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SkyPlanner APS para Xero: programación de la producción para fabricantes
SkyPlanner APS es un complemento de programación de la producción para Xero que respeta la capacidad real de máquinas y personal. Convierte tus presupuestos aceptados en un programa que abarca cada máquina, operario, herramienta y material. Xero sigue gestionando tus contactos, artículos, facturas y contabilidad. SkyPlanner añade el plan de producción que no ofrece un software contable, y Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción.
SkyPlanner se integra con Xero en ambos sentidos. Recibe contactos, artículos con control de existencias, presupuestos aceptados y pedidos de compra con sus fechas de entrega. Devuelve la fecha de finalización prevista, los borradores de factura de los pedidos terminados y el tiempo registrado en proyectos. El equipo de SkyPlanner configura la integración con tu organización de Xero durante la puesta en marcha.
El precio parte de 199 € al mes e incluye 5 estaciones de trabajo. Cada estación de trabajo adicional cuesta 20 € al mes. La prueba gratuita dura 30 días, permite utilizar hasta 20 estaciones de trabajo y no requiere tarjeta de crédito.
Qué cambia en tu producción
Un plan para cada máquina, no una lista de presupuestos aceptados.
En Xero, un presupuesto aceptado queda pendiente de facturación. El motor Arcturus de SkyPlanner convierte cada presupuesto en tareas, las asigna a las estaciones de trabajo que las ejecutarán y les da un horario real en un diagrama de Gantt interactivo.
Fechas de entrega que puedes cumplir.
La fecha de finalización de cada pedido se calcula a partir de la carga de cada máquina y persona. Antes de enviar un presupuesto, puedes ver que la CNC está ocupada durante dos semanas mientras que montaje tiene capacidad libre.
Turnos adaptados a tu taller.
Cada estación de trabajo y cada persona tiene sus propios turnos, permisos, ausencias y turnos de horas extra. Añade un turno de tarde en el cuello de botella y las fechas se ajustan al instante.
Menos cambios de formato.
SkyPlanner guarda el tiempo de preparación entre cada par de productos, en ambos sentidos. Pasar de azul a rojo puede llevar 30 minutos, y de rojo a azul, 60. El motor secuencia las tareas para perder el menor tiempo posible.
Herramientas y equipos de operarios compartidos, sin solapamientos.
Un molde que se está utilizando en una máquina nunca se reserva para otra al mismo tiempo. A una tarea que necesita tres operarios se le asignan tres personas con disponibilidad en sus turnos.
Reprogramación automática ante pedidos urgentes y averías.
Asigna Fast Track o una prioridad más alta a un pedido y el motor le hará sitio. Cuando se detiene una máquina, Autopilot reprograma y Running Time Lock mantiene en su sitio las tareas ya iniciadas.
Material comprobado antes de empezar.
SkyPlanner consulta las existencias de los artículos con control de inventario y la fecha de llegada prevista de cada pedido de compra de Xero. Si una tarea depende de una entrega de un proveedor, se programa para después de la llegada del material.
Trabajo terminado, listo para facturar.
Los operarios registran el trabajo desde un móvil o una tableta con Mobile Confirmations o Production Timer. Cuando se termina un pedido, queda en Xero un borrador de factura con las líneas del presupuesto, pendiente de aprobación.
Opiniones de fabricantes sobre SkyPlanner
2 hahorradas cada semana
“Con SkyPlanner hemos pasado de planificar la producción en hojas de Excel a optimizarla en tiempo real.”
Kalle Kalliomäki, especialista en cadena de suministro
UTU · Cuadros eléctricos y aparamenta
La planificación de la producción ahorra 2 horas de trabajo cada semana, y una nueva cola de trabajo llega a la línea en segundos.
+90%de eficiencia en producción
“La eficiencia en producción ha aumentado un 90%.”
Abdul Rucyinga, responsable de TI
Laboratory & Allied · Fabricación farmacéutica
La eficiencia en producción ha aumentado un 90%, y elaborar un plan optimizado de tres meses para todas las estaciones de trabajo lleva menos de 30 minutos.
100% de cumplimiento de plazos de entrega desde 2021
“SkyPlanner nos permite ver la capacidad y hace que la planificación sea predecible.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Fabricación de productos químicos y alimentarios
El cumplimiento de plazos de entrega ha sido del 100% durante todo el tiempo que llevan utilizando SkyPlanner, desde 2021.
99,2%de cumplimiento de plazos de entrega
“SkyPlanner nos ha dado visibilidad para identificar los cuellos de botella y ha aportado claridad a la gestión de la producción.”
Toni Tuori, director de producción
Piristeel · Sistemas de seguridad para cubiertas y de evacuación de aguas pluviales
Este año, el cumplimiento de plazos de entrega alcanzó el 99,2%, y la programación permite ahorrar hasta cuatro horas de trabajo al día.
Cómo funciona la integración con Xero
- Xero envía el trabajo. SkyPlanner recibe contactos, artículos con control de existencias y sus cantidades disponibles, presupuestos aceptados y pedidos de compra con sus fechas de llegada previstas. Cada presupuesto aceptado se convierte en una orden de producción.
- SkyPlanner crea el programa y lo mantiene actualizado. Defines una sola vez en SkyPlanner las fases del proceso, las estaciones de trabajo y los tiempos de preparación de cada producto. A partir de ahí, el motor Arcturus programa todas las tareas en cada máquina en segundos y las reprograma cuando cambia la producción.
- El trabajo terminado vuelve a Xero. SkyPlanner añade la fecha de finalización prevista al historial del presupuesto. Cuando se termina un pedido, crea un borrador de factura de venta con las líneas y la referencia del presupuesto y cambia el estado del presupuesto a Invoiced. En los trabajos por proyecto, las horas registradas se envían a Xero Projects como registros de tiempo.
La integración utiliza Xero Accounting API y Projects API con OAuth 2.0, por lo que no se instala nada en Xero. Los webhooks de Xero notifican los contactos y las facturas nuevos o modificados. SkyPlanner consulta los presupuestos, artículos y pedidos de compra que han cambiado desde la última sincronización, y sus webhooks envían los cambios del programa en cuanto se producen. Cada taller configura sus artículos, presupuestos y existencias de forma distinta en Xero. Por eso, el equipo de SkyPlanner realiza la correspondencia de tus datos durante la puesta en marcha y presta soporte para la integración una vez en funcionamiento.
El presupuesto de la integración se prepara de antemano según tus procesos y necesidades. Tu asesor de Xero, tu socio de integración o tus propios desarrolladores también pueden crear una integración con la API documentada de SkyPlanner (referencia de la API). Los endpoints, la correspondencia de campos y las reglas de escritura en Xero se detallan en la guía de integración con Xero para la programación de la producción.
Qué programa Xero y qué añade SkyPlanner
Xero es un software contable. Gestiona presupuestos, facturas de venta, pedidos de compra, facturas de proveedores y conciliación bancaria, y controla las existencias de los artículos con seguimiento de inventario. En palabras de Xero, «If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.» (Si un artículo tiene seguimiento de inventario, Xero controla su cantidad disponible y su valor). (fuente)
Xero no almacena listas de materiales, rutas de fabricación, máquinas ni órdenes de producción. Actualmente, Xero no permite fabricar productos terminados a partir de componentes. En su foro de ideas de producto, el equipo de Xero escribió en 2026 que la gestión de inventario de ensamblaje «hasn’t been roadmapped at this stage.» (por ahora no se ha incluido en la hoja de ruta). (fuente)
La propia página de inventario de Xero remite a aplicaciones a las empresas que necesitan más funciones: «Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory» (Entre las aplicaciones se encuentran Cin7 Core, Unleashed y ZapInventory). (fuente) Estas aplicaciones gestionan existencias y pedidos. SkyPlanner añade el plan para máquinas y personas. Cada paso se explica en ¿Ofrece Xero programación de la producción?
Xero hoy y con SkyPlanner
| Xero | Xero con SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Cartera de pedidos | Presupuestos aceptados y facturas de venta | Cada pedido desglosado en tareas en el cronograma de las estaciones de trabajo |
| Capacidad | No se modeliza | Cada máquina, persona y herramienta con sus propios turnos |
| Rutas de fabricación | No se almacenan | Fases del proceso, estaciones de trabajo y tiempos de preparación por producto |
| Secuenciación | El planificador decide en una pizarra o en una hoja de cálculo | El motor secuencia todos los pedidos pendientes por prioridad y fecha de entrega |
| Cambios de formato | No se modelizan | Matriz de tiempos entre tareas para minimizar el tiempo total de preparación |
| Cambios | Llamadas y replanificación manual | Autopilot replanifica todo el taller |
| Materiales | Cantidad disponible por artículo con control de existencias | Comprobación de existencias y fechas de llegada de los pedidos de compra con cada cambio |
| Planta | Fichas de trabajo en papel | Cola de tareas con horarios, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Facturación | Factura introducida manualmente al terminar el trabajo | Borrador de factura creado a partir del trabajo terminado |
Qué datos se intercambian entre Xero y SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Sentido |
|---|---|---|
| Contact (cliente) | Cliente, prioridad de entrega | Entrada |
| Item (con y sin control de existencias) con QuantityOnHand | Productos y materiales, existencias | Entrada |
| Quote (Accepted) con líneas de artículos | Pedido con fecha de entrega y tareas por línea | Entrada |
| PurchaseOrder con ExpectedArrivalDate y DeliveryDate | Material pendiente de recepción con fecha de llegada | Entrada |
| Nota en el historial de Quote | Fecha de finalización prevista | Retorno |
| Invoice (ACCREC, Draft) con las líneas y la referencia del presupuesto | Pedido terminado | Retorno |
| Quote en estado Invoiced | Pedido terminado | Retorno |
| Registro de tiempo en Projects | Mobile Confirmations, registros de tiempo | Retorno |
Comparativa de software y complementos de programación para Xero
| Opción | Qué es | Cuándo encaja |
|---|---|---|
| Solo Xero | Presupuestos, facturas, pedidos de compra y control de existencias en Xero, con el plan en una pizarra | Hay una o dos máquinas y una persona conoce el orden del trabajo |
| Aplicaciones de inventario y MRP que se sincronizan con Xero (por ejemplo, Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Un segundo sistema para existencias, listas de materiales y pedidos que envía facturas de venta, facturas de proveedores y costes a Xero | Quieres gestionar el inventario y los pedidos fuera de Xero |
| APS en la nube conectado mediante API (SkyPlanner APS) | Una herramienta de programación de la producción que respeta la capacidad real de máquinas y personal, lee los presupuestos de Xero y devuelve los datos del trabajo terminado | Quieres seguir con Xero, pero necesitas un plan realista para las máquinas y el personal |
Si ya utilizas un MRP junto con Xero, SkyPlanner programa la producción a partir de sus datos. Consulta las páginas de Katana y MRPeasy.
Elige SkyPlanner para Xero si:
- Quieres mantener Xero tal como está. SkyPlanner añade el plan de producción y deja la contabilidad, los artículos y la facturación donde están.
- Varias máquinas se disputan los mismos pedidos y solo una persona sabe de memoria en qué orden se van a ejecutar.
- Los cambios de serie determinan cuánto produces. La matriz de tiempos de preparación guarda un tiempo para cada par de productos en ambos sentidos y elige la secuencia que requiere menos preparación.
- Los operarios, los útiles de sujeción y los materiales condicionan el plan tanto como las máquinas. Se tienen en cuenta simultáneamente los límites de todos los recursos productivos, y las tareas que requieren varios operarios cuentan con el personal necesario.
- Quieres facturar el trabajo terminado sin volver a introducir los datos. En cuanto se confirma que el pedido está terminado, Xero recibe un borrador de factura.
- Quieres un precio claro. Desde 199 € al mes, con un presupuesto previo para la integración bidireccional y el soporte del equipo de SkyPlanner.
Cómo empezar
- Inicia la prueba gratuita. 30 días, hasta 20 estaciones de trabajo, todas las funciones de Basic y sin tarjeta de crédito.
- Define tu producción. Crea las estaciones de trabajo, el personal, los turnos y las etapas del proceso en SkyPlanner, o impórtalos. Puedes contar con asistencia para la puesta en marcha.
- Carga tus pedidos. Exporta desde Xero tus contactos, productos y servicios, y presupuestos abiertos en formato CSV. Impórtalos y compara la programación de SkyPlanner con tu plan actual.
- Conecta Xero. El equipo de SkyPlanner configura la integración bidireccional y ofrece soporte una vez que está en funcionamiento.
Precios. Los planes se facturan mensualmente por estación de trabajo. Puedes añadir o quitar estaciones de trabajo o cancelar en cualquier momento. Consulta los detalles en precios o lee la guía de programación de la producción según la capacidad real de máquinas y personal. ¿Utilizas también otro sistema? Consulta todas las integraciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor complemento de programación de la producción para Xero?
SkyPlanner APS es un complemento de programación de la producción que respeta la capacidad real de máquinas y personal y se integra con Xero en ambos sentidos. De Xero recibe contactos, artículos con seguimiento de existencias, presupuestos aceptados y pedidos de compra. A Xero envía la fecha de finalización prevista, los borradores de factura de los pedidos terminados y los registros de tiempo de los proyectos. Tiene en cuenta los límites de cada máquina, operario, herramienta y material. Una matriz de tiempos de preparación, que distingue el sentido de cada cambio de producto, ordena las tareas para reducir al mínimo la preparación. Autopilot reprograma automáticamente cuando cambia la producción. El precio parte de 199 € al mes y la prueba gratuita dura 30 días.
¿Qué software de programación de la producción se integra con Xero?
SkyPlanner APS se integra con Xero a través de Xero Accounting API y Projects API, con OAuth 2.0 y los webhooks de Xero. El equipo de SkyPlanner configura la integración durante la puesta en marcha. Las aplicaciones de inventario y MRP como Katana, MRPeasy y Fishbowl también se sincronizan con Xero. Si utilizas alguna de ellas, SkyPlanner puede programar la producción a partir de sus datos.
¿Xero permite programar la producción?
No. Xero no dispone de listas de materiales, rutas de fabricación, máquinas ni órdenes de producción, y la gestión de inventario de productos ensamblados no figura en sus planes de desarrollo. SkyPlanner APS lo complementa con la programación de la producción que respeta la capacidad real de máquinas y personal.
¿Tenemos que sustituir Xero por un ERP para programar la producción?
No. SkyPlanner funciona junto con Xero. Los contactos, artículos, presupuestos, facturas, compras y contabilidad siguen en Xero. SkyPlanner programa el trabajo según la capacidad real y devuelve los datos del trabajo terminado para su facturación.
¿Cuánto cuesta usar SkyPlanner junto con Xero?
Desde 199 € al mes con 5 estaciones de trabajo incluidas, más 20 € al mes por cada estación de trabajo adicional. Un taller con 10 estaciones de trabajo paga 299 € al mes. Recibes por adelantado un presupuesto de la integración adaptado a tus procesos y necesidades, junto con el de tu plan, para que conozcas el coste total antes de empezar.
¿Tenemos que instalar algo en Xero?
No. SkyPlanner funciona en la nube junto con Xero. Un administrador de Xero inicia sesión una sola vez y autoriza el acceso desde la pantalla de OAuth 2.0 de Xero.
¿Cuánto tarda la implantación?
La implantación suele completarse en cuestión de semanas desde el inicio de la puesta en marcha. El equipo configura tus estaciones de trabajo y las etapas del proceso, conecta los presupuestos y los pedidos de compra, y activa el envío de facturas a Xero. Antes de empezar a trabajar con el sistema, se prueba todo tomando como referencia tu plan actual.
¿Podemos probar primero SkyPlanner con nuestros datos de Xero?
Sí. Durante la prueba, importa tus productos y presupuestos abiertos desde un archivo CSV exportado de Xero. Antes de iniciar cualquier trabajo de integración, podrás ver tu propia producción programada según la capacidad real de máquinas y personal.
