Entegrasyonlar / ERP / Xero
Xero için SkyPlanner APS: Üreticiler için üretim çizelgeleme
SkyPlanner APS, Xero için gerçek makine ve personel kapasitesini dikkate alan bir üretim çizelgeleme eklentisidir. Kabul edilen tekliflerinizi her makineyi, operatörü, takımı ve malzemeyi kapsayan bir çizelgeye dönüştürür. Kişileriniz, ürünleriniz, faturalarınız ve muhasebe kayıtlarınız Xero’da kalır. SkyPlanner, muhasebe yazılımında bulunmayan üretim planını ekler. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot çizelgeyi otomatik olarak yeniden oluşturur.
SkyPlanner ile Xero arasındaki entegrasyon çift yönlü çalışır. Kişiler, stok takibi yapılan ürünler, kabul edilen teklifler ve teslimat tarihleriyle birlikte satın alma siparişleri SkyPlanner’a aktarılır. Planlanan bitiş tarihi, tamamlanan siparişlerin taslak faturaları ve kaydedilen proje çalışma süreleri ise Xero’ya geri aktarılır. SkyPlanner ekibi, başlangıç sürecinde entegrasyonu Xero kuruluşunuza göre yapılandırır.
Fiyatlar 5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar. Her ek iş merkezi aylık 20 €’dur. Ücretsiz deneme 30 gün sürer, 20 iş merkezine kadar kullanım sunar ve kredi kartı gerektirmez.
Üretiminizde neler değişir?
Kabul edilen tekliflerin listesinden ibaret değil, her makine için bir plan.
Xero’da kabul edilen teklif, faturalanmayı bekler. SkyPlanner’ın Arcturus motoru ise her teklifi, etkileşimli Gantt zaman çizelgesinde işi yapacak iş merkezlerine atanmış ve zamanları belirlenmiş işlere dönüştürür.
Uyabileceğiniz teslimat tarihleri.
Her siparişin bitiş tarihi, tüm makinelerin ve çalışanların iş yüküne göre belirlenir. Teklif göndermeden önce CNC’nin iki hafta boyunca dolu olduğunu, montajın ise boş olduğunu görebilirsiniz.
Atölyenize uygun vardiyalar.
Her iş merkezi ve çalışan için vardiyalar, izinler, devamsızlıklar ve fazla mesai vardiyaları ayrı ayrı tanımlanır. Darboğaz oluşturan iş merkezine bir akşam vardiyası eklediğinizde tarihler hemen güncellenir.
Daha az tip değişimi.
SkyPlanner, her ürün çifti arasındaki hazırlık süresini her iki yön için de saklar. Maviden kırmızıya geçiş 30 dakika, kırmızıdan maviye geçiş ise 60 dakika sürebilir. Motor, işleri en az zaman kaybı yaratacak sıraya koyar.
Ortak takım ve ekipler çakışma olmadan planlanır.
Bir makinede kullanılan kalıp, aynı anda başka bir makineye asla atanmaz. Üç operatör gerektiren bir işe, vardiyasında müsait olan üç kişi atanır.
Acil siparişlerde ve arızalarda otomatik yeniden çizelgeleme.
Bir siparişe Fast Track veya daha yüksek öncelik atayın; motor ona yer açar. Makine durduğunda Autopilot çizelgeyi yeniden oluşturur, Running Time Lock ise başlamış işlerin yerini korur.
İş başlamadan malzeme kontrolü.
SkyPlanner, stok takibi yapılan ürünlerin stok miktarlarını ve Xero’daki her satın alma siparişinin beklenen varış tarihini okur. Tedarikçi teslimatını bekleyen bir iş, malzemenin gelişinden sonraya planlanır.
Biten işler faturalanmaya hazır.
Operatörler, telefon veya tablet üzerinden Mobile Confirmations ya da Production Timer ile yaptıkları işi kaydeder. Sipariş tamamlandığında, teklifin kalemlerini içeren bir taslak fatura Xero’da onay bekler.
Üreticilerin SkyPlanner yorumları
2 saather hafta kazanılan zaman
“SkyPlanner, üretim planlamamızı Excel tablolarından gerçek zamanlı üretim optimizasyonuna taşıdı.”
Kalle Kalliomäki, Tedarik Zinciri Uzmanı
UTU · Elektrik panoları ve şalt donanımları
Üretim planlamasında her hafta 2 saatlik çalışma süresinden tasarruf ediliyor ve yeni iş sırası üretim hattına saniyeler içinde ulaşıyor.
+%90üretim verimliliği
“Üretimde verimlilik %90 arttı.”
Abdul Rucyinga, BT Müdürü
Laboratory & Allied · İlaç üretimi
Üretim verimliliği %90 arttı. Tüm iş merkezlerini kapsayan üç aylık optimize edilmiş plan, 30 dakikadan kısa sürede hazırlanıyor.
%1002021’den bu yana teslimat performansı
“SkyPlanner kapasitemizi görmemizi sağlıyor ve planlamayı öngörülebilir hale getiriyor.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Kimya ve gıda üretimi
SkyPlanner’ın kullanılmaya başlandığı 2021’den bu yana teslimat performansı %100 düzeyinde kaldı.
%99,2teslimat performansı
“SkyPlanner, darboğazları görünür hâle getirdi ve üretim yönetimini netleştirdi.”
Toni Tuori, Üretim Müdürü
Piristeel · Çatı güvenliği ve yağmur suyu sistemleri
Bu yıl teslimat performansı %99,2’ye ulaştı. Çizelgeleme sayesinde günde dört saate kadar çalışma süresinden tasarruf ediliyor.
Xero entegrasyonu nasıl çalışır?
- Xero işi aktarır. Kişiler, mevcut stok miktarlarıyla birlikte stok takibi yapılan ürünler, kabul edilen teklifler ve beklenen varış tarihleriyle birlikte satın alma siparişleri SkyPlanner’a aktarılır. Kabul edilen her teklif bir üretim emrine dönüşür.
- SkyPlanner çizelgeyi oluşturur ve güncel tutar. Her ürünün işlem adımlarını, iş merkezlerini ve hazırlık sürelerini SkyPlanner’da bir kez tanımlarsınız. Ardından Arcturus motoru, tüm makinelerdeki her işi saniyeler içinde planlar ve üretimdeki değişikliklere göre yeniden planlama yapar.
- Tamamlanan işler Xero’ya geri aktarılır. SkyPlanner, planlanan bitiş tarihini teklifin geçmişine ekler. Sipariş tamamlandığında, teklifin kalemlerini ve referansını içeren bir taslak satış faturası oluşturur ve teklifin durumunu Invoiced olarak değiştirir. Proje işlerinde kaydedilen çalışma saatleri, zaman kayıtları olarak Xero Projects’e aktarılır.
Entegrasyon, OAuth 2.0 ile Xero Accounting API ve Projects API üzerinden çalışır; dolayısıyla Xero’ya herhangi bir kurulum yapılmaz. Xero webhook’ları yeni oluşturulan veya değiştirilen kişileri ve faturaları bildirir. SkyPlanner, son senkronizasyondan bu yana değişen teklifleri, ürünleri ve satın alma siparişlerini okur. SkyPlanner webhook’ları ise çizelgedeki değişiklikleri anında iletir. Her atölye Xero’daki ürünlerini, tekliflerini ve stoklarını farklı şekilde yapılandırır. Bu nedenle SkyPlanner ekibi başlangıç sürecinde sizin yapınıza uygun eşleştirmeyi yapar ve devreye alındıktan sonra da entegrasyon desteğini sürdürür.
Entegrasyon için süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza göre baştan fiyat teklifi verilir. Xero danışmanınız, entegrasyon iş ortağınız veya kendi yazılım ekibiniz de SkyPlanner’ın dokümante edilmiş API’si üzerinden geliştirme yapabilir (API referansı). Uç noktalar, alan eşleştirmeleri ve geri yazma kuralları üretim çizelgeleme için Xero entegrasyon kılavuzunda yer alır.
Xero neleri çizelgeler, SkyPlanner neler ekler?
Xero bir muhasebe yazılımıdır. Teklifleri, satış faturalarını, satın alma siparişlerini, alış faturalarını ve banka mutabakatını yönetir; stok takibi yapılan ürünlerin stoklarını izler. Xero bunu şöyle açıklar: “If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Bir ürünün stok takibi yapılıyorsa Xero o ürünün mevcut miktarını ve değerini izler.) (kaynak)
Xero’da ürün ağaçları, üretim rotaları, makineler veya üretim emirleri tutulmaz. Bileşenlerden mamul üretme işlevi bugün Xero’da bulunmuyor. Xero ekibi, ürün fikirleri forumunda 2026’da montaj stokları için “hasn’t been roadmapped at this stage.” (bu aşamada yol haritasına alınmadı) açıklamasını yaptı. (kaynak)
Xero’nun kendi stok yönetimi sayfası, daha fazlasına ihtiyaç duyan işletmeleri uygulamalara yönlendiriyor: “Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Uygulamalar arasında Cin7 Core, Unleashed ve ZapInventory bulunur). (kaynak) Bu uygulamalar stokları ve siparişleri yönetir. SkyPlanner ise makineler ve çalışanlar için planı ekler. Her adım Xero’da üretim çizelgeleme var mı? yazısında açıklanıyor.
Xero’nun bugün sundukları ve SkyPlanner ile kazandıkları
| Xero | SkyPlanner APS ile Xero | |
|---|---|---|
| Sipariş portföyü | Kabul edilen teklifler ve satış faturaları | Her sipariş, iş merkezinin zaman çizelgesinde işlere dönüşür |
| Kapasite | Modellenmez | Her makine, çalışan ve takım için ayrı vardiyalar |
| Üretim rotaları | Tutulmaz | Her ürün için işlem adımları, iş merkezleri ve hazırlık süreleri |
| İş sıralaması | Planlamacı, yazı tahtasında veya elektronik tabloda karar verir | Motor, tüm açık siparişleri önceliğe ve teslim tarihine göre sıralar |
| Ürün değişimleri | Modellenmez | Geçiş süreleri matrisiyle en düşük toplam hazırlık süresi |
| Değişiklikler | Telefon görüşmeleri ve elle yeniden planlama | Autopilot tüm atölyeyi yeniden planlar |
| Malzemeler | Stok takibi yapılan her ürünün mevcut miktarı | Her değişiklikte stok ve satın alma siparişlerinin varış tarihleri kontrol edilir |
| shop floor | Kâğıt iş kartları | Zamanları belirlenmiş iş kuyruğu, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Faturalama | İş bittikten sonra fatura elle girilir | Tamamlanan işten taslak fatura oluşturulur |
Xero ile SkyPlanner arasında hangi veriler aktarılır?
| Xero | SkyPlanner | Yön |
|---|---|---|
| Contact (müşteri) | Müşteri, teslimat önceliği | SkyPlanner’a |
| QuantityOnHand alanıyla birlikte Item (stok takibi yapılan ve yapılmayan) | Ürünler ve malzemeler, stok | SkyPlanner’a |
| Kalemleriyle birlikte Quote (Accepted) | Teslim tarihi olan sipariş, her kalem için işler | SkyPlanner’a |
| ExpectedArrivalDate ve DeliveryDate alanlarıyla birlikte PurchaseOrder | Varış tarihiyle birlikte gelecek malzeme | SkyPlanner’a |
| Quote geçmişindeki not | Planlanan bitiş tarihi | Xero’ya |
| Teklifin kalemleri ve referansıyla Invoice (ACCREC, Draft) | Tamamlanan sipariş | Xero’ya |
| Quote durumu: Invoiced | Tamamlanan sipariş | Xero’ya |
| Projects zaman kaydı | Mobile Confirmations, zaman kayıtları | Xero’ya |
Xero için çizelgeleme yazılımları ve eklentilerinin karşılaştırması
| Seçenek | Nedir? | Ne zaman uygundur? |
|---|---|---|
| Yalnızca Xero | Teklifler, faturalar, satın alma siparişleri ve stok takibi Xero’da; plan ise yazı tahtasında | Bir veya iki makine varsa ve iş sırasını bir kişi biliyorsa |
| Xero ile senkronize çalışan stok ve MRP uygulamaları (örneğin Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Stokları, ürün ağaçlarını ve siparişleri yöneten; satış faturalarını, alış faturalarını ve maliyetleri Xero’ya aktaran ikinci bir sistem | Stok ve sipariş yönetimini Xero dışına taşımak istiyorsanız |
| API ile bağlanan bulut tabanlı APS (SkyPlanner APS) | Xero’daki teklifleri okuyan, tamamlanan işleri Xero’ya geri aktaran ve gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleyen bir araç | Xero’yu kullanmaya devam ederken makineleriniz ve çalışanlarınız için gerçekçi bir plana ihtiyaç duyuyorsanız |
Xero’nun yanında zaten bir MRP kullanıyorsanız SkyPlanner, çizelgeyi bu sistemdeki verilere göre oluşturur. Katana ve MRPeasy sayfalarına göz atın.
Şu durumlarda Xero için SkyPlanner’ı seçin:
- Xero’yu olduğu gibi kullanmaya devam etmek istiyorsanız. SkyPlanner üretim planını ekler; muhasebe kayıtlarınız, ürünleriniz ve faturalama işlemleriniz mevcut sisteminizde kalır.
- Aynı siparişler birden fazla makinede işlenebiliyor, ancak iş sırasını yalnızca bir kişi biliyorsa.
- Ürün değişimleri üretim miktarınızı belirliyorsa. Hazırlık süresi matrisi, her ürün çifti için her iki yöndeki geçiş süresini tutar ve en az hazırlık gerektiren sıralamayı seçer.
- Operatörler, fikstürler ve malzemeler planı makineler kadar kısıtlıyorsa. Tüm kaynakların kapasite sınırları aynı anda dikkate alınır ve birden fazla operatör gerektiren işlere ihtiyaç duyulan kişiler atanır.
- Tamamlanan işleri verileri yeniden girmeden faturalamak istiyorsanız. Siparişin tamamlandığı onaylanır onaylanmaz taslak fatura Xero’ya aktarılır.
- Fiyatın net olmasını istiyorsanız. Aylık 199 €’dan başlayan fiyatlarla. Çift yönlü entegrasyon için fiyat teklifi baştan verilir ve desteği SkyPlanner ekibi sağlar.
Nasıl başlanır?
- Ücretsiz denemeyi başlatın. 30 gün boyunca en fazla 20 iş merkezi ve tüm Basic özellikleri; kredi kartı gerekmez.
- Üretiminizi modelleyin. SkyPlanner’da iş merkezlerini, çalışanları, vardiyaları ve operasyon adımlarını oluşturun veya içe aktarın. Kurulum ve kullanıma geçiş desteği alabilirsiniz.
- Siparişlerinizi yükleyin. Xero’daki kişi ve firma kayıtlarınızı, ürün ve hizmetlerinizi, açık tekliflerinizi CSV olarak dışa aktarın. Bunları SkyPlanner’a aktarıp oluşan çizelgeyi mevcut planınızla karşılaştırın.
- Xero’yu bağlayın. SkyPlanner ekibi çift yönlü entegrasyonu yapılandırır ve canlı kullanıma geçtikten sonra da destek sağlar.
Fiyatlandırma. Paketler iş merkezi başına aylık olarak faturalandırılır. İstediğiniz zaman iş merkezi ekleyebilir, kaldırabilir veya aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakın ya da gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleme rehberini okuyun. Başka bir sistem de kullanıyor musunuz? Tüm entegrasyonları inceleyin.
Sıkça sorulan sorular
Xero için en iyi üretim çizelgeleme eklentisi hangisidir?
SkyPlanner APS, Xero ile çift yönlü entegre çalışan ve gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleme yapan bir eklentidir. Kişi ve firma kayıtları, stok takibi yapılan ürünler, kabul edilmiş teklifler ve satın alma siparişleri SkyPlanner’a aktarılır. Planlanan bitiş tarihi, tamamlanan siparişlerin taslak faturaları ve proje süre kayıtları ise Xero’ya geri gönderilir. Her makinenin, operatörün, takımın ve malzemenin kapasite sınırı dikkate alınır. Geçiş yönüne göre süre tutan hazırlık süresi matrisi, işleri en az hazırlık gerektirecek şekilde sıralar. Üretimde değişiklik olduğunda Autopilot çizelgeyi otomatik olarak günceller. Fiyatlar aylık 199 €’dan başlar ve ücretsiz deneme 30 gün sürer.
Hangi üretim çizelgeleme yazılımı Xero ile entegre çalışır?
SkyPlanner APS, OAuth 2.0 ve Xero webhook’larını kullanarak Xero Accounting API ve Projects API üzerinden Xero ile entegre olur. SkyPlanner ekibi entegrasyonu kurulum sürecinde yapılandırır. Katana, MRPeasy ve Fishbowl gibi stok yönetimi ve MRP uygulamaları da Xero ile veri senkronizasyonu sağlar. Bunlardan birini kullanıyorsanız SkyPlanner çizelgeyi bu uygulamadaki verilere göre oluşturabilir.
Xero’da üretim çizelgeleme özelliği var mı?
Hayır. Xero’da ürün ağaçları, üretim rotaları, makineler veya üretim emirleri bulunmaz. Montajlı ürünlerin stok takibi de yol haritasında yer almıyor. SkyPlanner APS, Xero’nun yanında gerçek kapasiteye göre üretim çizelgeleme olanağı sağlar.
Üretimi çizelgelemek için Xero’yu bırakıp bir ERP’ye geçmemiz gerekiyor mu?
Hayır. SkyPlanner, Xero’nun yanında çalışır. Kişi ve firma kayıtları, ürünler, teklifler, faturalar, satın alma işlemleri ve muhasebe kayıtlarınız Xero’da kalır. SkyPlanner işleri gerçek kapasiteye göre çizelgeler ve tamamlanan işleri faturalama için Xero’ya geri gönderir.
Xero’nun yanında SkyPlanner kullanmanın maliyeti nedir?
5 iş merkezi dahil aylık 199 €’dan başlar. Her ek iş merkezi için aylık 20 € ödenir. 10 iş merkezi olan bir atölyenin aylık ücreti 299 €’dur. Süreçlerinize ve ihtiyaçlarınıza uygun entegrasyonun fiyat teklifi, paketinizle birlikte baştan verilir. Böylece başlamadan önce toplam maliyeti görürsünüz.
Xero’ya herhangi bir şey yüklememiz gerekiyor mu?
Hayır. SkyPlanner, Xero’nun yanında bulutta çalışır. Bir Xero yöneticisinin bir kez oturum açıp Xero’nun OAuth 2.0 ekranından erişimi onaylaması yeterlidir.
Devreye alma ne kadar sürer?
Devreye alma genellikle kurulum sürecinin başlamasından itibaren haftalar içinde tamamlanır. Ekip, iş merkezlerinizi ve operasyon adımlarınızı tanımlar, teklifleri ve satın alma siparişlerini bağlar, faturaların Xero’ya geri aktarılmasını etkinleştirir. Canlı kullanıma geçmeden önce her şey mevcut planınızla karşılaştırılarak test edilir.
Önce SkyPlanner’ı kendi Xero verilerimizle deneyebilir miyiz?
Evet. Deneme süresinde ürünlerinizi ve açık tekliflerinizi, Xero’dan dışa aktardığınız CSV dosyasıyla içe aktarın. Böylece entegrasyon çalışmaları başlamadan kendi üretiminizin gerçek kapasiteye göre hazırlanmış çizelgesini görürsünüz.
