth 2.0 de Xero.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
La mise en œuvre est généralement achevée en quelques semaines après le début de l’accompagnement. L’équipe configure vos postes de travail et vos étapes de fabrication, met en place les échanges de devis et de commandes fournisseurs, puis active l’envoi des factures vers Xero. L’ensemble est testé par rapport à votre planning actuel avant la mise en service.
Pouvons-nous d’abord tester SkyPlanner avec nos données Xero ?
Oui. Pendant l’essai, importez vos produits et vos devis en cours à partir d’un export CSV de Xero. Vous obtenez un planning de votre propre production qui tient compte des capacités réelles, avant même le début des travaux d’intégration.
