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SkyPlanner APS für Xero: Feinplanung für Fertigungsunternehmen
SkyPlanner APS erweitert Xero um eine Feinplanung, die reale Kapazitäten berücksichtigt. Aus Ihren angenommenen Angeboten entsteht ein Plan für jede Maschine, jeden Bediener, jedes Werkzeug und jedes Material. Ihre Kontakte, Artikel, Rechnungen und Buchhaltung bleiben in Xero. SkyPlanner ergänzt den Produktionsplan, den eine Buchhaltungssoftware nicht bietet. Ändert sich etwas in der Produktion, plant Autopilot automatisch neu.
SkyPlanner tauscht Daten mit Xero in beide Richtungen aus. Kontakte, bestandsgeführte Artikel, angenommene Angebote und Bestellungen mit ihren Lieferterminen werden übernommen. Zurück fließen der geplante Fertigstellungstermin, Rechnungsentwürfe für abgeschlossene Aufträge und erfasste Projektzeiten. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration während des Onboardings für Ihre Xero-Organisation ein.
Die Preise beginnen bei 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen. Jede weitere Arbeitsstation kostet 20 € pro Monat. Sie können SkyPlanner 30 Tage lang mit bis zu 20 Arbeitsstationen kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Was sich in Ihrer Produktion ändert
Ein Plan für jede Maschine statt einer Liste angenommener Angebote.
In Xero wartet ein angenommenes Angebot darauf, in Rechnung gestellt zu werden. Die Arcturus-Engine von SkyPlanner macht daraus Arbeitsgänge und plant sie auf den ausführenden Arbeitsstationen ein – mit konkreten Zeiten in einem interaktiven Gantt-Diagramm.
Liefertermine, die Sie einhalten können.
Der Fertigstellungstermin jedes Auftrags ergibt sich aus der Auslastung aller beteiligten Maschinen und Mitarbeiter. Noch bevor Sie ein Angebot versenden, sehen Sie, dass die CNC-Maschine für zwei Wochen belegt ist, während die Montage freie Kapazitäten hat.
Schichten, die zu Ihrer Fertigung passen.
Für jede Arbeitsstation und jeden Mitarbeiter lassen sich eigene Schichten, Urlaubszeiten, Abwesenheiten und Sonderschichten hinterlegen. Fügen Sie am Engpass eine Abendschicht hinzu, passen sich die Termine sofort an.
Weniger Umrüstungen.
SkyPlanner hinterlegt die Rüstzeit für jeden Wechsel zwischen zwei Produkten – in beiden Richtungen. Von Blau auf Rot können es 30 Minuten sein, von Rot auf Blau 60. Die Planungsengine legt die Arbeitsgänge in die Reihenfolge mit dem geringsten Zeitverlust.
Gemeinsam genutzte Werkzeuge und Teams werden berücksichtigt.
Eine Form, die auf einer Maschine im Einsatz ist, wird niemals gleichzeitig auf einer anderen eingeplant. Ein Arbeitsgang, der drei Bediener benötigt, bekommt drei Personen mit freier Schichtkapazität zugewiesen.
Bei Eilaufträgen und Ausfällen automatisch neu planen.
Weisen Sie einem Auftrag Fast Track oder eine höhere Priorität zu, und die Planungsengine schafft Platz dafür. Steht eine Maschine still, plant Autopilot neu. Running Time Lock fixiert bereits gestartete Arbeitsgänge im Plan.
Materialprüfung vor Arbeitsbeginn.
SkyPlanner liest die Bestände der bestandsgeführten Artikel und das erwartete Eingangsdatum jeder Bestellung in Xero aus. Ein Arbeitsgang, der auf eine Lieferung wartet, wird für einen Zeitpunkt nach dem Wareneingang eingeplant.
Fertig und bereit zur Abrechnung.
Bediener erfassen ihre Arbeit per Smartphone oder Tablet mit Mobile Confirmations oder Production Timer. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, steht in Xero ein Rechnungsentwurf mit den Angebotspositionen zur Freigabe bereit.
Erfahrungen von Fertigungsbetrieben mit SkyPlanner
2 hZeitersparnis pro Woche
„Mit SkyPlanner haben wir unsere Produktionsplanung von Excel-Tabellen auf Produktionsoptimierung in Echtzeit umgestellt.“
Kalle Kalliomäki, Supply-Chain-Spezialist
UTU · Elektrische Verteilungen und Schaltanlagen
Die Produktionsplanung spart jede Woche 2 Stunden Arbeitszeit. Eine neue Auftragsreihenfolge erreicht die Linie in Sekunden.
+90%Produktionseffizienz
„Die Effizienz in der Produktion ist um 90% gestiegen.“
Abdul Rucyinga, IT-Leiter
Laboratory & Allied · Pharmazeutische Fertigung
Die Produktionseffizienz ist um 90% gestiegen. Ein optimierter Plan für drei Monate über alle Arbeitsstationen hinweg lässt sich in unter 30 Minuten erstellen.
100%Liefertreue seit 2021
„SkyPlanner macht unsere Kapazitäten sichtbar und die Planung berechenbar.“
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Chemie- und Lebensmittelproduktion
Seit der Einführung von SkyPlanner im Jahr 2021 liegt die Liefertreue durchgehend bei 100%.
99,2%Liefertreue
„Mit SkyPlanner können wir Engpässe besser erkennen und unsere Produktion übersichtlicher steuern.“
Toni Tuori, Produktionsleiter
Piristeel · Dachsicherheits- und Regenwassersysteme
Die Liefertreue erreichte in diesem Jahr 99,2%. Die Feinplanung spart täglich bis zu vier Stunden Arbeitszeit.
So funktioniert die Xero-Integration
- Xero liefert die Auftragsdaten. Kontakte, bestandsgeführte Artikel mit ihren Lagerbeständen, angenommene Angebote und Bestellungen mit ihren erwarteten Eingangsterminen fließen in SkyPlanner. Aus jedem angenommenen Angebot wird ein Fertigungsauftrag.
- SkyPlanner erstellt den Plan und hält ihn aktuell. Sie hinterlegen für jedes Produkt einmalig die Prozessschritte, Arbeitsstationen und Rüstzeiten in SkyPlanner. Die Arcturus-Engine plant dann in Sekunden sämtliche Arbeitsgänge auf allen Maschinen ein und passt den Plan an, wenn sich in der Produktion etwas ändert.
- Abgeschlossene Arbeit wird an Xero zurückgemeldet. SkyPlanner ergänzt den geplanten Fertigstellungstermin in der Angebotshistorie. Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, erstellt SkyPlanner einen Entwurf für eine Ausgangsrechnung mit den Positionen und der Referenz des Angebots und setzt den Angebotsstatus auf Invoiced. Bei Projektarbeit werden erfasste Stunden als Zeiteinträge an Xero Projects übertragen.
Die Integration nutzt die Xero Accounting API und die Projects API mit OAuth 2.0. In Xero muss daher nichts installiert werden. Xero-Webhooks melden neue und geänderte Kontakte und Rechnungen. SkyPlanner liest Angebote, Artikel und Bestellungen aus, die sich seit der letzten Synchronisierung geändert haben. SkyPlanner-Webhooks übertragen Planänderungen, sobald sie eintreten. Jeder Fertigungsbetrieb richtet Artikel, Angebote und Bestände in Xero anders ein. Deshalb ordnet das SkyPlanner-Team Ihre Daten während des Onboardings zu und betreut die Integration auch nach dem Produktivstart.
Sie erhalten vorab ein Angebot für die Integration, abgestimmt auf Ihre Abläufe und Anforderungen. Auch Ihr Xero-Berater, Ihr Integrationspartner oder Ihre eigenen Entwickler können auf der dokumentierten API von SkyPlanner aufbauen (API-Referenz). Endpunkte, Feldzuordnungen und Regeln für das Zurückschreiben finden Sie im Leitfaden zur Xero-Integration für die Feinplanung.
Was Xero plant und was SkyPlanner ergänzt
Xero ist eine Buchhaltungssoftware. Sie verwaltet Angebote, Ausgangsrechnungen, Bestellungen und Eingangsrechnungen, unterstützt den Bankabgleich und führt die Bestände bestandsgeführter Artikel. Xero beschreibt es so: „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.“ (Bei einem bestandsgeführten Artikel erfasst Xero die verfügbare Menge und den Wert des Artikels.) (Quelle)
Xero verwaltet weder Stücklisten noch Arbeitspläne, Maschinen oder Fertigungsaufträge. Die Herstellung von Fertigprodukten aus Komponenten ist in Xero derzeit nicht abgebildet. Im Forum für Produktideen schrieb das Xero-Team 2026 über die Bestandsführung für Baugruppen: „hasn’t been roadmapped at this stage.“ (ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht in der Roadmap vorgesehen.) (Quelle)
Auf der eigenen Seite zur Bestandsverwaltung verweist Xero Unternehmen mit weitergehenden Anforderungen auf Apps: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory“ (Zu diesen Apps gehören Cin7 Core, Unleashed und ZapInventory). (Quelle) Diese Apps verwalten Bestände und Aufträge. SkyPlanner ergänzt den Plan für Maschinen und Mitarbeiter. Die einzelnen Schritte erläutert der Beitrag Bietet Xero eine Feinplanung?
Xero heute und mit SkyPlanner
| Xero | Xero mit SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Auftragsbestand | Angenommene Angebote und Ausgangsrechnungen | Jeder Auftrag mit seinen Arbeitsgängen auf der Zeitachse der Arbeitsstationen |
| Kapazität | Nicht abgebildet | Jede Maschine, jeder Mitarbeiter und jedes Werkzeug mit eigenen Schichten |
| Arbeitspläne | Nicht hinterlegt | Prozessschritte, Arbeitsstationen und Rüstzeiten je Produkt |
| Reihenfolgeplanung | Der Planer legt die Reihenfolge am Whiteboard oder in einer Tabelle fest | Die Engine ordnet alle offenen Aufträge nach Priorität und Fälligkeit |
| Rüstwechsel | Nicht abgebildet | Rüstzeitmatrix, minimale Gesamtrüstzeit |
| Änderungen | Telefonate und manuelle Umplanung | Autopilot plant die gesamte Fertigung neu |
| Material | Lagerbestand je bestandsgeführtem Artikel | Bestände und Eingangstermine der Bestellungen werden bei jeder Änderung geprüft |
| Shopfloor | Auftragskarten auf Papier | Zeitlich geplante Arbeitsgangliste, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Abrechnung | Rechnung wird nach Abschluss des Arbeitsgangs manuell erfasst | Rechnungsentwurf wird aus abgeschlossener Arbeit erstellt |
Welche Daten Xero und SkyPlanner austauschen
| Xero | SkyPlanner | Richtung |
|---|---|---|
| Contact (Kunde) | Kunde, Lieferpriorität | An SkyPlanner |
| Item (bestandsgeführt und nicht bestandsgeführt) mit QuantityOnHand | Produkte und Materialien, Bestand | An SkyPlanner |
| Quote (Accepted) mit Positionen | Auftrag mit Fälligkeitstermin, Arbeitsgänge je Position | An SkyPlanner |
| PurchaseOrder mit ExpectedArrivalDate und DeliveryDate | Eingehendes Material mit Eingangstermin | An SkyPlanner |
| Notiz in der Angebotshistorie | Geplanter Fertigstellungstermin | Zurück an Xero |
| Invoice (ACCREC, Draft) mit den Positionen und der Referenz des Angebots | Abgeschlossener Auftrag | Zurück an Xero |
| Quote mit Status Invoiced | Abgeschlossener Auftrag | Zurück an Xero |
| Zeiteintrag in Projects | Mobile Confirmations, Zeiterfassungen | Zurück an Xero |
Planungssoftware und Add-ons für Xero im Vergleich
| Option | Beschreibung | Geeignet, wenn |
|---|---|---|
| Xero allein | Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Bestandsführung in Xero, der Plan am Whiteboard | Eine oder zwei Maschinen vorhanden sind und eine Person die Arbeitsreihenfolge kennt |
| Apps für Bestandsverwaltung und MRP mit Xero-Synchronisierung (zum Beispiel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Ein zweites System für Bestände, Stücklisten und Aufträge, das Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Kosten an Xero überträgt | Sie möchten Bestände und Aufträge außerhalb von Xero verwalten |
| Cloud-APS mit API-Anbindung (SkyPlanner APS) | Eine Feinplanung, die reale Kapazitäten berücksichtigt, Angebote aus Xero einliest und abgeschlossene Arbeiten zurückmeldet | Xero bleibt Ihr System, und Sie brauchen einen belastbaren Plan für Maschinen und Personal |
Wenn Sie neben Xero bereits ein MRP-System nutzen, übernimmt SkyPlanner dessen Daten für die Feinplanung. Mehr dazu auf den Seiten zu Katana und MRPeasy.
SkyPlanner für Xero ist die richtige Wahl, wenn:
- Sie Xero unverändert weiter nutzen möchten. SkyPlanner ergänzt den Produktionsplan. Buchhaltung, Artikel und Rechnungsstellung bleiben dort, wo sie sind.
- Mehrere Maschinen für dieselben Aufträge infrage kommen und die Auftragsreihenfolge nur im Kopf eines Mitarbeiters existiert.
- Umrüstungen Ihre Ausbringung bestimmen. Die Rüstzeitmatrix hinterlegt für jedes Produktpaar die Zeit in beiden Wechselrichtungen und wählt die Reihenfolge mit dem geringsten Rüstaufwand.
- Bedienpersonal, Vorrichtungen und Material den Plan ebenso begrenzen wie Maschinen. Die begrenzte Verfügbarkeit aller Ressourcen wird gleichzeitig berücksichtigt. Arbeitsgängen mit mehreren Bedienern wird das benötigte Personal zugeteilt.
- Sie abgeschlossene Arbeiten ohne erneute Dateneingabe abrechnen möchten. Sobald der Auftrag als erledigt bestätigt ist, wird ein Rechnungsentwurf an Xero übertragen.
- Sie einen klaren Preis möchten. Ab 199 € pro Monat. Für die bidirektionale Integration erhalten Sie vorab ein Preisangebot. Das SkyPlanner-Team betreut die Integration.
So starten Sie
- Starten Sie den kostenlosen Test. 30 Tage, bis zu 20 Arbeitsstationen, alle Funktionen von Basic, keine Kreditkarte erforderlich.
- Bilden Sie Ihre Produktion ab. Legen Sie Arbeitsstationen, Personal, Schichten und Prozessschritte in SkyPlanner an oder importieren Sie diese. Bei der Einrichtung können Sie Unterstützung erhalten.
- Laden Sie Ihre Aufträge. Exportieren Sie Ihre Kontakte, Produkte und Dienstleistungen sowie offene Angebote aus Xero als CSV. Importieren Sie die Daten und vergleichen Sie den Plan von SkyPlanner mit Ihrem aktuellen Plan.
- Binden Sie Xero an. Das SkyPlanner-Team richtet die bidirektionale Integration ein und betreut sie auch im laufenden Betrieb.
Preise. Die Tarife werden monatlich pro Arbeitsstation abgerechnet. Sie können jederzeit Arbeitsstationen hinzufügen oder entfernen oder kündigen. Einzelheiten finden Sie unter Preise. Lesen Sie auch unseren Leitfaden zur Feinplanung. Sie nutzen noch ein anderes System? Hier finden Sie alle Integrationen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Erweiterung für die Feinplanung ist die beste für Xero?
SkyPlanner APS ist ein Add-on für die Feinplanung unter Berücksichtigung realer Kapazitäten, das Daten in beide Richtungen mit Xero austauscht. Kontakte, bestandsgeführte Artikel, angenommene Angebote und Bestellungen werden eingelesen. Der geplante Fertigstellungstermin, Rechnungsentwürfe für abgeschlossene Aufträge und Projektzeitbuchungen werden zurückübertragen. Die begrenzte Verfügbarkeit jeder Maschine, jedes Bedieners, jedes Werkzeugs und jedes Materials wird berücksichtigt. Eine Rüstzeitmatrix berücksichtigt die Wechselrichtung und ordnet Arbeitsgänge so an, dass der Rüstaufwand minimal ist. Autopilot passt den Plan automatisch an, wenn sich in der Produktion etwas ändert. Die Preise beginnen bei 199 € pro Monat, und die kostenlose Testphase dauert 30 Tage.
Welche Software für die Feinplanung lässt sich mit Xero verbinden?
SkyPlanner APS ist über die Xero Accounting API und Projects API mit OAuth 2.0 und Xero-Webhooks an Xero angebunden. Das SkyPlanner-Team richtet die Integration während des Onboardings ein. Auch Lösungen für Bestandsverwaltung und MRP wie Katana, MRPeasy und Fishbowl synchronisieren Daten mit Xero. Wenn Sie eine davon nutzen, kann SkyPlanner deren Daten für die Feinplanung verwenden.
Bietet Xero eine Feinplanung für die Produktion?
Nein. Xero verwaltet weder Stücklisten noch Arbeitspläne, Maschinen oder Fertigungsaufträge. Auch eine Bestandsverwaltung für Baugruppen ist nicht vorgesehen. SkyPlanner APS ergänzt Xero um die Feinplanung unter Berücksichtigung realer Kapazitäten.
Müssen wir Xero durch ein ERP ersetzen, um die Feinplanung unserer Produktion durchzuführen?
Nein. SkyPlanner arbeitet ergänzend zu Xero. Kontakte, Artikel, Angebote, Rechnungen, Einkauf und Buchhaltung bleiben in Xero. SkyPlanner plant die Arbeitsgänge anhand der tatsächlichen Kapazitäten und meldet abgeschlossene Arbeiten zur Abrechnung zurück.
Was kostet SkyPlanner zusätzlich zu Xero?
Ab 199 € pro Monat inklusive 5 Arbeitsstationen, zuzüglich 20 € pro Monat für jede weitere Arbeitsstation. Ein Betrieb mit 10 Arbeitsstationen zahlt 299 € pro Monat. Sie erhalten vorab ein Angebot für Ihren Tarif und die Integration. Das Angebot für die Integration richtet sich nach Ihren Abläufen und Anforderungen. So kennen Sie die Gesamtkosten, bevor Sie starten.
Müssen wir etwas in Xero installieren?
Nein. SkyPlanner läuft ergänzend zu Xero in der Cloud. Ein Xero-Administrator meldet sich einmal an und genehmigt den Zugriff über den OAuth 2.0-Dialog von Xero.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Implementierung ist in der Regel innerhalb weniger Wochen nach Beginn des Onboardings abgeschlossen. Das Team richtet Ihre Arbeitsstationen und Prozessschritte ein, bindet Angebote und Bestellungen an und aktiviert die Rückübertragung von Rechnungen. Vor dem Produktivstart wird alles anhand Ihres aktuellen Plans getestet.
Können wir SkyPlanner zunächst mit unseren Xero-Daten testen?
Ja. Importieren Sie während der Testphase Ihre Produkte und offenen Angebote aus einem CSV-Export von Xero. So sehen Sie einen Feinplan für Ihre eigene Produktion, der die realen Kapazitäten berücksichtigt, noch bevor die Arbeit an der Integration beginnt.
