Integrasjoner / ERP / Xero
SkyPlanner APS for Xero: Produksjonsplanlegging for industribedrifter
SkyPlanner APS er en tilleggsmodul for produksjonsplanlegging i Xero som tar hensyn til den faktiske kapasiteten til maskiner og ansatte. Godkjente tilbud blir til en plan for hver maskin, operatør, hvert verktøy og materiale. Kontakter, varer, fakturaer og regnskap blir værende i Xero. SkyPlanner gir deg produksjonsplanen som regnskapsprogrammet mangler, og Autopilot oppdaterer planen automatisk når produksjonen endrer seg.
SkyPlanner har toveis integrasjon med Xero. Kontakter, lagerførte varer, godkjente tilbud og innkjøpsordrer med leveringsdatoer hentes inn. Planlagt ferdigdato, fakturautkast for ferdige ordrer og registrert prosjekttid sendes tilbake. SkyPlanner-teamet setter opp integrasjonen mot organisasjonen din i Xero under oppstarten.
Prisen er fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert. Hver ekstra arbeidsstasjon koster 20 € per måned. Den gratis prøveperioden varer i 30 dager med opptil 20 arbeidsstasjoner, uten krav om kredittkort.
Dette endrer seg i produksjonen din
En plan for hver maskin, ikke en liste over godkjente tilbud.
I Xero venter et godkjent tilbud på å bli fakturert. Arcturus-motoren i SkyPlanner gjør hvert tilbud om til jobber på arbeidsstasjonene som skal utføre dem. Jobbene får konkrete tidspunkter på en interaktiv Gantt-tidslinje.
Leveringsdatoer du kan holde.
Ferdigdatoen for hver ordre beregnes ut fra belastningen på hver maskin og medarbeider. Før du sender et tilbud, kan du se at CNC-maskinen er fullbooket i to uker, mens monteringen har ledig kapasitet.
Skift som passer verkstedet ditt.
Hver arbeidsstasjon og medarbeider har egne skift, ferier, fravær og overtidsskift. Legg til et kveldsskift på flaskehalsen, så flyttes datoene med en gang.
Færre omstillinger.
SkyPlanner lagrer omstillingstiden mellom hvert produktpar, i begge retninger. Fra blått til rødt kan det ta 30 minutter, og fra rødt til blått 60. Motoren legger jobbene i den rekkefølgen som gir minst tidstap.
Planen tar hensyn til delte verktøy og arbeidslag.
En støpeform som er i bruk på én maskin, blir aldri reservert på en annen samtidig. En jobb som krever tre operatører, får tre personer med ledig kapasitet på skiftet.
Automatisk omplanlegging ved hasteordrer og maskinhavari.
Gi en ordre Fast Track eller høyere prioritet, så gjør motoren plass til den. Når en maskin stopper, legger Autopilot om planen, mens Running Time Lock holder påbegynte jobber på plass.
Materialene sjekkes før arbeidet starter.
SkyPlanner leser lagerbeholdningen for lagerførte varer og forventet ankomstdato på hver innkjøpsordre i Xero. En jobb som venter på en leverandørleveranse, legges i planen med oppstart etter at varene har ankommet.
Ferdig arbeid klart til fakturering.
Operatørene registrerer arbeid på mobil eller nettbrett med Mobile Confirmations eller Production Timer. Når en ordre er ferdig, ligger et fakturautkast med tilbudslinjene klart til godkjenning i Xero.
Produsentenes erfaringer med SkyPlanner
2 hspart hver uke
«SkyPlanner har tatt produksjonsplanleggingen vår fra Excel-ark til produksjonsoptimalisering i sanntid.»
Kalle Kalliomäki, spesialist på forsyningskjeder
UTU · Elektrotavler og koblingsanlegg
Produksjonsplanleggingen sparer 2 arbeidstimer hver uke, og en ny jobbkø er ute på produksjonslinjen i løpet av sekunder.
+90%produksjonseffektivitet
«Effektiviteten i produksjonen har økt med 90%.»
Abdul Rucyinga, IT-sjef
Laboratory & Allied · Legemiddelproduksjon
Produksjonseffektiviteten har økt med 90%, og det tar under 30 minutter å lage en optimalisert plan for tre måneder på tvers av alle arbeidsstasjoner.
100%leveringspålitelighet siden 2021
«SkyPlanner gir oss oversikt over kapasiteten og gjør planleggingen forutsigbar.»
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Produksjon av kjemikalier og næringsmidler
Leveringspåliteligheten har vært 100% i hele perioden SkyPlanner har vært i bruk, siden 2021.
99,2%leveringspålitelighet
«SkyPlanner har gjort det lettere å se flaskehalser og gjort produksjonsstyringen mer oversiktlig.»
Toni Tuori, produksjonssjef
Piristeel · Taksikring og regnvannssystemer
Leveringspåliteligheten nådde 99,2% i år, og produksjonsplanleggingen sparer opptil fire arbeidstimer per dag.
Slik fungerer integrasjonen med Xero
- Xero overfører ordregrunnlaget. Kontakter, lagerførte varer med lagerbeholdning, godkjente tilbud og innkjøpsordrer med forventede ankomstdatoer overføres til SkyPlanner. Hvert godkjente tilbud blir til en produksjonsordre.
- SkyPlanner lager planen og holder den oppdatert. Du definerer prosesstrinn, arbeidsstasjoner og omstillingstider for hvert produkt én gang i SkyPlanner. Deretter planlegger Arcturus-motoren alle jobber på alle maskiner på sekunder og oppdaterer planen når produksjonen endrer seg.
- Ferdig arbeid sendes tilbake til Xero. SkyPlanner legger planlagt ferdigdato til i tilbudshistorikken. Når en ordre er ferdig, oppretter SkyPlanner et utkast til salgsfaktura med tilbudets linjer og referanse og endrer tilbudsstatusen til Invoiced. For prosjektarbeid overføres registrerte timer til Xero Projects som timeføringer.
Integrasjonen bruker Xero Accounting API og Projects API med OAuth 2.0, så ingenting installeres i Xero. Webhooks fra Xero varsler om nye og endrede kontakter og fakturaer. SkyPlanner leser tilbud, varer og innkjøpsordrer som er endret siden forrige synkronisering, mens webhooks fra SkyPlanner sender planendringer fortløpende. Hvert verksted setter opp varer, tilbud og lager på sin egen måte i Xero. Derfor kartlegger SkyPlanner-teamet oppsettet ditt under oppstarten og gir støtte til integrasjonen etter at den er satt i drift.
Du får et pristilbud på integrasjonen på forhånd, basert på prosessene og behovene dine. Xero-rådgiveren din, en integrasjonspartner eller egne utviklere kan også bygge på det dokumenterte API-et til SkyPlanner (API-referanse). Endepunkter, feltkoblinger og regler for tilbakeskriving finner du i integrasjonsveiledningen for produksjonsplanlegging med Xero.
Hva Xero planlegger, og hva SkyPlanner tilfører
Xero er et regnskapsprogram. Det håndterer tilbud, salgsfakturaer, innkjøpsordrer, leverandørfakturaer og bankavstemming, og holder oversikt over beholdningen av lagerførte varer. Xero beskriver det slik: «If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.» (Hvis en vare er lagerført, holder Xero oversikt over tilgjengelig mengde og verdi for varen.) (kilde)
Xero lagrer ikke stykklister, produksjonsruter, maskiner eller produksjonsordrer. Å bygge ferdigvarer av komponenter støttes ikke i Xero i dag. På forumet for produktideer skrev Xero-teamet i 2026 at lagerstyring for sammenstilling «hasn’t been roadmapped at this stage.» (foreløpig ikke er lagt inn i utviklingsplanen.) (kilde)
På sin egen side om lagerstyring viser Xero bedrifter som trenger mer, videre til apper: «Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory» (Blant appene er Cin7 Core, Unleashed og ZapInventory). (kilde) Disse appene håndterer lager og ordrer. SkyPlanner tilfører planen for maskiner og medarbeidere. Hvert trinn er forklart i Har Xero produksjonsplanlegging?
Xero i dag og med SkyPlanner
| Xero | Xero med SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Ordrebok | Godkjente tilbud og salgsfakturaer | Hver ordre fordelt på jobber på arbeidsstasjonenes tidslinje |
| Kapasitet | Ikke modellert | Hver maskin, medarbeider og hvert verktøy med egne skift |
| Produksjonsruter | Ikke lagret | Prosesstrinn, arbeidsstasjoner og omstillingstider per produkt |
| Rekkefølge | Planleggeren bestemmer rekkefølgen på en tavle eller i et regneark | Motoren setter alle åpne ordrer i rekkefølge etter prioritet og leveringsfrist |
| Omstillinger | Ikke modellert | Omstillingsmatrise, minst mulig samlet omstillingstid |
| Endringer | Telefonsamtaler og manuell omplanlegging | Autopilot oppdaterer planen for hele verkstedet |
| Materialer | Lagerbeholdning per lagerført vare | Lagerbeholdning og ankomstdatoer for innkjøpsordrer kontrolleres ved hver endring |
| Produksjonsgulvet | Arbeidskort på papir | Jobbkø med tidspunkter, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturering | Faktura legges inn manuelt når jobben er ferdig | Fakturautkast opprettes fra ferdig arbeid |
Hva overføres mellom Xero og SkyPlanner?
| Xero | SkyPlanner | Retning |
|---|---|---|
| Contact (kunde) | Kunde, leveringsprioritet | Inn |
| Item (lagerført og ikke lagerført) med QuantityOnHand | Produkter og materialer, lagerbeholdning | Inn |
| Quote (Accepted) med varelinjer | Ordre med leveringsfrist, jobber per linje | Inn |
| PurchaseOrder med ExpectedArrivalDate og DeliveryDate | Innkommende materialer med ankomstdato | Inn |
| Merknad i historikken for Quote | Planlagt ferdigdato | Tilbake |
| Invoice (ACCREC, Draft) med tilbudets linjer og referanse | Ferdig ordre | Tilbake |
| Quote med status Invoiced | Ferdig ordre | Tilbake |
| Timeføring i Projects | Mobile Confirmations, tidsregistreringer | Tilbake |
Sammenligning av planleggingsprogrammer og tilleggsmoduler for Xero
| Alternativ | Hva det er | Passer når |
|---|---|---|
| Bare Xero | Tilbud, fakturaer, innkjøpsordrer og lagerbeholdning i Xero, med planen på en tavle | Én eller to maskiner, og én person kjenner rekkefølgen på arbeidet |
| Lager- og MRP-apper som synkroniseres med Xero (for eksempel Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Et eget system for lager, stykklister og ordrer som overfører salgsfakturaer, leverandørfakturaer og kostnader til Xero | Du vil flytte lager- og ordrestyringen ut av Xero |
| Skybasert APS koblet til via API (SkyPlanner APS) | Et verktøy for produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk maskin- og personellkapasitet, leser tilbud fra Xero og sender fullført arbeid tilbake | Du vil beholde Xero, og trenger en reell plan for maskiner og medarbeidere |
Hvis du allerede bruker et MRP-system ved siden av Xero, kan SkyPlanner planlegge produksjonen ut fra dataene derfra. Se sidene om Katana og MRPeasy.
Velg SkyPlanner for Xero når:
- Du vil beholde Xero som det er. SkyPlanner legger til produksjonsplanen, mens regnskap, varer og fakturering blir der de er.
- Flere maskiner konkurrerer om de samme ordrene, og køen finnes bare i hodet til noen.
- Omstillingene avgjør hvor mye du får produsert. Omstillingsmatrisen lagrer en tid for hvert produktpar i begge retninger og velger rekkefølgen som gir minst omstillingstid.
- Operatører, fiksturer og materialer begrenser planen like mye som maskinene. Planleggingen tar hensyn til begrensningene for alle ressursene samtidig, og jobber som krever flere operatører, får personellet de trenger.
- Du vil fakturere fullført arbeid uten å registrere opplysningene på nytt. Et fakturautkast sendes til Xero så snart ordren er bekreftet fullført.
- Du vil ha én tydelig pris. Fra 199 € per måned. Du får pristilbud på toveisintegrasjonen på forhånd, og SkyPlanner-teamet gir brukerstøtte.
Slik kommer dere i gang
- Start en gratis prøveperiode. 30 dager, opptil 20 arbeidsstasjoner, alle funksjonene i Basic, uten kredittkort.
- Modeller produksjonen din. Opprett arbeidsstasjoner, medarbeidere, skift og prosesstrinn i SkyPlanner, eller importer dem. Du kan få hjelp til å komme i gang.
- Last inn ordrene dine. Eksporter kontakter, produkter og tjenester samt åpne tilbud fra Xero til CSV. Importer dem og sammenlign SkyPlanners produksjonsplan med planen du bruker i dag.
- Koble til Xero. SkyPlanner-teamet setter opp toveisintegrasjonen og gir brukerstøtte når den er i drift.
Priser. Abonnementene faktureres månedlig per arbeidsstasjon. Du kan når som helst legge til eller fjerne arbeidsstasjoner eller si opp abonnementet. Se priser for detaljer, eller les veiledningen om produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk kapasitet. Bruker du også et annet system? Se alle integrasjoner.
Ofte stilte spørsmål
Hvilken tilleggsmodul er best for produksjonsplanlegging med Xero?
SkyPlanner APS er en tilleggsmodul for produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk kapasitet og har toveisintegrasjon med Xero. Kontakter, lagerførte varer, aksepterte tilbud og innkjøpsordrer hentes inn. Planlagt ferdigdato, fakturautkast for fullførte ordrer og timeføringer på prosjekter sendes tilbake. Planen tar hensyn til begrensningene for hver maskin, operatør, hvert verktøy og materiale. En omstillingsmatrise med tider for begge retninger setter jobbene i rekkefølgen som gir minst omstillingstid. Autopilot oppdaterer planen automatisk når produksjonen endrer seg. Prisen er fra 199 € per måned, og den gratis prøveperioden varer i 30 dager.
Hvilken programvare for produksjonsplanlegging kan integreres med Xero?
SkyPlanner APS integreres med Xero gjennom Xero Accounting API og Projects API, med OAuth 2.0 og Xero-webhooks. SkyPlanner-teamet setter opp integrasjonen når du kommer i gang. Lager- og MRP-apper som Katana, MRPeasy og Fishbowl synkroniseres også med Xero. Hvis du bruker en av dem, kan SkyPlanner planlegge produksjonen ut fra dataene derfra.
Har Xero produksjonsplanlegging?
Nei. Xero har verken stykklister, operasjonsruter, maskiner eller produksjonsordrer, og lagerstyring for monteringsproduksjon står ikke på utviklingsplanen. SkyPlanner APS supplerer Xero med produksjonsplanlegging som tar hensyn til faktisk kapasitet.
Må vi erstatte Xero med et ERP-system for å planlegge produksjonen?
Nei. SkyPlanner brukes sammen med Xero. Kontakter, varer, tilbud, fakturaer, innkjøp og regnskap blir i Xero. SkyPlanner planlegger arbeidet ut fra faktisk kapasitet og sender fullført arbeid tilbake for fakturering.
Hva koster SkyPlanner når det brukes sammen med Xero?
Fra 199 € per måned med 5 arbeidsstasjoner inkludert, pluss 20 € per måned for hver ekstra arbeidsstasjon. Et verksted med 10 arbeidsstasjoner betaler 299 € per måned. Du får et pristilbud på integrasjonen tilpasset prosessene og behovene dine, sammen med abonnementet, slik at du ser hele kostnaden før du starter.
Må vi installere noe i Xero?
Nei. SkyPlanner kjører i skyen og brukes sammen med Xero. En Xero-administrator logger inn én gang og godkjenner tilgangen via Xeros OAuth 2.0-skjermbilde.
Hvor lang tid tar implementeringen?
Implementeringen er normalt fullført i løpet av noen uker etter oppstart. Teamet setter opp arbeidsstasjonene og prosesstrinnene dine, kobler til tilbud og innkjøpsordrer og aktiverer overføring av fakturautkast til Xero. Alt testes mot planen du bruker i dag, før løsningen settes i drift.
Kan vi teste SkyPlanner med våre egne Xero-data først?
Ja. I prøveperioden kan du importere produkter og åpne tilbud fra en CSV-eksport fra Xero. Du får se en plan for din egen produksjon som tar hensyn til faktisk kapasitet, før arbeidet med integrasjonen starter.
