Integracje / ERP / Xero
SkyPlanner APS dla Xero: Planowanie produkcji dla firm produkcyjnych
SkyPlanner APS to dodatek do Xero do planowania produkcji z uwzględnieniem dostępnych mocy. Na podstawie zaakceptowanych ofert tworzy harmonogram obejmujący każdą maszynę, operatora, narzędzie i materiał. Kontakty, kartoteki produktów, faktury i księgowość pozostają w Xero. SkyPlanner dodaje plan produkcji, którego nie zapewnia oprogramowanie księgowe, a Autopilot automatycznie aktualizuje harmonogram, gdy sytuacja na produkcji się zmienia.
SkyPlanner integruje się z Xero w obu kierunkach. Pobiera kontakty, produkty z ewidencją stanów magazynowych, zaakceptowane oferty oraz zamówienia zakupu wraz z terminami dostaw. Do Xero odsyła planowany termin zakończenia, wersje robocze faktur za zrealizowane zamówienia oraz zarejestrowany czas pracy przy projektach. Podczas wdrożenia zespół SkyPlanner konfiguruje integrację z Twoją organizacją w Xero.
Ceny zaczynają się od 199 € miesięcznie za 5 stanowisk roboczych, a każde dodatkowe stanowisko robocze kosztuje 20 € miesięcznie. Bezpłatny okres próbny trwa 30 dni i obejmuje do 20 stanowisk roboczych. Nie wymaga karty kredytowej.
Co zmieni się w Twojej produkcji
Plan dla każdej maszyny, a nie lista zaakceptowanych ofert.
W Xero zaakceptowana oferta czeka na wystawienie faktury. Silnik Arcturus w SkyPlanner przekształca każdą z nich w operacje i umieszcza je na interaktywnym wykresie Gantta — na odpowiednich stanowiskach roboczych, w konkretnych terminach.
Terminy dostaw, których możesz dotrzymać.
Termin zakończenia każdego zamówienia wynika z obciążenia poszczególnych maszyn i pracowników. Jeszcze przed wysłaniem oferty widzisz, że maszyna CNC jest zajęta na dwa tygodnie, a montaż ma wolne moce.
Zmiany dopasowane do Twojego zakładu.
Dla każdego stanowiska roboczego i pracownika osobno określasz zmiany, urlopy, nieobecności i dodatkowe zmiany nadgodzinowe. Dodaj zmianę wieczorną na stanowisku będącym wąskim gardłem, a terminy od razu się zmienią.
Mniej przezbrojeń.
SkyPlanner przechowuje czas przezbrojenia między każdą parą produktów, osobno dla obu kierunków. Przejście z niebieskiego na czerwony może trwać 30 minut, a z czerwonego na niebieski — 60. Silnik ustala kolejność operacji tak, by straty czasu były jak najmniejsze.
Wspólne narzędzia i zespoły uwzględnione w planie.
Forma używana na jednej maszynie nigdy nie zostanie zarezerwowana w tym samym czasie na innej. Do operacji wymagającej trzech operatorów zostaną przydzielone trzy osoby dostępne na danej zmianie.
Automatyczna aktualizacja harmonogramu przy pilnych zleceniach i awariach.
Włącz Fast Track dla zlecenia lub nadaj mu wyższy priorytet, a silnik znajdzie dla niego miejsce. Gdy maszyna się zatrzyma, Autopilot zaktualizuje harmonogram, a Running Time Lock pozostawi rozpoczęte operacje na swoich miejscach.
Dostępność materiałów sprawdzona przed rozpoczęciem pracy.
SkyPlanner odczytuje z Xero stany produktów objętych ewidencją magazynową oraz przewidywany termin dostawy z każdego zamówienia zakupu. Termin operacji oczekującej na dostawę od dostawcy wyznacza po terminie przybycia towaru.
Zakończone zlecenia gotowe do fakturowania.
Operatorzy rejestrują pracę na telefonie lub tablecie za pomocą Mobile Confirmations lub Production Timer. Po zakończeniu zamówienia w Xero czeka na zatwierdzenie wersja robocza faktury z pozycjami z oferty.
Opinie firm produkcyjnych o SkyPlanner
2 hoszczędności co tydzień
„Dzięki SkyPlanner przeszliśmy od planowania produkcji w arkuszach Excela do optymalizacji produkcji w czasie rzeczywistym.”
Kalle Kalliomäki, specjalista ds. łańcucha dostaw
UTU · Rozdzielnice elektryczne i aparatura rozdzielcza
Planowanie produkcji zajmuje o 2 godziny mniej tygodniowo, a nowa kolejka operacji trafia na linię w kilka sekund.
+90%wydajności produkcji
„Wydajność produkcji wzrosła o 90%.”
Abdul Rucyinga, szef działu IT
Laboratory & Allied · Produkcja farmaceutyczna
Wydajność produkcji wzrosła o 90%, a przygotowanie zoptymalizowanego planu na trzy miesiące dla wszystkich stanowisk roboczych zajmuje mniej niż 30 minut.
100%terminowości dostaw od 2021 roku
„SkyPlanner daje nam wgląd w zdolności produkcyjne i sprawia, że planowanie staje się przewidywalne.”
Dan Berglund, COO/CFO
Opes Corporation · Produkcja chemiczna i spożywcza
Terminowość dostaw wynosi 100% przez cały okres korzystania ze SkyPlanner, od 2021 roku.
99,2%terminowości dostaw
„Dzięki SkyPlanner łatwiej dostrzegamy wąskie gardła, a zarządzanie produkcją stało się bardziej przejrzyste.”
Toni Tuori, kierownik produkcji
Piristeel · Zabezpieczenia dachowe i systemy odprowadzania wody deszczowej
Terminowość dostaw osiągnęła w tym roku 99,2%, a harmonogramowanie pozwala zaoszczędzić do czterech godzin pracy dziennie.
Jak działa integracja z Xero
- Xero przekazuje zamówienia do realizacji. Do SkyPlanner trafiają kontakty, produkty z ewidencją stanów magazynowych i ich aktualną ilością, zaakceptowane oferty oraz zamówienia zakupu z przewidywanymi terminami dostaw. Każda zaakceptowana oferta staje się zleceniem produkcyjnym.
- SkyPlanner tworzy harmonogram i aktualizuje go na bieżąco. Etapy procesu, stanowiska robocze i czasy przezbrojenia dla każdego produktu definiujesz w SkyPlanner tylko raz. Następnie silnik Arcturus w ciągu sekund planuje wszystkie operacje na wszystkich maszynach i aktualizuje plan, gdy sytuacja na produkcji się zmienia.
- Informacje o zakończonej pracy wracają do Xero. SkyPlanner dodaje planowany termin zakończenia do historii oferty. Po zakończeniu zamówienia tworzy wersję roboczą faktury sprzedaży z pozycjami i oznaczeniem referencyjnym z oferty, a następnie zmienia status oferty na Invoiced. W przypadku pracy projektowej zarejestrowane godziny trafiają do Xero Projects jako wpisy czasu pracy.
Integracja korzysta z Xero Accounting API i Projects API oraz OAuth 2.0, więc nie wymaga instalowania niczego w Xero. Webhooki Xero informują o nowych i zmienionych kontaktach oraz fakturach. SkyPlanner odczytuje oferty, produkty i zamówienia zakupu zmienione od ostatniej synchronizacji, a jego webhooki na bieżąco przesyłają zmiany w harmonogramie. Każdy zakład inaczej konfiguruje produkty, oferty i stany magazynowe w Xero, dlatego zespół SkyPlanner mapuje Twoje dane podczas wdrożenia i zapewnia wsparcie integracji po uruchomieniu.
Wycenę integracji otrzymujesz z góry, z uwzględnieniem Twojego procesu i potrzeb. Twój doradca Xero, partner integracyjny lub własny zespół programistów może też skorzystać z udokumentowanego API SkyPlanner (dokumentacja API). Endpointy, mapowanie pól i zasady zapisu danych do Xero opisuje przewodnik po integracji z Xero na potrzeby harmonogramowania produkcji.
Co planuje Xero, a co dodaje SkyPlanner
Xero to oprogramowanie księgowe. Obsługuje oferty, faktury sprzedaży, zamówienia zakupu, faktury zakupu i uzgadnianie transakcji bankowych, a także prowadzi ewidencję stanów wybranych produktów. Jak wyjaśnia Xero: „If an item is tracked it means Xero tracks the available quantity and value of the item.” (Jeśli produkt jest objęty ewidencją, Xero śledzi jego dostępną ilość i wartość). (źródło)
Xero nie przechowuje zestawień materiałowych, marszrut technologicznych, danych maszyn ani zleceń produkcyjnych. Obecnie nie obsługuje wytwarzania wyrobów gotowych z komponentów. Na forum pomysłów dotyczących produktu zespół Xero napisał w 2026 roku, że obsługa zapasów na potrzeby montażu „hasn’t been roadmapped at this stage.” (na tym etapie nie została ujęta w planie rozwoju). (źródło)
Na swojej stronie dotyczącej zarządzania zapasami Xero odsyła firmy potrzebujące szerszych możliwości do aplikacji: „Apps include Cin7 Core, Unleashed, and ZapInventory” (Dostępne aplikacje to m.in. Cin7 Core, Unleashed i ZapInventory). (źródło) Aplikacje te obsługują zapasy i zamówienia. SkyPlanner dodaje do tego plan pracy maszyn i ludzi. Każdy etap opisujemy w artykule Czy Xero umożliwia planowanie produkcji?
Xero bez dodatków i ze SkyPlanner
| Xero | Xero ze SkyPlanner APS | |
|---|---|---|
| Portfel zamówień | Zaakceptowane oferty i faktury sprzedaży | Każde zamówienie rozpisane na operacje na osi czasu stanowisk roboczych |
| Zdolności produkcyjne | Nieuwzględniane w modelu | Każda maszyna, osoba i narzędzie z własnym kalendarzem zmian |
| Marszruty technologiczne | Nieprzechowywane | Etapy procesu, stanowiska robocze i czasy przezbrojenia dla każdego produktu |
| Kolejność operacji | Planista ustala ją na tablicy lub w arkuszu kalkulacyjnym | Silnik ustala kolejność wszystkich otwartych zamówień według priorytetów i terminów realizacji |
| Przezbrojenia | Nieuwzględniane w modelu | Macierz czasów przezbrojeń, najkrótszy łączny czas przezbrojeń |
| Zmiany | Telefony i ręczne zmiany w planie | Autopilot aktualizuje plan całego zakładu |
| Materiały | Stan magazynowy każdego produktu objętego ewidencją | Stany magazynowe i terminy dostaw z zamówień zakupu sprawdzane przy każdej zmianie |
| Hala produkcyjna | Papierowe karty pracy | Kolejka operacji z wyznaczonymi godzinami, Mobile Confirmations, Production Timer |
| Fakturowanie | Ręczne wystawianie faktury po zakończeniu pracy | Wersja robocza faktury tworzona na podstawie zakończonej pracy |
Jakie dane przepływają między Xero a SkyPlanner
| Xero | SkyPlanner | Kierunek |
|---|---|---|
| Contact (klient) | Klient, priorytet dostawy | Do SkyPlanner |
| Item (z ewidencją lub bez ewidencji stanów magazynowych) z QuantityOnHand | Produkty i materiały, stany magazynowe | Do SkyPlanner |
| Quote (Accepted) z pozycjami oferty | Zamówienie z terminem realizacji, operacje dla każdej pozycji | Do SkyPlanner |
| PurchaseOrder z ExpectedArrivalDate i DeliveryDate | Oczekiwany materiał z terminem dostawy | Do SkyPlanner |
| Notatka w historii Quote | Planowany termin zakończenia | Do Xero |
| Invoice (ACCREC, Draft) z pozycjami i oznaczeniem referencyjnym z oferty | Zakończone zamówienie | Do Xero |
| Status Invoiced w Quote | Zakończone zamówienie | Do Xero |
| Wpis czasu pracy w Projects | Mobile Confirmations, rejestry czasu pracy | Do Xero |
Porównanie oprogramowania i dodatków do harmonogramowania dla Xero
| Rozwiązanie | Czym jest | Kiedy się sprawdza |
|---|---|---|
| Samo Xero | Oferty, faktury, zamówienia zakupu i ewidencja stanów magazynowych w Xero, a plan na tablicy | Jedna lub dwie maszyny, a jedna osoba zna kolejność prac |
| Aplikacje magazynowe i MRP synchronizowane z Xero (np. Katana, MRPeasy, Fishbowl Manufacturing, Cin7 Core, Unleashed) | Drugi system do obsługi zapasów, zestawień materiałowych i zamówień, który przesyła do Xero faktury sprzedaży, faktury zakupu i koszty | Chcesz przenieść zarządzanie zapasami i zamówieniami poza Xero |
| System APS w chmurze połączony przez API (SkyPlanner APS) | Narzędzie do harmonogramowania produkcji z uwzględnieniem dostępnych mocy, które odczytuje oferty z Xero i odsyła dane o wykonanej pracy | Zostajesz przy Xero, ale potrzebujesz realnego planu pracy maszyn i ludzi |
Jeśli obok Xero korzystasz już z systemu MRP, SkyPlanner tworzy harmonogram na podstawie jego danych. Zobacz strony integracji z Katana i MRPeasy.
Wybierz SkyPlanner do Xero, gdy:
- Chcesz korzystać z Xero bez zmian. SkyPlanner dodaje plan produkcji, a księgowość, kartoteki produktów i fakturowanie pozostają tam, gdzie są.
- Kilka maszyn może realizować te same zlecenia, a kolejność prac istnieje tylko w czyjejś głowie.
- Przezbrojenia decydują o wielkości produkcji. Macierz czasów przezbrojeń zawiera czas przejścia między każdą parą produktów w obu kierunkach i wybiera kolejność o najkrótszym łącznym czasie przezbrojeń.
- Operatorzy, oprzyrządowanie i materiały ograniczają plan tak samo jak maszyny. Harmonogram uwzględnia jednocześnie ograniczoną dostępność wszystkich zasobów produkcyjnych, a operacjom wymagającym kilku operatorów przydziela potrzebną obsadę.
- Chcesz fakturować wykonaną pracę bez ponownego wpisywania danych. Wersja robocza faktury trafia do Xero zaraz po potwierdzeniu wykonania zlecenia.
- Chcesz znać pełną cenę. Od 199 € miesięcznie, z dwukierunkową integracją wycenioną z góry i wsparciem zespołu SkyPlanner w jej obsłudze.
Jak zacząć
- Rozpocznij bezpłatny okres próbny. 30 dni, do 20 stanowisk roboczych, wszystkie funkcje planu Basic, bez karty kredytowej.
- Odwzoruj swoją produkcję. Dodaj stanowiska robocze, pracowników, zmiany i etapy procesu w SkyPlanner lub zaimportuj te dane. Możesz skorzystać ze wsparcia przy wdrożeniu.
- Wczytaj zlecenia. Wyeksportuj kontakty, produkty i usługi oraz otwarte oferty z Xero do pliku CSV. Zaimportuj je i porównaj harmonogram SkyPlanner z obecnym planem.
- Połącz z Xero. Zespół SkyPlanner skonfiguruje dwukierunkową integrację i zapewni wsparcie po jej uruchomieniu.
Cennik. Abonament jest rozliczany miesięcznie według liczby stanowisk roboczych. W dowolnym momencie możesz dodawać i usuwać stanowiska lub zrezygnować z abonamentu. Szczegóły znajdziesz w cenniku. Możesz też przeczytać poradnik harmonogramowania produkcji. Korzystasz również z innego systemu? Zobacz wszystkie integracje.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki dodatek do Xero najlepiej sprawdza się w planowaniu produkcji?
SkyPlanner APS to dodatek do planowania produkcji z uwzględnieniem dostępnych mocy, który zapewnia dwukierunkową integrację z Xero. Pobiera kontakty, produkty z ewidencją stanów magazynowych, zaakceptowane oferty i zamówienia zakupu. Do Xero odsyła planowaną datę zakończenia, wersje robocze faktur za ukończone zlecenia i wpisy czasu pracy w projektach. Plan uwzględnia ograniczoną dostępność każdej maszyny, operatora, narzędzia i materiału. Macierz czasów przezbrojeń uwzględnia kierunek przejścia między produktami i ustala kolejność operacji tak, by łączny czas przezbrojeń był jak najkrótszy. Autopilot automatycznie aktualizuje harmonogram, gdy na produkcji zachodzą zmiany. Ceny zaczynają się od 199 € miesięcznie, a bezpłatny okres próbny trwa 30 dni.
Jakie oprogramowanie do planowania produkcji integruje się z Xero?
SkyPlanner APS integruje się z Xero przez Xero Accounting API i Projects API, korzystając z OAuth 2.0 i webhooków Xero. Zespół SkyPlanner konfiguruje integrację podczas wdrożenia. Z Xero synchronizują się również aplikacje do zarządzania zapasami i systemy MRP, takie jak Katana, MRPeasy i Fishbowl. Jeśli korzystasz z jednego z nich, SkyPlanner może tworzyć harmonogram na podstawie jego danych.
Czy Xero umożliwia planowanie produkcji?
Nie. Xero nie obsługuje zestawień materiałowych, marszrut, maszyn ani zleceń produkcyjnych. Obsługa zapasów wyrobów montowanych również nie jest przewidziana w planach rozwoju. SkyPlanner APS uzupełnia Xero o plan produkcji uwzględniający dostępne moce.
Czy musimy zastąpić Xero systemem ERP, żeby planować produkcję?
Nie. SkyPlanner działa równolegle z Xero. Kontakty, kartoteki produktów, oferty, faktury, zakupy i księgowość pozostają w Xero. SkyPlanner planuje pracę z uwzględnieniem rzeczywistych mocy produkcyjnych i odsyła dane o wykonanej pracy do fakturowania.
Ile kosztuje SkyPlanner używany razem z Xero?
Od 199 € miesięcznie za 5 stanowisk roboczych oraz 20 € miesięcznie za każde dodatkowe stanowisko. Zakład z 10 stanowiskami roboczymi płaci 299 € miesięcznie. Integrację wyceniamy z góry, zgodnie z Twoim procesem i potrzebami, razem z abonamentem. Dzięki temu znasz pełny koszt przed rozpoczęciem.
Czy musimy coś instalować w Xero?
Nie. SkyPlanner działa w chmurze równolegle z Xero. Administrator Xero loguje się raz i zatwierdza dostęp na ekranie autoryzacji OAuth 2.0 w Xero.
Jak długo trwa wdrożenie?
Wdrożenie zwykle kończy się w ciągu kilku tygodni od rozpoczęcia prac. Zespół konfiguruje stanowiska robocze i etapy procesu, uruchamia przesyłanie ofert i zamówień zakupu oraz odsyłanie faktur do Xero. Przed uruchomieniem całość jest testowana na podstawie Twojego obecnego planu.
Czy możemy najpierw przetestować SkyPlanner na naszych danych z Xero?
Tak. W okresie próbnym zaimportuj produkty i otwarte oferty z pliku CSV wyeksportowanego z Xero. Zobaczysz plan własnej produkcji uwzględniający dostępne moce, zanim rozpoczną się jakiekolwiek prace nad integracją.
